小型超市库存管理系统-管理信息系统作业

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《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言在现代化商业管理中,信息技术的运用对于提高企业运营效率和效益起着至关重要的作用。

尤其是对于小型超市而言,一个高效、稳定的进销存管理信息系统不仅能大大提高管理效率,还能优化资源配置,减少成本浪费。

因此,本文将重点探讨小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。

二、系统需求分析1. 需求概述小型超市的进销存管理涉及商品采购、库存管理和销售等多个环节。

本系统主要满足超市对商品信息的记录、库存数量的实时更新、采购计划的制定以及销售数据的统计等需求。

2. 用户需求系统需满足超市管理者、采购员、销售人员等不同角色的需求。

如管理者需要实时掌握库存情况、销售数据及采购计划;采购员需要快速查询商品信息及供应商信息;销售人员则需要快速录入销售数据等。

三、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S架构,基于Web技术实现。

系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,各层之间通过接口进行通信。

2. 数据库设计数据库是系统的核心,负责存储商品信息、库存信息、采购计划等数据。

数据库设计需考虑数据的完整性、安全性和高效性。

主要包括商品信息表、库存表、采购表和用户表等。

3. 功能模块设计系统包括商品管理、库存管理、采购管理和销售管理四个模块。

每个模块都具有相应的功能,如商品信息的增删改查、库存数量的实时更新、采购计划的制定和销售数据的统计等。

四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发,后端使用Spring框架,前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术。

数据库选用MySQL,确保数据的安全性和稳定性。

2. 系统开发在系统开发过程中,按照需求分析和设计阶段的结果,逐步实现各个功能模块。

开发过程中需注意代码的可读性、可维护性和安全性。

3. 系统测试系统开发完成后,进行严格的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。

五、系统应用与效果1. 系统应用本系统已在某小型超市成功应用,并取得了良好的效果。

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计《管理信息系统》学院: 经济管理学院实验报告小型超市管理信息系统开发设计小型超市管理信息系统开发设计一、实验目的1、能够正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟悉常用开发软件与辅助工具,根据小型超市系统的特点,实现系统。

2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

3、熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。

4、熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。

5、进一步树立正确的系统设计、实施思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。

二、实验环境充分利用现有的设备,采用VB6.0 作为开发工具,利用ACCESS 数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。

该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。

Win7平台 Access2000,2G内存,320G外存。

三、实验步骤,、系统项目概述1.1开发背景信息化的发展已经对我们的日常生活产生了积极的影响,并逐渐成为人们管理日常工作的重要手段。

在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带来巨大的好处。

在我国加入WTO后,商品零售业首当其中成为面临严峻挑战的行业。

面对乐购、家乐福、麦德隆等超市巨头气势汹汹的扩张步伐,发挥自身优势、不断提升竞争力,是各超市高层最为关注的问题。

我国的超市产业飞速发展,现代超市的经营模式更为复杂,旧的管理体制已经无法适应超市的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。

并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必要的。

我超市作为规模疾速扩大的超市,数据和业务也随之越来越庞大。

小型超市库存管理系统 管理信息系统作业

小型超市库存管理系统 管理信息系统作业

小型超市库存管理系统一、系统开发背景(1)经济发展要求随着改革开放的不断深入,我国的第三产业不断的得到蓬勃发展,越来越多的人投身于服务性行业,其中物流管理就是其中的新新行业,并且得到了迅猛的发展。

而在物流管理中库存管理又是其核心的工作内容。

在此之前大多数人对于库存管理的认识只停留于简单的仓库管理,觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积,然后等到需要使用的时候就来领取,其实这样的想法是错误的,是相当片面的。

在现代物流管理中认为,一个完善的库存管理不仅能够提高企业的生产及销售效率,还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利,在很大的程度上改善了企业的营运情况,使的运营成本大大降低,这样就直接导致了盈利的增加。

