合同编号管理办法
合同编号管理办法
合同编号管理办法为规范合同管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。
一、合同编号规则的说明合同编号：LY－承办部门编号/签订年份－序号二、承办部门编号的说明1、产品工艺研发部－GYYF2、营销部－YX3、物流部－WL4、品保部－PB5、财务部－CW三、签订年份－序号的说明采取格式：2011－0001序号：各部门按照顺序，自行编号。
四、举例如：2011年产品工艺研发部签订的第一份仪器设备购置合同编号YL－GYYF /2011－0001单位编号编号承办部门编号签订年份部门合同顺序号YFZX - YHL / 2011 - 0001附表：1合作经营协议书甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，就中石油煤层气保德区块地面工程合作经营事宜，自愿达成如下协议，以资信守：一、合伙宗旨：共同合作、合法经营、利益共享、风险共担。
二、合作经营项目：中石油煤层气保德区块地面建设工程。
三、合作经营地点：山西省保德县。
四、出资金额方式：期限垫付。
1、甲方以现金方式出资200万元；乙方以现金方式出资200万元（主要用于补足前任合伙人撤资款项）。
2、合同签订之日乙方向甲方交付100万元投资款，剩余100万元乙方须在2012年3月31日前全额到位。
3、2012年3月31日前应付前任合伙人撤资的17万利息，双方各承担8.5万元。
4、乙方垫付2012年2月开工前期全部费用。
（回款前）五、股份划分：甲方 % 、乙方 %。
作为确定盈余分配和债务承担的基础。
六、合作期间甲乙双方的出资为双方共有资产，不得随意请求分割。
七、甲乙双方的任何一方原则上不得中途退撤，任何一方在不给合作事务造成不利影响的前提下可以退出，但须经双方协商认可。
八、甲乙双方的分工、权力与义务：1、甲方为合作项目的负责人，全面负责合作业务的日常经营与管理，重点负责商务活动及工程的回款工作。
费用不得超过工程总额的10%。
2、乙方负责合作项目的生产，施工、安全工作。
有限公司合同统一编号的管理办法
后勤处合同统一编号的管理办法
为进一步加强合同管理，便于资料查询。
结合我处的实际情况，现将合同
编号、项目编号及项目存档编号式样进行统一，编号格式及含义如下：
编号格式：
D
流水
编号
单位代码：CB(处办公室管理项目) FC(房地产管理科管理项目)
DL(动力与节能管理科管理项目) XY（校园管理科管理项目）
年份代码：共八位，指合同签定年份的全部数字。
如： 2007年2月1日表示为20070201
类别代码：具体类别名称的拼音前开头，如遇代管项目则在括号中填：D+院系或部门简称的拼音前开头。
如：家具（JJ）设备（SB）零修（LX）项修（XX）国债（GZ）211（211X）
修购（XG）贷款（DK）征地（ZD）
括号中如：地学院（DX）资源学院（ZY）信息工程学院（XG）项目名称代码：项目名称简写的拼音前开头字母，一般为两位，为便于理解最长不超过4位。
如：教一楼工程项目（jy）
流水编号：各项目均按照项目名称从001开始连续编号。
望各科室按照本通知内容执行。
后勤处
2007年3月12日。
合同编号管理办法
历史记录1. 总则1.1. 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
1.2. 本办法除特别指明外，适用于《集团合同管理制度》中规定的所有合同。
2. 职责2.1. 职责：法务部负责本制度的制订、修改、实施指导和监督；公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
3. 原则和方法标准描述3.1. 合同分类编号应遵循下列原则：3.1.1. 适应公司主营业务的合同管理需要；3.1.2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.1.3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
3.2. 合同分类编号方法：（按五级分类编码）3.2.1．合同编号规则：3.2.1.1合同编号由七个字母和五个数字组成；3.2.1.2编号形式：×××-△△-■■-####-****，其中符号所代表的含义如下图所示：××× - △△ - ■■ - #### - ****公司缩写部门缩写合同分类缩写签订年份、月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）3.2.2. 合同具体编号规则：3.2.2.1一级编码：集团公司缩写；3.2.2.2二级编码：公司常设部门缩写，一般由部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：注：（1）若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合；（2）若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写；（3）表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。
3.2.2.3三级编码：合同分类主要以《中华人民共和国合同法》分则中的有名合同以及无名合同进行分类，一般由合同类型名称前两个字的拼音首写字母组合而成（一）有名合同缩写详见下表：注：若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。
合同编号办法
