请示写作的注意事项(一)

合集下载

内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项

内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项

内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项在内部文件中使用“请示”、“报告”是企业中常用的公文类别,这些文书旨在向上级领导汇报工作情况或请求指示。

在使用这些文书时,一些技巧和注意事项需要牢记在心,以确保信息准确传达、问题得到解决。

一、请示的技巧和注意事项1.明确请示的目的在使用请示公文时,需要明确请示的目的,问清楚自己需要什么问题的答复或是想得到什么样的指示。

这样可以避免在请示文书中描述无关的事情。

请示的目的应该清晰明了,以便上级领导可以清楚地了解问题的性质和紧迫程度。

2.字句要清楚请示的文风应该正式并严谨,字句清楚,避免使用术语、俚语等难以理解的词汇。

在写请示时,应该仔细审阅文稿,以确保逻辑清晰、语法正确,没有错别字、标点符号错误等。

3.注重礼节请示文书应该注重礼节,谦恭有度。

无论是向上级领导还是同事请示,都应该使用敬称和尊敬的措辞,以展示出个人的素质和工作态度。

4.描述问题的全面性在请示文书中,应该尽可能的描述问题的全面性。

需要考虑奉告对方可能存在的后果、影响,让对方可以较充分的掌握情况,以便准确判断并作出决策。

二、报告的技巧和注意事项1.用简洁明了的语言报告类文书需要使用简洁明了的语言描述问题和情况。

不过度使用术语、刻意地显示自己的专业性,需要使用通俗易懂、容易理解的语言,以便大家都可以根据报告的内容作出决策。

2.注重事实报告文书应该注重事实,避免个人情绪或偏见导致描述有误。

需要尽可能的提供真实、可靠的数据和信息,以便上级领导或同事可以准确地了解情况。

3.避免过度简化报告内容需要全面性,不能避重就轻,需要将问题多方面的考虑,避免采用过于简化的方式描述问题。

如果一个问题有许多方面影响,更要在报告中详细说明。

4.明确建议在报告文书中,需要明确向上级领导或同事提出建议,帮助他们方便地做出决策,减少被动。

建议应该是具体的、可操作的,不仅仅是空洞的口号。

细心和认真是写内部请示和报告有所体悟的人必备的素质。

请示正文写作的注意事项

请示正文写作的注意事项

请示正文写作的注意事项
在写作正文时,有几个注意事项需要考虑:
1. 组织结构:正文应具有清晰的组织结构,包括引言、论点、论证和结论。

每个段落应有一个主题,并且段落之间应有适当的过渡。

2. 句子结构:句子应简洁明了,语法正确,避免过度复杂的结构和长句。

同时,注意使用恰当的连词和过渡词,使句子之间的关系更加流畅。

3. 用词准确:选择准确的词汇是正文写作的重要部分。

避免使用模糊的、不确定的词语,尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。

4. 逻辑性:正文应该具有合乎逻辑的论证过程。

引用合适的证据,进行论点的支持和解释。

同时,逻辑不仅局限于段落内部,还要注意整个正文的逻辑关系,确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。