(2)系统本身原因分析xx超市是一家小型超市,随着超市的生意越来越好,从而对库存管理的要求也更加严格。

在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,能保证货架不会因为补货的不及时而使消费者不能购买到需要的产品。

只有做到以上的几点才能使系统所服务的大卖场得到更多消费者的青睐。

包括日用百货、家用电器、生鲜冷冻食品以及各种日常食品甚至是家居装饰品,从几角的低廉的商品到上万的贵重货品应有俱有。

可以说像这样规模的超市的库存管理就是其生存的命脉,是整个经营管理过程中的重中之重。

(3)对现有系统需求网络调查的发现一直以来,很多的中小型超市都是使用传统人工管理的方式来管理仓库中的各种商品,这种管理方式不仅不够科学还存在着许多缺点,如:效率低、需要大量的人工,另外时间一长,将产生大量的文件和数据不能及时处理或出现信息滞后的情况,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,同时也无法及时的提供库存信息给决策者,严重影响了他们决策的正确性和有效性。

随着科学技术的不断提高,计算机科学已经日渐成熟且在各行各业都得到了充分的应用,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,传统的小型超市面临着转型升级的挑战。

进销存管理作为超市运营的核心环节,其效率和准确性直接关系到企业的经济效益和顾客的满意度。

因此,设计并实现一套小型超市进销存管理信息系统,成为提升超市竞争力的关键手段。

本文将详细介绍该系统的设计与实现过程。

二、系统设计目标1. 提高进销存管理的效率和准确性。

2. 实现对商品信息的实时更新与查询。

3. 降低人力成本,提升库存周转率。

4. 保证数据安全性,便于数据分析与决策支持。

三、系统设计原则1. 用户友好性:界面简洁明了,操作便捷。

2. 模块化设计:便于后期维护与功能扩展。

3. 数据安全性:确保数据传输与存储的安全性。

4. 可扩展性:系统应具备适应未来发展的能力。

四、系统架构设计本系统采用B/S架构,以数据库为核心,结合前端展示和后端管理,实现进销存管理的信息化。

具体架构包括数据层、业务逻辑层和表示层。

数据层负责数据的存储与管理,业务逻辑层处理业务逻辑,表示层提供用户界面。

五、系统功能模块设计1. 商品信息管理模块:包括商品信息的录入、查询、修改和删除等功能。

2. 进货管理模块:实现进货订单的录入、进货验收、进货统计等功能。

3. 销售管理模块:包括销售订单的录入、销售统计、退货处理等。

4. 库存管理模块:实时更新库存信息,提供库存报警、库存查询等功能。

5. 数据分析与决策支持模块:基于数据分析提供决策支持,如销售趋势分析、库存周转率分析等。

六、系统实现技术1. 前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术,实现用户界面的友好性和交互性。

2. 后端采用Java语言开发,结合Spring框架实现业务逻辑的处理。

3. 数据库采用MySQL或Oracle等关系型数据库,保证数据的存储与管理的安全性。

4. 系统采用加密技术,保证数据传输的安全性。

七、系统实现过程1. 需求分析:对超市进销存管理的实际需求进行调研与分析。

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言随着科技的飞速发展,传统的超市管理方式已逐渐难以满足市场的需求。

因此,小型超市进销存管理信息系统的设计与实现成为了当前重要的课题。

本文旨在介绍一款高效、实用的小型超市进销存管理信息系统,通过对该系统的设计与实现进行详细的阐述,以展示其在超市日常管理中的应用。

二、系统设计目标在小型超市进销存管理信息系统的设计过程中,我们以高效、准确、实用为原则,旨在实现以下目标:1. 提高超市进货、销售、库存管理的效率。

2. 减少人工操作,降低人为错误率。

3. 提供丰富的数据统计和分析功能,帮助超市管理者做出决策。

4. 保障数据的安全性,防止数据丢失和泄露。

三、系统架构设计本系统采用C/S架构模式,结合数据库技术,实现对超市进销存的全过程管理。

系统主要包括以下几个模块:进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、数据统计与分析模块和系统管理模块。