合同编号办法合同编号是现代商务交流不可或缺的组成部分，它在日常合同签订和管理中起着至关重要的作用。
本文将从合同编号的定义、作用、适用范围以及具体的办法等方面进行详细阐述，以期帮助读者更好地理解和应用合同编号。
一、合同编号的定义合同编号是指对一份合同进行唯一标识的序列号或编码，它通常由数字、字母或其组合构成。
合同编号的设立旨在便于管理人员快速定位并识别合同，确保合同的准确性和可追溯性。
二、合同编号的作用1. 便于查找：合同编号可以帮助管理人员快速找到特定的合同文件，节省时间和精力。
2. 提高准确性：每份合同都有唯一的合同编号，避免了合同混淆或遗漏的情况，保证了合同的准确性和完整性。
3. 加强合同管理：通过合同编号，管理人员可以对各个合同进行有效分类、管理和监控，从而提高合同管理的效率和规范性。
三、合同编号的适用范围合同编号适用于各类合同，包括但不限于销售合同、租赁合同、服务合同、采购合同等。
无论是企业间的合同还是个人与企业之间的合同，都可以使用合同编号进行标识和管理。
四、合同编号的具体办法1. 编制原则：合同编号应遵循一定的编制原则，如按照合同签订日期、合同类型、合同主体等进行编码，确保编制方式的统一性和合理性。
2. 编制格式：合同编号的格式可以根据实际需要进行确定，一般包括一段字母、数字或字母数字的组合。
例如，以字母C表示合同，后面加上数字序列表示合同的唯一编号。
3. 防止重复：为了避免合同编号的重复，可以采用自动化管理系统或合同管理软件进行辅助管理，确保每个合同都有独特的编号。
4. 纸质合同的编号：对于纸质合同，可以在纸质合同正文上注明合同编号，并在相应的合同管理档案中进行记录。
5. 电子合同的编号：对于电子合同，可以在电子合同文件名中包含合同编号，并使用电子合同管理系统对其进行管理。
6. 合同编号的维护和更新：合同编号应及时维护和更新，当有合同变更、终止或补充协议等情况时，应及时记录变更的内容，并对相应的合同编号进行调整。
合同编码管理办法
合同编码管理办法1 目的和范围1.1为加强中国xx集团有限公司（以下简称“公司”）合同的规范化、标准化管理，便于识别与统计，便于合同登记、查阅和归档，结合公司实际情况，制定本办法。
1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上一级文件为《合同管理制度》。
各单位根据需要编制实施细则。
1.3本办法适用于公司职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）、直管项目部等单位（以下简称“各单位”）作为一方当事人所签订的合同。
2 相关术语合同编码是为了区别不同合同，按照一定规则由字母和数字组成的编号，合同编码是合同的代号，与合同一一对应，便于管理与查找。
3 本办法主要控制的风险因合同编码不统一、不规范、不及时等各项相应管理的不规范，从而引发合同管理混乱等风险,导致公司承担法律责任，损害公司的经济利益和市场形象。
4 管理原则4.1 满足公司合同管理需要原则。
合同编码体现合同类型、项目承揽模式、项目功能、工程类别等主要信息。
4.2 与公司项目管理相匹配原则。
合同编码信息分类与公司项目管理手册保持一致。
4.3 编码唯一性、分包（采购）类合同与其承揽合同一一对应原则。
公司合同主管部门负责承揽类合同编码核定工作，分包（采购）类合同及其他合同编码在其承揽类合同编码下按规则编码。
4.4 合同编码与项目编码相统一的原则。
公司各业务部门业务核算及管理统一使用此编码。
5 管理职责5.1 职能部门5.1.1公司经营预算部负责本办法的制订、修改、指导和监督。
5.1.2 各类合同主管部门（单位）负责主管业务合同的指导、监督和检查。
5.2 各单位5.2.1签约发起单位负责本办法的具体实施。
5.2.2时代置业公司负责制订房地产板块合同编码实施细则。
5.2.3投融资事业部负责制订SPV公司合同编码实施细则。
5.2.4海外事业部负责制订境外合同编码实施细则。
5.2.5其他各单位根据需要制订实施细则。
5.3 直管项目部执行本办法。
6 管理内容、程序6.1 合同编码规则6.1.1 承揽类合同编码规则承揽类合同编码为七级十三码，若对原合同有补充则为八级十六码。
合同编号管理规程
依据：药品生产质量管理规范。
目的：为了加强我公司的合同文件得到控制，在工作过程中便于检索、查询和保存，特制定本办法。
范围：本办法适用于我公司一体化管理体系文件，工程总承包各阶段、各车间、部门设备采购设备中形成的合同文件记录。
正文：内容：1．公司工程类合同文件编号标识：RY-GC-A-201305-0012．公司设备类合同文件编号标识：RY-SB-A-201305-001说明：公司合同类别分为：A为公司与业主方签定的工程承包合同，B为公司与设计院签定的工程设计分包合同，C为公司与施工单位签定的施工分包合同，D为公司与设备供应商签定的新购设备合同或协议书等合同。
例一：公司与设备供应商签定合同编号为：RY-SB-A-201305-001；3 凡是集团工程总承包各阶段、各车间、部门采购设备中形成的合同文件及相关文件附件、说明书、图纸、技改资料等，均应建档、存档，并由专人妥善保管。
内容是：3.1 合同应注明签订双方，日期、类别和项目名称。
3.2 技术资料（说明书、图纸、清单）3.3 安装位置及施工图；4 设备技术档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装。
5 合同档案资料一律不许外借、外传、如需查阅，须经有关部门批准和查阅者本人登记后，方可阅看。
6 如有特殊情况需外人借合同档案者，须经主管经理签字批准、借阅者签名，方可外借，且应限期归还。
