质量投诉处理制度
工程质量申诉投诉处理制度
工程质量申诉投诉处理制度一、工程质量申诉投诉的定义和范围工程质量申诉投诉是指在工程建设过程中，因为工程质量问题引起的纠纷、争议或者申诉情况。
范围包括但不限于工程施工质量、工程设计质量、工程监理质量、工程材料质量等方面的问题。
二、工程质量申诉投诉的处理程序1.受理申诉投诉：当发生工程质量问题时，申诉方可以向相关单位或部门提出申诉投诉，相关单位或部门应及时受理，并进行初步调查核实；2.立案调查：经初步调查核实后，相关单位或部门应根据申诉投诉的情况决定是否立案调查，并组建调查组进行深入调查；3.调查结论：调查组应在规定时限内完成调查工作，并根据调查结果制定调查结论；4.处理决定：根据调查结论，相关单位或部门应作出处理决定，并通知申诉方和被申诉方；5.执行处理：对于被申诉方接受处理决定的，应按处理决定的要求进行整改和改进，并对整改工作进行跟踪检查；6.归集汇总：相关单位或部门应对工程质量申诉投诉的处理情况进行归集汇总，并对处理结果进行评估和总结。
三、工程质量申诉投诉的处理原则1. 公开透明原则：工程质量申诉投诉处理应公开透明，申诉方和被申诉方均应享有公平公正的待遇，相关单位或部门应及时向社会公布相关处理结果；2. 快捷高效原则：工程质量申诉投诉处理应快捷高效，相关单位或部门应在规定时限内完成处理，并尽快解决问题；3. 全面客观原则：工程质量申诉投诉处理应全面客观，调查结果应真实客观，处理决定应合理公正；4. 依法依规原则：工程质量申诉投诉处理应依法依规，相关单位或部门应严格按照相关法律法规和规章制度进行处理。
四、工程质量申诉投诉的监督机制1.社会监督：社会各界应加强对工程质量的监督，及时发现和反映存在的问题，促进工程建设质量的提高；2.媒体监督：新闻媒体应加强对工程质量问题的报道，引导公众参与工程质量的监督和管理；3.监督部门监督：相关监督部门应加强对工程质量申诉投诉处理工作的监督，及时发现和纠正不足，保障工程质量申诉投诉处理工作的顺利进行。
企业质量投诉管理制度
企业质量投诉管理制度一、总则为了规范企业质量投诉管理工作，提高服务质量，保护消费者权益，促进企业长久稳定发展，特制定本制度。
二、投诉的定义1、投诉是指有关质量、服务、价格等问题，消费者向企业提出的不满意见或要求。
2、本制度所称投诉是指消费者对企业产品或服务存在质量、价格等问题，向企业提出的申诉。
三、投诉内容范围1、质量：指产品设计、生产、销售等全部环节的质量问题。
2、服务：指企业提供的售前、售中、售后服务的质量。
3、价格：指产品售价、折扣、促销等价格问题。
四、投诉渠道1、消费者可以通过以下渠道向企业提出投诉：（1）电话投诉：消费者可拨打企业客服电话进行投诉；（2）在线投诉：消费者可通过企业官方网站或其他网络平台进行在线投诉；（3）书面投诉：消费者可向企业发函或发邮件进行投诉；（4）实地投诉：消费者可亲自前往企业经营场所进行投诉。
2、企业应当在显著位置发布投诉渠道信息，并确保投诉方式便捷、畅通。
五、投诉受理流程1、接到投诉后，企业应当第一时间记录投诉信息，包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容等。
2、企业应当在24小时内回复消费者，告知投诉受理情况，预计处理时间，并为消费者提供投诉处理进展查询方式。
3、企业应当针对投诉内容进行核实，若投诉属实，应当立即展开调查，并及时作出处理决定。
4、企业应当严格按照处理时限，及时处理完毕，并向投诉人告知处理结果。
5、若消费者对处理结果不满意，可向相关质监部门、消协等机构投诉，企业应当配合协助解决问题。
六、投诉处理方式1、对于因企业质量、服务等问题引起的投诉，企业应当及时采取补救措施，确保消费者权益。
