法律法规及其他要求控制程序(中英文)
法律法规及其他要求控制程序
HBHZ-2105-2017法律法规及其他要求控制程序1 范围本文件规定了法律法规及其他要求管理的职责、法律法规及其他要求的识别、确认、发布、传达、落实、信息更新及合规性评价等内容，检查与考核、报告与记录等要求。
本文件适用于XX有限公司法律法规及其他要求的管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
HBHZ-2103 文件控制程序HBHZ-2114 事件、事故、不符合和不合格输出及纠正措施控制程序3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1法律要求statutory requirement立法机构规定的强制性要求。
[GB/T 19000-2016/ISO 9000:2015，定义3.6.6]3.2法规要求regulatory requirement立法机构授权的部门规定的强制性要求。
[GB/T 19000-2016/ISO 9000:2015，定义3.6.7]3.3要求requirement明示的、通常隐含的或必须履行的要求或期望。
[GB/T 19000-2016/ISO 9000:2015，定义3.6.4]4 职责4.1 主管副总经理4.1.1 批准公司适用的法律法规及其他要求清单。
4.1.2 审阅合规性评价报告。
1HBHZ-2105-20174.2 质量档案室4.2.1 组织法律法规及其他要求的识别、确认和发布。
4.2.2 负责法律法规及其他要求的信息更新。
4.2.3 组织合规性评价。
4.3 各室4.3.1 组织法律法规及其他要求的传达与落实。
4.3.2 对需要新增、更新或作废的法律法规及其他要求提出申请。
4.3.3 开展合规性评价。
5 管理活动的内容与方法5.1 法律法规及其他要求的识别、确认和发布5.1.1 每年1月份，质量档案室组织公司各室按照以下识别范围，通过不同的识别渠道，采用购买、网络下载、会议、电子邮件等方式获取、初步识别业务范围内的法律法规及其他要求，填写《公司适用的法律法规及其他要求清单》（见附录表A.1），并按以下标准分类，经各室审核签字，报质量档案室。
法律法规和其他要求控制程序
1. 目的及时识别、收集、保存、发放、更新公司适用的法律法规和其它要求，并明确公司具体的适用条款。
2. 适用范围适用于公司适用法律法规和其它要求的识别、收集、保存、发放、更新。
3. 职责3.1EHS：负责识别、收集、保存、发放、更新适用的环境保护相关的法律法规和其它要求，并明确具体的适用条款。
3.2 各部门：负责相关法律法规和其它要求在本部门的宣导和执行情况的督促检查。
4. 实施程序4.1EHS识别、收集、更新适用的法律法规和其它要求，具体包括：a)与公司产品、服务相关的适环境因素的环境方面的、与公司运营相匹配的安全卫生方面的法律法规和其它要求；b)国家、天津、其它政府部门(质量技术监督部门、环保部门、公安消防部门、劳动保障部门、安全生产监督管理部门等行业主管部门)颁布的相关法规以及规范性的通知、公报和条例以及相关国际公约和相关方提出的规范性要求等。
4.2法律法规和其它要求获取的方法：EHS从相关政府部门获取相关的国家及地方最新的环境法律法规、标准及其它要求。
并通过行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其它要求变化的及时跟踪。
4.3 法律法规和其它要求具体适用条款的确认EHS建立《法律法规及其它要求清单》，对收集到的法律法规和其它要求逐一确认，明确公司适用的具体条款，经管理者代表批准后，依外来文件进行管理。
具体参照《文件控制程序》。
4.4 法律法规和其它要求的实施在建立、实施和保持、改进环境管理体系时，在进行安全卫生管理时，必须对这些适用的法律法规和其他要求加以考虑。
各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其它要求，并将这些要求纳入到相关的作业指导书中，严格遵照执行(公司按国家、省、地(市)各级中要求最严的执行)。
4.5法律法规和其它要求的更新4.5.1EHS每半年针对收集的法律法规和其它要求组织校核，确保为最新版本。
当发生新增或修订时，应及时修正《法律法规及其它要求清单》，并按《文件控制程序》要求对新旧法律法规发放和收回。
法律与其他要求程序(中英文范例)
Doc. No.(文件编号): EMS-001Rev(版次): ATitle (文件名)Legal and Other Requirements Procedure法律与其他要求程序Doc. No.(文件编号): EMS-001Rev(版次): ATitle (文件名)Legal and Other Requirements Procedure法律与其他要求程序Doc. No.(文件编号): EMS-001Rev(版次): ATitle (文件名)Legal and Other Requirements Procedure法律与其他要求程序1. Purpose目的This document is to identify, acquire and update the environmental legal and other requirements, and provide basis for company’s environmental management. 为识别和获取环境管理所适用的法律、法规及其它要求并及时更新，为公司环境管理提供依据。
2. Scope范围This procedure applies to the identification, assessment and updating of environmental legal and other requirements among all activities, products or service in Arnold Magnetics (Shenzhen) Ltd. 适用于本公司在环境管理的活动、产品和服务所涉及的法律、法规及其它要求的识别、获取和更新。
3. Definition 定义Nil 无4. Reference 参考文件Document and Data Control Procedure文件与资料控制程序5. Responsibility职责5.1 EHS department is responsible for acquiring，assessing and updating environmental legal and otherrequirements. EHS负责法律、法规及其它要求的获取和识别、更新.5.2 DCC is responsible for distributing the environmental legal and other requirements to related departments. 文控中心负责把相关法律法规发放到相关部门。