7 合同档案资料，如有遗失，及时报告，并想法补救，必要时应进行经济赔偿或追究责任。
8 设备部负责本办法的建立、保持和归档管理工作，其他责任部门（责任人）按本办法的规定实施并履行有关职责，并对其结果负责。
培训情况：1 培训部门：设备动力部2 培训对象：办公室、设备动力部3 培训时间：30分钟参考资料：1 《药品生产质量管理规范》（2010版）2 药品GMP认证检查评定标准（2010版）3 《药品GMP验证教程》中国医药科技出版社出版2002。
X公司合同分类编号管理办法
X公司合同分类编号管理办法合同分类编号管理办法1目的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。
2适用范围（1）XXX集团旗下房地产开发类子公司；（2）公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责分工（1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；（2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。
4合同编号原则（1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；（2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
5合同分类（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
6合同分类编号规则6.1工程类合同编号方法：（按五级编码）（1）一级编码：根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。
（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；深圳的项目：SZ（2）二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。
属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。
项目名称首府瑜璟苑代码SF YJY（3）三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
（4）四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同；5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设。
公司合同分类编号管理办法(标准版)
为规范公司合同的分类编号管理，确保合同的完整性和可追溯性，提高合同管理效率，制定本办法。
一、目的本办法旨在建立公司合同分类编号管理制度，明确合同分类编号方法和要求，规范合同管理流程，保障公司合法权益。
二、适用范围本办法适用于公司各类合同的分类编号管理。
三、定义本办法所称合同分类编号，是指根据合同的性质、内容和用途，对合同进行分类，并赋予唯一的编号。
四、合同分类编号方法1. 合同分类：根据合同的性质、内容和用途，将合同分为以下类别：(1) 销售合同：包括产品销售合同、服务销售合同等；(2) 采购合同：包括原材料采购合同、设备采购合同、服务采购合同等；(3) 租赁合同：包括设备租赁合同、房屋租赁合同等；(4) 承包合同：包括工程承包合同、劳务承包合同等；(5) 技术合同：包括技术转让合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术服务合同等；(6) 知识产权合同：包括专利权转让合同、著作权转让合同、商标权转让合同等；(7) 其他合同：包括股权转让合同、合作合同、借款合同、担保合同等。
2. 合同编号：合同编号由公司统一制定，采用阿拉伯数字和英文字母组合的方式，格式为：公司代码-年份-合同类别代码-序号。
例如：A12345-2021-S-001，其中A12345为公司的代码，2021为合同签订年份，S为销售合同类别代码，001为该类合同的序号。
五、合同分类编号管理职责1. 合同管理部门：负责制定和修订合同分类编号管理制度，指导各部门进行合同分类编号工作，对合同分类编号进行统一管理和维护。
2. 各部门：负责本部门合同的分类编号工作，确保合同分类编号的准确性和及时性。
六、合同分类编号管理要求1. 合同管理部门应建立合同分类编号台账，对合同的分类编号进行统一管理。
2. 各部门在签订合同时，应按照本办法的要求，对合同进行分类编号，并将合同正本交合同管理部门备案。
3. 合同管理部门应定期对合同进行分类统计，分析合同签订情况，为公司决策提供数据支持。
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合同编号管理办法
为规范合同管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。
一、合同编号规则的说明
合同编号：LY—承办部门编号/签订年份—序号
二、承办部门编号的说明
1、产品工艺研发部—GYYF
2、营销部—YX
3、物流部—WL
4、品保部一PB
5、财务部—CW
三、签订年份—序号的说明
采取格式：2011 —0001
序号：各部门按照顺序，自行编号。
四、举例
女口：2011年产品工艺研发部签订的第一份仪器设备购置合同编
号
YL—GYYF /2011 —0001
单位编号编号承办部门编号签订年份部门合同顺序号。