办公室管理纪律规定
公司办公室管理规章制度准则8篇

公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30 —— 12:00下午14:30 —— 18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。
休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条:目的为加强公司及其子公司员工福利管理,保障公司员工享受到较为健全的福利政策,明确集团公司及其子公司员工的福利标准,特制订本制度。
第二条:适用范围集团公司及其子公司。
第三条:词义解释本制度涉及的福利指企业福利,是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报,它有别于法定福利(如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等,参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》)。
行政人员办公室纪律规定

行政人员办公室纪律规定
1、上班行为要点:不迟到、不串岗、不怠工、不务私;
2、下班行为要点:不早退、关好水电门窗、保证安全;
3、会议行为要点:准时到场、认真记录、积极参与;
4、禁止在办公场所讲不文明用语、嘻笑、打闹,工作时间禁止聊天、看报纸等与工作无关的事情;
5、爱惜公司财物,借用他人或公司的东西,使用后应及时归还或放回原处;
6、工作时间无事禁止串办公室,未经同意不得随意打开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等;
7、上班时间禁止浏览与工作无关的网页,禁止在电脑上玩游戏;
8、禁止公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟,如果吸烟,请到指定区域吸烟;
9、上班时间员工手机,调到震动状态或合适音量,办公室内直线电话响铃调到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;
10、保持办公室整洁,禁止在办公室内吃东西;
11、接待或洽谈均应在接待室、展示厅、会议室等公共区域进行,禁止带入办公室;
12、保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹;
13、办公桌上除电脑、电话、文件框、水杯等,禁止摆放与工作无关的物品,文件框内物品摆放整齐;电脑上、屏风内外墙禁止有张贴其他物品。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条在现代的工作环境中,一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标,我们制定了以下十条办公室管理制度:一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡,如有特殊情况无法按时打卡,应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表,注明请假时间、事由等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请,并在加班后提交加班申请单,经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。
3、尊重同事,不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾,公共区域的卫生由专人负责打扫,全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度,借阅文件需经相关负责人批准,并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档,对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务,不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下,查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时,应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时协商解决,不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作,共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作,应明确责任和分工,确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议,汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中存在的问题。
办公室日常纪律管理制度

办公室日常纪律管理制度一、一般规定:1.办公时间:上午9:00至下午18:00,下午2:00至下午6:00为正常工作时间,每周工作六天,每天工作8小时;2.员工需提前10分钟到达办公室,按时开始工作;3.员工需要将所有私人物品存放于指定的柜子内,以保证办公室环境整洁有序;4.保持办公室清洁卫生,不乱扔垃圾,定期进行办公室清洁;5.禁止在办公室吸烟,禁止酗酒。
二、工作纪律:1.员工需按照上级安排的工作任务进行工作,不得迟到早退;2.在上班期间,员工不得打闹、嬉笑,不得在办公室内进行与工作无关的私人活动;3.员工不得利用工作时间进行个人的私人事务,如聊天、玩游戏等;5.执行领导或主管的指令,不得擅自决策和超越权限;6.保密工作信息和公司商业机密,不得私自泄露和传播;7.员工需尊重同事和上级,遵守工作纪律,不得恶意诋毁他人;8.工作中要保持严肃认真的工作态度,不得在工作时间浪费时间。
三、办公设备使用规定:1.员工需妥善保管办公设备,不得私自擅用;2.员工需要按照规定的使用方法正确和谨慎使用办公设备,不得故意损坏或浪费;四、会议和报告:1.员工需要准备好会议和报告所需的资料和材料,准时参加会议;2.在会议和报告期间需保持尊重,不得打断他人发言和干扰会议进行;3.回答问题时需明确、简洁、准确,不得敷衍或回避问题。
五、惩罚措施:1.对于违反办公室纪律的员工,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、罚款等惩罚措施;2.对于严重违反办公室纪律的员工,可以给予停职、降职甚至解雇等处理措施;3.对于违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
以上是一个办公室日常纪律管理制度的示例,具体的工作纪律可以根据公司实际情况进行调整和完善。
此外,制度的实施还要配合相应的培训和监督,确保员工能够遵守纪律执行制度。
办公室管理规定

