客户编码管理
客户编码规则
1 / 1深圳市强网科技有限公司SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD.国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则总 则确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。
针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下：第一条：客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义：2. ERP 系统前两位编码：SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单代表：（订单序列号）(客户编号)A 级、部门为B 级）3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如：BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项：编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需编入，其他保持一致。
例：SO-BG-1209001第二条：销售合同与产品总经销合同编码规则：1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义：代表：（产品销售合同）序列号（产品总经销合同）序列号产品总经销合同A 级、部门为B 级）。
2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项：编号为前12位数，依客户签订时间为排序。
例：B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。
例：B.CHT-A-1209001第三条：本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施，原私下编制的各项文件编号作废，并按领导交付时限给予修订。
请各部门严格遵照执行。
本编号规则抄送：总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文： 审核： 批准：。
最新客户关系管理编码规则
最新客户关系管理编码规则1. 引言本文档旨在为公司的客户关系管理系统提供最新的编码规则，以确保数据的准确性、整齐性和一致性。
编码规则对于管理客户信息和进行数据分析非常重要，能够提高工作效率和提供准确的决策依据。
2. 编码规则概述客户关系管理系统使用一套统一的编码规则来标识和区分客户及相关数据。
编码规则包含以下几个方面的要求：2.1 客户编码规则每个客户都应有唯一的客户编码，用于标识该客户在系统中的各项数据。
客户编码应包含以下信息：- 地域信息：使用地域代码，如01表示华东地区，02表示华北地区等；- 行业信息：使用行业代码，如01表示制造业，02表示金融业等；- 公司规模：使用大小代码，如01表示大型企业，02表示中小型企业等；- 客户顺序号：使用自增数字来表示客户在同一地域、行业和规模的客户中的顺序。
客户编码的示例：01-02-01-001，表示华东地区金融业中的大型企业第一个客户。
2.2 联系人编码规则每个联系人都应有唯一的联系人编码，用于标识和管理与客户相关的个人信息。
联系人编码应包含客户编码和联系人顺序号。
联系人编码的示例：01-02-01-001-001，表示华东地区金融业中的大型企业第一个客户的第一个联系人。
2.3 产品编码规则每个产品都应有唯一的产品编码，用于标识和管理产品相关的信息。
产品编码应包含以下信息：- 产品分类：使用分类代码，如01表示电子产品，02表示家居用品等；- 产品类型：使用类型代码，如01表示手机，02表示电视等；- 产品顺序号：使用自增数字来表示同一类型产品的顺序。
产品编码的示例：01-02-001，表示电子产品中的手机第一个产品。
3. 编码规则实施为了保证编码规则的有效实施，以下工作应得到重点关注：- 编码规则的培训：向系统使用人员进行编码规则的培训，确保大家理解和遵守规则；- 编码规则的文档化：编写详细的编码规则文档并定期更新，以便使用人员参考；- 编码规则的审核：定期对系统数据进行编码规则的审核，发现问题及时进行修正。
销售公司客户编码管理办法
客户编码管理规则
1 范围
本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。
本标准适用于公司对经销商进行统一管理活动。
2职责
2.1 公司行政负责客户编码的编制与维护，随着市场客户的拓展，对编码作出必要的增添。
3 客户编码规则
3.1 客户编码
客户编码长度为9位数字，按以下规定编制：
示例：980601001表示新疆乌鲁木齐市的编号为001的经销商。
4 客户编码的管理
4.1 地区编码的编制和维护由销售公司统一管理，具体编码表附录二规定。
4.2 经销商流水号由公司按自然顺序从“001”开始依次编制。
4.3销售公司的客户（包括新开发的客户）必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理，并报公司备案。
4.4客户编号一经确定，任何人不得任意修改。
