公文写作之批复
常用公文写作教程——批复
常用公文写作教程批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。
批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调：（1）关于发文单位。
批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。
（2）关于事由。
批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文批复的正文一般由三个部分组成：（1）引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
（2）主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。
答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
公文写作中的批复和答复的撰写要领
公文写作中的批复和答复的撰写要领在公文写作中，批复和答复是常见的文书形式，用于回应和处理接收到的请求或提案。
正确撰写批复和答复对于维护组织形象、提高工作效率至关重要。
本文将探讨公文写作中的批复和答复的撰写要领。
一、批复的撰写要领批复是公文写作中一种重要的反馈形式，用于对于上级（或同级）部门、个人或单位的来信、来电、来访、来函或提案、报告等进行回应。
批复的撰写要遵循以下要领：1. 简明扼要：批复应以清晰简洁的语言表达核心意思，避免使用无关词汇或长句。
可以使用段落分隔，每段表达一项具体内容。
2. 合理结构：批复应包括明确的引言、正文和结尾。
引言部分可以简要回顾来信的主题或内容，并表明回复的目的。
正文部分应按照来信的内容进行回应，逐一解答提出的问题或做出具体批示。
结尾部分可以感谢来信人的关注并表示期待进一步合作。
3. 精确措辞：批复要使用准确明了的词语，避免模棱两可或含糊不清的表达。
如果有需要，可以附上相关的法规文件、政策文件或其他支持材料，以增加批复的权威性和可信度。
4. 易读易懂：批复应遵循逻辑顺序，表达方式要让读者容易理解。
可以使用分点或编号，以帮助读者更好地理解回复的内容，并快速定位所关注的问题。
二、答复的撰写要领答复是公文写作中一种对于来信或咨询的回应，主要用于解答问题或提供所需的信息。
正确撰写答复有助于提升工作效率和满足接收方的需求。
以下是撰写答复的要领：1. 引言部分：答复的引言应简明扼要，明确回应来信的目的和内容。
可以在引言中感谢对方的来信，并表达对问题重要性的认识。
2. 解答思路：答复应按照逻辑顺序进行，对提出的问题逐一作出回应。
可以使用分段、分点或编号的方式，以确保回答的准确性和清晰度。
3. 清晰表达：答复应使用简单明了的语言，避免使用领域专用词汇或术语。
可以使用实例或具体案例来解释问题，并提供具体的建议或指导。
4. 控制篇幅：答复应尽量控制篇幅，避免冗长或啰嗦的表达。
可以通过精简语句、删减无关信息或提供相关资料的链接来限制篇幅。
公文写作之批复怎么写4篇
公文写作之批复怎么写4篇How to write documents in official document writing编订：JinTai College公文写作之批复怎么写4篇前言：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
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批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
除发文机关名称较长外。
2.主送机关批复的主送机关，即发送请示的发文机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
（1）批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。
批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是：“你单位《关于×××请示》（发文字号）收悉”。
（2）批复内容，是指对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。
批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。
批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
（3）批复结语。
批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领针对性要强“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的，因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
公文写作批复批复写作注意事项
例文
海口市文化体育局 关于商请租借办公场地的函
海口市住房和城乡建设局： 根据市委、市政府《关于深化文化体制改革的决定》
（海发[2007]）15号和市编委《关于印发海口市文化体制 改革实施方案》（海编[2009]31号）精神，我局新组建了 海口市文化市场综合执法支队（副处级）。因新组建尚无 办公场地，因此，拟租赁贵单位位于海甸二西路24号还房 新村1号楼一层暨原海口市房产测绘所的办公用房（建筑 面积为272.17平方米），还请贵局给予支持和在租金方面 给予优惠。
（三）正文，批复的正文一般由批复引据、批复 内容、批复结语三个部分组成：
1，批复引据，也称引语。批复的开头通常要引 述来文作为批复的起因或依据，主要说明应什么来 文而批复。
2，批复内容，即批复的主体，也称主文，针对 下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时 还要阐述理由。对请求批准的批复，一般有三种情 况：一是予以同意或批准；二是如不同意或不批准， 需要说明理由或根据；三是“基本同意” “原则
（3）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化 简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即 来函机关。
（4）正文。一般包括开头、主体、结尾三层：简 要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题； 希望和要求。
（5）发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期，并加盖公章；有的函还写明抄送 单位机关名称。
范围：主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼 营各类生产资 料，经济技术咨询，产品开发有偿服务及其 他民用商品。 经营方式：零售、批发、代购、代销及调拨。
当否，请批复。 XX省民政厅
二OO六年一月六日
病文分析与修改
函 × ×省政府办公厅：
据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽 油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产。 为此，请贵省支持我省汽油× ×吨，柴油× ×吨。望能照此办理，并请及时函复。
公共基础知识公文写作：批复的含义、特定、结构
公共基础知识公文写作：批复的含义、特定、结构
1.含义
批复，适用于答复下级机关请示事项。
2.特点
具有法定的权威性与执行性。
批复中提出的批准或指示的意见，反映了直属上级机关的行政决策，与指示的性质相同，均要求下级机关遵守与执行，具有行政约束力。
具有被动性。
批复是根据下级机关报送的请示被动制发的领导指导性公文，与批复的被动性相反，决定则是主动制发的公文。
具有明确的针对性。
批复只主送给申报请示的单位和有关单位;批复的内容需针对请示事项予以明确答复，不涉及与请示内容无关的其他问题;批复的开头与结尾应与请示的标题(或发文字号)与结语相互照应。
3.结构
(1)标题。
写明批复机关名称、内容、文种，必要时还需在标题中标明“同意”或“批准”的态度，如《国务院关于同意将广西壮族自治区北海市列为国家历史文化名城的批复》。
(2)主送机关。
一般为提出请示的机关。
(3)正文。
需写明所针对的请示的日期与内容(标题)如：“你局x月x日关于xxxxx问题的请示收悉，答复如下”，然后应来文的要求写明批复的内容，最后，一般以“此复”或“特此批复”结尾。
(4)制发机关名称与成文日期。
行政公文之批复格式范文3篇
行政公文之批复格式范文3篇Model text of official document reply format编订：JinTai College行政公文之批复格式范文3篇前言：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
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为帮助大家了解批复，下面是小泰给大家分享的行政公文之批复格式范文，欢迎大家阅读与参考。
