TCS2009实用标准化编写实用模板使用指南设计
GB-T-1.1-2009讲义
标准化工作导则 第1部分：标准的编写
讲义
吉林省标准化协会：鞠长河
GB/T 1.1-2000到GB/T 1.1-2009的修订情况
一、修订原则 1、提高GB/T 1.1适用性。 2、保持与国际标准表述形式相一致。 3、保持与先前版本的连续性。 二、主要变化 1、整合先前版本的技术内容。 2、提高了标准本身结构的严谨性和表述准确性。 3、促进我国标准的编写更加简化。 4、使我国标准更加清晰。
标准化工作导则
GB/T 1.1-2009标准工作导则第1部分：标准的 结构和编写
GB/T 1.2-2002标准化工作导则 第2部分:标准 标准制定工作程序
标准化工作指南 标准编写规则
GB/T 20000.1-2002标准化工作指南 第1部分: 标准化和相关活动的通用词汇
GB/T 20000.2-2009标准化工作指南 第2部分: 采用国际标准 GB/T 20000.3-2003标准化工作指南 第3部分： 采用其他类型的国际文件 GB/T 20000.4-2003标准化工作指南 第4部分： 标准在技术法规中的应用
● 本领域协调 还要注重与同一领域的标准进行协调，尤其要考虑本标准的基础 标准。 4、适用性 ● 便于直接使用 ● 便于引用 5、一致性 ● 保持与国际文件一致。 ● 明确一致性程度。 6、规范性 ● 预先设计 ● 遵守制定程序和编写规则 ● 特定标准的制定须符合相应基础标准的规定。
第二章 标准的结构
第三节 标准化对象的确定
一、标准化对象 标准化对象：“需要标准化的主题。” 二、确定标准对象需要考虑的内容 1、分析需求 1）标准化项目的目的和用途。 ●促进贸易 ●保护消费者权益 ●保证接口、互换性、兼容性或相互配合 ●改善安全和健康。 ●保护环境 2）实施标准的可行 ●是促进还是限制竞争或新技术的发展。 ●是增加还是减少使用者的选择性。 ●是有益于贸易和涉及的其他方面，还是相反（例如为了改善安 全性而导致成本增加）。
标准编写模板TCS_2009使用指南
在编写“章标题”和各级“条标题”后，如果敲 击“回车”，TCS2009自动将回车后光标所在位 置设置为“段”的格式
注意: 在编写“无标题条”后，如敲击回车， TCS2009自动将回车后光标所在位置设置 为本级的下一个“无标题条”；当不输入 任何内容，在无标题条的编号后紧跟着再 次回车，TCS则自动将再次回车后光标所 在的位置设置为上一级“条标题”或“章 标题”的格式(列项也相同)
安装与运行环境
硬件环境
主机为PC机，最低配置Pentium 100 1024×768及以上分辨率，16位色以上显示卡 内存16M以上，建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上 软件环境
中文版Windows 98以上操作系统 中文编辑软件Word 2007、 Word 2003、Word XP或Word 2000之一。推荐使用Word 2003 注意Word 2010不可以。
章标题
当需要将文本的某些内容设成章标题时， 请点击“章”按钮，TCS2009将自动生成 相应的章标题格式，章的编号无须手工输 入
当所编辑的页面处于正文时，点击“章” 按钮就会自动生成正文章标题编号，当所 编辑的页面处于附录时，则会自动生成附 录的章标题编号
条标题
条标题样式共分5级（条一、条二、条三、条 四、条五） 通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生 成相应的条标题格式，条的编号无须手动输 入
列项
点击“项一”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首 插入“——”符号，并设定为一级列项格式 点击“项二”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首 插入“· ”符号，并设立为二级列项格式 点击“字母项”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行 首插入“a)”、“b)”、“c)”等编号，并设定为一级字 母标号列项的格式 当不同的章、条或段有多个字母编号列项时，后面列项的 字母编号将接续前面的字母编号。这是如果某个列项需要 从a)开始编号，则需点击“首字母项”按钮 点击“数字项”安扭，TCS2009会自动在光标所在的行 首插入“1）”、“2）”、“3）”等编号，并设定为二 级数字编号列项的格式
tcs标准编写模板使用指南
为了便于公司标准编写符合GB/规定的标准，现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。