法律法规及其他要求控制程序
法律法规及其他要求控制程序法律法规及其他要求控制程序1 目的为了及时识别、获取、更新适用于公司环境职业健康安全管理体系的法律、法规及其他要求，使公司环境职业健康安全的管理符合国家、客户及其它规定的要求，特制定本程序。
2 范围本程序规定了与环境职业健康安全管理体系相关的法律法规及标准的获取、识别、更新的内容、步骤、方法及相关要求。
适用于本公司对与环境职业健康安全管理体系相关的法律法规与其它要求管理的控制。
3术语和定义3.1法律：由全国人大制定的各种法律。
3.2法规：由国务院及省、自治区、直辖市和较大的市的人大制定的行政法3.3规章：由国务院部门及省、自治区、直辖市和较大的市的人民政府制定的规章。
3.4其他要求：指除法律、法规、行政规章之外的其他能控制或影响组织环境职业健康安全行为的所有规定和要求，如标准、行业规范、官方机构的协定、非法规性指南、行政主管部门的规定、通知等。
4 职责4.1人力资源行政部负责建立《法律法规及其他要求控制程序》，并确定公司环境职业健康安全管理体系所需法规和其他要求的范围；4.2各管理部门负责收集本专业管理范围内的法律法规和其他要求，并将收集结果反馈至人力资源行政部；4.3 人力资源行政部负责相关法律法规的清理汇总并组织进行适宜性评审，编制蒂森克虏伯公司适用的法律法规和其他要求的目录清单。
4.4 各部门负责将与公司体系运行相关的法律、法规、标准和要求传达到全体员工，并组织学习，落实。
5 工作程序5.1法律、法规与其他要求的收集范围及获取途径5.1.1 人力资源行政部根据公司环境因素、危险源识别出与公司生产、活动和服务相关的法律法规和其他要求。
5.1.2环境法律法规的范围按主体事项可分为：总体要求、水污染物控制、大气污染物控制、噪声污染控制、固体废物排放控制、资源能源的消耗、危险化学品管理、潜在火灾爆炸等方面。
5.1.3职业健康安全法律法规按主体事项可分为：总体要求、危险作业安全管理（包括机械设备、特种设备）、劳动保护、职业健康安全管理等方面。
ISO14001法律和其他要求管理程序(中英文版)
法律和其他要求管理程序Law and other management procedure1.目的Purpose爲確保公司能及時收集、獲取、使用有關的環境保護法律、法規、條例及其他要求（以下簡稱有關法規標準），特建立本程序。
We establish this procedure is in order to collect, to acquire and use the relative environment protection law, code and regulations and other requirements in time (we call it code standard in short).2.適用範圍Usable scope本程序對公司有關法規標準的獲取、更新、識別、評價和控制做出規定。
This procedure will make the regulation for acquiring , updating , recognizing , appraising and controlling Simona Tanning’s relative code standard.3.職責Responsibility3.1環工組Environment Team：a) 定期（每月一次）查詢、獲取或更新有關法規標準；To acquire and to get or updaterelative code standards regularly ( one time per month)；b) 對適用于本公司環境因素的有關法規標準進行識別，幷定期評價其適用性或有效性For those code standards which use to our company, we need to recognize and to audit itsusable or effective regularly .3.2公司所有部門：確保對相關人員進行有關法規標準的培訓，幷滿足要求。
安全和环境法律法规和其他要求清单(中英文)
法律法规及其它要求控制程序
法律法规及其它要求控制程序文件编号: 版次:ADocument No.: Version:初版日期: 生效日期:Initial version date: Effective date:发送部门:Delivery department:受控印章：文件修改履历Modification Records1.目的：用于确定适用于公司产品或服务中环境和职业健康安全管理的法律法规，以及其他应遵守的要求，并建立获取这些法律法规和要求的渠道。
2.适用范围：适用于对公司环境和职业健康安全活动有关的国家或地方的法律法规、标准及其他要求的控制。
3. 定义：无。
4. 职责分配：4.1品质部负责识别、获取、更新、保存法律法规和其他要求，并向相关部门传达有关要求。
4.2 总经理负责对识别出的与环境和职业健康安全的法律法规，以及其他相关方要求的批准。
4.3各部门均有义务协同品质部收集法律法规和相关要求；在本部门传达、贯彻和实施法律法规和其他要求。
4.4公司全体员工有责任严格遵守法律法规和其他要求。
5. 流程图：6. 程序内容:6.1 法律法规及其他要求的识别和获取6.1.1需获取适用的法律法规和其他要求主要包括：6.1.1.1国家环境保护法、安全生产法（含宪法中关于环境保护、安全的相关条款、国家资源保护法、污染防治法、其他法律中的环境保护、安全条款、环境保护国际公约）；6.1.1.2国务院及相关部门制定的环境和职业健康安全的行政法规、规章及条例；6.1.1.3国家部委及地方（广东省）环境和职业健康安全标准；6.1.1.4广东省及深圳市环境和职业健康安全地方性法规；6.1.1.5环境和职业健康安全主管部门规章及环境和职业健康安全地方政府规章；6.1.1.6 ISO14001：2015标准、OHSAS18001：2007标准；6.1.1.7其他使用要求。
6.1.2 品质部根据公司的环境因素和危险源，识别出与公司内的活动、产品和服务相关的所有环境和职业健康安全的法律法规并建立《法律法规清单》EHSP-04-F1，其它要求建立《相关方要求一览表》EHSP-04-F2。