办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为,构建高效、整洁、安全的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本规定。
第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。
第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8:00,下午下班时间为17:30。
每周一至周六上班。
公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。
请假须经公司领导批准,扣除请假期间考勤天数。
第四条公司员工外出时,需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。
第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐:周一至周六工作时间内,男职员一律不得穿无袖背心、短裤,女职员不得奇装异服。
工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。
第六条工作区域内电话铃响,员工应主动接听,如遇对方寻找的同事因故离开,应主动问明对方事由,并留言有关事项。
第七条接待客人及接听电话应礼貌待客,用词规范,态度和蔼;严禁在办公室内大声喧哗。
第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁,严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。
全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生,完毕后开始一天工作。
第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。
在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。
第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真,严禁测览与工作无关的网页,员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养,对于防病毒入侵,数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。
第十一条非工作需要,不得擅自带外来人员到公司办公区域。
第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档,并加强业务档案的保密工作,不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。
第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密,不得向他人泄露。
办公室纪律管理规定规定

办公室纪律管理规定办公室是企业、机关和组织内部进行管理和协调工作的重要场所。
为了维护良好的办公秩序,确保工作高效有序进行,制定办公室纪律管理规定是必要的。
本文将从以下几个方面阐述办公室纪律管理规定。
一、工作时间1.工作时间是每周五天,每天在规定的办公时间头尾各十五分钟退场。
2.早上 nine 点前到达公司,宜早不宜迟,迟到应在当天之内向直接主管或管理员报告。
3.可申请加班,一般须提前两天向主管提出申请。
4.离开办公室,应在当天主管没在时向办公室管理员请假签字,留下离开时间和离开原因。
二、办公室安全1.禁止无证人员进入办公室,进出记录一律由管理员管理并保存。
2.办公室内活动时,不得将窗户打开,如有需要应与管理员协商。
3.办公室内不得携带易燃、易爆、毒品等危险物品。
4.公共场所不得私自使用私人电器。
三、文明行为1.入口制鞋,内室换鞋,保持室内卫生和畅通。
2.人员之间应互相尊重,不得辱骂或恶意攻击他人,如有不和,应当及时向上级主管通报。
3.禁止吸烟,应根据场所要求吸烟。
办公室禁止吸烟。
4.办公用品应注意文明用语,并保持完整无缺,禁止随意乱扔垃圾。
停用物品应放置在指定位置,不得私自占用。
四、资产利用1.物资及设备均由系统管理员教化,并有详细资料的登记,年度材料的使用和消耗必须结合明细清单进行再次审批。
2.私人物品和公司资产严格区分,如有公司资产使用需求,应申请,并在使用后立即归还。
3.禁止使用公司办公用品处理个人事务或项目,禁止使用公司设备及资料从事个人商业活动。
五、保密工作1.公司安全知识和文件等涉密事项应注意保护,禁止随意泄露。
泄露涉密资料者,将会受到法律的惩罚,并承担相应的责任。
2.抦密设备应依据不同要求分类使用并保存好。
六、纪律处分1.如果员工违纪,应当按规定对其进行警告、批评教育、记过、记大过等处罚,并在档案上进行记录。
2.对于违反办公室规定的行为,按情节轻重,进行纪律处分。
本文列举了办公室纪律管理规定的方方面面,将有助于员工理解和遵守规定。
办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
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办公室日常管理制度目录总则……………………………………………………第一条办公秩序……………………………………第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条 IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全……………………………第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则……………………………………………总则1. 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,规范行为。
创造良好的企业文化氛围。
2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条办公秩序(一)基本准则1. 不的大声喧哗、打闹,不利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚;2. 个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如有急事须及时回复,以免耽误工作;3. 保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4. 不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。
5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。
6. 未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料,废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密。
重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。
7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。
8. 工作期间私人手机一律调整为震动或无声,不得在办公区接打私人电话,确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过15分钟,禁止利用公司电话接打私人电话。
9. 饮食,叫餐时间为自下班前半小时起,就餐时间为:12:00---13:00 ,外卖送到时,一律到前台付款领取。
就餐区域为二楼员工活动室,不允许在办公区域就餐。
自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热,热好自己的后吧下一份食物放入微波炉内,并通知其主人。
最后一位使用微波炉者关闭电源。
工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
10.不得利用工作时间和/或公司设备干私事。
11.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。
12.下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设备),关好门、窗。
13. 办公区内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火。
14. 未办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出。