TCS2009符合GB/—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下：一、启动或退出TCS2009（一）启动如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式，另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后，屏幕上将出现如下图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标。
（二）退出如果需要退出TCS2009，在屏幕上已经显示主界面的情况下，点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角图标进入主界面后退出。
请注意：只有再新建或打开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2009。
如果在没有关闭TCS文件的情况下退出，系统会给出相应的提示。
二、新建或打开TCS文件（一）新建TCS文件如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS文件的操作：在主界面点“新建”按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
在该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后，按“保存”按钮，屏幕上将出现标准首页的主要内容，如图所示：TCS2009自动设定了标准文件首页框架。
在此框架下，可以根据所编写标准的内容，在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空白处输入相应的内容。
可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2章“规范性引用文件”。
在首页的顶行输入标准名称（替换文字“标准名称”）。
如果标准名称需要多行显示，则应在需要回行的位置使用软回车操作（即同时按下Shift键和Enter键），而不应使用硬回车操作（即只按Enter键）。
请注意：当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后，TCS2009会自动在首页添加标准名称。
（二）打开TCS文件如需打开TCS文件，进入主界面后点击“打开”按钮，选择所要打开的TCS文件打开即可。
请注意：在没有安装TCS2009的情况下，也可以通过Word打开TCS文件，但无法正常使用TCS2009所提供的功能。
中国标准编写模板tcs
中国标准编写模板tcs随着国家经济的发展，标准化工作越来越受到重视。
标准化是指在产品设计、生产、检验等方面，按照一定的规范和要求进行的工作。
标准化可以保证产品的质量和安全性，提高产品的竞争力，促进企业的发展。
因此，各行各业都在积极推进标准化工作，制定相关标准，提高自身的竞争力。
为了保证标准化工作的质量和效率，标准化机构需要制定一些规范和要求。
这些规范和要求包括标准编写流程、标准编写格式、标准编写要求等。
其中，标准编写格式是标准化工作中非常重要的一个环节。
标准编写格式是指标准的结构、排版、符号、术语等方面的规定。
标准编写格式的规范化可以提高标准的可读性、可理解性和可操作性，有利于提高标准的质量和效率。
为了规范标准编写格式，中国标准化研究院推出了《中国标准编写模板TCS》。
TCS是Template for Chinese Standards的缩写，意为“中国标准编写模板”。
该模板是中国标准化研究院根据国际标准化组织ISO/IEC Directives Part 2所制定的标准编写规范，适用于各个领域的标准编写。
TCS模板的特点是简单、实用、规范。
该模板包含了标准编写的各个方面，如封面、前言、引言、术语和定义、符号和缩略语、标准要求、检验方法、标准附录、参考文献等。
每个部分都有明确的格式和要求，使得标准编写者能够快速准确地编写标准。
TCS模板的使用有很多好处。
首先，它可以使得标准编写者遵循标准化的规范和要求，提高标准的质量和效率。
其次，它可以减少标准编写者的工作量，避免重复劳动。
最后，它可以使得标准编写者的工作更加规范和统一，方便标准的使用和理解。
除了TCS模板，中国标准化研究院还制定了其他一些标准编写工具，如标准编写指南、标准编写软件等。
这些工具都可以帮助标准编写者更好地完成标准编写工作，提高标准的质量和效率。
总之，标准化工作对于国家、企业和消费者都有着重要的意义。
而标准编写格式是标准化工作中非常重要的一个环节。
中国标准编写模板 tcs
中国标准编写模板 tcs中国标准编写模板（TCS）。
一、前言。
中国标准编写模板（TCS）是为了规范中国国家标准的编写过程和格式，确保标准的准确性、权威性和可操作性。
本模板旨在帮助标准编写者遵循统一的规范，提高标准的质量和效益，促进标准化工作的科学化、规范化和标准化。
二、适用范围。
本模板适用于中国国家标准的编写工作，包括行业标准、地方标准、企业标准等各类标准的编写工作。
三、术语和定义。
在使用本模板时，需要遵循以下术语和定义的规定：1. 标准，指规定了统一的技术规范、质量要求、安全要求或测试方法等，以便在特定活动中达到最佳性能的文件。
