1-9 授权委托书管理办法
授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则为做好委托书管理工作,规范授权委托事项的管理,保障授权委托的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规,制定本管理办法。
第二章委托书管理流程1. 委托人向受托人提出委托申请,申请应包括以下内容:委托事项的概述、具体要求、期限、受托人的权利和义务等。
2. 受托人对委托申请进行初审,确认申请的合法性和有效性,制定实施计划,并将计划报告给委托人。
3. 委托人确认实施计划,双方签订授权委托书,授权委托书应当包括以下内容:委托人、受托人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名、联系方式;委托的具体事项、期限、费用等;违约责任条款;签署日期等。
4. 受托人按照授权委托书要求,执行委托事项。
5. 受托人执行完毕后,应当向委托人提交事项完成报告并结算费用。
6. 委托人对事项完成情况进行核实,如确认无误,则双方签署事项完成确认书。
第三章委托事项的范围和限制1. 委托事项的范围应当符合法律法规的规定,不得违反法律、法规、行政规章等规定。
2. 委托事项的限制包括但不限于:国家禁止委托的事项、违反国家法律法规的事项、危害社会公共利益的事项、侵犯他人合法权益的事项等。
第四章受托人的权利和义务1. 受托人有权按照授权委托书的规定,执行具体委托事项。
2. 受托人应当保护委托人的合法权益,不得泄露委托人的商业机密或者个人隐私信息。
3. 受托人应当按时完成委托事项,并按照约定结算费用。
4. 受托人应当对发现的问题及时向委托人汇报,并采取有效措施加以解决。
5. 受托人不得违反法律、法规和道德规范,伤害委托人的利益。
6. 受托人在执行委托事项过程中,如产生延误或者损失,应当承担相应的法律责任。
第五章委托人的权利和义务1. 委托人有权根据实际需要,在受托人执行委托事项过程中提出调整要求或者终止委托事项。
2. 委托人应当支付约定的费用,并按约定时间支付费用。
3. 委托人在签订授权委托书前应当详细了解委托事项的内容、期限、费用等,避免因双方意见不一致而导致纠纷。
授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法一、总则授权委托书是指委托人通过书面形式将特定权利或权限授予受托人代为处理的一种法律文件。
本管理办法旨在规范授权委托书的管理和使用,以确保双方权益的合法权威。
二、委托书的编制和要素1.委托书的编制要求1.1 委托书应以书面形式编制,具备明确的委托事项和授权权限。
1.2 委托书应包括双方当事人的姓名、身.分.挣耗.吗或营业执照耗.吗,有效期限,授权范围,受托人的权利和义务等要素。
1.3 委托书应由委托人签字确认,并在受托人处加盖公章或个人签字确认。
2.委托事项的细化2.1 经济事务委托2.1.1 资金委托:包括资金的存取、投资、管理等事项。
2.1.2 财务委托:包括会计报表的编制、财务审计、财务决策等事项。
2.1.3 购销委托:包括商品的采购、销售、价格谈判等事项。
2.2 法律事务委托2.2.1 诉讼委托:包括代理诉讼、起草法律文件等事项。
2.2.2 合同委托:包括合同的起草、审核、签订等事项。
2.2.3 知识产权委托:包括商标、专利、著作权的申请、维权等事项。
三、委托书的管理流程1.委托书的存档管理1.1 委托人应将委托书的原件存档,并在备忘录中记录存档情况。
1.2 受托人应将委托书的副本存档,并在备忘录中记录存档情况。
2.委托书的有效期限2.1 委托书的有效期限应明确约定,双方应在委托书到期前重新签订或终止。
2.2 在委托书有效期限内,委托人如有变更或撤销委托事项,应及时通知受托人。
3.委托事项的履行3.1 受托人应按照委托书的约定履行委托事项,并及时向委托人汇报进展情况。
3.2 如有需要,受托人可以与委托人协商调整委托事项的具体执行方式,但需得到委托人书面同意。
四、责任和违约处理1.双方的权利和义务1.1 委托人有权要求受托人按照委托书的约定履行委托事项,并支付相应的报酬。
1.2 受托人有义务保守委托人的商业秘密,不得泄露给第三方。
2.违约责任和处理方式2.1 如受托人未按照委托书的约定完成委托事项,委托人可以要求返还已支付的报酬,并可能追究受托人的违约责任。
授权委托书管理办法

授权委托书管理办法
授权委托书管理办法
一、概述
授权委托书是一种具有法律效力的文件,用于指定特定行为或事务的代理人,并详细列明代理事项和权限。
为了规范和管理授权委托书的使用,制定授权委托书管理办法是必要的。