4.5 本管理规则解释权归多丝太珂饮品。
附件一
省份代码表
附件二
地区代码表（一）
地区代码表（二）
地区代码表（三）。
客户供应商货品编码的编制方法
客户供应商货品编码的编制方法在商业活动中，客户、供应商和货品编码的编制方法是为了方便管理和跟踪商品、客户等信息，提高工作效率和准确性。
以下是客户、供应商和货品编码的编制方法的详细说明：一、客户编码的编制方法：客户编码是为了便于对客户信息进行管理和识别。
编制客户编码需要考虑以下几个方面：1.区分性：客户编码需要能够明确区分不同的客户。
可以根据客户的名称、行业、地区等特征来进行区分。
例如，对于一些客户盐城华阳有限公司，可以采用"YCHY001"作为其客户编码，其中"YCHY"代表公司名称的首字母，"001"代表顺序编号。
2.简洁性：客户编码应该尽可能简洁，便于记忆和输入。
可以选择使用字母、数字或符号的组合来进行编码。
避免过长或过复杂的编码，以免增加工作量和出错的概率。
3.可扩展性：客户编码应该具备一定的可扩展性，能够适应新客户的加入。
在编制客户编码时，可以留出一定的空间，以便后续新增客户进行编码。
二、供应商编码的编制方法：供应商编码是为了便于对供应商信息进行管理和识别。
编制供应商编码需要考虑以下几个方面：1.供应商名称：供应商编码可以根据供应商的名称来进行编制。
可以选择使用供应商全称、简称或特定关键词的首字母进行编码。
例如，若供应商名称为深圳市华源电子有限公司，可以采用"HYDZ001"作为供应商编码，其中"HYDZ"代表公司名称的首字母，"001"代表顺序编号。
2.行业顺序：供应商编码可以根据供应商所处行业的顺序进行编制。
例如，若供应商处在电子行业，可以将这类供应商的编码放在电子行业其他供应商之后，以便于分类和查询。
3.区域编码：供应商编码也可以根据供应商所在地区进行编制。
例如，可以将不同地区的供应商分别编制成不同的编码，以方便地理位置的查询和分析。
三、货品编码的编制方法：货品编码是为了便于对不同货品进行管理和识别。
客户编码规则
客户编码规则在客户管理中，客户编码是一种重要的标识符，用于唯一地标识和识别客户。
客户编码规则是制定和应用客户编码的一套规则和标准，包括编码的格式、命名规则、编码的含义等。
下面将详细介绍客户编码规则的重要性以及一些常用的客户编码规则。
客户编码规则的重要性：1.唯一标识客户：客户编码规则可以为每个客户分配一个唯一的编码，以便在系统中进行唯一标识和识别。
这样可以避免重复或混淆的情况发生，在客户管理中更加准确和方便地进行操作。
2.提高数据管理效率：通过客户编码规则，可以对客户数据进行归类和整理，使其更加有序和易于管理。
可以根据编码进行快速查找、分类、筛选等操作，提高数据管理的效率和准确性。
3.支持统计和分析：客户编码规则可以设计编码中包含一些特定信息或属性，如地区、行业、级别等，有助于进行统计和分析。
可以通过分析不同编码的客户进行市场细分、销售预测等工作，为管理决策提供数据支持。
4.预防信息泄漏：客户编码可以是一个匿名的标识符，避免直接暴露客户的详细信息，保护客户隐私。
只有经过授权的人员才能通过客户编码获取相关客户信息，提高信息安全性。
常用的客户编码规则：1.顺序编码规则：按照客户的创建顺序进行连续编号，例如，第一个客户编码为C0001，第二个为C0002，以此类推。
这种规则简单易懂，适用于客户量较小的情况。
2.地区编码规则：根据客户所在地区进行编码，例如，C001表示客户位于地区一，C002表示客户位于地区二、这种规则可以方便地进行地区统计和分析。
3.行业编码规则：根据客户所属行业进行编码，例如，C001表示客户属于行业一，C002表示客户属于行业二、这种规则可以支持行业统计和分析。
4.组合编码规则：结合多个因素进行编码，例如，C001表示地区一的行业一的客户，C002表示地区一的行业二的客户。
这种规则可以提供更多的分类和组织方式，更符合公司实际需求。
5.自定义编码规则：根据公司的具体情况和需求，自定义一套适合的编码规则。
客户编码规则
客户编码规则--------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来----------------国贸2012【033】号客户、合同、订单、档案编码规则总则确保公司运行企业管理软件ERP、CRM的运行及内部管理水平提升的需要。
针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义:2. ERP系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单B G – A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(订单序列号)代表:序列号(客户编号)代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表: 联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:国内第一个字母代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需BG-1209001 编入，其他保持一致。