2. 标准编写者，指参与标准编写工作的专家、技术人员和相关人员。
3. 标准编写单位，指承担标准编写工作的组织或机构。
4. 标准编写模板（TCS），指本文档所规定的标准编写格式和内容要求。
四、标准编写的基本原则。
1. 依法编写，标准的编写必须遵循国家法律法规和标准化管理制度的规定。
2. 独立编写，标准编写工作应当独立进行，不受外部利益的影响。
3. 公开透明，标准的编写过程应当公开透明，接受社会各界的监督。
4. 科学严谨，标准的编写应当遵循科学、严谨的原则，确保标准的准确性和权威性。
5. 可操作性，标准的内容应当具有可操作性，便于实施和执行。
五、标准编写的基本要求。
1. 标准的编写应当明确标准的名称、标准号、起草单位、起草人等基本信息。
2. 标准的编写应当明确标准的引言、范围、术语和定义等内容。
3. 标准的编写应当明确标准的主体内容、技术要求、测试方法等详细内容。
4. 标准的编写应当明确标准的附录、参考文献等相关信息。
5. 标准的编写应当符合国家法律法规和标准化管理制度的规定。
六、标准编写的流程。
1. 确定标准的编写计划和任务分工。
2. 收集和整理相关技术资料和标准依据。
3. 制定标准的编写大纲和初稿。
4. 组织专家评审和修订标准稿件。
5. 完成标准的定稿和公开征求意见。
6. 经国家标准化管理机构审定发布。
标准编写讲义(2009)定稿
第一部分基础知识一、基本概念1.标准为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并经一个公认机构的批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。
注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。
2.标准化为在一定的范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在的问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
注1：上述活动主要是包括制定、发布与实施标准的过程。
注2：标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性，防止贸易壁垒，并促进技术合作。
二、标准的分类（见表1）表1 标准的分类三、强制性标准1.强制性标准的定义保证人体健康、人身和财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执行的标准是强制性标准。
2. 强制性标准的范围1）WTO/TBT技术法规的五个方面：——国家安全；——防止欺诈；——保护人身健康和安全；——保护动植物生命和健康；——保护环境。
2）我国强制性标准的范围（《关于加强强制性标准管理的若干规定》2002.3）强制性标准应贯彻国家的有关方针政策、法律、法规，主要以保障国家安全、防止欺骗、保护人体健康和人身财产安全、保护动植物的生命和健康、保护环境为正当目标。
强制性标准的内容应限制在下列范围：——有关国家安全的技术要求；——保障人体健康和人身、财产安全的要求；——产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境保护等技术要求；——工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家需要控制的工程建设的其他要求；——污染物排放限值和环境质量要求；——保护动植物生命安全和健康的要求；——防止欺骗、保护消费者利益的要求；——维护国家经济秩序的重要产品的技术要求。
3. 强制性标准的形式及编写1）强制性标准的形式——标准的全部技术内容需要强制时，为全文强制；——标准的部分技术内容需要强制时，为条文强制；2）强制性标准的编写应符合有关规定，并在适当的位置说明是全文强制还是条文强制。
4. 强制性标准的审查必须采用会议审查形式，人数不能少于12人。
GBT1.1-2009实用标准化工作导则第1部分：实用标准地结构和编写(摘要)
GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写（摘要）6.1.1 封面封面为必备要素，它应给出标示标准的信息，包括：标准的名称、英文译名、层次（国家标准为“中华人民共和国国家标准”字样）、标志、编号、国际标准分类号（ICS号）、中国标准文献分类号、备案号（不适用于国家标准）、发布日期、实施日期、发布部门等。
如果标准代替了某个或几个标准，封面应给出被代替标准的编号；如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效，还应按照GB/T 20000.2的规定在封面上给出一致性程度标识。
标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应按附录C中C.1的规定，给出征集标准是否设计专利的信息。
