会议搭建服务合同范本
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例：会议服务合同范本甲方：______（委托方名称）乙方：______（服务方名称）鉴于甲方拟举办一场会议，并需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，就会议服务事项达成如下协议：第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务，具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求，提供符合要求的会议场地、设备和服务人员，并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求，提供合理的价格方案，并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务，应提前书面通知乙方，并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任，未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务，构成违约的，应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字日期：__________ 签字日期：__________附件：会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本，具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议服务合同模板5篇
会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：1、会议时间：20__年__月__日至20__年__月__日。
2、参会人数：人。
3、会议费用总计：160，500（大写：壹拾陆万零伍佰）元。
二、乙方提供如下会议服务：1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：本协议一式两份，双方各执一份，自双方共同签章后立即生效生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________代表（签字）：_________代表（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方：_________________________________________法定代表人：___________________________________身份证号码：___________________________________电话：_________________________________________地址：_________________________________________乙方：_________________________________________法定代表人：___________________________________身份证号码：___________________________________电话：_________________________________________地址：_________________________________________经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会务活动事项达成如下协议：第一条合同背景与目的1. 合同背景：甲方因举办__________会议，需乙方提供会议组织、策划、执行等服务。
2. 合同目的：明确双方权益，确保会议顺利进行。
第二条服务内容1. 会议组织：乙方负责本次会议的组织工作，包括会议策划、议程安排等。
2. 场地租赁：乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地。
3. 物料准备：乙方负责会议所需的各类物料，如桌椅、音响设备、投影设备等。
4. 人员服务：乙方提供接待、引导、协调等服务。
5. 其他：_____________ （请双方明确其他服务内容）。
第三条服务期限本次服务自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条费用及支付方式1. 服务费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，剩余款项在服务结束后______日内支付。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应提供会议的基本信息、要求等，以便乙方更好地提供服务。
二、乙方的权利义务：1. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。
2. 乙方应确保会议场地的安全、整洁、设施完备。
3. 乙方应按时完成会议组织、策划、执行等工作。
4. 乙方应对甲方提供的机密信息予以保密。
第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
会议服务合同（精选17篇）
会议服务合同（精选17篇）会议服务篇1本协议由以下两方签署：甲方地址法定代表人乙方地址法定代表人：_____________【政府方】：：：_____________【展览公司】：：由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。
为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况展会名称：展会地点：展会时间：展会的目的/宗旨：展会规模：第二条主要委托事项及预算大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。
包括但不限于以下内容：(一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。
此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。
(二)大会境外展品清关服务。
包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。
(三)大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)，由甲方根据以下方式支付：(二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：账户名：账号：开户行：(三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。
会议服务合同协议书（3篇）
会议服务合同协议书甲方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【甲方联系电话】传真：【甲方传真号码】邮箱：【甲方电子邮箱】乙方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【乙方联系电话】传真：【乙方传真号码】邮箱：【乙方电子邮箱】鉴于，甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1. 会议名称：【会议名称】2. 会议日期：【会议日期】3. 会议地点：【会议地点】4. 会议主办方：【主办方名称】5. 会议规模：【预计参会人数】人6. 会议预算：【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务：1. 会场布置：乙方将负责会议场地的布置和装饰，包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁：乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备，并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐：乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目，如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务：乙方将负责会议期间的餐饮服务，包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员：乙方将提供专业的会议服务人员，包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广：乙方将负责会议的宣传和推广工作，包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务，并保证其安全、整洁，并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料，并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议，应提前通知乙方，并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务，并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性，并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料，不得泄露给第三方。
