错帐更正方法

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会计的对账结账错帐更正方法

会计的对账结账错帐更正方法

会计的对账结账错帐更正方法对账是会计工作中的一项重要任务,它用于核对企业的财务记录与实际情况之间的准确性。

结账是会计工作中的一个阶段,用于完成一定期间的财务处理工作。

错账更正是会计工作中的一项必要操作,用于修正一项错误的财务记录。

下面将详细介绍对账、结账和错账更正的方法。

一、对账方法:1.确认账目的准确性:核对账目的准确性是对账的基本前提。

会计人员应该根据财务记录对账,在核对中需要检查各项账目是否正确,包括金额的准确性,记录的日期和时间的正确性等。

同时,还需要核对账目与相应凭证之间的一致性。

2.核对银行对账单:企业通常有一定数量的银行账户,会计人员需要定期核对银行对账单和企业的财务记录,以确保银行账户的准确性。

在核对中需要注意是否有未核销的支票、未处理的银行费用等异常情况。

3.核对应收与应付账款:会计应该核对企业的应收账款和应付账款,并核对其与其他财务记录的一致性。

在对账时需要检查是否有过期或逾期未付的账款,以及是否有异常的账款记录。

4.核对存货:存货对账是企业财务管理的一项重要任务。

会计人员应该定期核对企业的存货记录,以确保存货的准确性。

在对账过程中,需要验证存货的数量和价值是否与财务记录一致。

5.核对固定资产:对固定资产进行对账可以确保企业财务记录中固定资产的准确性。

会计人员需要核对固定资产的数量和价值,并与财务记录进行比对。

二、结账方法:1.资产负债表的结账:结账是对一定期间内的财务处理工作进行总结和整理的过程。

在结账时,会计人员需要编制资产负债表,将企业的资产和负债分别列出,并计算出资产净值。

结账后,会计人员需要确认所有凭证和账簿是否已经记录完毕。

2.利润表的结账:利润表是企业在一定期间内的经营业绩表现。

在结账时,会计人员需要编制利润表,将企业的收入、成本、费用等项目进行列示,并计算出净利润。

结账后,会计人员需要确认所有利润表中的数据是否准确。

3.销售凭证的结账:销售凭证的结账是企业销售活动的重要环节。

错帐的更正方法ppt课件.ppt

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第一步,用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证,并据 以红字登记入账。
红字记账凭证如下: 借:财务费用 1000
贷:预提费用 1000
第二步,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据此登记入账。
正确的记账凭证如下: 借:管理费用 1000 贷:待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
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错帐的更正方法
在账簿的登记过程中,由于各种原因,难 免发生记账错误,一般称之为错账。
划线更正法



红字更正法



补充登记法
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(三)补充登记法
1 、适用范围: 在记账或结账以后,经核对发现记账凭证中
使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只 是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账, 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法:
按少记的金额,填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证,并以此凭证登记入账。
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补充登记法
举例4:某厂开出转账支票一张,支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下: 借:应付账款 68000 贷:银行存款 68000 并据以登记入账。