2、对于投诉内容复杂、难以判断的情况，企业应当成立专门投诉处理团队，协调解决问题。
3、对于恶意投诉、调皮捣乱的行为，企业有权拒绝受理，对严重影响企业经营秩序的投诉行为，企业有权向相关部门报告。
七、质量投诉管理评估1、企业应当建立完善的质量投诉管理评估制度，不定期对质量投诉管理工作进行评估。
质量投诉处理管理制度
质量投诉处理管理制度一、引言在产品质量的监管和管理中，投诉处理是一个关键环节。
质量投诉不仅仅是客户对产品不满意的表达，更是企业了解和改善产品质量的重要途径。
为了规范和优化质量投诉的处理过程，提高客户满意度和产品质量，本文制定了质量投诉处理管理制度。
二、适用范围本质量投诉处理管理制度适用于我公司所有生产、销售的产品，包括但不限于XXX产品。
三、质量投诉流程1. 投诉受理与登记a) 客户可以通过电话、邮件、信函等方式将投诉信息反馈给公司。
b) 客服部门接收到投诉信息后，进行初步登记，并安排专人负责跟进处理。
c) 登记内容包括客户基本信息、投诉时间、投诉产品、问题描述等。
2. 投诉调查与确认a) 由专人负责对投诉内容进行初步调查，了解客户反馈的问题。
b) 根据初步调查结果，核实投诉内容，确保客户反映的问题真实有效。
c) 如需对产品进行检测或场地勘查，相关部门需要及时安排。
3. 处理方案制定a) 在调查确认的基础上，由相关部门制定详细的处理方案。
b) 处理方案应包括问题原因分析、解决方案、责任部门、具体执行时间等内容。
c) 处理方案应经过内部审核，并得到质量管理部门的批准。
4. 投诉反馈与处理a) 专人及时与客户进行沟通，告知处理方案和处理进展情况。
b) 在执行处理方案的过程中，要保持与客户的沟通和反馈，及时解答客户的疑问和需求。
c) 处理完成后，及时向客户进行反馈，确认客户是否满意解决方案。
5. 投诉记录与统计a) 进行详细的投诉记录，包括客户信息、投诉问题、处理方案、处理结果等内容。
b) 及时将投诉记录归档，便于后续统计和分析。
c) 定期统计和分析投诉数据，发现问题的症结，为质量改进提供参考。
四、相关责任与义务1. 客户责任与权利a) 客户应提供真实、准确的产品质量问题描述和相关信息。
b) 客户有权了解投诉的处理进展情况，并向公司提出合理的要求和意见。
2. 公司责任与义务a) 公司应设立专门的负责投诉处理的部门，并配备专业人员。
质量投诉处理管理制度
质量投诉处理管理制度第一章总则为了提高产品和服务质量，及时解决客户投诉，推动企业持续改进，特制定本制度。
第二章投诉受理1. 本制度所称投诉是指客户以口头、书面、电话等方式向企业提出产品或者服务不满意的情况。
2. 客户投诉应当包括具体的问题描述、投诉人的姓名、联系方式等相关信息。
第三章投诉处理1. 投诉受理部门应当在接到投诉后，立即进行登记并进行初步核实，对于属实的投诉应当立即通知相关部门进行整改。
2. 对于投诉不属实的情况，应当立即向投诉人进行反馈告知，并协助解决可能引起投诉的问题。
3. 对于复杂的投诉案件，应当立即成立专门的调查组进行调查，并及时向投诉人反馈调查结果。
第四章投诉处理时限1. 投诉受理部门应当在接到投诉后24小时内进行初步核实，并及时向投诉人反馈处理结果。
2. 对于一般投诉案件，应当在受理后3个工作日内进行初步调查，并及时向投诉人反馈调查结果。
3. 对于复杂的投诉案件，应当在受理后7个工作日内进行深入调查，并及时向投诉人反馈调查结果。
第五章投诉处理结果1. 对于因产品质量问题引起的投诉，应当按照质量管理制度进行处理并及时向投诉人进行赔偿。
2. 对于因服务质量问题引起的投诉，应当按照服务质量管理制度进行处理，并对相关责任人进行追责。
3. 对于投诉处理结果不满意的客户，应当安排相关领导或者专门的客户服务人员进行沟通，并及时解决问题。