15. 来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室。
16. 在办公区内员工手机应调整为震动动态,避免个性铃声打扰其他人员工作。
17. 办公室(桌)面每日下班前各自进行整理保持台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
18. 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办家具、办公设备。
(二)服务规范1. 仪表:员工衣着应合乎企业形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好协调、悦目(不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等;男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等)2. 微笑服务;在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间,办公室内应保证有人接待。
原则上公司不允许在办公室接待亲友,如特殊情况,经部门主管同意,可在不影响公司正常业务的情况下,在接待室或会议室进行。
5. 接通电话接电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录(包括何时,何地,何事,回复时间等),严禁占用公司电话时间太长。
第二条考勤制度为规范员工的作息、提高工作效率。
达成工作目标。
公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。
详见《考勤规章制度》第三条办公室卫生规章制度(一)内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
(二)定义1. 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由保洁员进行清扫;2. 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
(三)办公室卫生要求1. 保洁员需每日清扫董事长、总经理办公室卫生;要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明;墙壁清洁,表面无灰尘、污迹;沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐;垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象;保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
2. 员工工位卫生由员工自己负责清理干净,自己的办公用品和各种用具存放整齐有序,办公桌面要保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3. 员工不随地吐痰,不随地乱扔垃圾;不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画;办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶;下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐;禁止在办公区抽烟;下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
4.室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入通道垃圾桶,定时清理干净。
5.办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
6.办公室人员有义务提醒外来人员,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水,乱扔杂物。
第四条办公室IT类产品使用规范电话机、计算机由公司统一为员工配发,日常操作和保洁由使用者自行负责;复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机放置在公共区,有服务商进行维护;U盘和移动硬盘按需求申请使用,使用完立即归还。
监控设备为公司安防需求,任何人不得擅自拆装。
细则详见《IT产品操作管理规范细则》。
第五条办公室用电安全1.公司本部办公安全用电管理由人事行政部负责。
2.公司办公室电源输电线路由人事行政部指定负责人直接组织施工,任何部门均不得自行接线接电。
无电工执照的人员不准安装电源线路。
3.电源线路在设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量。
施工时要严格按照有关规定进行施工。
对陈旧老化、超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。
一时难于更换的,必须在确保安全的条件下,采取特别防护措施,否则,必须暂停使用。
4.电源线路必须安装可靠的保险装置,并正确使用保险丝,确保用电安全。
禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。
5.各办公室禁止员工使用大容量电器设备。
需安装大容量的电器设备时,必须经总经理批准。
凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方,一律禁止安装。
6.所有电路安装、电器操作的人员,都必须持有专业资格证书。
接触电源必须有可靠的绝缘措施,并按规定严格进行检查,防止触电事故的发生。
7.所有用电场所必须执行“人走电关”的规定,人员离开用电场所或电器设备不使用时,要关闭总电源。
24小时用电的设备,必须有专人值班,随时掌握用电的安全情况。
8.电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。
9.办公室装修时,电源线路必须由专业电工设计、施工,并充分考虑电源容量和线路安全,加装漏电保护装置,禁止私拉乱接电源线路。
10.安全用电必须坚持定期检查制度,人事行政部会同有关部门,每年组织1~2次检查,各部门每月要进行一次检查,对不安全隐患及时整改。
11.任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则,严禁私拉乱接电源,严禁违章违规使用电器,严禁电源线路超负荷使用,确保电源插座附近的清洁、远离水源。
对于违规违章用电的单位和个人,每位员工都有检举和监督的义务。
12.违反上述规定,根据情节按有关规定给予处罚;违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的,将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分,直至移送司法机关追究其刑事责任。
购部采购。
消耗类办公用品可批发采购或耗用量大者应酌量库存(如:必需品、采购不易的),特殊办公用品办公室无法采购者,可以经总经理同意授权各部门自行采购。
第六条档案管理1.归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、委任状、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取(1)董事长、总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属于工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁(1)任何组合或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)如按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室领导批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,有专人监督销毁。
第七条印鉴管理1. 公司印鉴(公章)由人事行政部负责保管。
2. 公司印鉴的使用一律由部门经理或总经理签字许可后管理印鉴的人方可盖章,如违反此项规定造成的后果有直接责任人员负责。
3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4. 公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况需要开具时,必须经各部门经理或总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报介绍信的用途,未使用的必须交回。
5. 公司财务章由财务部保管,只限于财务部处理财务事务使用。
6. 公司合同章由总经理指定专人管理,只限于业务合同往来事务处理使用。