各模块之间通过数据库进行数据交互,实现信息的共享和传递。

四、系统功能实现1. 进货管理模块:该模块主要负责商品的进货管理,包括进货单的录入、商品信息的录入与维护、供应商信息的管理等。

通过该模块,可以实现对进货过程的实时监控和记录,确保进货信息的准确性和及时性。

2. 销售管理模块:该模块负责商品的销售管理,包括销售单的录入、收银、退款等功能。

同时,该模块还可以根据实际需求,对不同商品的折扣、优惠等促销活动进行设置。

3. 库存管理模块:该模块是本系统的核心部分,主要负责对商品的库存信息进行管理。

包括商品的入库、出库、库存查询、库存报警等功能。

通过该模块,可以实时掌握商品的库存情况,避免库存积压和缺货现象的发生。

4. 数据统计与分析模块:该模块主要负责对超市的运营数据进行统计和分析。

通过对销售数据、进货数据、库存数据等进行综合分析,为超市管理者提供决策支持。

5. 系统管理模块:该模块主要负责系统的用户管理、权限设置、数据备份等功能。

超市库存管理信息系统设计报告

超市库存管理信息系统设计报告

超市库存管理信息系统设计报告一、引言超市库存管理信息系统是为了提高超市库存管理效率、降低人力成本而设计的一种整合性解决方案。

本报告主要介绍了超市库存管理信息系统的设计思路、功能模块、系统流程以及技术架构等方面。

二、设计思路本系统的设计思路主要围绕提高库存管理的自动化程度和准确性展开。

通过对超市库存商品进行统一的分类、标识和管理,实现商品的自动化入库、出库和盘点,以及库存数据的实时更新和统计分析,并提供相应的报表和查询功能,方便管理层做出决策。

三、功能模块1. 商品管理模块:对超市库存中的商品进行信息管理,包括商品的分类、属性、进货价格、售价等。

2. 仓库管理模块:对超市库存的仓库进行管理,包括仓库的位置、容量、进货、出货等操作。

3. 进货管理模块:管理超市库存的进货流程,包括供应商信息录入、进货单据生成、进货验收等。

4. 出货管理模块:管理超市库存的出货流程,包括销售信息录入、出货单据生成、出货记录查询等。

5. 盘点管理模块:管理超市库存的盘点流程,包括盘点计划制定、盘点记录生成、库存差异分析等。

6. 库存查询模块:提供对超市库存商品的实时查询能力,包括库存数量、货架位置、进货记录、出货记录等。

7. 报表统计模块:对超市库存数据进行统计分析,并提供相应的报表,包括库存总量、销售额、进货额等。

四、系统流程1. 商品入库流程:a) 采购员通过进货管理模块生成进货单据,并将进货单据发送给仓库管理员。

b) 仓库管理员根据进货单据进行商品的入库操作,将商品存放到对应的仓库中,并更新库存数量。

c) 系统自动生成进货记录,并更新库存数据。

2. 商品出库流程:a) 销售员通过出货管理模块生成出货单据,并将出货单据发送给仓库管理员。

b) 仓库管理员根据出货单据进行商品的出库操作,将商品从仓库中取出,并更新库存数量。

c) 系统自动生成销售记录,并更新库存数据。

3. 商品盘点流程:a) 仓库管理员根据盘点计划进行商品盘点操作,将实际库存数量与系统记录进行比对。

小型超市供存销管理信息系统

小型超市供存销管理信息系统

小型超市供存销管理信息系统简介小型超市供存销管理信息系统是为了方便小型超市的供应、库存和销售管理而设计开发的。

该系统通过计算机技术和数据库管理系统,实现自动化和可视化的管理流程,提高了超市的运营效率和管理水平。

功能模块供应管理模块供应管理模块主要负责与供应商进行联系和合作,确保超市能够及时获得商品的供应。

该模块具有以下功能:•供应商管理:记录和管理超市与各供应商的合作信息,包括供应商名称、联系人信息等;•商品管理:包括商品信息的录入、修改和删除,商品分类的管理等;•采购管理:根据超市的销售情况和库存情况,制定合理的采购计划,下达采购订单给供应商;•采购验收:在商品到达超市时,进行验收工作,确保商品的质量和数量符合要求。

