社联秘书部工作计划4篇
秘书部2024年工作计划（5篇）
秘书部2024年工作计划一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
秘书部个人工作计划6篇
秘书部个人工作计划6篇秘书部个人工作计划 1一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。
例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。
当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。
一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。
认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划：
1. 维护社团会员档案：负责收集、整理和更新社团会员信息，包括个人资料、联系方式等。
2. 协助组织会议：协助社团主席安排和组织社团内部会议，包括会议议程的准备、会议纪要的记录等工作。
3. 社团活动策划：协助策划和组织社团的各类活动，包括座谈会、培训课程、社交活动等，确保活动顺利进行。
4. 文件管理与归档：负责管理社团的文件和资料，包括档案管理、存档等工作，确保文件的整齐和安全。
5. 协助宣传推广：协助社团宣传工作，包括撰写宣传材料、更新社交媒体内容等，提升社团知名度和影响力。
6. 协调内外部沟通：负责社团内外部的沟通工作，包括会员之间的沟通、社团与外部机构的对接等，促进信息的流通与传递。
7. 办公室日常管理：负责社团秘书部门的日常管理工作，包括办公用品的采购、办公室设施的维护等，确保办公环境的良好运转。
8. 其他临时任务：根据社团主席或其他领导人的安排，承担其他临时性任务或特殊项目，确保工作的全面完成。
社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划
工作计划：
1. 确定社团活动的时间、地点和内容安排，进行活动策划和组织工作。
2. 负责社团内部各项公告的发布和信息的传递，包括会议通知、活动通知等。
3. 组织并记录社团内部会议的进行，起草并分发会议纪要。
4. 负责社团成员的档案管理，包括个人信息、活动记录、奖惩记录等。
5. 协助社团主席或负责人进行日常工作的安排和管理，包括安排会议、活动和任务的分工等。
6. 协助社团主席或负责人与其他社团、学校组织和外部机构进行联系和合作。
7. 组织社团成员的培训和学习活动，提高成员的组织能力和专业素养。
8. 负责社团成员的考勤和活动统计工作，制作相关报表和汇总资料。
9. 维护社团的官方网站和社交媒体平台，保持信息的更新和发布。
10. 协助社团活动的筹备和执行过程中的各项工作，包括场地布置、物资采购、志愿者招募等。
以上是社团秘书部的工作计划，旨在协助社团的正常运行和发展，保证活动的顺利进行。
具体的工作内容和任务，可根据社团的需要进行调整和安排。
秘书部的工作计划范文(5篇)
秘书部的工作计划范文办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实____领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
社联秘书部工作计划
社联秘书部工作计划一、引言
简述社联秘书部的职责和工作计划的重要性。
二、部门概述
1. 部门职责
详细描述社联秘书部的职责和工作范围。
2. 团队构成
介绍秘书部的团队成员、各自的职责和特长。
三、上年度工作回顾
1. 成就与亮点
总结上年度的工作成就和亮点。
2. 存在问题
分析上年度工作中存在的问题和不足。
四、本年度工作目标
明确本年度的工作目标和预期成果。
五、工作计划详述
1. 组织建设
描述如何加强团队建设和提高团队协作能力。
2. 活动策划
列出本年度计划举办的活动和具体策划。
3. 文档管理
阐述文档管理的流程和改进措施。
4. 沟通协调
描述如何加强内部和外部的沟通协调。
5. 财务管理
介绍财务管理的规范和监督机制。
六、风险评估与应对措施
分析可能遇到的风险和挑战，提出相应的应对策略。
七、时间规划与里程碑
制定详细的时间表和关键里程碑。
八、资源需求与预算
列出完成工作计划所需的资源和预算。
九、监督与评估
描述如何进行工作的监督和评估。
十、结语
总结全文，表达对团队的期望和对工作计划的信心。
社联秘书部工作计划
社联秘书部工作计划简介社联秘书部是学校学生社团联合会的重要部门之一，负责协助社联会长和副会长进行日常工作的策划、安排和执行。
本工作计划旨在规划秘书部在接下来一年内的具体工作内容，以提高工作效率和组织管理能力。
目标1.提升秘书部综合能力，为社联的发展和运营提供优质服务。
2.加强部门成员的沟通和协作能力，搭建一个积极向上的学习交流平台。
3.提高工作的高效性和效率，确保秘书部的日常工作顺利进行。
工作计划1. 进行部门成员的培训和学习活动•定期开展培训课程，包括学习办公软件技能、文件管理和信息处理等。
•邀请校内外专业人士进行讲座，提高成员的专业素养和实际操作能力。
•组织讨论会和工作坊，分享和交流工作经验，提升团队协作能力。
2. 完善文件管理制度和流程•设立标准化文件命名和分类规范，方便文件的查找和归档。
•确定文件审批流程，规范处理和审核程序，提高工作效率。
•建立文件借阅制度，确保文件的安全和秩序性。
3. 支持社联会长和副会长的日常工作•协助会长和副会长处理日常事务，安排会议和活动日程。
•负责起草和整理会议纪要、工作报告和各类文件材料。
•协调社团活动的组织和安排，提供必要的后勤支持。
4. 组织并参与社联的公共活动•参与并协助组织社联举办的重要活动，如校园文化节和社团招新活动。
•负责秘书部相关工作的宣传和推广，吸引更多学生积极参与。
•协调社团之间的合作和交流，促进社团资源共享和联动发展。
5. 加强与校内外相关部门的联系和合作•建立和维护与学校相关部门的合作伙伴关系，争取更多支持和资源。
•参加学校组织的工作会议和座谈会，了解校内外相关政策和工作动态。
•积极参与校内外社团活动，为校园文化建设贡献力量。
时间安排时间段工作内容第1-2周三名部门成员培训学习办公软件技能第3-4周邀请校外专业人士进行讲座第5-6周开展部门成员讨论会和工作坊第7-10周完善文件管理制度和流程第11-14周协助会长和副会长处理日常事务第15-18周组织社联重要活动第19-20周宣传和推广秘书部相关工作第21-24周加强与校内外相关部门的联系和合作预期成果•秘书部成员的专业能力和协作能力得到提高，工作效率显著提升。
秘书部工作计划范文(6篇)
秘书部工作计划范文作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正!一.对工作岗位的认识：首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事;3.执行，要坚决地____领导意志，强化执行力。
但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。
要本着“五善于”即善于学习、总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中，我将做到以下几点：（1）.协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）.认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。
（3）.协助办公室主任做好各项排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：（1）.做好领导服务：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手!（2）.做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。