例:SO-第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则:1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义:B CDHT A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(产品销售合同)序列号代表:(产品总经销合同)序列号代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表:联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:CHT-产品销售合同 ;DHT-产品总经销合同代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)。
产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数，依客户签订时间为排序。
2.<例:B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。
客户编号规则
客户编号规则
1.目标及范围
本规范规定了公司客户编码的基本规则和方法。
本规范适用于公司所有的客户。
2.编码总规则
➢公司的客户编码均采用共10位字母，由4位英文字线加字符连接符“-”
及与1位字母与4位数字结合的方式构成，具体形式示例如下：
具体释义：
省、市字符含义明细详见附表1（附表内容根据实际情况变动会有所增加）。
客户属性分两种：直接客户、中间商。
分别用不同的字母代表不同的属性，具体如下表：
直接客户意为直接与公司发生业务往来的终端用户；中间商意为与公司发生业务往来，但非终端用户。
1/ 3
2 / 3
客户编号示例： Z
市 地区
Z J H Z -D 0001，意为浙江杭州地区直接客户0001号。
4. 附则
本规则自发布之日起开始施行。
本规则解释权属营运部。
附表1：省、市字符含义明细表
3 / 3。
客户编码管理制度
客户编码管理制度一、总则为规范客户编码管理工作，提高客户管理效率，确保客户数据的安全性和准确性，特制订本编码管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门，涉及客户管理的相关工作人员必须严格遵守本制度。
三、客户编码的确定1. 每个新客户在系统内都需要有一个唯一的编码，该编码由系统自动生成，需符合公司制定的客户编码规范。
2. 客户编码一经确定，不得轻易更改。
如有必要更改，需提供书面申请并经上级领导批准。
3. 客户编码的确定需严格按照公司的编码规范进行，以保证客户数据的准确性和一致性。
四、客户编码管理1. 客户编码由客户管理部门统一管理，任何部门需向客户管理部门申请客户编码。
2. 客户编码的使用需严格按照规定的格式和规范进行，不得私自更改客户编码。
3. 客户编码的使用需记录在客户档案中，以便随时查询和核对客户信息。
五、客户编码的保密1. 客户编码属于公司的重要资产，任何人员不得私自泄露客户编码。
2. 只有经过特定授权的人员才能查询客户编码，未得到授权的人员不得随意查询客户编码信息。
3. 若发现客户编码泄露的情况，必须及时向上级报告，采取有效措施避免造成信息泄露。
六、客户编码的使用1. 客户编码只能在公司授权的系统中使用，不得私自使用客户编码。
2. 使用客户编码需按照规定的格式和规范进行，不得擅自更改客户编码的使用方式。
3. 使用客户编码时需正确填写客户信息，确保客户编码与客户信息的一致性。
七、客户编码的变更与作废1. 客户编码一旦确定，不得轻易更改。
如有特殊情况需变更客户编码，需提供书面申请并经上级领导批准。
2. 客户编码作废需经过客户管理部门审批，并在系统中进行相应处理，确保客户编码无法继续使用。
八、客户编码违规处理1. 对于违反客户编码管理制度的行为，将根据公司规定进行相应的处罚。
2. 对于故意泄露客户编码的行为，将追究相应的法律责任。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，需提出书面申请并经上级领导批准。
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客户编码管理规则
1 范围
本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。
本标准适用于公司对国内经销商与海外经销商进行统一管理活动。
2职责
2.1 营销本部：负责客户编码的编制与维护，随着市场客户的拓展，对编码作出必要的增添。
3 客户编码规则
3.1 国内客户编码
国内客户编码长度为9位数字，按以下规定编制：
×××××××××
示例：060010001表示中国广东省东莞市的编号为001的分销商。
3.2 国外客户编码
国外客户编码长度为8位数字，按以下规定编制：
××××××××
4 客户编码的管理
4.1 地区编码的编制和维护由营销本部统一管理，具体编码表附录二规定。
4.2 经销商流水号由公司营销本部按自然顺序从“001”开始依次编制。
4.3服务中心的分销商（包括新开发的分销商）必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理，并报公司备案。
4.4分销商编号一经确定，任何人不得任意修改。
4.5 本管理规则解释权归科达公司营销本部。
核准：审核：编制：
省份代码表
地区代码表（一）
附件三
世界国家（地区）代码表 <一>
世界国家（地区）代码表 <一>。