库存管理模块库存管理模块负责对超市的库存进行管理和监控,确保超市能够及时补货,避免商品断货或过期。

该模块具有以下功能:•库存查询:根据商品名称或分类,查询库存的信息,包括库存数量、进价和零售价等;•库存调整:根据实际情况,对库存进行调整,包括商品报损、盘点等;•库存预警:根据库存的阈值设定,自动提醒库存不足或过多的商品,以便及时采购或调整。

销售管理模块销售管理模块负责记录和统计超市的销售情况,帮助超市进行销售决策和业绩评估。

该模块具有以下功能:•销售录入:记录每笔销售订单的信息,包括商品、数量、价格等;•销售统计:按照时间段、商品分类等进行销售数据的统计和分析,生成销售报表;•销售退货:处理客户退货请求,退货后更新库存和销售统计数据。

报表管理模块报表管理模块负责生成各种管理报表,方便超市管理者进行决策分析和业绩评估。

该模块具有以下功能:•供应商报表:包括供应商的采购情况、供应商的供货能力评估等;•库存报表:包括库存数量、商品周转率、库存成本等;•销售报表:包括销售额、销售利润、销售分析等。

技术实现小型超市供存销管理信息系统采用如下技术实现:•编程语言:采用Java语言进行开发,具有良好的跨平台性和可扩展性;•数据库管理系统:使用MySQL作为后台数据库,存储和管理超市的供应、库存和销售数据;•前端界面:采用HTML、CSS和JavaScript进行开发,实现用户友好的界面和交互体验;•后端开发:基于Java开发框架,如Spring、MyBatis等,实现系统的业务逻辑和数据访问层。

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计

管理信息系统实验报告——小型商场库存管理系统设计《管理信息系统》学院:经济管理学院实验报告小型商场管理信息系统开发设计小型商场管理信息系统开发设计一、实验目的1、可以正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习、牢固、提高数据库方案设计、论证和剖析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟习常用开发软件与辅助工具,依据小型商场系统的特点,实现系统。

2、熟习业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

3、熟习代码设计、数据储蓄设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。

4、熟习关系数据库规范化设计理论,依据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。

5、进一步建立正确的系统设计、实行思想,培育剖析问题、解决问题的能力,提高盘问资料和撰写书面文件的能力。

二、实验环境充分利用现有的设备,采纳VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、正确、操作方便,拥有专业的盘问、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的盘问及更新要求,从而更加方便的管理库存物件。

该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。

Win7平台Access2000,2G内存,320G外存。

三、实验步骤,、系统项目归纳1.1开发背景信息化的发展已经对我们的平常生活产生了踊跃的影响,并逐渐成为人们管理平常工作的重要手段。

在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带来巨大的好处。

在我国加入WTO后,商品零售业首当此中成为面对严重挑战的行业。

面对乐购、家乐福、麦德隆等商场巨头魄力汹汹的扩大步伐,发挥自己优势、不停提高竞争力,是各商场高层最为关注的问题。

我国的商场家产飞速发展,现代商场的经营模式更加复杂,旧的管理系统已经没法适应商场的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。

并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必需的。

我商场作为规模快速扩大的商场,数据和业务也随之愈来愈弘大。

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小型超市库存管理系统-管理信息系统作业小型超市库存管理系统一、系统开发背景(1)经济发展要求随着改革开放的不断深入,我国的第三产业不断的得到蓬勃发展,越来越多的人投身于服务性行业,其中物流管理就是其中的新新行业,并且得到了迅猛的发展。

