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使用名片的礼仪规范文档

2020使用名片的礼仪规范文档Document Writing使用名片的礼仪规范文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】使用名片的礼仪规范1、准备工作:自己的名片应放于容易拿出的地方,建议用名片夹(不与杂物混在一起、不将别人的名片与自己的放在一起),若穿西装宜将名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包内伸手可得的部位。
2、递送名片⑴递送名片的时机:初次相识自我介绍或别人为你介绍时,当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时,当双方告辞时并表示愿结识对方希望能再次相见。
⑵递送名片的顺序:地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片,当对方不止一人时应先将名片递给职务高者或年龄长者,如分不清职务高低、年龄大小宜先和自己左侧的人交换名片,然后按顺时针进行。
⑶递送名片的礼节:起立或欠身用双手递送名片,面带微笑,注视对方,双臂自然伸出,四指并拢,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,名片正面朝上文字内容正对对方,递送时可以说“我叫,这是我的名片,请多关照”之类的客气话。
自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,忌目光游移或漫不经心。
3、接收名片的礼仪:⑴如尊者、长者不主动交换名片,可委婉提出,不宜直接索取;⑵接收名片时应起身或欠身,面带微笑,用双手接住名片的下方两角,接过名片后应致谢,认真地看一遍表示对对方的重视,可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感,若有不会读的字,应当场请教;⑶如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进名片夹,切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记,离开时勿漏带;⑷第一次见面,依次同时接收几张名片,千万要记住哪张名片是哪位先生或小姐的,如果是在会议席上,在休息时可以拿出来,排列次序,和对方的座位一致,这种动作同样会使对方认为受到你的重视,而且帮助你准确地认人;⑸接受对方名片后,如没有名片可交换,应向对方表示歉意、主动说明,告知联系方式。
名片使用礼仪

名片使用礼仪
名片使用礼仪(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。
以加深印象,并表示保持联络的诚意。
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。
但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。
对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了; ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式; ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层; ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。
2022职场礼仪 之 名片礼仪

因为内容、用途各有不同,日常生活与工作中所用的名片可分为应酬式名片、社交式名片、公务式名片、单位式名片等四类。前三类又统称为个人名片。
在正式的场合,讲究面对不同的交往对象时运用不同的名片。此外,假如希望给人以不同的印象,亦可运用不同的名片。因此,一个人同时制作并携带多种名片不足为怪,而不分对象、不讲目的滥用同一种名片则是失当的。
p.p.c. 辞行;
p.f.n.a. 贺年。
9.用做礼单
向他人赠送礼品时,可将本人名片放入其中,或将之装入一个不封口的信封中,然后再将该信封固定于礼品外包装的上方,从而说明 此乃何人所赠 。
10.替人介绍
介绍某人去见另外一个人时,可用回形针将本人名片(居上)与被介绍人名片(居下)固定在一起,必要时还可在本人名片左下角写上意即 介绍 的法文短语缩写 p.p. ,然后将其装入信封,再交予被介绍人。这是一封特别正规的介绍信,按惯例会受到他人的高度重视。
4.单位式名片
单位式名片,因其多为单位所用,故又称单位名片,它主要用于单位对外宣扬、推广活动。它的内容分为两项:一是单位的全称及其标识;二是单位的联络方式。后者有单位地址、邮政编码、单位电话(包括总机号码或公关部、销售部电话号码)所构成。
三、名片的用途
对职员而言,名片绝非可有可无,而是一种物有所值的好用型交际工具。在常规的人际交往中,名片的详细用途有如下几种。
1.名片的放置
在参与交际应酬之前,要像打算化妆一样,提前打算好名片,并进行必要的检查。
随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,此外也可以放在上衣口袋之内。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,又显得杂乱无章。在自己的公文包以及办公桌抽屉里,也应常常备出名片,以便随时运用。
_名片礼仪(1)