第六章投诉处理纠纷1. 对于因投诉处理结果引起的纠纷，应当立即成立专门的纠纷调解组进行调解，并协助解决纠纷。
2. 如果在企业内部无法解决纠纷的，应当立即向相关行政机关进行申诉，并配合解决纠纷。
第七章质量投诉处理记录1. 投诉处理部门应当对所有投诉案件进行详细记录，并定期进行总结分析，为改进，提高质量提供参考。
第八章监督检查1. 相关部门应当定期对投诉处理工作进行监督检查，对于存在问题的地方及时指出并要求整改。
2. 对于投诉处理工作有显著成效的部门，应当给予表彰奖励，并向公司总经理汇报。
质量事故、质量投诉管理制度
质量事故、质量投诉管理制度第一章总则第一条为了加强质量事故、质量投诉管理，提高产品质量，保护消费者合法权益，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司产品质量事故的调查、处理和质量投诉的接收、处理等工作。
第三条公司应当依法保障产品质量，防止质量事故的发生，对质量事故和质量投诉应当及时、认真地处理，维护消费者和其他客户的合法权益。
第四条公司应当建立质量事故、质量投诉档案，对质量事故和质量投诉的处理情况进行记录，以备查阅。
第二章质量事故管理第五条质量事故是指因产品质量问题导致的人身、财产损失或者环境污染等不良后果的事件。
第六条质量事故分为重大质量事故和一般质量事故。
重大质量事故是指因产品质量问题导致人员伤亡、重大财产损失或者环境污染，对社会造成恶劣影响的事件。
一般质量事故是指除重大质量事故以外的质量事故。
第七条重大质量事故应当在发生后24小时内报告公司总经理，并在3个工作日内报告上级主管部门。
一般质量事故应当在发生后3个工作日内报告公司总经理。
第八条质量事故的处理应当遵循以下程序：（一）事故发生后，当事人应当立即采取措施，防止事故扩大，保护现场和证据；（二）当事人应当在24小时内向公司质量管理部报告事故情况；（三）质量管理部应当及时组织人员进行调查，查清事故原因；（四）根据事故调查结果，质量管理部应当提出处理意见，报公司总经理审批；（五）对事故处理结果进行跟踪，确保整改措施落实到位。
第九条质量管理部应当对质量事故进行统计分析，定期向公司总经理报告质量事故处理情况。
第三章质量投诉管理第十条质量投诉是指消费者或者其他客户对产品质量提出的异议或者不满。
第十一条公司应当设立质量投诉热线，方便消费者或者其他客户提出投诉。
第十二条质量投诉的处理应当遵循以下程序：（一）接收投诉：公司接到投诉后，应当及时记录投诉内容，并告知投诉人投诉已收到；（二）初步核实：质量管理部对投诉内容进行初步核实，判断投诉是否属于产品质量问题；（三）调查核实：质量管理部对属于产品质量问题的投诉，应当及时组织人员进行调查，查清问题原因；（四）处理意见：根据调查结果，质量管理部提出处理意见，报公司总经理审批；（五）回复投诉人：对投诉处理结果，质量管理部应当及时回复投诉人。
工程质量投诉管理制度
工程质量投诉管理制度一、制度目的：确保工程质量，提高用户满意度，减少因工程质量问题产生的投诉，对相关责任人进行有效的监督和管理。
二、制度适用范围：本制度适用于公司在建工程和已完工工程。
其中，在建工程发生质量问题的，按照本制度处理；已完工工程如有质量问题被用户投诉的，也按照本制度处理。
三、投诉种类：1.设计投诉：指用户在审查设计文件或施工图纸时，对设计方案或设计内容提出异议或不满。
2.施工投诉：指用户对工程施工中出现的问题提出异议或不满。
3.材料投诉：指用户对工程使用的材料质量提出异议或不满。
4.维保投诉：指用户对工程完工后维修保养的质量提出异议或不满。
四、投诉的受理1.用户投诉可以通过公司官网、售后服务热线电话、短信等方式进行投诉。
