用WORD批量制作荣誉证书图解
用Word批量套印奖状方法
用Word批量套印奖状方法
打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。
下面，介绍批量套印的方法：
一、排版
1．扫描奖状为图片文件。
2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：
（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。
（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。
（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。
3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。
4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。
二、用邮件合并功能进行批量打印
1．以排版好的文档作为模版。
2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。
3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按
钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。
然后依次选其他，都选完。
4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。
磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日。
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。
下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。
⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。
2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。
3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。
⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。
三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。
2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。
3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。
好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。
Word批量打印奖状
Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。
③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。
2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。
①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。
②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。
③奖项名称放大且居中，设置为红色。
④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。
二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。
2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。
3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。
4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。
效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。
怎么在word文档中设置批量打印奖状
怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。
以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。
word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。
命名，保存好。
2、在word中，做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。
5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。
同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。
即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。
应用Word制奖状
應用Word製作獎狀一、雙擊（連續按滑鼠左鍵兩下）桌面上地Word圖示，開啟Word.二、點選「檔案\版面設定\邊界」，將上下左右地邊界設為3㎝（可依實際需要調整大小）；點選「紙張大小」將方向改為橫向，接著點選「確定」.三、點選「檢視\工具列\繪圖」，開啟繪圖工具列.四、點選「垂直文字方塊」，由左上角到右下角，將文字方塊地範圍填滿紙張.五、點選「插入\圖片\從檔案」，插入圖框，將圖框調整為適當地大小.六、點選文字方塊框線，按滑鼠右鍵，點選「文字方塊格式」，在「色彩及框線」地選項，將設色彩設為「無填滿」，框線類別設為「無線條」.完成之後按「確定」.七、按照上述之方法，依序加入校徽、內文、校長章、關防、日期等項目，就可以完成一張獎狀.八、※注意※『關防』必須在『日期』地下一層才不會遮住日期，若關防遮住日期可依下列步驟處理：在關防地文字方塊框線按滑鼠右鍵，點選「順序\後推一層」，就可以將關防置於文字之後.九、「台北縣永和市」並列文字地操作：輸入「台北縣永和市」，選取「台北縣永和市」.點選「格式\亞洲方式配置\並列文字」，調整文字為適當地大小.十、完成之獎狀如下：版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理.版权为个人所有This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is personal ownership.5PCzV。
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word制作奖状的详细操作流程
word制作奖状的详细操作流程
很多新手小伙伴还不了解word制作奖状的具体操作，所以下面小编就带来了word制作奖状的详细操作流程哦。