行政公文之批复格式范文1、概念批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。
从上述概念可以看出，批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。
当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项，向上级请求指示和批准时，上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复，使其明确行止。
2、特点批复是一种下行公文。
除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。
主要特点：（1）行文方向的定向性批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示，它属于被动行文，提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象，目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题。
答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文，就不能以批复行文。
（2）行文内容的指示性批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复，态度鲜明，意见具体可行，让下级机关有所遵循，明确行止。
（3）行文效果的约束性批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的，其意见不是提供参考，而是请示单位必须遵照执行的。
关于批复的写作格式
关于批复的写作格式批复作为一种行政文件，是公文写作的一种常见形式。
批复的内容或许比其他公文形式要简单，但其具有明确的意义和任务，也应该有相应的写作格式。
一、批复是什么批复是指对于提出请求或者申请的个人或者机构，在符合相关法规政策以及实际情况的前提下，经过考虑审批，给出一定的答复或者授权的文件。
简单来说，批复是给人或机构提供满足他们提出的要求或者授权的书面答复。
二、批复的写作格式批复作为一种公文，需要具有一定的结构和格式，以方便读者快速了解主题和目的。
下面是批复的基本格式：1.抬头：抬头需要写清楚文件名称，标明领导的名称和职位，例如“xxx局长审阅，批复xxx事项”，或者“xxx主任批准xxx计划”，语气应该简单明了，避免使用过多修辞和客套话。
2.正文：批复的正文应该精简明了，废话不多。
应该在空白的一行写题目，然后分别写“申请人”、“申请事项”、“批复内容”等，将信息分述，让读者可以快速理解内容。
在批复中，应该清楚表示“同意”、“不同意”、“同意一部分”、“有条件同意”等答复的态度。
对于不同的答复，应该有相关的解释和补充说明，以让读者理解你的决定。
3.落款：写完正文以后，应该在下方写上落款，一般需要标明日期、部门和特定职位签名，例如“xxx 主任（或者局长），2XXX年X月X日”。
三、批复常见的写作范例以下是一些常见的批复写作格式和例子，供写作参考：1.同意申请的范例申请人：xxx申请事项：申请xxx批复内容：同意xxxxxx 主任2.XXX项目拟议书的批复申请人：xxx申请事项：XXX项目拟议书批复内容：已经评估，请于xx日期拿到审批结果xxx 局长3.将会议文件寄给申请人的批复申请人：xxx申请事项：请将会议文件寄回批复内容：同意，由xx职员处理xxx 公司的xxx部门经理4.拒绝申请的批复申请人：xxx申请事项：申请xxx批复内容：拒绝xxx，因为xxx原因xxx 主任四、总结批复是一种常见的行政文件形式，在公文写作中有其独特的地位和意义。
行政公文之批复范文
尊敬的XXX：
您的申请我们已收悉。
经过认真审查，我们决定根据您的需要，给予以下的批复：
1. XX资金申请，同意拨付您所需资金XXX万元，该资金将用于XXX项目。
2. 鉴于您的卓越工作表现及对公司的贡献，同意给予您一次性奖励XXX元。
3. 你所提交的项目申请经本单位评估组综合评审，符合我单位的要求规定，同意资助您该项项目。
4. 根据您的申请及我单位考虑情况，本单位决定给予您详细说明及答复，即您所申请XXX，我单位已决定采用XXX方案，具体逐项关注，请您在项目的过程中保证有效的沟通与合作。
请您在收到该批复之后，及时按照批复内容实施，并进行实质性进展的反馈。
祝您成功！
此致
敬礼！
XXX单位年月日。
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批复
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”
为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
批复的特点
1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。
并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。
特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。
所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。
批复的分类
根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。
审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。
比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。
指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。
这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。
另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。
批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。
包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。
批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
（2）主送机关。
批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。
授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。
正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。
其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
（1）开头。
通过引叙来文以说明批复缘由。
首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
（2）主体。
主要说明批复事项。
应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。
也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
（3）结语。
一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。
撰写批复应注意的问题。
1、注意行文的针对性。
下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。
无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。
批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。
要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。
授权指示性批复
国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复
国函 [××年] ×号
中国专利局、外交部：
国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。
我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
国务院（盖章）
××年×月×日
审批性批复
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [××年] ×号
江苏省人民政府：
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。
经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。
民政部（盖章）
××年×月×日。