而在物流管理中库存管理又是其核心的工作内容。

在此之前大多数人对于库存管理的认识只停留于简单的仓库管理,觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积,然后等到需要使用的时候就来领取,其实这样的想法是错误的,是相当片面的。

在现代物流管理中认为,一个完善的库存管理不仅能够提高企业的生产及销售效率,还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利,在很大的程度上改善了企业的营运情况,使的运营成本大大降低,这样就直接导致了盈利的增加。

(2)系统本身原因分析xx超市是一家小型超市,随着超市的生意越来越好,从而对库存管理的要求也更加严格。

在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,能保证货架不会因为补货的不及时而使消费者不能购买到需要的产品。

只有做到以上的几点才能使系统所服务的大卖场得到更多消费者的青睐。

包括日用百货、家用电器、生鲜冷冻食品以及各种日常食品甚至是家居装饰品,从几角的低廉的商品到上万的贵重货品应有俱有。

可以说像这样规模的超市的库存管理就是其生存的命脉,是整个经营管理过程中的重中之重。

(3)对现有系统需求网络调查的发现一直以来,很多的中小型超市都是使用传统人工管理的方式来管理仓库中的各种商品,这种管理方式不仅不够科学还存在着许多缺点,如:效率低、需要大量的人工,另外时间一长,将产生大量的文件和数据不能及时处理或出现信息滞后的情况,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,同时也无法及时的提供库存信息给决策者,严重影响了他们决策的正确性和有效性。

随着科学技术的不断提高,计算机科学已经日渐成熟且在各行各业都得到了充分的应用,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高库存管理的效率,使得企业的管理和决策更为合理更为科学化。

因此,开发这样一套库存管理软件是一件很有必要的事情。

(4)xx超市库存管理新系统可行性分析因为传统的超市库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代超市库存管理系统要具有以下的特点:①技术方面:科学的库存管理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。

一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。

通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

超市库存管理系统对超市的业务流程进行流程再造,使其更加通畅,提高在同行业中的竞争力。

②管理方面:商品代码化管理代码问题,严格说是一个科学管理的问题,设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。

代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便,还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。

由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。

IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。

这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。

它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道商品的编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。

③经济方面:库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。

也就是说超市库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增加库存。

对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。

二、系统需求分析(1)业务流程图:(2)业务流程分析:①单据审核键盘操作,用电脑对入库单、出库单进行审核,记录时间及货物负责人,检查单据的形式是否正电脑账单统计员库存月报表 货物入出表 库存日常查询出库单 电脑审单超市 生产厂家仓库 合格入库单合格出库单 过期货物单入库单 图1 小型超市库存管不合格出库单电脑记账规,实际入库数量与金额是否对应,出库数量与实际库存量相差度等。

审核未通过的单据重新填写,合格的进一步输入电脑记账,生成账单。

②电脑录账只需键盘录入每一笔账③统计账单统计员根据电脑生成单据,定期统计分析,制作月库存报表和货物入出表,可进行日常库存查询(3)数据流程图:(4)数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储、加工处理逻辑及外部实体等组成部分的严格定义,下面是某小型超市库存管理系统的数据字典,由于系统分析中数仓入库单P -01 合格入库单 P -02库存统入库数据库超出库单电厂过期货物单不合格出库单出合格出库单 出库数据 货物入库存月库存日库存综合数据月库存数据 日库存数据不合格入库单 图2 小型超市库存管据字典的内容非常多,在此仅对各个部分分别举例进行说明。