会议搭建合同范本三篇
会议搭建合同范本三篇篇一甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________一、会议搭建项目及要求1. 会议名称：____________________2. 会议时间：______年______月______日至______年______月______日3. 会议地点：____________________4. 搭建项目及要求：（详细列出搭建的具体内容，如舞台、背景、灯光、音响、桌椅布置等，以及相关的规格、材质、数量等要求）二、合同价款及支付方式1. 合同总价款为人民币（大写）：____________________元（小写：￥______元）。
此价款包含但不限于材料采购、人工费用、运输费用、安装调试费用、税费等所有与会议搭建相关的费用。
2. 甲方应在本合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总价款的______%作为预付款，即人民币（大写）：____________________元（小写：￥______元）。
3. 乙方完成会议搭建工作并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的______%，即人民币（大写）：____________________元（小写：￥______元）。
4. 剩余合同总价款的______%作为质量保证金，在会议结束后无质量问题的情况下，甲方应在______个工作日内支付给乙方，即人民币（大写）：____________________元（小写：￥______元）。
三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1. 甲方有权对乙方的搭建工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。
会议服务合同范本(5篇)
会议服务合同范本甲方：_____ 乙方：_____甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一.会议名称：二.甲方定于____年____月____日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数：人左右其中：主办单位工作人员____人，协办单位工作人员人，与会代表____人，特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排：五.预订会议：标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标：桌餐：元/桌（不含酒水）其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。
七.会议室：容纳人，元/场八.横幅：____条/元，共____条;横幅内容：_________________________________________。
九.多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天;其它设备租赁：_____十.资料：十一.礼品：十二.媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，____元/位。
十三.发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按15%收取税金）。
十四.会（展）后代表考察旅游日程安排：十五.考察事宜：（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
会议承接服务合同【精选10篇】
会议承接服务合同【精选10篇】1. 会议承接服务合同范本甲方（委托方）：_________________乙方（承接方）：_________________鉴于甲方需要举办会议，乙方有能力提供会议承接服务，双方本着平等互利的原则，就会议承接服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议场地预定、布置及相关设备租赁服务。
1.2 乙方应根据甲方需求提供专业的会议策划、组织和执行服务。
1.3 乙方应确保会议期间的餐饮、住宿、交通等配套服务符合甲方要求。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用3.1 甲方应向乙方支付会议承接服务费用共计人民币____元。
3.2 服务费用支付方式为：____。
第四条双方权利与义务4.1 甲方有权监督乙方的服务质量，并提出改进意见。
4.2 乙方应保证所提供的服务符合行业标准，并及时响应甲方的合理要求。
第五条违约责任5.1 如乙方未能按照合同约定提供服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
5.2 如甲方未能按时支付服务费用，应按照合同约定支付违约金。
第六条合同变更与解除6.1 双方协商一致，可以变更或解除本合同。
6.2 任何一方欲解除合同，应提前____天书面通知对方。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表：________ 乙方代表：________签字日期：________ 签字日期：________（以下无正文）2. 会议承接服务合同范本甲方（委托方）：_________________乙方（承接方）：_________________鉴于甲方需要举办会议，乙方有能力提供会议承接服务，双方本着平等互利的原则，就会议承接服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议场地预定、布置及相关设备租赁服务。
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会议搭建服务合同范本会议搭建服务合同范本【一】合同编号:甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：传真：传真：经双方友好协商，甲方委托乙方承担展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。
第一条：委托制作内容附图纸及图纸编号：()1.参展单位名称：2.展会名称：3.展出时间：4.布展地点：5.展区位编号：（附展场平面图）6.展场限高：7.设计高度：8.布展时间：9.撤展时间：第二条：制作周期10.制作周期为本合同签定之日起于年月日前完成总体的施工。
第三条：制作要求11.乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分，不得以任何理由拖延时间，若甲方追加项目或变更设计，必须在合理的情况下，可协商解决。
12.以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准，双方不得随意更改变动。
13.以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准，如甲方提供图纸，以图纸注明的质量要求为准。
14.甲方提供图纸如不附合展场要求的，由甲方自负。
15.制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。
16.甲方中途验收进度质量，乙方应指派项目经理到场积极配合，远程客户，不方便现场验收的，公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看，保证甲方监控工期进度。
第四条：双方责任17.乙方不得无故拖延工期或终止施工，不得以任何合同以外的不正当的借口，向甲方追加不相关的费用。
18.乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。
19.甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的各项文字及图片资料，资料应与合同签定的图纸相附，超出合同约定，视为增项。
乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。
20.甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。
21.甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理，派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向，如甲方不能及时到达办理，应提前在合同附加条款内注明双方约定。
22.乙方必须在规定的布展时间内完成，布展期间禁止增加工程量或变换材料，因甲方增项变更设计，因此带来的布展时间延长，所产生的费用由甲方自负，同时向乙方支付加班所需的各项费用。
23.因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展，或展期推移，乙方不负责，继续执行原合同。
并由甲方支付存放保管的相关费用。
第五条：工程款支付方式24.甲方支付乙方工程总款额人民币（大写）.25.支付次数（三次）第一次：支付时间：签定合同三日内支付第二次：搭建好验收完毕后二次付款元。
26.甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项，如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式，但必须保证款项按时到账。
27.甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。
