公司文书管理规定(doc 10页)
公司公文管理制度
公司公文管理制度目录1 公文管理制度的重要性1.1 有效管理信息流通1.1.1 提高工作效率1.1.2 避免信息混乱1.2 规范文件处理流程1.2.1 确保文件准确无误1.2.2 防止文件丢失或泄露1.3 提升公司形象与效益2 公文管理制度的基本要素2.1 文件分类与编号2.2 文件的起草、审批与签发2.3 文件的传递、存档与销毁2.4 电子文档管理3 公文管理制度的实施步骤3.1 制定公文管理制度的具体内容和流程3.2 定期进行公文管理培训3.3 监督和评估公文管理的执行情况4 公文管理制度的效果评估4.1 数据统计与分析4.2 员工满意度调查4.3 不断完善与优化制度公文管理制度的重要性公文管理制度在公司运营中扮演着至关重要的角色。
首先，它有效管理信息流通，提高工作效率，避免信息混乱。
其次，规范了文件处理流程，确保文件准确无误，防止文件丢失或泄露。
此外，公文管理制度提升了公司形象与效益，体现了公司的管理水平和规范化程度。
公文管理制度的基本要素公文管理制度包括文件分类与编号、文件的起草、审批与签发、文件的传递、存档与销毁以及电子文档管理等基本要素。
通过这些要素的规范运作，可以确保公司文件管理工作的顺利进行。
公文管理制度的实施步骤要落实公文管理制度，公司需要制定具体内容和流程，并定期进行公文管理培训。
同时，需要监督和评估公文管理的执行情况，及时发现问题并加以解决。
公文管理制度的效果评估为了检验公文管理制度的效果，公司可以进行数据统计与分析、员工满意度调查等工作，不断完善与优化制度，提升公司管理水平和效益。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
文书管理制度
××××股份有限公司文件编号：**公司通告〔2021〕01 号签发单位：*** ——-------------——————文书管理制度第1条目的：为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。
第2条范围：本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。
第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
第4条签收文件时发要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
第5条签收文件应签写姓名并注明时间。
第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。
登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。
参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合管理部保管，个人不得存放。
第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第8条企业的文件由综合管理部负责起草和审核，由总经理签发。
重要性文件报总裁办由总裁签发。
第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常经营管理中，有关图纸、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。
第11条外来文件由综合管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送综合管理部。
第16条重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理或总裁审核的文件，由综合管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
文书管理制度
文书管理制度
是指一个组织或机构规定的对文书进行管理和使用的一套规则和流程。
这套制度旨在确保文书的完整性、准确性、安全性和可追溯性，提高工作效率和路亚虫是什么
具体来说，文书管理制度可以包括以下内容：
1. 文书的分类和编号：规定各类文书的分类和编号规则，以便管理和查找。
2. 文书的编制和审核：规定文书的编制流程，明确编制人员和审核人员的职责和权限。
3. 文书的保存和备份：规定文书的保存期限和保存方式，确保文书的安全性和可检索性。
此外，还可以规定重要文书进行备份，以防止丢失或损坏。
4. 文书的传递和传阅：规定文书的传递和传阅流程，明确传递和传阅的方式和内容，以防止文书被篡改或泄露。
5. 文书的销毁：规定文书的销毁流程和方式，确保不再需要的文书被及时销毁，以避免占用空间和泄露敏感信息。
6. 文书的查询和调阅：规定文书的查询和调阅流程，明确使用人员的权限和程序，以保证文书的可追溯性。
7. 文书管理的责任和追究：规定文书管理的责任和追究制度，明确管理人员的责任和违规行为的处罚。
文书管理制度的实施可以提高组织的工作效率和数据的准确性，并减少潜在的风险和纠纷。
同时，文书管理制度也有助于保护组织的机密信息和知识产权。
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版本号： 4.0签发人：陈凯文书管理规定1文书管理规定关键控制点：1、发文必须有发文会签单。
2、不得以个人名义对外发文。
3、所有收发文必须交由指定人员处理。
4、为保证编号的统一性，收文后即请在\\server\company上的《收发文登记表》登记，并将系统自动生成的流水号注在文件右上角，然后才可以在各部门流转。