6.1.2 目次目次为可选要素。
为了显示标准的结构，方便查阅，设置目次是必要的。
目次所列的各项内容和顺序如下：a) 前言；b) 引言；c) 章；d) 带有标题的条（需要时列出）；e) 附录；f) 附录中的章（需要时列出）；g) 附录中的带有标题的条（需要时列出）；h) 参考文献；i) 索引；j) 图（需要时列出）；k) 表（需要时列出）；目次不应列出“术语和定义”一章中的术语。
电子文本的目次应自动生成。
6.1.3 前言前言为必备要素，不应包含要求和推荐，也不应包含公示、图和表。
前言应视情况依次给出下列内容：a)标准结构的说明。
对于系列标准或分部分标准，在第一项标准或第1部分中说明标准的预计结构；在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列出所有已经发布或计划发布的其他标准或其他部分的名称。
b)标准编制所依据的起草规则，提及GB/T 1.1。
c)标准代替的全部或部分其他文件的说明。
给出被代替的标准（含修改单）或其他文件的编号和名称，列出与前一版本相比的主要技术变化。
d)与国际文件、国外文件关系的说明。
以国外文件为基础形成的标准，可在前言中陈述或相应文件的关系。
与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效的标准，应按照GB/T 20000.2的有关规定陈述与对应国际文件的关系。
tcs2009标准编写模板安装方法
很高兴能够为您撰写有关tcs2009标准编写模板安装方法的文章。
在深入探讨这个主题之前，让我们先来了解一下tcs2009标准编写模板的基本概念和意义。
tcs2009标准编写模板是指在软件工程领域中，为了规范化和标准化开发过程，提高代码质量和效率而制定的一套模板规范。
tcs2009标准编写模板的安装方法在软件开发过程中至关重要，它能够为开发人员提供一致的代码编写结构和格式，使得团队协作更加高效，减少代码错误率，提高软件的可维护性和可扩展性。
下面我将按照从简到繁、由浅入深的方式来探讨tcs2009标准编写模板的安装方法，以便您能更加深入地理解。
1. 了解tcs2009标准编写模板的内容和结构在安装tcs2009标准编写模板之前，首先要了解该模板的内容和结构。
tcs2009标准编写模板通常包括代码开头的注释、函数和变量的命名规范、代码缩进规范、错误处理和异常处理规范、文档注释规范等内容。
对于不同的编程语言，tcs2009标准编写模板的内容和结构可能会有所不同。
2. 下载和安装tcs2009标准编写模板一般情况下，tcs2009标准编写模板可以从官方全球信息湾或者版本控制系统中获取。
在下载模板文件后，开发人员需要将模板文件放置在指定的目录中，并进行相应的配置。
在安装过程中，需要注意模板文件的版本和适用范围，以确保与当前开发环境的兼容性。
3. 配置和使用tcs2009标准编写模板安装好tcs2009标准编写模板之后，开发人员需要根据项目的需求进行相应的配置。
配置内容可以包括指定默认模板、修改个人偏好设置、设置代码自动格式化工具等。
在使用tcs2009标准编写模板时，开发人员需要严格遵守模板规范，保持代码的一致性和规范性。
4. 个人观点和理解从个人角度来看，tcs2009标准编写模板的安装和使用对于软件开发团队来说具有重要意义。
通过统一的编码规范和格式，能够提高团队协作效率，减少代码错误率，提高代码的可读性和可维护性。
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TCS2009标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准，现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规编写。
TCS2009符合GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下：一、启动或退出TCS2009（一）启动如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式，另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后，屏幕上将出现如下图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标。
（二）退出如果需要退出TCS2009，在屏幕上已经显示主界面的情况下，点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角图标进入主界面后退出。
请注意：只有再新建或打开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2009。
如果在没有关闭TCS文件的情况下退出，系统会给出相应的提示。