错帐更正方法

错帐更正方法

错帐更正方法随着财务自动化的普及,记帐的速度越来越快,账户上发生的财务事件越来越多,账户的准确性也变得至关重要。

但由于各种原因,记帐可能出现错误,在这种情况下,就需要根据规定的更正方法来更正这些错误。

账户更正的各种原因错帐更正的原因很多,但大致可以分为以下几类:错记,漏记,日期记错,分类记错,支付方式记错,金额记错,客户记错,供应商记错,账户记错等。

例如,财务人员可能会把应付账款记入应收账款,也可能因为忘记填写日期或日期被错写而导致记账错误。

除此之外,记账错误还可能是由于经营中的疏忽造成的。

更正账户的方法更正错记账目的方法有几种,下面介绍几种常用的更正账目的方法。

第一种更正方法是直接发票更正。

当发现账目错误时,财务人员可以采取直接发票更正的方法,即另开一张发票,将原来错记账目进行更正,并将原来发票上的正确内容记入新发票。

有时也可以撤销原来错误的发票,只要撤销后不会损害税收义务人的税收利益。

第二种更正方法是冲账更正。

当发现账目错误时,采用这种方法,财务人员可以在原账目下开冲账单,用正确的账目冲抵原错记账目,以完成更正。

第三种更正方法是抵扣更正。

当发现账目错误时,采用这种方法,财务人员可以在报税时,用合法的抵扣发票进行更正,以完成更正。

由于抵扣发票记载的内容只有增值税,因此报税时可以用它来抵扣税收。

第四种更正方法是异地冲账更正。

当发现账目错误时,财务人员可以采取异地冲账更正的方法,即将错记账目在另一个地点开冲账单,用正确的账目冲抵原账目,以完成更正。

第五种更正方法是内部更正。

当发现账目错误时,财务人员可以采取内部更正的方法,即用内部会计凭证来纠正错误的账目,以完成更正。

总结错帐更正是记帐的重要环节,为了让账目保持准确,必须采取有效的更正方法。

上文提到的更正账户的五种方法是最常用的,根据实际情况,财务人员可以按照实际情况采用其中合适的更正方法进行更正,以确保账目的准确性和完整性,避免产生潜在的风险。

会计经验:会计业务的几种错帐更正法

会计经验:会计业务的几种错帐更正法

会计业务的几种错帐更正法
在实际工作中,尽管我们在填制记帐凭证和登记帐簿之前,对原始凭证与记帐凭证进行数次复核,但由于种种原因,帐簿的登记仍会出现错误。

要绝对杜绝这种错误发生,此想法在实际工作中是不现实的。

因此,当出现错误以后,不要沮丧要正确对待,不要乱涂乱划,要使用正确的更正方法更正错帐。

 尽管我们在登记帐簿时慎之又慎,但还是发生错误了。

通常是由这么几种情况发生的错误:一是串户,把张三的发生金额记入李四的帐户内,这是串户错误;二是反向,把借方发生的金额记入贷方栏内,这是反向错误;三是写错,把1000写成7000,把500写成800等,这是写错的错误;四是错位,把700写成7000或把7000写成700等等都是错位,这是错位的错误;五是颠倒码,把327写成237,把6540写成5640等等都是颠倒码,这是倒码的错误。

错帐不外乎这几种原因,当出现错帐时要及时更正。

 在实际工作中,当帐簿登记发生错误时,不准涂改,不准挖、补、刮、擦,以及用药水消除字迹。

要用正确的更正方法进行更正,下面举例说明:
 一、用红线更正法更正。

把一笔业务金额500在帐簿上写成800,只要在错误金额800上划上一条红色横直线,将正确的金额500写在上面半格内,并由更正人员在横线更正处加盖印章即可。

对于错误的数字应全部划线更正,不得只更正。

原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法

原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法

原始凭证按照格式不同分类:(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证.(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)错误更正的方法一、划线更正法所谓划线更正法,就是指凭证、帐簿中的文字说明或数字登记发生错误,用红线划销,并作出正确记录的更错方法。

采用划线更正法更正错帐的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记帐人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。

例如,帐簿中把正确数。

100.00元.此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错帐适用于以下几种情况:(1)记帐前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(2)记帐前发现记帐凭证的会计分录或金额发生错误;(3)会计报表报送前发现帐簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。

第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细帐的更正方法列示如下:表示应在红线上加盖经办人章,以下同。

其它一些错误又有以下几种情况:所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。

更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△”符号,表示予以再更正,并应加盖记帐人员名章。

(2)帐簿上的错误不能在帐页上更改时的更正方法有时,由于帐簿上的某张帐页错误较多或其它一些原因,不能在错误的帐页上更正时,可以重新更换新帐页,但必须在错误的帐页上用红色墨水划上一个大”×”,”×"的四头接连帐页的四角,表示注销。

错帐更正的方法

错帐更正的方法

错账更正的方法在记账过程中,如果账簿记录发生错误,不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更正字迹,必须根据错误的具体情况,相应采用正确的方法予以更正。

更正错账的方法一般有以下几种:1.划线更正法在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。

具体做法是:先将错误数字全部划一条红线予以注销,但不得只划线更正其中个别数字;对已划销的数字,应当保持原有字迹仍可辨认,以备查核。

然后,将正确的数字用蓝字写在划线上面,并由记账员在更正处盖章,以明确责任。

例如:把513.00元误记为573.00时,应将错误数字全部用红线注销即:写上正确的数字,即573.00,而不能只删改一个“7”字。

2.红字更正法红字更正法,又称红字冲销法,在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。

红字更正法适用于下列两种情况:1)记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。

更正时应用红字填写一份与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证,一并登记入账。

[例7-2](1)某企业购进材料1000元,货款尚未支付。

编制记账凭证时,误编制下列会计分录,并已登记入账:借:原材料 1000 贷:应收账款 1 000 (2)当发现错账时,先照原分录用红字填制一张记账凭证冲销原会计分录:借:原材料 1 000 贷:应收账款 1 000 (3)同时用蓝字填制一张正确的记账凭证,其分录为:借:原材料 1 000贷:应付账款 1 0002)在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。

记账错误表现是:所记金额大于应记金额。

这时可采用红字更正法,将多记的金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账中。

现举例如下:[例7-3](1)某企业用银行存款归还购料欠款1 000元。

误编制下列分录,并已登记入账:借:应付账款 10 000 贷:银行存款 10 000 (2)发现错误后,应将多记的金额用红字作如下分录:借:应付账款 9 000 贷:银行存款 9 000以上账户更正记录如图7-3所示。