5. 参考文献:如果正文中使用了外部资源,如引用他人的观点、数据或研究结果,务必在指定的格式下列出参考文献。

这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。

6. 注意文体、语气和听众:根据写作目的和受众,选择合适的文体和语气,用相应的措辞和写作风格来传递信息。

请示的写作方法和注意事项范文

请示的写作方法和注意事项范文

请示的写作方法和注意事项范文请示的写作方法和注意事项一。

请示的概念请示是下级机关请求上级机关作出决定、指示、指示或者批准的一种批准公文。

请示是一种向上的公文,应用广泛。

2.请示分类根据请求的内容和性质,可以分为以下三种类型:一请求指示;(二)报批;3.请示和批示。

三请求书之结构、内容及撰写请示由三部分组成:第一部分、正文和最后一部分1.第一部分。

主要包括标题和主要发送机构。

(1)标题。

请示书的标题一般有两种形式:一种是由发出机关名称、事由和文字类型组成。

例如×× 县人民政府×××××× 请示;另一类是活动和语言,如《关于开展春节期间拥军优抚工作的请示》。

(2)主要发送器官。

主要发文机关是指负责接受和答复文件的机关。

每次请示只能写在一个主要发送机关,不能写多个请示。

2.文本。

其结构一般由开头、正文和结语三部分组成。

(1)开始。

请求指示的主要原因。

它不仅是设立请示书的前提条件,也是上级批准的依据。

只有当理由客观具体、合理充分时,上级部门才能及时作出决定,给予有针对性的答复。

(2)主题。

主要介绍了这一要求。

这不仅是向上级机关提出的具体要求,也是说明理由的目的。

这一部分的内容应该是单一的,只要求一件事。

另外,请示事项要具体、明确、明确,以便上级部门给予明确答复。

(3)结论。

成语一般包括“不在时请批示”、“对不对请答复”、“以上批示,请批示”、“以上批示无误,请批示各地区、各部门研究实施”。

3.签字。

一般包括签名和书写时间。

标题注明发证机关的,可以不在此签字,但需加盖单位公章×××× 年×× 月×× 一天。

四、编写说明书应注意的问题请示的写作首先要区别于“报告”的写作。

在这个前提下,一要坚持“一条一事”的原则,主题鲜明、集中。

第二,要使材料真实。

我们不应该为了得到上级领导的同意而捏造局面。

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。

请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。

下面是请示写作的5个注意事项。

1.明确目的和要求在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。

在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。

同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。

2.尊重格式和规范请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。

首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。

其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。

还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。

如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。

3.准确表达自己的想法请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。

可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。

同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的阅读和理解。

4.客观、准确地陈述事实在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。

请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。

在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。

5.注意细节和实效性请示写作要注意细节和实效性。

在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。

同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。

为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。

简述请示的特点以及注意事项

简述请示的特点以及注意事项

简述请示的特点以及注意事项
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。

一般有以下特点:
1. 针对性:请示是针对本单位当前工作中出现的具体问题,向上级机关请求指示或批准的公文,上级机关接文后应及时研究、答复。

2. 单一性:请示应一事一请示,一般只写一个主送机关,即使是同一事项,也不应同时抄送下级机关。

3. 时效性:请示是针对某一具体工作事项的请求,上级机关应尽快做出批复,因此请示具有很强的时效性。

在写请示时,有以下注意事项:
1. 内容要真实:请示的内容必须真实,不得弄虚作假。

2. 理由要充分:请示的理由必须充分,要有说服力。

3. 格式要正确:请示的格式必须正确,要符合公文的格式要求。

4. 语言要规范:请示的语言必须规范,要使用正式的公文语言。

5. 请示要及时:请示必须及时,要在规定的时间内上报。

6. 请示要逐级:请示必须逐级上报,不得越级。

总之,请示是一种重要的公文,具有针对性、单一性和时效性等特点。

在写请示时,要注意内容真实、理由充分、格式正确、语言规范、请示及时和逐级上报等事项。

请示文章的写作方法及注意事项

请示文章的写作方法及注意事项

请示文章的写作方法及注意事项1. 引言请示文章通常是指在工作场景中向上级、同事或相关部门请示问题、征求意见或报告工作进展的一种文档形式。

本文将介绍请示文章的写作方法及注意事项,以帮助您更好地撰写该类文档。

2. 请示文章的结构请示文章一般包括以下几个部分:2.1 标题请示文章的标题应准确、明确地概括所请示的内容,以便读者快速了解文档主题。

2.2 引言在引言部分,应简要介绍请示的背景和目的。

说明写此请示的原因,以及需要上级、同事或相关部门提供什么样的帮助或意见。

2.3 问题描述问题描述部分是请示文章的核心。

详细描述所涉及的问题,包括问题的性质、具体情况、影响范围等。

同时,应提供相关数据和背景信息,以便读者能够全面了解问题。

2.4 请示内容在请示内容部分,明确提出具体的请示和要求。

可以列出所需要的支持、资源或决策,并解释为什么需要这些支持、资源或决策。

2.5 预期结果在预期结果部分,明确陈述您期望得到的结果。

这样可以帮助读者更好地理解您的期望,并为他们提供参考和指导。

2.6 结尾请示文章的结尾部分应简洁明了,再次强调请求,并表达感谢之意。

可以预留空间供上级、同事或相关部门提供意见和建议。

3. 请示文章的写作方法下面是撰写请示文章时的一些建议和方法:3.1 清晰明了请示文章要写得简洁明了,用词准确。

避免使用模糊、含糊不清的表达,以免引起歧义。

3.2 逻辑严谨请示文章的逻辑应该严谨,从问题描述到请示内容再到预期结果,整篇文章应该有一个合理的链条,使读者能够清晰地理解您的请求。

3.3 提供必要的背景信息在问题描述部分,应提供足够的背景信息,使读者了解背景情况,并从中获得所需的上下文。

3.4 用事实说话在撰写请示文章时,尽量使用客观事实和数据支撑您的请求。

这样可以增加您的信任度,使读者更容易理解您的需求。

3.5 简洁明了的语言请示文章要尽量避免使用过于复杂或专业化的术语和专业名词。

使用简洁明了的语言,以确保读者能够准确理解您的请求。

请示公文写作的注意事项

请示公文写作的注意事项

请示公文写作的注意事项请示公文写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。

下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。

请示公文写作的注意事项一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。

但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。

为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。

如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。

而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。

这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。

二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。

比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。

但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项1.明确目标和受众:在开始写作之前,首先要明确你的写作目标和受众。