二、新建或打开TCS文件（一）新建TCS文件如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS文件的操作：在主界面点“新建”按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
在该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后，按“保存”按钮，屏幕上将出现标准首页的主要容，如图所示：TCS2009自动设定了标准文件首页框架。
在此框架下，可以根据所编写标准的容，在章标题“围”和“规性引用文件”下的空白处输入相应的容。
可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2章“规性引用文件”。
在首页的顶行输入标准名称（替换文字“标准名称”）。
如果标准名称需要多行显示，则应在需要回行的位置使用软回车操作（即同时按下Shift键和Enter键），而不应使用硬回车操作（即只按Enter键）。
请注意：当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后，TCS2009会自动在首页添加标准名称。
（二）打开TCS文件如需打开TCS文件，进入主界面后点击“打开”按钮，选择所要打开的TCS文件打开即可。
请注意：在没有安装TCS2009的情况下，也可以通过Word打开TCS文件，但无常使用TCS2009所提供的功能。
三、TCS2009“菜单栏”的使用方法在Word2007中，新建或打开TCS文件后，在标准文件首页工具栏里点击“加载项”，就会出现TCS快捷菜单栏，如图所示：（一）“要素及排版”菜单在编写标准的过程中，可以依靠TCS2009提供的“要素及排版”菜单栏中提供的各项下拉菜单来完成相关容的编写。
如图：1.封面点击“封面”菜单条，弹出“标准封面选项”，选择“企业标准”点确定后自动添加标准封面，如图所示：封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线并在每页添加以标准编号为容的书眉。
在封面中，点击页面中具有灰色底纹的部分可输入相应容。
各部门在编写封面时，只需对这2项容进行编写，其余容留空由综合管理部统一进行汇总编写。
请注意：a.在灰色框中填写相应的容，封面产生后，模版会保护文件从而不能编辑封面，可选择“取消保护”对封面进行修改。
b.封面中的“标准名称”、“标准英文译名”如果需要在特定的位置回行，以便多行显示，则应在需要回行的位置使用软回车操作2.目次选择“目次”菜单条后，会弹出如图所示窗口：如果在该窗口上不做操作，直接点击“确定”将自动按照默认的目次容添加目次，并自动冠以“目次”标题。
如果还需添加其他目次容，请在“可选的目次容：”中进行选择。
TCS2009提供了默认向上自动选择的功能，如选中了“五级条标题”，则它以上的目次项都会被勾选，同样适用于附录条标题。
当修改了标准文本容后，则可能需要更新目录。
此时只需再次选择“要素及排版”中的“目次”菜单条，这时系统会弹出对话框，询问“本文已经插入目次，是否修改目次？”当选择了“是”后，即可完成目次的更新工作。
请注意：TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题条”的功能，在添加和更新目次时，将自动过滤“无标题条”，使其在目次中不被列出。
3.前言、引言选择“前言”、“引言”菜单条后，会自动在标准前言或引言的相应位置添加标题“前言”或“引言”。
大家只需在该标题下的正文位置输入相应的容即可。
4.附录选择“附录”菜单条后，会弹出如图所示窗口：可根据所编附录的性质进行选择，在输入附录标题后，点确定即可在相应的位置自动添加附录。
请注意：所添加的附录的位置取决于光标在文本中的位置，并自动给予编号“附录A”；光标位于任何一个附录中，则附录会自动添加在紧邻该附录之后的位置，并自动编号及自动顺延。
5.参考文献选择“参考文献”菜单条后，会在相应位置以该标题生成参考文献，只需在此标题下的相应位置输入有关的参考文献即可。
6.索引选择该菜单条后，TCS2009会在相应位置以此为标题生成索引。
7.双面排版TCS2009默认所创建的标准文本为单面排版，当需要双面排版时，请选择此菜单条。
如需重新使用单面排版，再次点击此菜单条即可。
8.打印预览选择此菜单条可预览打印时的版面状况。
但不应直接选择Word 的“打印预览”，那样讲不能预览出最终标准封面的打印效果。
9.打印需将TCS2009创建的文件打印输出时，必须使用TCS2009提供的打印功能。
不能直接使用Word的打印菜单，否则封面有可能不能正常打印。
（二）“层次标题样式”菜单在编写标准的过程中，可以依靠TCS2009提供的“层次标题样式”菜单栏中提供的各项下拉菜单，随时自动设置标准中各层次的标题样式，包括章、条、断、项列等。
如下图：1.章标题当需要将文本的某些容设成章标题时，选择“章标题”菜单条，TCS2009将自动生成相应的章标题格式，章的编号无须手工输入。