2.接到用户投诉后，由公司的客服人员第一时间与用户取得联系，了解投诉的详细情况，并为用户提供相应的处理意见。
3.如涉及到公司的工程建设，客服人员将会将投诉的具体内容及情况汇报给相关部门进行处理，责任人需在接到投诉后12小时内回复客服人员及用户，说明解决方案。
4.如涉及到其它部门，责任人需在接到投诉后48小时内回复客服人员及用户，说明解决方案。
五、投诉的处理1.设计投诉的处理：(1).设计方案发生异议，需由负责设计的技术人员进行调查和处理，对于有异议的内容及时提供解决方案。
(2).当对设计方案的修改影响到工程进度及合同约定时，应及时通知开发商客户，并向开发商客户提供修图文件。
2.施工投诉的处理：(1).部门负责人应立即组织当地质监部门对施工现场进行监督，了解具体情况，并寻求合理解决方案。
(2).如涉及到施工方面的问题，应及时与施工方进行沟通，明确责任，协商解决方案；如涉及到材料的问题，应及时与供应商进行沟通，了解质量，并采取有效措施进行解决。
3.材料投诉的处理：(1).对于由于材料质量问题引起的用户投诉，必须认真调查其问题原因，并通知供应商进行整改或者按照合同约定进行赔偿。
产品质量投诉处理制度
产品质量投诉处理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强产品质量管理，提高客户满意度，规范产品质量投诉处理流程，本制度订立依据国家相关法律法规、行业标准，旨在确保及时、公正、有效地处理产品质量投诉。
第二条适用范围本制度适用于本企业的各级部门、各类员工在处理产品质量投诉过程中的行为。
第二章投诉受理第三条投诉渠道本企业设立有效的投诉渠道，包含但不限于客户服务热线、邮件投诉、在线投诉平台等。
对于投诉内容涉及法律问题的，应及时转交法务部门处理。
第四条投诉受理条件1.投诉人应为本企业的真实客户，供应有效的购买凭证和相关证明料子。
2.投诉内容应涉及产品质量问题，与本企业所供应的产品及服务有直接关联。
第五条投诉登记与评估1.投诉受理部门应及时登记投诉信息，包含但不限于投诉人基本信息、投诉产品信息、投诉问题描述等。
2.依据投诉内容的严重性和多而杂程度，投诉受理部门应对投诉进行评估，确定投诉的紧急程度和优先级。
第三章投诉处理第六条投诉调查1.投诉受理部门应及时组织相关部门开展投诉的调查工作，包含收集相关证据、了解投诉背景、核实投诉事实等。
2.在调查过程中，应与投诉人保持沟通，并妥当处理相关问题。
第七条投诉处理时限1.对于一般性投诉，应在收到投诉后的3个工作日内进行初步调查，并向投诉人反馈处理结果。
2.对于涉及重点质量问题的投诉，应在收到投诉后的1个工作日内启动应急处理措施，并在5个工作日内完成调查并向投诉人反馈处理结果。
第八条处理结果反馈1.对于投诉基本属实的，应及时向投诉人反馈处理结果，并提出相应的解决方案和挽救措施。
2.对于投诉不属实或无法证明的，应及时向投诉人解释，并供应相关证据料子。
第九条处理记录和报告1.投诉受理部门应认真记录投诉处理过程中的关键信息、反馈看法和处理结果。
2.定期汇总投诉情况，编制投诉处理报告，并向上级主管部门提交。
第四章效果评估与连续改进第十条效果评估1.投诉受理部门应定期对投诉处理效果进行评估，包含但不限于处理时效、满意度调查、问题解决率等指标。
产品质量投诉处理与纠正措施制度
产品质量投诉处理与纠正措施制度一、背景介绍随着市场经济的发展和消费者意识的提高，产品的质量问题已成为企业面临的一个重要挑战。
为了更好地处理产品质量投诉，并采取相应的纠正措施，保证产品质量和用户满意度，公司制定了产品质量投诉处理与纠正措施制度。
二、投诉的接收和登记1. 投诉的接收a) 公司设立了专门的投诉热线，并在官方网站上公布，方便消费者对产品质量问题进行投诉。
b) 公司还可以通过社交媒体和电子邮件等渠道，接收消费者的投诉信息。