①数据项的定义数据项编号:I-01数据项名称:商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型长度:8字节取值范围:数字+ 英文字母数据项编号:I-02数据项名称:单价别名:购入单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:8位整数,2位小数取值范围:0.00-99999999.99数据项编号:I-03数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:0-99999②数据流的定义(以入库单为例)数据流名称:入库单编号:D-01简述:仓库开出的商品入库单数据流来源:仓库数据流去向:电脑入库审单数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间流通量:40份/天高峰流通量:60份/天数据流名称:合格入库单编号:D-02简述:经电脑审核合格的商品入库单数据流来源:电脑入库审单数据流去向:电脑记账数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间流通量:40份/天高峰流通量:60份/天数据流名称:不合格入库单编号:D-03简述:经电脑审核不合格的产品入库单数据流来源:电脑入库审单数据流去向:仓库数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间流通量:1张/周高峰流通量:1张/周数据流名称:入库数据编号:D-04简述:根据入库单,应记入电脑账目的产品入库数据数据流来源:电脑记账数据流去向:库存统计表数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间流通量:40份/天高峰流通量:60份/天③数据存储的定义(以库存统计表为例)数据存储的名称:库存统计表数据存储编号:F-01简述:记录商品出入库数据的明细账数据存储组成:出入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 零售数量库存数量+ 出入库日期关键字:商品编号+ 出入库日期相关联的处理:P-01,P-02,P-03,P-04④处理逻辑的定义(以入库处理为例)处理逻辑名称:电脑入库审单处理逻辑编号:P-01简述:审查仓库送来的入库单是否合格输入的数据流:入库单处理描述:审查仓库送来的入库单填写格式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等。

不合格的单据返回仓库,合格的单据记入电脑。

输出的数据流:合格入库单、不合格入库单处理逻辑名称:电脑记账处理逻辑编号:P-02简述:根据合格入库单,将入库数据记入电脑账目输入的数据流:合格入库单处理描述:根据合格入库单,将入库数据记入电脑账目,并及时更新相应产品的库存数量和金额。

输出的数据流:入库数据⑤外部实体的定义外部实体名称:仓库外部实体编号:S-01简述:生产产品入库输入的数据流:不合格入库单输出的数据流:入库单外部实体名称:超市外部实体编号:S-02简述:销售产品出库输入的数据流:不合格出库单输出的数据流:出库单外部实体名称:厂家外部实体编号:S-03简述:过期货物单回收输入的数据流:过期货物单三、系统设计阶段货物库存管理系统基础资料设置单据处理退出系统报表输出统计查询系统维护图3小型超市库存(1)系统目标设计库存管理的商品主要是超市的进货存货。

进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。

超市各个部门根据所需要的商品总额和商场内部需要提出物资需求申请。

计划员根据整个超市的需求开出货物出库单,仓库管理员根据出库单核对须发货物。

有些商品遇到退货问题还需填写退货单。

并根据需要按照月、季、年进行统计分析,产生相应报表。

仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。

所管理的货物商品种类繁多,而且由于入库单、出库单、需求单等单、退货单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同,因此在管理上实现起来有一定的困难。

在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门规格不统等问题。

(2)系统的总体框架1、基础资料设置部门设置员工设置物品类别设置物品设置供应商设置2、单据处理入库单处理:包括采购入库单和其他入库单的编辑和审核出库单处理:包括出库单的编辑和审核库存调整单处理:包括库存调整单的编辑和审核3、统计查询已过帐单据查询:包括采购入库单、其他入库单、出库单和库存调整单4、系统维护初期库存录入系统启用操作员设置资料删除月终结转5、报表输出仓库库存报表领用报表:包括部门领用明细表、部门领用汇兑表、部门领用年度总汇表6、退出系统(3)系统的功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点。

1、库存管理的各种信息的输入,包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。

2、库存管理的各种信息的查询、修改和维护。

3、货物采购报表的生成。

4、超市各个部门的物资需求管理。

5、操作日志的管理6、库存管理系统的使用帮助。

(4)xx超市入库子系统中模块的输入输出首先填写入库单作为输入模块,由相关人员输入所有有关入库的数据资料,包括规格、数量、时间、供应商情况、价格等。

在入库的同时,现有库存被更新。

如果数据资料都齐全,出现问题时就很容易找到症结所在。

输入之后的数据被系统地管理,经过层层处理,等待有关人员的查看。

即等待被输出。

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