5、收发文必须在文件登记簿和计算机上同时登记，每周一由行政部指定人员备份上周电子文档并打印。
1.1文档类型部门文档：以部门名义签发与接收的文档。
公司文档：以公司名义签发与接收的文档。
1.2管理方法公司文档由行政部指定人员负责管理，各业务部门由指定人员负责管理（详见附件1.8.4人员分工表）。
公司所有文档除在部门存档外，还需交行政部存档（个别文档如仅有一份，可暂由各部门保管，行政部在《收发文登记表》备注栏上注明，各部门使用完毕后交行政部存档）。
1.3收文收文办理程序包括签收、编号、登记、分发、批办、传递、归档。
1.3.1公司文档收文处理a.收文：公司文档（包括传真）由行政部秘书统一接收。
直接发给个人的公司文档，个人接收以后应统一交行政部秘书处理。
b.编号、登记：公司文档由行政部秘书统一加盖收文专用章后登记填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。
如无法确认所属分项工程，可仅注明序列号，由收文部门补齐。
c.分发：公司文档经登记后，交由行政部经理签署拟办意见后，由行政部秘书放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。
d.批办：公司领导及各相关部门应及时阅处文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由行政部收回。
各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，需将处理意见或结果标注于文上，并将原件退回行政部归档备案。
e.传递：根据阅批范围，由行政部负责送阅。
f.归档：各相关部门签署意见后，由行政部统一收回并存档。
1.3.2部门文档收文处理a.收文：部门文档由各部门指定人员统一接收。
直接发给个人的部门文档，个人接收以后应统一交指定人员处理。
b.编号、登记：部门文档由各部门指定人员统一填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。
c.分发：部门文档经登记后，交由部门经理签署拟办意见后，由指定人员放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。
d.批办：各相关部门应及时阅看文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由各部门指定人员收回。
各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，将处理意见或结果标注于文上，并将原件退回指定人员归档备案。
e.传递：根据阅批范围，由指定人员负责送阅。
f.归档：各相关部门签署意见后，由指定人员统一收回并存档，所有收文必须另交一份给行政部指定人员存档。
1.4发文1.4.1发文程序拟稿、审核、会签、复核、编号、登记、打印、分发、立卷、归档。
a.拟稿、审核：所有文档，拟稿人拟稿后，需交部门负责人审核确定发文范围、印发份数和缓急程度并由部门负责人负责签发。
b.会签：●不需其他部门会签的，可由拟文部门负责人签署《发文会签单》（见附表一）或在文档上直接签字。
●不需其他部门会签，但需知会相关部门的，由拟文部门负责人签署《发文会签单》或在文档上直接签字后加注抄送部门名单。
●需其他部门会签的，由拟文部门负责人签署《发文会签单》后，交各相关部门签署意见。
c.复核：公司文档，交各部门会签后，由行政部复核后，呈总经理签发。
部门文档经会签后，部门经理负责签发，所有文档必须交行政部归档。
d.公司文档经总经理签署后，由行政部填写《收发文登记表》，进行编号（详见1.5）、登记、打印、分发并归档。
部门文档经部门经理负责签发，由指定人员填写《收发文登记表》，进行编号（详见 1.5）、登记、打印、分发并归档，同时交行政部指定人员存档。
1.5请示及签报a. 请示：凡不涉及合同流转但需要汇报领导批复的事务，均须由主办人汇报情况请示（请示范本见附件），经部门经理签发后交相关部门流转或上报公司领导批复；b. 会签：●不需其他部门会签，但需知会相关部门的，由汇报人在《请示》中注明抄送部门名单。
●需其他部门会签的，由汇报人在《请示》中注明需会签部门，并将相关资料及《签报单》交各相关部门签署意见。
相关会签部门应根据《签报单》中会签时间给予意见。
●不需其他部门会签的，可由汇报人直接将相关资料及《签报单》上报汇报对象。
c. 批复：●不需其他部门会签，公司领导就请示事宜直接批复意见。
●需其他部门会签的，相关会签部门签署意见后，公司领导批复意见。
1.6文档编号方式对外发文编号采用如下格式予以编号：A-B-C-DA表示项目：按项目名称分类，如：CRLANDSH表示上海公司，BS1表示上海滩花园项目一期；具体参见《收发文登记表》内置编号执行.B表示部门：采用一位字母数字代码：（A、B、C、……Z），具体参见《收发文登记表》内置编号执行。
C表示文档分项：号码采用两位字母数字代码，根据子目录内容不同进行分类，具体参见《收发文登记表》内置编号执行。
D由“流水号”表示。
流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为系统生成的大流水号(即序号)。
其他内容：日期、文件名称、收文发文等内容供查询、存档参考，不作为编号编写依据。