请注意：（1）当所编辑的页面处于正文时，选择此菜单条就会自动生成正文章标题编号，当所编辑的页面处于附录时，则会自动生成附录的章标题编号。
（2）“层次标题样式”菜单栏中的条标题、无标题条以及“要素容样式”菜单中的图标题、表标题和公式标号也同样能够自动分辨正文和附录，从而自动生成相应的样式。
2.条标题条标题样式共分5级。
通过选择相应级别的“条标题”菜单条即可自动生成相应的条标题格式，条的编号无需手工输入。
3.无标题条无标题条是指没有标题但有条编号的条文。
无标题条样式共分5级。
通过选择相应级别的“无标题条”菜单条即可自动生成相应的无标题条格式，条的编号无须手工输入。
请注意：在自动生成目次时，无标题条不会在目次中显示。
4.段选择“段”菜单条即可生成段的格式。
5.列项（1）列项——（一级）选择“列项——（一级）”菜单条，会自动在光标所在的行首插入“——”符号，并设定为一级列项格式。
（2）列项•（二级）选择此菜单条会自动在光标所在的行首插入“•”符号，并设定为二级列项格式。
（3）列项◆（三级）选择此菜单条会自动在光标所在的行首插入“◆”符号，并设定为三级列项格式。
（4）字母编号列项选择“字母编号列项（一级）”菜单条，会自动在光标所在的行首插入“a)”、“b)”、“c)”等编号，并设定为一级字母编号列项的格式。
（5）首字母编号列项（一级）当不同的章、条或段中有多个字母编号列项时，后面列项的字母编号将连续前面的字母编号。
这时如果某个列项需要从a)开始编号，则需要应用“首字母编号列项（一级）”。
只需选择此菜单条即可实现从a)开始重新编号。
（6）数字编号列项（二级）选择此菜单条，会自动在光标所在的行首插入“1）”、“2）”、“3）”等编号，并设定为二级数字编号列项的格式。
（7）编号列项（三级）选择此菜单条，会自动在光标所在的行首插入“（1）”、“（2）”、“（3）”等编号，并设定为三级数字编号列项的格式。
请注意：a.在编写“章标题”和各级“条标题”后，如敲击“回车”键，会自动将回车后光标所在位置设置为“段”的格式；b.在编写各级“无标题条”后，如敲击“回车”键，会将回车后光标所在位置设置为本级的下一个“无标题条”；当你不输入任何容，在无标题条后紧跟着再次回车，则会自动将再次回车后光标所在位置设置为上一级“条标题”或“章标题”的格式；c.同样，在编写各类、各级“列项”后，如敲击“回车”，会自动将回车后光标所在位置设置为同类、同级的下一个列项；在“二级列项”或“三级列项”符号或编号后不输入任何容，紧跟着回车，则会自动将回车后光标所在位置设置为上一级列项的格式。
（三）“要素容样式”菜单在编写标准的过程中，可根据“要素容样式”菜单栏中提供的各项下拉菜单，随时自动设置标准中要素的容样式，包括示例、注、脚注、图、表、公示等。
如图所示：1.示例（1）示例当需要编写无编号的示例时，选择“示例”菜单条，会自动在光标所在处的行首插入“示例：”并设置相应的格式，只需输入有关的示例容即可。
（2）示例×当需要编写带有编号的示例时，选择此菜单条会自动插入“示例1：”、“示例2：”等并设置相应的格式，只需输入有关示例容即可。
（3）首示例×当标准中有多个章或条都有带有编号的示例时，后面的章或条中的示例编号将连续前面示例的编号。
当后面的示例需要从1开始编号时，请选择此菜单条，即可实现从1开始重新编号。
（4）示例容当示例的容是一些文字并且与“示例：”或“示例×”分行时，可选择此菜单条，将会把相应位置设成宋体小五号字的格式。
2.注（1）条文注当需要编写无编号的注时，选择此菜单条会自动在光标所处的行首插入“注：”并设置相应的格式，只需输入有关容即可。
（2）条文注×当需要编写带有编号的注时，选择此菜单条会动在光标所处的行首插入“注1：”、“注2：”等并设置相应的格式，只需输入有关容即可。
（3）首条文注×当标准中有多个章或条都设有带有编号的注时，后面的章或条中的注的编号将接续前面注的编号。
当后面的注需要从1开始编号时，选择此菜单条即可实现从1开始重新编号。
（4）图表注当需要对图表编写无编号的注时，请选择此菜单条，则会自动在光标所处的行首插入“注：”并设置相应的格式，只需输入有关容即可。
（5）图表注×当需要对图表编写带有编号的注时，选择此菜单条会动在光标所处的行首插入“注1：”、“注2：”等并设置相应的格式，只需输入有关容即可。
（6）首图表注×当标准中有多个图或表都带有编号的注时，后面的图或表中的注的编号将接续前面注的编号。
当后面的注需要从1开始编号时，选择此菜单条即可实现从1开始重新编号。
3.脚注（1）条文脚注为了添加条文脚注，应首先将光标移到条文中需要添加条文脚注的位置，然后选择此菜单条，则会弹出一个增加条文脚注的窗口，如图：，在窗口中输入相应的脚注容，点确定后则会自动在需要添加脚注的位置给出脚注编号，即1）、2）等，同时在页面下方添上条文脚注的容。
（2）图表脚注当需要在表中插入脚注时，需将光标移到表中需要添加脚注的位置，输入表的脚注编号，即上角标a、b、c等，然后将光标移至表中放置脚注容的位置，选择此菜单条则会自动在光标所在的行首插入上角标a、b、c等，并设定为图表脚注格式，只需在编号和输入相应的脚注容即可。