法律、法规及其它要求控制程序
法律、法规及其它要求控制程序1 目的为了识别、获取、更新适用于本公司施工、服务的质量、环境与职业健康安全法律、法规及其他要求，确保公司质量、职业健康安全和环境管理符合国家、行业和地方的有关要求和本公司的质量、职业健康安全和环境方针、目标与指标要求。
2 适用范围本程序适用于公司质量、职业健康安全和环境法律法规和其他要求的识别、获取、更新的控制。
3 职责3.1 质安部负责识别、收集、确认和更新与本公司活动、服务有关的质量、环境、职业健康安全法规。
3.2 各职能部门负责职能范围内有关质量、环境、职业健康安全方面的法律、法规、规范、标准和其他要求识别、收集。
3.3 各职能部门负责本部门法律法规的更新、信息传递，并负责对本部门员工进行相关法规教育。
3.4 公司职能各部门应严格遵守已确认的法律法规和其他要求。
4 工作程序4.1 法律、法规的内容4.1.1 国际公约；4.1.2 国家法律、法规、标准及各部委规章；4.1.3 广东省、珠海市及项目所在地省市的法规、规章、标准；4.1.4 相关执法部门的通知、公报等其他要求。
4.2 法规的收集和识别4.2.1 公司职能部门应经常与住房和城乡建设部、质量技术监督、环境保护、消防、安全生产监督部门及行业协会保持联系，获取相关国家及地方最新质量、环境、职业健康安全法律法规、标准及其他要求，并保持对法律和其他要求变化的及时跟踪。
4.2.2 补充渠道还可包括：出版机构、图书馆、书店、互联网、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等。
4.2.3 对已识别出的适用于本公司的法规由各部门报予质安部，填写于《适用法律、法规、标准规范一览表》中，同时将收集到的适用法规下载或输入电脑，形成电子版本，收藏在文件夹内。
4.2.4 《适用法律、法规、标准规范一览表》报管理者代表批准后由质安部发放到各部门。
4.3 法规的分发根据公司各部门的工作职能，质安部将与其业务工作相关的法规按《文件控制程序》的要求，在加盖红色“外来文件”印章后，以书面（书籍）的形式分发给相关部门。
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法律法规及其他要求控制程序Legal regulatory and other requirements control procedure （ISO9001/ISO14001：2015）（ISO45001：2017）1.目的Purpose:确保公司综合管理体系所涉及的各项过程和活动符合国家/国际的法律、法规要求。
To ensure that all related processes and activities of the company’s integrated management system complies with the requirements of the national/international legal and regulatory.2.适用范围Application scope:对与公司质量、职安健及环境活动相关的国家、地方的法律、法规标准和其他要求的控制。
It is applicable to the control of the related national, local legal, regulatory, standards and oth er requirements of the company’s quality, occupational safety and health and environmental activities.3. 定义Definition：3.1 职安健及环境法律：是指国家为了直接协调人与职安健及环境的关系，因职安健及环境问题而制定的。
调整因开发、利用、保护和改善职安健及环境所发生的与社会相关的具有强制性的法律。
3.1 Occupational Safety and Health and Environmental legal: refers to the national mandatory legal that directly coordinate the relationship between people andoccupation, safety, health and the environment, and is established due to occupational safety and health and environmental issues; to adjust the society related issues occurred due to the development, utilization, protection and improvement of occupation, safety, health and environment.3.2 其他要求：指地方政府机构关于职安健及环境保护规定、决定、地方标准、规划目标总量计划、限期治理计划；本公司所制定的环保条例、规章等方面；相关方提出的环保要求。
3.2 Other requirements: refers to the local government bodies’ occupational safety and health and environmental protection regulatory , decisions, local standards , planning objectives of the total project , deadline management plan; the company established environmental rules, regulations , etc. ; related party 's environmental requirements .4.职责Responsibility:4.1 文控中心负责相关质量、职安健及环境法律法规、标准和其他要求的收集，制定《法律、法规及其他要求登记表》，并负责保存相关质量、职安健及环境法律法规和在组织内分配、传达。
