某公司文书管理规定
文书管理制度
××××股份有限公司文件编号：**公司通告〔2021〕01 号签发单位：*** ——-------------——————文书管理制度第1条目的：为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。
第2条范围：本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。
第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
第4条签收文件时发要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
第5条签收文件应签写姓名并注明时间。
第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。
登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。
参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合管理部保管，个人不得存放。
第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第8条企业的文件由综合管理部负责起草和审核，由总经理签发。
重要性文件报总裁办由总裁签发。
第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常经营管理中，有关图纸、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。
第11条外来文件由综合管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送综合管理部。
第16条重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理或总裁审核的文件，由综合管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
公司文件管理规定通知
公司文件管理规定通知尊敬的全体员工：为了更好地管理和保护公司的文件资料，提高工作效率和信息安全性，经公司决策并得到各部门支持，现对公司文件管理规定进行通知如下：一、文件的定义及分类1. 文件的定义文件是指包括各种纸质和电子形式的文书、合同、报告、凭证等用于记录和存储信息的载体。
2. 文件的分类根据用途和保存期限，文件分为以下几类：永久文件：公司合同、章程、法律文件等需要永久保存的文件。
长期文件：重要报告、财务凭证、专利证书等需要长期保存的文件，保存期限为10年以上。
中期文件：各类报表、计划、合同等需要中期保存的文件，保存期限为3年至10年。
短期文件：日常办公所需文档，保存期限为3年以下。
二、文件管理责任1. 资料管理员公司设立资料管理员，负责全面管理和监督各部门文件的归档、借阅以及销毁工作。
资料管理员应具备相关知识和经验，并定期接受培训。
2. 部门责任人各部门应指派专人负责本部门文件的收集、整理和归档工作，并配合资料管理员执行文件销毁和借阅审批等相关工作。
三、文件的归档与存储1. 归档流程公司重要文件如合同、章程等应按照类型进行归档，并建立相应的档案目录。
每份文件应标明日期、来源以及归档人员，并填写入库登记簿。
文件采用编号方式进行归类，确保每份文件都有唯一编号并能够追溯。
2. 文件存储与保护纸质文件应存放在干燥通风、防潮防火的地方，并根据保密级别制定相应的保密措施。
电子文件应定期进行备份，并存放在安全可靠的服务器中，设置权限控制以防止非授权人员访问。
四、借阅与归还1. 借阅申请员工如需借阅公司文件，需填写《公司文件借阅申请表》并经部门主管审批后方可借阅。
2. 借阅时限与数量限制借阅时限原则上不超过30天，若超出时间需重新申请。
同一员工同时借阅文件数量不得超过5份。
3. 归还与违约处理借阅期满后，员工应按时归还，并保证文件无丢失或损坏。
如有违约行为将被记录在个人档案中，严重者将面临相应的纪律处分。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司内部文件管理规定
公司内部文件管理规定第一章总则第一条为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。
第三条坚持部门收集保管、定期归档制度。
各系统和部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。
名单报档案室备案，如有变动须及时通知档案室。
因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章文书档案立卷归档方法第一节文件资料的收集管理第四条凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。
会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条各系统、部门档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。
（二）认真执行定期归档制度。
对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。
（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节归档范围第八条重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第十条公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
公司文书管理规定
公司文书管理规定第一章总则第一条为确保文书事务正常、顺利进行，促进与提高公司管理工作的效率，特制定本规定。
第二条所谓“文书”，是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务用书与公文。
第三条文书的收发、领取与寄送1.文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责；2.分公司或分支机构文书的收发、领取与寄送，另有文书管理细则做出规定。
第二章文书的收发第四条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：1.一般文书予以启封，分送各部门。
2.私人文书不必开启，直接送收信人。
3.分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第三章文书的处理第五条文书的类别1.绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2.秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文书。
3.机密。
指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4.普通。
指非机密文书。
如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
5.传阅。
指在本公司内部传阅或传达的文书。
第六条普通文书的处理原则1.由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。
2.如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。
3.各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。
第七条机密文书的处理原则1.机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。
2.指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名，并由发文者封缄。
3.到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。
如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定的约束。
第八条文书的阅览原则1.某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。
如有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。
2.有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。
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某公司文书管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。
把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。
市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。
在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。
因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。
同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。
为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。
但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。
------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师
某公司文书管理制度
1、职责
行政管理部负责文件的审核、收发、传递，归档及用印管理等工作，确保文书处理必须做到及时、准确、安全。
2、常用公文分类
程勇公文类别分为：请示、报告、通知、通报、决定、决议、规定、办法、函、会议纪要等。
根据行文关系，可分为：
上行文：下级向上级单位或部门的发文。
平行文：相互平行的单位，部门或不相隶属单位、部门之间的发文。
下行文：上级单位或部门对下级发文。
3、公文格式
1）公文格式包括标题、公文编号、正文、附件、发文单位及印章、发文时间、主送单位、抄送抄报单位等。
2）公文一律使用A4纸型，左侧装订。
3）内部行文应按问题的种类和性质，以分公司或部门，名义行文。
4、文书撰写和审核
1）撰写：撰写文稿应不与国家法律、法规相违背，符合公司有关规定；把握各种文书的特点，规律和写作方法；坚持观点与材
料相统一。
2）格式：应符合公司统一制定的文件格式要求，文件内容完整，签批手续完善；汇签文件时应字迹清晰，签名不得用草书。
3）行政管理部负责同意管理文件4，负责文件的用印。
5、公文密级管理
1）根据公文性质和内容划分保密等级，并依据保密程序不同，将秘密分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
2）秘密公文发送及回收规定：
密级公文均采用专用薄登记并由专人发送。
绝密级公文在采取传阅方式时，每人审阅时限为两天，未经允许
不得复印或带出公司。
密级公文均实行份数管理，以利回收。
秘籍公文由档案管理部门负责建档、清理、回收
6、公文的处理程序及要求
文书处理程序：
文书处理程序分为：起草、审核、上报审批、催办、督办、批办、印制、文件发放、办理、归档。
起草：发放部门负责文件的起草工作。
审核：发放部门负责文件内容的审核，行政管理部门负责文件格式及报文程序的审核。
审核时如出现以下不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原拟稿单位修改。
审核内容包括：
是否需要行文；
是否符合国家方针、政策、法律法规，与本单位发过的公文是否衔接；
提出的要求和措施是否明确具体，切实可行；
处理程序是否完备，行文关系，公文格式是否符合规定；
文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。
上报审批：
行政管理部将审核后的文书按权限要求进行报批程序，并根据领导批示，负责文件的传递、催办与督办工作，以防积压或漏办，保证文件的及时性与有效性。
文件批办后，行政管理部应及时将文件返发文部门进行处理。
各子公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行的，要及时检查反馈。