钉钉体验报告

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一、产品概述

产品名称:钉钉

软件版本:V4.0.2

体验环境:XM 5splus MIUI8.5丨稳定版

体验时间:2017/11/16

二、产品介绍

阿里专为中国企业和组织打造的工作商务沟通协作平台:

开放平台(企业应用市场,企业服务市场)

外部协作(业务单、智能客服、共享文件、业务往来)

内部沟通(smartwork,space,mail)

沟通(统一通讯录,IM,DING,智能办公电话,电话/视频)2.1产品结构

2.2版本分析

钉钉1.0的核心理念:即时通讯软件,重点在即时,突出了DING的功能,也是钉钉的一个闪亮点,通过这个点,让用户看到它和其它产品的差异化以及优势;

钉钉2.0提出钉钉是一种工作方式,对工作效率提升做出很大提升,尤其对流程的理解和产品化,推出了审核,邮件等。

钉钉3.0突破企业内部,开始发力企业间沟通,这样将之前积累的一个一个孤岛串联起来,有智能办公电话,外部联系人等,让那些基于各种考虑还是用钉钉做办公软件的公司和团队串联起来,让企业间的连接更加简单高效,不仅仅是企业内部的协同办公,也是企业级社交协同的重要变革,也扩宽了平台的用户使用场景。

钉钉4.0 首创专注模式,让工作回归专注高效,结合在之前推出的钉钉智能前台,引领高效办公的软硬件完美协同方式,加速企业级市场智能办公。专注模式可以解决平台内的信息过载问题,避免无关消息的打扰,支持自定义管理。

2.3主要功能

聊天

主要特色:支持已读未读,可了解信息被阅览情况

功能多:支持文字,语音,翻译,名片,视频,签到等多种消息类型

语音:可支持多人在线电话会议,支持公司内部免费电话

密聊:可支持匿名聊天,阅读后自动销毁,安全防泄漏

DING

可以通过短信、电话的方式通知对象,保证信息的及时传达

会议管理

可以预约会议,会议签到,会议在线处理,保证效率

任务管理

可以通过创建任务,跟进任务,多种功能保证任务及时高效进行

考勤打卡

设置打卡范围,基于地理位置进行线上打卡,支持异地多店内外勤管理,自动报表生成,多种模式可供选择。

审批

在线审批,流程高效,支持自定义审批模板

签到

可以了解员工签到时间记录,位置记录,还可对外勤员工,拜访客户员工进行考察。

企业通讯录

企业架构较清晰,逻辑完善,安全容易管理

外部联系人

可以将公司的资源握在手里,有利用客户管理

企业内部群

较其他办公管理软件,最大的不同,定义了如何区分企业内部员工和离职员工的关系,很多公司的办公管理软件,在员工离职后会注销账号,而钉钉作为开放平台,只需将离职员工信息从企业通讯录中删除,即可让其在离职时自动退群,高效安全,且企业群逻辑完善多样化,多种建群模式和管理模式,群内实名制,有放盗版水印。

钉盘

企业级安全网盘,超大空间,可以多端同步,与平台其他功能模块打通,支持文件以附件形式传输

钉邮

专属商务邮箱

开放平台

三、产品分析

产品定位在中小型企业和团队,主要功能是为了满足企业应用场景,可以从产品结构中看出来。这是一款平台型产品,IM和传统认知的办公仅仅是平台内部的一部分,很多功能是阿里内部非钉钉BU的技术团队开发,甚至是第三方外部应用提供,所以不能按照一般app进行分析。产品最大的亮点是:DING一下,使命必达;可以从短信、电话两个方面让管理者将自己的指令下达到下属。从这里也看出钉钉主要是为管理者量身打造的。

钉钉的沟通方式:办公电话、电话会议、视频会议、企业邮箱、企业公告、

企业红包等,这些是集竞品于一身,单个竞品无法在这个方面形成竞争优势;

钉钉的办公功能:DING、已读未读、密聊、外部联系人等,这些都是竞品没有或者竞品后续跟进的功能;

钉钉提供大量的应用,相信很多人对签到功能恨的牙痒痒,而审批则让我们的办公效率提高了很多,尤其对于中小团队,追求效率的工作风格。

钉钉最大的特点是,平台内部发展迅速,对某一个小的功能点,可以产生统计app的产出,例如智能报表,知识学院等,可以依托阿里集团内部开发资源以及外部第三方开发资源,形成一个开放的氛围,个人感觉在这一块,钉钉比微信做的好,虽然微信允许第三方开发者做小程序,开发接口做功能开发,但是那种和微信的关系是发散的,没有钉钉这种。当然发散、耦合性不强也会促使相互的影响没那么大。

在基础IM上,钉钉侧重于消息的安全性,并且增加了密聊模式,会让用户在工作场景下使用很有安全感。

【感受】这是一个工作时才会用的产品,工作结束,使用结束,除非它一直不断迭代完善自己,让用户对它的高效产生依赖,不然很难会对一款这样的产品有感情。所以个人感觉这款产品对于使用用户的情感考虑很少,就像你工作时认真的上级或者一个工具,冰冷的。

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