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社联秘书部工作计划4篇社联秘书部工作计划1时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。
新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。
因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
社联秘书部工作计划21.工作定位做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通，反思上学期工作中的不足，真正起到连结整个社团的作用，使以后的工作有序展开。
2.招新工作下学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学的同学加入我社，为我社注入新鲜血液。
宣传阶段，秘书部应和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作;正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序;理事招聘时要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。
在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。
对工作中的不足予以及时改正。
3、下学期工作中要注意的问题1、针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正，重点在于连结编辑，宣传，文艺，外联，桐城文化各部，加强社团的凝聚力。
2、在选出理事以后，要培养新理事的工作能力，并加强理事间的交流，及时了解他们的想法，秘书部重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养。
3、在下学期各项活动的开展过程中，要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善，同时也要尽量切近大学生的生活，不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之，这对我社也是一个新的挑战。
社联秘书部工作计划3新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。
此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。
同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。
作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划：一、做好日常工作1.日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请，负责活动审批工作。
8.协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设：1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。
(二)组织建设：1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。
此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。
“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。
“既来之，则为之”。
我们聚集到这个集体，便会以的'努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。
社联秘书部工作计划4转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。
我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。
特制定此工作计划：一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。
它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。
无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。
10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。
社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。
其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。
另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼机会，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。
并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。
为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。
社联作为一个庞大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。
协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况，使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。
秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。
秘书部与各协会通讯员保持密切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。
这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。
社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3.工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、计划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。
社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。
但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。
活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。
在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行，确保活动顺利开展;活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，及时将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。