2. 投诉的登记a) 投诉信息应详细记录，包括投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、产品型号、购买日期等信息。
b) 所有投诉信息应及时整理并进行分类，以便后续统计和分析。
三、投诉的调查和分析1. 产品质量问题的调查a) 根据投诉的内容，公司应指定专业的质量管理人员进行产品质量问题的调查。
b) 调查应包括对相关记录的查阅、产品的实地勘察和材料的取样检测等环节。
2. 数据分析和问题定位a) 公司应将已处理的投诉及处理结果进行分析，并结合实验室检测和产品制造环节的数据进行综合分析。
b) 通过数据分析，可以定位产品质量问题的原因，为制定纠正措施提供依据。
四、纠正措施的制定与执行1. 制定纠正措施a) 纠正措施应根据调查分析结果进行制定，针对不同产品质量问题，采取相应的纠正措施。
b) 纠正措施应具体、可实施，并制定相应的时间计划。
2. 执行纠正措施a) 公司应成立专门的质量改进小组，负责推动纠正措施的执行。
b) 纠正措施的执行情况应进行跟踪和监督，并及时总结和反馈。
五、持续改进与预防措施1. 持续改进a) 公司应不断总结和反思，将已制定和执行的纠正措施进行评估和改进。
b) 同时，公司还应关注市场和客户需求的变化，不断提高产品的质量和服务水平。
2. 预防措施a) 在纠正措施执行的过程中，公司应根据问题的发生和调查分析，制定相应的预防措施，以防止问题的再次发生。
b) 预防措施应与公司的质量管理体系相结合，形成全面的质量管理体系。
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1目的、范围与原则1.1目的
本办法规范了智强食品质量投诉处理流程和办法，减少质量投诉的发生，提高顾客对产品的满意度，持续改进产品质量。
1.2范围
适用于智强食品产生的所有投诉。
1.3原则
实事求是、顾客满意；不怕、不推、不揽。
2 职责
2.1人力资源部负责质量投诉的考核。
2.2物流部负责对顾客来访、来电、来函的接待、受理；负责对顾客要求信息的收集。
2.3 研发部、质管部、生产部负责对质量投诉进行分析、分级，负责对不合格品进行评审、做出处置决定建议、做出纠正和预防措施意见。
2.4质管部负责召集会议、负责跟踪处理流程、负责存档、负责对纠正和预防措施进行验证。
2.5生产车间和仓库负责对工厂内部的不合格品进行隔离、标示、处置，负责执行纠正和预防措施。
2.6销售部门和中转库负责本区域和可达区域的不合格品进行隔离、标示、处置。
2.7销售部门负责在市场与当地客户、职能部门、消费者等的沟通协调。
3 处理程序
3.1 质量投诉信息的收集
3.1.1质量投诉信息包括：消费者投诉、商场投诉/转告、经销商投诉/转告官方抽检不合格反馈、客户抽检不合格反馈、内部投诉等。
3.1.2收到质量投诉信息的相关部门或接诉人接听到电话、传真、邮件、口头等投诉后，接听人要态度诚恳、耐心、保持冷静，同时应当认真按照《质量投诉处理记录》进行填写登记，包括：
3.1.2.1投诉人姓名、年龄、性别、联系地址、电话等基本信息。
3.1.2.2不合格现象（色泽/气味/口感/冲调性/异物/虫类）描述应客观，不得恶意夸大，不得隐瞒真相。
3.1.2.3不合格品品名、规格、数量、生产日期、不合格批批量、不合格品比例。
3.1.3投诉人要求
3.1.3.1消费者：当面赔礼道歉/调换/退货/以一赔三/曝光/高额索赔/敲诈；3.1.3.2 商场: 换货/退货/罚款/下柜停售;
3.1.3.3经销商: 合理解释/换货/退货/不经营;
3.1.3.4客户：整改承诺/换货/退货/索赔/断交/送检处理；
3.1.3.5官方：赞助/罚款；