不同的写作目标和受众需要采用不同的写作风格和措辞。

比如,写一篇学术论文的目标是向学术界传递新的研究发现,那么语言应该严谨、准确、客观;而给同事写邮件的目标是传达信息并与之沟通,那么可以更加简洁、直接、友善。

2.建立清晰的结构:一篇好的文章应该有一个清晰的结构,包括引言、正文和结论。

引言部分应该概括文章的主题,并吸引读者的兴趣;正文部分应该分段展开,并使用合理的论据和例证来支持观点;结论部分应该总结主要观点,并给读者留下深刻的印象。

确保文章的逻辑连贯并易于理解。

3.使用恰当的语言和词汇:写作中使用恰当的语言和词汇非常重要。

避免使用模棱两可的词语和复杂的长句,而是要使用简单、明了的表达方式。

另外,要根据文章的目标和受众选择合适的词汇和表达方式,避免使用专业术语和行业名词,以免产生理解上的困难。

4.确保语法和拼写的准确性:语法和拼写错误会给读者留下不专业、粗心的印象。

因此,在完成写作后,务必进行仔细的校对工作,检查文章中的语法和拼写错误。

可以借助工具如拼写和语法检查软件,或者请他人帮忙审查文章,以确保文章的准确性和流畅性。

5.运用修辞和修辞手法:优秀的写作需要一些修辞技巧,例如比喻、排比、对偶等。

这些修辞手法可以使文章更加生动有趣,并提升文章的表达力。

但要注意不要过度使用修辞手法,以免影响文章的准确性和可读性。

总结:写作是一项需要不断练习和提高的技能。

注意这些写作的要点,就能够帮助你提升写作的能力。

尽量深入了解写作目的和受众群体,建立清晰的结构并使用适当的词汇和语言,进行语法和拼写检查,同时灵活运用修辞手法,这将对你的写作能力有所帮助。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
特此请示,请回复。
××县职教中心(公章)
2014年2月15日
违规病文2:
关于重建××大学图书馆的请示
××省教育厅、城建厅、国土局:
我校图书馆因受地震影响,墙壁出现裂痕,经请建筑专家鉴定,已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全,申请重建我校图书馆。
特此请示,请回复。
××大学(公章)
2009年3月1日
(2)一个主送机关(避免推诿,提高效率);
(3)不得主送个人(公文的“公”字具有“单位集体”的含义)。
三.小结
遵循请示的主送规则,方可规范行文,提高效率。
四.作业布置
预习思考:请示在标题、正文、落款、抄送方面应遵循什么规则?
违规病文1:
XX县职教中心
关于拨付建造学生宿舍楼经费的请示
XX省教育厅:
我校今年由于住校生增加,造成学生住宿十分困难。为此,我校准备再建学生宿舍楼一幢。建筑面积为4000㎡,七层现浇框架结构,高25m。经有关工程人员匡算,共需资金500万元。我校可自筹资金300万元,尚缺200万元。恳请省教育厅拨付经费200万元。
课题
请示的写作注意事项(一)
——请示适用范围及主送规则
授课教师
重庆服装工程职业学院朱桂华




知识与技能
掌握请示的适用范围和主送规则
情感、态度
与价值观
学会在社会生活中养成遵守规则、规范行为的意识
教学重点
请示的主送规则
教学难点
请示主送规则的原由、依据
教学方法
案例分析、讲授
课型
新课
课时
1课时
教学过程设计
教学环节与内容
案例讨论
设计意图
一.导入新课
1.中国古语云:不以规矩不成方圆(《孟子》)
由此引入“公文写作也必须讲究规则、规范,在公文写作当中,请示最讲规则”
二.讲授新课
1.请示的适用范围:用于向隶属上级机关请求指示、批准的一种公文。
2.请示的主送规则:
(1)不得越级请示(一级抓一级、一级对一级负责);



请示的写作注意事项(一)
——请示适用范围及主送规则
一.请示的适用范围
(请求)
下级————→上级(批准、指示)
(隶属关系)
二.请示的主送规则
1.不得越级
2.一个主送机关
3.不得主送个人
违规病文3:
关于召开田径运Biblioteka 会的请示XX院长:为响应国家全民健身的号召,并丰富同学们的业余文化生活,申请召开一次田径运动会。
特此请示,请回复。
XX大学XX系(公章)
2014年3月1日
由此明确“规则”具有“规范”的重要意义。
通过案例与理论相结合进行讲解,使相关的理论得以情景化、具体化,促成有效学习。

相关文档
最新文档