举例：上海滩一期项目设计部发的设计变更，为公司第20个收发文件，则编号为BS1-C-CK-0020上海滩二期项目市场部收广告公司发广告企划方案，是第一百个需要收编的文，编号为BS2-D-DC-01001.7合同编号方式合同编号采用用如下格式予以编号：A-B-CA表示项目：按项目名称分类，如：CRLANDSH表示上海公司，BS1表示上海滩花园项目一期；具体参见《合同登记表》内置编号执行.B表示主办部门：采用一位字母数字代码：（A、B、C、……Z），具体参见《合同登记表》内置编号执行。
C由“流水号”表示。
流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为系统生成的大流水号(即序号)。
其他内容：日期、合同名称、对方单位等内容供查询、存档参考，不作为编号编写依据。
举例：华润置地（上海）有限公司的房屋租赁，由人事行政部主办为公司第12个收发文件，则编号为CRLANDSH-A- 0012上海滩二期项目刊登广告合同，由市场部主办，是第300个需要收编的文，编号为BS2-D-03001.8规章制度及表单编号方式1.8.1按管理体系文件的层次对规章进行分类：a) 程序文件（包括质量手册、程序文件、制度）；b) 作业文件（包括细则、规章、工作流程、岗位职责等）；c）表单1.8.2规章制度文号：a) 程序文件以“QP-部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；b) 作业文件以“WI-部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；c）表单以“FM－部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；d）其他内容：文件名称、实施日期、废止日期等内容供编号、查询、存档参考，不作为编号编写依据；e）所有规章制度编号须由人事行政部统一编写登记，各部门按需要求人事行政部提供规章制度编号。
1.9公司文档命名方式公司电子文档命名一般应以“文件名称+时间”的方式命名，中间用“-”隔开，如有必要可在最后加版本号。
其中时间用“××××年××月××日”表示。
如：2003年10月20日市场部发的例会会议纪要：市场部例会会议纪要-2003.10.211.10文档备份每周一由行政部指定人员备份上周《收发文登记表》电子文档并打印上周文件清单存档。
1.11附件：公文种类及格式1.11.1常用的公文种类决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，不得夹带请示事项。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准，要求一文一事。
批复：适用于答复下级单位请示事项。
函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载和传达会议情况的议定事项。
1.11.2公文格式及字体规则编号：五号宋体签发人：五号宋体标题：三号仿宋GB2312 居中称呼：四号黑体左齐正文：小四号宋体左齐行间距定义为最小值18磅, 并通过调整字间距, 尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。
正文中的结构层次序数为，第一层为“1”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1”。
除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
附件：正文之后, 成文时间之前，注明顺序和名称。
发文单位及成文时间：小四号仿宋GB2312 左齐以领导签发日期为准印章：除会议纪要及部门文档外, 应加盖印章(需“骑年压月”)。
抄报、抄送：小四号仿宋GB2312 与正文齐用纸：公文用纸统一采用国际标准A4型(长297mm 、宽210mm)，左侧装订。
以公司名义发文，要采用公司信笺，并加盖相应印章。
1.11.3范本请示范本签报单范本会议纪要范本传真范本编号：[在此处键入编号]请示[在此处键入标题][在此处键入汇报对象名称]：[在此处键入内容]华润置地（上海）有限公司[在此处键入发文部门或人员名称]部门签发人：[在此处键入签发人姓名]二零零**年****月****日抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]会签：[在此处键入需要会签部门名称]签报单[在此处键入标题]时间：[在此处键入名称]地点：[在此处键入名称]参加人：[在此处键入名称]内容：[在此处键入内容]华润置地（上海）有限公司[在此处键入召集部门或人员名称]签发人：[在此处键入签发人姓名]记录并整理：[在此处键入记录人姓名]整理时间：[在此处键入整理时间]抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]××部每周例会纪要2003/**/**－2003/**/**时间：[在此处键入名称]地点：[在此处键入名称]参加人：[在此处键入名称]内容：华润置地（上海）有限公司[在此处键入召集部门或人员名称]签发人：[在此处键入签发人姓名]记录并整理：[在此处键入记录人姓名]整理时间：[在此处键入整理时间]抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称][在此处键入标题][在此处键入名称]：[在此处键入内容]华润置地（上海）有限公司[在此处键入发文部门或人员名称]签发人：[在此处键入签发人姓名]二零零**年****月****日抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]。