3.1.3.6内部人员：纠正/预防；
3.1.3.7处理时限要求；
3.1.4接投诉人应尽可能了解情况，并尽快到第一现场了解情况，真实、准确、及时、全面地反映情况。
3.1.5反映情况除了《质量投诉处理记录》外，尽可能提供照片或录像（和直尺一起拍摄，以便说明实物尺寸）、邮件、实物样品等。
3.1.6内部环节投诉可以直接填写《质量异常反馈通知单》。
3.2 投诉反馈
3.2.1 销售人员接到的投诉后并马上反馈到山西欧莱特农业科技有限公司上海联络处市场部，市场部应填写《质量投诉处理记录》，并于30min内反馈到公司质管部。
3.2.2 公司相关部门或人员接到投诉后，应认真填写《质量投诉处理记录》表，然后于30min内交质管部，特殊情况下可先协调解决后补写。
3.2.3 当估计综合损失会超过200.00元时，接诉人还必须要同时告知质管部经理，在接受咨询的情况下进行处理，当估计综合损失会超过500.00元时，还必须同时告知部门经理或总经理。
3.3 投诉分析
3.3.1质管部接到投诉单后，应报告总经理，并负责召集生产、研发、供应、物流等部门参加会议分析投诉原因、责任部门（/环节/责任人）、制定纠正或预防措施。
3.3.2同时应对不合格进行程度认定，作出隔离决定和处置意见，然后填写《质量投诉处理记录》。
3.4投诉责任归属
3.4.1 主要对消费投诉、通路投诉、投诉等级、异常现象进行描述，对责任部门进行了责任划分。
3.4.2消费投诉
3.4.2.1生产设备零件脱落造成的异物投诉（包装未打开）责任部门：生产该品种班组、机电人员；
3.4.2.2多人次食用同批号产品出现相同不良症状责任部门：生产该品种班组、煮浆人员、质管部、生产技术部；
3.4.2.3产品有严重的焦糊味或油蛤味责任部门：生产部该品种班组；
3.4.2.4虫类或其它异物存在于产品中（包装未打开）责任部门：生产该品种班组；
3.4.2.5批量产品重量偏轻责任部门：生产该品种班组、质管部；
3.4.2.6产品设计标准不符合国家相关标准导致的投诉责任部门：研发部；
3.4.2.7严重错位、产品外漏（有实物）责任部门：生产该品种班组；
3.4.2.8封口不严、假封、端封开口，少包责任部门：生产该品种班组；
3.4.2.9打印日期有误、外箱合格证无打印日期责任部门：生产该品种班组；3.4.2通路投诉
3.4.2.1运输中被雨淋湿、霉变或异物进入、破损等责任部门：物流部；
3.4.2.2经销商库存环境恶劣,造成的成品变质、纸箱变形责任部门：销售部；
3.4.2.3促销品、广宣品导致有投诉责任部门：销售部；
3.4.2.4对客户补偿的成品未及时配送至客户处责任部门：销售部；
3.5 投诉处理
3.5.1质管部应将《质量投诉处理记录》传递到相关部门，相关部门应2h内采取纠正措施，如对不合格品进行隔离、退换货、返工、销毁。
3.5.2对消费者进行赔礼道歉、赔偿，必要时拿出相关品质证明（技监部门、现场质检记录）。
3.5.3对经销商、商场进行攻关、赔礼道歉、缴纳罚款。
3.5.4 对关于国家政府、质量技术监督局等职能部门对产品抽检时应迅速通知销售经理、业务员（必要时与总经理汇报）协调经销商共同对事态高度关注，做好事前公关活动（报告一但下来工作就十分被动）。
3.5.5最后应将记录处理结果的《质量投诉处理记录》反馈于质管部。
3.6 跟踪验证
质管部接到《质量投诉处理记录》后，应对投诉人进行电话回访，对进行处置措施的人员进行调查，能够到达现场的尽可能到现场验证，检查回访处置情况。
3.7 存档备查
3.7.1当所有流程走完后，质管部应将《质量投诉处理记录》进行存档，并按月进行统计汇报到人力资源部。
3.7.2《质量投诉处理记录》和统计情况总经理随时可以调阅查询。
4相关记录
4.1《质量投诉处理记录》
4.2《质量异常反馈通知单》。