会计财务更正制度

会计财务更正制度

会计账务更正制度
会计账务更正制度是针对账务处理中出现的错误进行更正的制度。

以下是常见的会计账务更正方法:
1、划线更正法:在发现账簿记录错误时,应先在错误的文字或数字上划一红线,表示予以注销,然后在划线上方空白处填写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章以明确责任。

2、补充登记法:在发现账簿记录错误时,应当将错误文字或数字用蓝字或黑字书写在正确的位置上,并在更正处盖章以明确责任。

3、红字更正法:在发现账簿记录错误时,应当用红字填写一式两份的“更正通知书”,并报送有关单位和部门审批。

其中一份通知书作为记账凭证附件,另一份通知书作为原始凭证附件。

4、电子软件更正法:在电子软件中,如果发现账簿记录错误,应当先将错误记录删除,然后输入正确的记录。

如果是在打印输出的情况下,应当将错误记录用笔划掉,并在旁边注明正确的记录。

需要注意的是,对于不同的错误类型,应当采用不同的更正方法。

同时,为了确保账务处理的准确性,相关人员应当及时进行账务更正,并保留好相关记录以备查证。

《错帐更正方法》

《错帐更正方法》
借:管理费用5500
贷:累计折旧5500
师:红字更正法德适用范围是什么?
生:记账凭证中方向、科目、金额出现错误时
(3)补充登记法
①概念:补充登记法是在记账后发现会计科目、记账方向都正确,但金额小于正确金额的错误更正方法。
例题3:雅戈尔集团收到明湖集团的前欠货款70200元,误记为70020元。
判断:所记金额小于应记金额,采用“T”字型账户演示登账过程
3、教学目标:
1)知识目标:①理解每种错账更正方法的适用范围
②掌握每种错账更正方法的账务处理和具体操作方法
2)能力目标:①培养学生的动手能力,同时有助于学生形成熟练、准确、规范的操作习惯
②学会“发现错账→分析错账类型→选择适当的方法→更正错账”的能力培养学生发现问题→分析问题→解决问题→对比归纳的能力
(四)新课讲授(用时A分钟)
师:请同学们带着以下问题阅读教材
•按规定可以使用哪些错账更正方法?(要求学生了解三种错账更正方法的概念)
•各种方法应分别在什么情况下使用?(要求学生了解三种错账更正方法的适用范围)
•每种方法应如何操作?(要求学生了解错账更正三种方法的具体操作过程)
讲授本节具体内容:
⑴划线更正法
二、红字更正法
1、概念
2、例题2
3、适用范围
三、补充登记法
1、概念
2、例题3
3、适用范围
六、教学反思
在本节课的教学中,我主要采用案例教学法并配合启发式教学,充分调动学生学习的积极性,让学生学会动手操作;学生也能积极主动地思考问题,回答问题,所以,在本节知识内容的学习中有90%以上的学生反馈效果是很好的;但通过习题反馈还有10%的学生对本节知识掌握还不是很好,对于这部分学生还应该查找他们的问题所在,进行有针对性的个别辅导,让所有的学生都能学会本节知识。
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观察凭证填写是否正确
以上是我们的错帐更正方法之二
·红字冲销法中的全额冲账法
阅读例题2:如果以上例题中的应借 应贷账户没有错,只是金额多记, 4000元误记为40000元。
以上是我们的错帐更正方法之二 ·红字冲销法中的差额冲账法
课堂习题2:长江公司销售A产品,取得销售 收入20000元,以银行存款收讫,假定不考虑 增值税因素。 借:库存现金 20000 贷:主营业务收入 20000 课堂习题3:生产车间生产产品直接耗用材料 一批,价值30000元。 借:生产成本 3000 贷:原材料 3000
谢谢指导Biblioteka 接下来我们会学错帐更正的最后一个 方法 —补充登记法
阅读例题3:还是上例中的计提折旧 4000元误记为3000元
以上就是本堂课所学的三种错帐更正 方法,划线更正法、红字冲账法、补 充登记法。 划线更正法的顺口溜: 划线更正有条件,都是发生结账前 记账凭证没有错,账簿记录有错误 更正步骤分三步,划线填写并盖章 文字可以是个别,数字必定是全部
基础会计 —错帐更正方法
复习提问:
1.对账的内容? 2.平时我们在登记凭证和账簿时 或多或少都会出现些错误,大 家都是如何处理的呢?
阅读凭证
观察账簿是否有问题
如果这次是摘要栏的汉字出现错 误,该如何处理?
以上是我们的错帐更正方法之一:
·划线更正法
阅读例题1:5月12日,计提本月生 产管理部门的房屋折旧4000元。
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