面对比较熟的人就直接说,但面对不是 很熟的人要委婉提示
(三)名片的接受原则 (1)要专心致志,不能三心两意 )要专心致志,
只有在社交场合跟外国人打交道时,女士 可以坐而不立,一般国内场合不能。
(2)迎向对方,双手捧接 )迎向对方,
(3)有来有回敬对方,要回敬 )有来有回敬对方,
(3)色彩 )
一般不能太花枝招展,印制名片的纸张, 宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄 色、淡灰色,并且以一张名片一色为好
(4)图案 )
一般名片上不允许出现过多的图案,顶多 允许出现的图案有企业的徽记CIS;再者从公 关营销的角度,可以出现产品的图案。
(5)内容 )
一般名片上应该印上工作单位、姓名、 身份、地址、邮政编码等等。也有些名片在 背面印上企业、公司的简介、经营范围、产 品及服务范围以方便客户和作为宣传。很多 企业有标准的员工名片格式,有的要加印公 司的标识、甚至企业经营理念。
作业:设计特色名片 作业:
实训目标: 掌握名片设计要素,设计出体现个人 或公司特点的富有特色的名片,并能规 范的使用名片
名片的尺寸
? 名片尺寸:55*90(基本型)
名片的材质
? 1、纸浆纸(白色布纹纸、印尼白卡等)适 合喷墨打印 ? 2、合成纸(即撕不烂名片纸)适合激光打 印 ? 3、铜版纸 印刷专用 ? 4、塑封名片 ? 5、其他材质
名片的制作的手法
1、装饰纹样的巧妙运用
2、传统文化意蕴的体现
名片欣赏
二、名片的使用
(一)名片携带与收藏
名片不仅要带,放在什么地方也是讲究的 最好是装在名片夹了,一般放在上衣的内袋 里边,男同志穿西装,女士放在手袋也行。
名片礼仪常识

名片礼仪常识
名片是商务交往中的重要工具,正确的使用名片礼仪可以给人留下良好的印象。
以下是一些名片礼仪的常识:
1. 名片设计
- 名片应该选择合适的大小,通常为3.5英寸×2英寸。
- 名片的设计应该简洁、清晰,包含必要的个人信息,如姓名、职位、公司名称、电话号码和电子邮件地址等。
- 名片的背面可以空白或者放置简洁的公司标志和口号。
2. 持有名片的方式
- 在交换名片时,应该使用右手递给对方,并且将名片正面朝上。
- 递交名片时应该与对方眼神交流,表示尊重。
- 接收到名片后,应该认真查看一下,表示对对方的重视。
3. 如何使用名片
- 使用名片的时候可以用手指指向名片上的信息,以引起对方的注意。
- 如果需要写在名片上,应该使用铅笔或者钢笔,避免使用圆珠笔,以免脏了名片。
- 当给对方介绍其他人时,可以在对方的名片上做标记,便于回顾。
4. 存放和保管名片
- 接收到的名片应该立即放入名片夹或者名片盒中,不要随便丢弃或者折叠。
- 名片的保管应该整齐有序,以免遗失或者弄乱。
5. 处理过期或无效的名片
- 当某人更换职位或公司时,名片上的信息可能已不再有效,不再需要时应及时处理。
- 可以选择销毁或者退还对方的名片,避免给人带来困扰。
总的来说,正确的名片礼仪可以给人留下专业、细致的印象,对于商务交往非常重要。
关于给名片的礼仪

关于给名片的礼仪很多人初次见面,认识新朋友,一般都要给人名片。
有的人交换名片不注意礼数,随随便便,给人留下不好的印象。
其实,给人名片也是有礼仪的。
下面店铺就为大家整理了关于给名片的礼仪,希望能够帮到你哦!关于给名片的礼仪第一点:站着有礼貌的交换名片交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。
第二点:先和身份、地位比自己高的人交换地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。
如果对方来访的人多,应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
第三点:双手交换名片交换名片时应该以用双手递给对方,名片的正方应对着对方、名字向着他。
收名片一方,应该先用左手去接,紧接着右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
在拿到对方名片时,应先仔细地看一遍,同时确认一下对方的头衔。
第四点:收到名片,应放在可见之处在收了对方的名片后,若自己是站着,应将名片拿在齐胸或是高处;若自己是坐着,就需把名片放置在视线所及之处。
第五点:不可玩弄对方的名片在与对方交谈时,千万不可折皱、玩弄对方的名片,这样的行为是极不尊重对方极其幼稚的。
第六点:妥善保存名片在与对方分别时千万不要将对方的名片任意丢弃在桌上或者遗弃。
最后收到的名片可以放入自己口袋或者手提包、名片夹中。
关于握手的礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。
一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。
团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。
握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等。
握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
名片的礼仪