乙方收到凭据后应先以收款收据回执，全额款项到账，乙方必须出据合法有效票据。
28.会展中心收取的各项由甲方支付。
乙方不负责办理。
第六条：双方违约责任29.合同签订后，如乙方终止合作，或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。
30.如果甲方未能按合同规定付清款项，制作期间，允许乙方工期顺延，展览期间乙方有权撤回展具，甲方要赔偿乙方因此造成的损失。
31.双方未按合同规定履行义务，另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。
32.如向乙方租用展具等离子，灯具、桌椅等(除耗品外)，参展过程中造成损毁，应负责向乙方按原价值赔偿。
33.本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和国法律保护。
如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷，双方应通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权提交人民法院裁决。
34.因不可抗力造成的双方责任，可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。
本合同及附件（包括效果图、施工图）一式两套，甲乙双方各持一套，具有同等的法律效力。
第七条：附加条款1.乙方开户银行：2.乙方公司帐号：甲方（印签）：乙方（印签）：法人代表（印签）：法人代表（印签）：年月日会议搭建服务合同范本【二】甲方：乙方：联系人：联系人：联系电话：联系电话：传真：__传真：依据《合同法》及相关法律法规，按照平等、自愿、公平、诚信的原则，为了明确甲、乙双方的权利和义务，双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致，达成如下协议：一、活动名称：二、活动地点：三、活动执行时间及安排3.1正式活动时间__年5月16日上午10：00—12:003.2现场执行安排3.2.1布场要求：5月15日（星期六）20：00进场布置；16日06：00前，完成现场所有布置，包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕，并通过甲方的验收。
3.2.2活动当日：5月16日上午8：00，乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束；3.2.3撤场工作：活动结束后，乙方经甲方同意后方能撤场。
3.2.4在15日布场当天，乙方应配备10名以上工作人员，16日活动当天，乙方应配备4名工作人员。
四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《》。
4.2为了方便工作联系及沟通，甲方指定负责现场的工作人员，姓名为：，联系电话：；乙方指定现场负责的工作人员，姓名为：，联系电话：。
五、质量验收5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工，并随时接受甲方的检验，为甲方提供便利条件，同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。
5.2乙方应保证施工质量，确保甲方正常的安全使用。
六、合同总金额及付款方式6.1合同总金额（含税价）：￥0.00元整（大写：人民币万仟佰元整），此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用；如有增减项目或费用的，必须经双方书面确认后，于项目执行后据实结算。
6．2结算时间及方式：银行转账方式结算；签订合同后，甲方应支付合同金额的30%，即人民币：￥0.00元整（大写：万仟佰元整）作为合同定金，乙方应提供同等金额的有效发票，其余款即人民币：￥0.00元整（大写：万仟佰元整）于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后，乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算；乙方指定结算账户：户名：帐号：开户行：6.3如果在搭建过程中发生工程质量事故，或其它应由乙方承担责任的人身损害事故，在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前，甲方有权将20%的工程款进行保留，直至乙方全额支付完赔偿金为止。
6.4类发票，发票内容：；如提供虚假无效发票，除补回真实有效发票给甲方外，应按合同金额的10%支付违约金，乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。
七、甲方的权利和义务7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通；7.2甲方负责工程进行过程中的协调配合工作，与场地方进行沟通，以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行；7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件（用电要求：220V；20千瓦）；7.4甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。
7.5甲方应按合同约定按时向乙方付款。
八、乙方的权利和义务8.1乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料，以保证甲方活动正常使用；否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任；8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等，并配备专业人员确保甲方活动正常进行；8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接（包含现场彩排、正式活动流程），服从活动现场的各项管理要求；8.4乙方需对搭建工程安全负责，如因搭建、电路等所引起的安全责任事故，乙方应负全部的赔偿责任，并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系，为所聘用人员购买足额的保险，如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害，乙方应进行处理并承担责任；8.5如因乙方施工或其他行为的原因，对场地方造成的一切损失，应按要求恢复原状或照价赔偿；8.6因甲方在活动现场临时变更设备或物料，乙方应在其能力范围内积极配合甲方，同时，乙方应及时告知甲方增加或减少的费用，并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。
九、违约责任9.1该项目合同为会议任务，有严格的时间要求，一经签订，甲乙双方均必须严格遵守，任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金，并偿付由此造成的全部损失；9.2如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行，乙方不承担任何责任；9.3乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收，否则按照违约处理；如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的，每小时按合同总额的5%扣除费用，延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用，此项违约金不能超过合同金额的20%；如因乙方工作失误影响甲方活动的正常进行，甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用，并赔偿甲方的一切损失，或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。
9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务，逾期未付的金额按每天0.3％支付违约金，此项违约金不能超过逾期未付金额的.20%；9.5乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。
否则，乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。
十、不可抗力由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件，直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。
按照事故对履行合同的影响程度，由双方协商决定是否解除本合同，或者部分免除履行本合同的责任，或者延期履行本合同。
十一、争议解决因执行本合同所引起的一切争议，双方协商解决，若协商不成，交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。
十二、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签订之日起生效。
（传真签署有效）十三、未尽事宜本合同执行中如有未尽事宜，须经双方协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：__年月日签订日期：__年月日。