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安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度第一条为加强安全管理,规范安全生产内业资料,依据国家和上级主管部门以及公司有关规定要求,制定本制度。

第二条安全资料的日常管理1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确,应能够全面反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。

2、安全资料应按岗位职责分工,由安全管理人员编制与填写。

3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理,并指定专人负责安全内业资料的整理、分类及立卷归档。

4、安全资料应采用书面文字和音像形式,并以文字形式作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,安全管理人员应做好资料的收发记录和签证。

5、安全日检查记录中应当记录施工现场安全监督工作情况,记录发现和处理的安全问题及现状。

6、安全管理人员应做好安全例会及安全专题会议的记录和纪要,纪要会签要及时。

第三条安全资料的归档管理1、安全资料应在工作结束后,及时整理归档。

2、安全档案的验收和移交应履行相关手续。

3、安全资料的编制整理必须符合DBJ08—903—98《施工现场安全生产保证体系的建立和实施》的有关规定,并与现场建立的安全保证体系实际相结合,实行规范化收集管理。

4、安全资料的编制要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真,要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状,并保持可追朔性,及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

5、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性,一旦形成文件,必须加以控制。

6、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责,主管技术员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等,材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料,以确保安全资料的完整性。

7、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续等签字必须齐全,禁止一人多签或他人代签,验收检查结果及结论必须先定量、后定性,不得笼统语言,不得用含糊词语加以修饰,不得用模棱两可的结论。

8、相关资料必须进行统一编目编号,要有总目录、分目录,确保索引简便,查阅简单,一目了然。

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立,安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料,并及时进行归档整理。

档案的整理要分类、分盒归档,并注明内容,每份文件进行编号标注,建立目录方便查找。

第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等:1项目进场,安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件,并存档、上报。

2.各类安全生产基础管理台帐(《公司第(下)季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等)及日常安全管理的收、发文件。

3.安全教育培训资料:包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。

4.安全专项施工方案。

5.应急救援预案和应急演练记录、图片。

6.有关安全协议和责任状。

7.安全会议和例会记录、纪要。

8.安全技术交底。

9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。

10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。

11.违章处理记录。

12.伤亡事故资料。

13.安全投入的计划和使用记录。

14.安全生产奖罚。

15.各种安全报表。

16.安全活动记录、图片。

17.安全工作总结、经验总结。

18.安全日记。

19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。

20.其他安全生产相关资料。

第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部(工区)安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。

2.应定期收集安全内业资料,一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理,分类标识,以备查阅。

第四条内业资料的移交项目竣工交验前,项目部、分部(工区)安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理,制成电子版(或光盘),公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部;列入竣工交验移交部分的资料,由工程技术质量部统一移交。

内业资料管理制度(5篇)

内业资料管理制度(5篇)

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。

安全内业资料管理制度(3篇)

安全内业资料管理制度(3篇)

安全内业资料管理制度第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。

第二条安全报表上报时间要求:____月报:工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。

2.半年报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。

____年度报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。

第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;4.上场员工“三级”教育资料;5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;8.安全保证资金使用管理名细台帐;9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;13.生产安全事故应急预案管理台帐;14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度

安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理,保障内业资料的安全和完整性,提高内业工作效率和服务质量,特制定本制度。

二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于:公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。

2. 内业资料的形式包括:纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。

三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档,分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。

2. 内业资料室应当设定专门的保管人员,负责内业资料的归档和管理工作。

3. 归档的内业资料应当统一编号,并建立电子档案库进行备份。

四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行,不得私自带出公司或者外传。

2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。

3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证,并留有传递记录。

五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行,未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。

2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行,采取专门销毁设备进行销毁,并留有销毁记录。

六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定,不得擅自提高或者降低保密级别。

2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度,保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。

3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理,并严格追究责任。

七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份,备份的频率和存储位置应当符合公司规定。

2. 在出现资料丢失或者损坏时,应当及时进行恢复和修复,并报告上级主管部门。

八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度,对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。

2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任,并立即纠正。

工程安全内业资料管理制度

工程安全内业资料管理制度

一、总则为了加强工程安全内业资料管理,确保工程安全资料的完整、准确、及时,提高工程安全管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目,包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。

三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人,负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。

2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作,包括资料收集、整理、归档、借阅等。

3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。

四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容:(1)安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件;(2)安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录;(3)安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录;(4)安全生产费用使用情况记录;(5)安全防护设施、安全用品等资料;(6)其他与工程安全相关的资料。

2. 资料收集要求:(1)资料收集应全面、真实、准确;(2)资料收集应按照工程进度进行,确保资料及时性;(3)资料收集应遵循保密原则,防止泄露工程秘密。

3. 资料整理要求:(1)资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行;(2)资料整理应保持资料的内在联系,便于查阅和使用;(3)资料整理应分类存放,标签清晰,便于查找。

五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行。

2. 工程安全内业资料归档后,应妥善保管,确保资料完整、安全。

3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续,明确借阅人、用途、归还时间等。

2. 借阅人应妥善保管借阅资料,确保资料安全。

3. 借阅资料完成后,应及时归还,不得擅自复制、泄露。

七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。

安全资料及内业资料管理细则

安全资料及内业资料管理细则

安全资料及内业资料管理细则一、总则1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录,是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料,是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础,内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用,并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。

2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分,体现了工程项目的管理水平。

为全面推动和加强内业资料管理工作,不断提高内业资料管理水平和质量,确保内业资料真实完整和规范,满足本项目质量控制和管理工作的需要,达到精细化管理,根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要,结合项目实际,特制定本细则。

二、组织机构及主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责,项目总工对内业资料管理具体负责,其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。

2、为加强对内业资料管理,成立内业资料管理领导小组。

3、管理职责;(1)管理小组职责:监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作,定期组织内业资料检查考评,及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题.(2)工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门,负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作. (3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门,负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作,并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。

(4)安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门,负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。

(5)试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门,负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。

内业资料管理制度(五篇)

内业资料管理制度(五篇)

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。

4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。

5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

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(建筑安全)安全内业资料管理制度4
安全内业资料管理制度
第一条
工区项目部安全管理内业资料主要包括:
1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);
2.安全生产管理制度台帐;
3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);
4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);
5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);
6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;
7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;
8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;
9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);
10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)
11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。

第二条
安全报表上报时间要求:
1.月报:工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。

2.半年报表:工区于6月30日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。

3.年度报表:工区于12月30日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。

第三条
各工区安全管理内业资料至少包括:
1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);
2.安全生产管理制度台帐;
3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;
4.上场员工“三级”教育资料;
5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况
等);
6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);
7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;
8.安全保证资金使用管理名细台帐;
9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;
10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);
11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;
12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;
13.生产安全事故应急预案管理台帐;
14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

15.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。

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