名片的礼仪第一篇:名片的礼仪交往礼仪之名片交换的学问摘要名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法,是人们交往中的介绍信和联络卡。
日常交往中一张名片可以轻松获得你所要传递给别人的各种信息,彼此联系也更加地方便。
在现代社会中,人们的相互交往日益频繁,名片是不可缺少的社交工具。
尤其是在商务交往中,一个没有名片的人是被认为没有社会地位的人,一个不会使用名片的人,将被视作没有交际经验的人。
而不随身携带名片,是不尊重别人的行为。
在现代生活中,不仅要有名片,还要会使用名片。
本文将介绍一下名片使用的几个重要礼仪。
(一)印制名片我们将名片的类型分为四类,分别是社交名片,职业名片,商务名片,应酬名片。
社交名片印有姓名、地址、邮编、(电话)职业名片加上单位、职务、职称、社会兼职等信息商务名片背面可印单位业务范围、经营项目等信息我们将名片包含的内容称为三个三,这是制作名片时不能缺少的。
第一个三通常印在名片左上角,是归属,就是你所在的企业信息,第一个要点是企业标识,第二是企业全称,第三是所在部门名称。
第二个三一般印在名片正中间,因为这一部分是名片所要体现的最重要部分,第一个要点是本人的姓名,第二是行政职务,第三是学术技术职称头衔。
第三个三一般印在名片的右下角,是联系方式,商务名片通常只提供三种联系方式。
第一是企业所在地详细地址、第二是邮政编码、第三是办公室电话,在现代商务中邮箱、传真也可以包括,但一定要包括前三项内容,手机等私人联系方式不要印。
应酬名片可以只印姓名,主要在交际应酬时使用。
名片还有四不能的主要禁忌。
第一不能有残缺褶皱。
名片是一个人身份的象征,代表着一个人的脸面,使用残缺的名片有损个人形象。
第二不能随便涂改。
名片就是脸面,不能乱画。
在商务交往中,宁可不交换名片也不可以给人修改过的名片。
第三不能提供私宅电话。
现代人讲究隐私空间,不想让自己的私人生活受到干涉,所以我们一般提供给别人的是办公室电话,一般没有私宅电话。
商务交往使用名片的礼仪_个人礼仪_

商务交往使用名片的礼仪
在口头介绍以后,商务人员可以递上自己的名片以便对方可以更详细地知道你的信息,同时也方便以后联系。
(1)名片上的内容
名片的制作要简单大方,名片的颜色可以使用白色、淡黄色等浅色系,大小一般长9厘米,宽5.5厘米;
商务名片的内容可以只包含自己的归属(即所在单位,所属部门等),简单的(姓名,职务,职称),联系方式(公司的电话号码,邮政编码,传真),名片上不能赘述太多,否则会给人卖弄和轻浮的感觉,如果有必要可以印制多种名片,和不同的人员交往的时候递以不同的名片。
(2)交换名片
如果希望和别人进行长期的沟通,索要名片是很有必要的,这时你可以主动递上自己的名片,对方按照礼仪规范也会将自己的名片作为交换。
同时也可以以委婉的方式索要,比如“以后怎么向您请教啊”,一般的商业人士出于礼貌会将自己的名片给你。
如果他人向你索要名片,你即使不想给对方也要注意委婉地拒绝,比如“对不起,我的名片发完了”或者是“对不起,忘了带名片”,这样不会让索要名片的一方觉得没面子。
此外,在将自己的名片递给对方的时候一定要用两只手,眼神专注,不能四处看,同时接收名片的一方也要用两只手接,或者是用右手但是绝对不能用左手,在某些国家左手被认为是“不洁之手”,左手是专门用来方便时用的。
拿到名片后,应适当地看上半分钟,然后放在自己的口袋里或者是公文包中,不能随处乱放,否则会给人不被重视之感。
如果人很多,发放名片的时候要按照顺时针的顺序逐一发放,不能错漏哪个人。
如果错漏会给人一种不被重视的感觉,从而影响彼此之间的沟通。