4.1 Document Control Center is responsible for collecting the relevant quality, occupational safety and health and environmental legal, regulatory , standards and other requirements, establish the " legal, regulatory and other requirements Registration record" , and is responsible for the preservation of quality, occupational safety and health and environmental related legal and regulatory and the internal distribution and transmission .4.2 管理者代表负责审批《法律、法规及其他要求登记表》。
4.2 Management r epresentative is responsible for approving the “legal regulatory and other requirements registration record”.4.3 各部门负责将相关职安健及环境法律法规和要求传达给员工并遵照执行。
4.3 The relevant dept. is responsible for communicating the occupational safety and health and environmental legal, regulatory and requirements to employees and monitoring the implementation.5.程序Operational procedure:5.1 与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括：5.1 The company related national and local legal, regulatory and other requirements including:•国际公约International convention•国家和地区政府颁布的产品质量、职安健及环境法律、法规、标准及各部委规章• National and local government published the product quality , occupational safety and health and environmental legal, regulatory , standards and the regulations from each government dept.•本市、区产品质量、职安健及环境保护规范性文件•Local city, district product quality, occupation, safety, health and environment protection guidance documents•执法（相关）部门的通知、公报等•Legal enforcing (related) dept. notice, bulletin, etc.•其他要求Other requirements5.2 职安健及环境法律法规获取的方法5.2 occupational safety and health and environmental legal and regulatory acquisition method5.2.1 文控中心应经常与省级、地市级环保部门保持联系，获取相关的国家及地方最新质量、职安健及环境法律法规、标准及其他要求。
还可以通过上网查询、政府机构、行业协会、图书馆、咨询机构、认证机构等渠道补充，以保持对法律和其他要求变化的及时跟踪。
5.2.1 Document Control Center should keep contact with the provincial and municipal environmental protection department to acquire the latest relevant national and local quality , occupational safety and health and environmental legal, regulatory , standards and other requirements; also can check through the Internet , government agencies , industry associations , libraries , advisory bodies , certification bodies and other channels for supplement to maintain tracking the change of legal and other requirements.5.2.2 文控中心每季度上网查询或其它渠道确认是否有更新或新增的适用的法律法规，以补充和更新本公司所采纳使用的相关法律、法规及其他要求。
5.2.2 DCC (Document Control Center) quarterly check whether there is updated or new applicable legal and regulatory through the website or other sources to supplement and update the company adopted relevant legal , regulatory and other requirements.5.3 其他要求确认Other requirements confirmation5.3.1 相关方提出的要求，由综合管理小组对此加以分析，提出解决方案，经管理者代表核准后实施。
5.3.1 For the requirements from the related parties, the integrated management team should analyze them and provide the solution; after management representative confirmed and then implement it.5.4 确认、分发和更新Confirmation, distribution and update5.4.1文控中心选择、确认所获取的各类法律、法规、标准及要求的适用性，及公司运作的符合性，制定《法律、法规及其他要求登记表》，经管理者代表审批后，存放在文控中心供所有同事查阅。