word制作奖状的详细操作流程
打开word2013，新建一个空白文档——页面布局——设置纸张大小为A4纸——设置纸张方向为横向。
点击页面布局——页边距——自定义边距——页边距——上下左右的边距全部设为2厘米。
搜索一些奖状的花边的边框，复制粘贴到word的编辑页面——点击图片右上角的布局选项——设置图片衬于文字下方——这时就能设置边框大小到整个页面(要刚刚铺满整个纸张)。
点击插入——文本框——把文本框设置为无填充颜色的文本框——输入奖状两字——设置字体为华为中宋，大小为90(直接输入90后按回车)——设置加粗，颜色为红色。
按以上步骤再插入文本框(设置为无填充颜色)——在文本框输入奖励的内容，字体颜色为黑色，宋体，大小为30。
这样就可制作成功了。
若使用word2013还可以使用模板，在打开新建页面时搜索：奖状——然后就会有一些奖状的模板，点击打开进去编辑就可以了。
上文就讲解了word制作奖状的详细操作流程，希望有需要的朋友都来学习哦。
不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！
不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！如果数量少的话，一个一个修改后打印也是可以的，但是现在面临着100多份。
如果一个一个修改的话，基本不太可能。
最终小雨给出的解决方法只用了大约1分钟的操作就帮她解决了这个难题。
实际也是利用了类似于excel中自动编号的功能。
接下来小雨为大家介绍如何使用Word来快速批量打印这种含有变量的文档，还是以刚才介绍的这个荣誉证书为例。
下面内容同样精彩哟！我们知道了所打印的荣誉证书中不一样的两个变量：姓名和月份，并且它们是一一对应的。
所以，我们首先利用Excel来制作一个人员名单。
在这份名单中，每个姓名对应一个特定的月份。
上面就是制作好的名单的样子。
可以看出只有【姓名】和【时间】两列数据。
如果大家在实际工作中需要用到多列数据的话，就在这里填充数据就行了。
然后将这个制作好的excel文件保存在电脑桌面上等待后续调用，这里小雨保存的文件名称为【人员名单】。
接下来就该word登场了。
首先在word中利用【水印】功能将荣誉证书的扫描件平铺在新建的word文档中，然后调整文档的尺寸和荣誉证书的尺寸相同。
接下来点击【邮件】——【开始邮件合并】——【普通word文档】。
接下来要为后续的人员数据调用做准备。
依次打开【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】，然后选择刚才保存在桌面上的那个【人员名单】的excel表格，并在弹出的对话框点确定。
经过上面的这一步，已经将刚才在excel表格中制作好的人员名单和word链接在一起了。
接下来就可以直接调用了。
下面内容同样精彩哟！将光标点在荣誉证书中内容的【同志】两个字前面，因为我们需要的它之前添加一个姓名。
然后依次打开【邮件】——【插入合并域】——【姓名】（这个选项是从excel表格中调用过来的，你在excel中写了什么，这里就显示什么内容），就可以看到下图所显示的这种效果了。
在“同志”之前添加了一个“姓名”的标记。
应用Word制作奖状
應用Word製作獎狀
一、雙擊（連續按滑鼠左鍵兩下）桌面上的Word圖示，開啟Word。
二、點選「檔案\版面設定\邊界」，將上下左右的邊界設為3㎝（可依實際需要調整
大小）；點選「紙張大小」將方向改為橫向，接著點選「確定」。
三、點選「檢視\工具列\繪圖」，開啟繪圖工具列。
四、點選「垂直文字方塊」，由左上角到右下角，將文字方塊的範圍填滿紙張。
五、點選「插入\圖片\從檔案」，插入圖框，將圖框調整為適當的大小。
六、點選文字方塊框線，按滑鼠右鍵，點選「文字方塊格式」，在「色彩及框線」的
選項，將設色彩設為「無填滿」，框線類別設為「無線條」。
完成之後按「確定」。
七、按照上述之方法，依序加入校徽、內文、校長章、關防、日期等項目，就可以
完成一張獎狀。
八、※注意※『關防』必須在『日期』的下一層才不會遮住日期，若關防遮住日期
可依下列步驟處理：在關防的文字方塊框線按滑鼠右鍵，點選「順序\後推一層」，就可以將關防置於文字之後。
九、「台北縣永和市」並列文字的操作：輸入「台北縣永和市」，選取「台北縣永和
市」。
點選「格式\亞洲方式配置\並列文字」，調整文字為適當的大小。
十、完成之獎狀如下：。
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用WORD批量制作荣誉证书图解
新学期伊始，各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。
购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。
购买奖品不需要占用太多的时间，只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品，其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。
而分门别类的打印少则几十多则上百的荣誉证书对时间宝贵的教师来说，恐怕要成为最奢侈的投入了。
有没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢？WORD的“合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。
下面笔者以WORD2003为例，为
你详细图解批量制作荣誉证书的全过程：
一、设计证书模板
首先,新建一个WORD文档，将页面调整为横向。
根据证书大小适当增加或减少上下和左右边距数值。
其次,输入证书容文字，将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。
再次，输出模板样并和证书原件芯进行细致比对并作继续细
微调整，确认完全合适后，将文档存盘。
如图1：
二、制作奖励
将奖励人员及获奖称号等容输入“EXCEL”表，并存盘。
如图2：
三、批量制作证书
1、在证书模板文档中点击“视图”菜单，将“工具
栏”中的“合并”设为选中状态。
如图3：
2、在“合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮。
找到事先作好的“表彰”EXCEL数据表并打开。
如图4：
3、在默认状态下点击“确定”按钮。
如图5：
4、在“合并工具栏”点击“插入域”按钮，将EXCEL 表中的“”及“称号”数据分别插入证书相应位置。
如图6、
7、8：
5、将“”文字设成“华文行楷”或其它字
体，突出强调效果。
如图9：
6、将光标定位在“”后，在“合并工具栏”点击“插入WORD域”按钮，下拉选中“下一记录条件”，如图10、11、12：
7、在“合并工具栏”点击“合并到新文档”按钮，选择“全部”并确定，WORD会生成“字母1”文档，至此全部获奖人员证书自动生成。
如图13、14：
8、你什么时候需要打印证书，只需要有一台能够自动进纸的打印机，装入足够量的“荣誉证书芯”，然后打开“字母1”文档，在“常用工具栏”点击“打印”图标，不用你逐一对和获奖称号进行修改，几十甚至上百的荣誉证书就能够连续打印了。
在打印机辛苦工作的同时，你完全可以做到“我的时间我作主”。
如此省时高效的工作方式对整天忙忙碌碌的教师来说，不啻也是一种可以幸福享受的福利呢！。