二、管理范围
1. 统一管理授权委托书的签发、存档和使用。
2. 明确授权委托书的有效期限和使用范围。
3. 确保授权委托书的合法性和真实性。
三、管理流程
1. 授权委托书的签发
公司内部人员申请代理某项行为或事务时,需向相关主管部门提交书面授权委托书申请。
主管部门审核申请内容并核实相关信息,决定是否签发授权委托书。
授权委托书签发后需加盖公章并存档备案。
2. 授权委托书的使用
授权委托书持有人在使用时,需严格按照授权范围和权限执行
相关事务,并承担相应责任。
如有变更或超出授权范围的情况,需重新申请签发授权委托书。
四、管理制度
1. 存档管理
所有签发的授权委托书均需存档,并建立完整的档案资料。
存档资料应包括授权委托书原件、申请表、相关附件等。
2. 保密管理
授权委托书涉及机密信息时,需加强保密意识,确保信息安全。
严禁未经授权透露授权委托书内容及相关信息。
五、有效性评估
定期对授权委托书管理办法进行评估,及时发现问题并进行改进,确保管理制度的有效性和合理性。
六、附则
本管理办法自最近审议通过之日起施行,如有相关规定调整或修订,须重新提交审议通过后执行。
以上为授权委托书管理办法,如有疑问或需进一步解释,请及时与相关部门联系。
本文档仅供参考,具体操作以实际执行为准。
授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则第一条目的为规范公司内部授权委托书的管理、流转及使用,保护公司和个人的利益,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部各部门、各岗位之间因工作需要出现的授权委托书管理事宜。
第三条定义1. 授权委托书:指由委托人出具,对被委托人授权处理特定事宜的书面文件。
2. 委托人:指授权他人代表自己处理事务的自然人或组织。
3. 被委托人:指接受他人委托处理事务的自然人或组织。
第二章授权委托书的类别第四条分类管理公司设立多种授权委托书,按功能和性质分为人事类、财务类、行政类等,具体内容可根据具体工作需要确定。
第五条编制要求1. 授权委托书应当明确委托事宜的范围、期限及委托人与被委托人的身份信息,字迹清晰,加盖公司公章。
2. 授权委托书具备法律效力,未经授权委托书书面确认,不得进行相关事务处理。
第三章授权委托书的管理第六条管理责任1. 公司设立专门的授权委托书管理部门,负责统一管理、审核、颁发和归档授权委托书。
2. 各部门负责授权委托书的使用监督和落实执行情况的检查。
第七条颁发程序1. 委托人填写授权委托书并经过审批,由授权委托书管理部门统一颁发,明确被委托人的权限范围和期限。
2. 授权委托书颁发后应当及时归档备查,办理相关手续。
第四章控制授权委托书的使用第八条限制使用1. 授权委托书仅限于委托人授权的特定事项,被委托人不得超越授权范围行事。
2. 授权委托书有效期届满或委托事项完成后,应当及时报销、注销。
第九条安全管理1. 授权委托书应当妥善保管,不得随意转交或泄露。
2. 授权委托书遗失或被盗,应当及时向授权委托书管理部门报告,办理挂失手续。
第五章法律责任第十条违规处理1. 未经授权委托书的授权或擅自超越授权范围行事,属于违规行为,在公司内部纪律处分规定范围内处理。
2. 因未经授权委托书行事导致公司或个人利益受损的,应当依法承担相应的民事赔偿责任。
第六章附则第十一条本办法解释权公司授权委托书管理办法的最终解释权归公司法务部所有,并由公司领导小组审议通过后生效。
授权委托书管理规定

授权委托书管理规定第一条总则为了规范授权委托书的制作、使用和管理,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条授权委托书的制作授权委托书应当由被授权人(以下简称授权人)和授权代理人(以下简称代理人)共同制作。
授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签名或者盖章。
授权委托书的内容应当包括:授权人的名称或者姓名、代理人的名称或者姓名、授权的事项、授权的权限和期限、双方的联系地址和联系方式等。
第三条授权委托书的有效性授权委托书应当符合法律法规的规定,真实反映授权人和代理人的意愿。
授权委托书自制作之日起生效,有效期一般不超过一年。
授权委托书到期后,如需继续授权,应当重新制作。
第四条授权委托书的使用授权委托书应当由代理人随身携带,并在办理授权事务时向有关方面出示。
代理人应当严格按照授权委托书的内容办理授权事务,不得超越授权范围。
授权委托书用于授权事务的,应当向授权事务的相对人出示。
第五条授权委托书的保管授权委托书应当由授权人和代理人共同保管。
授权委托书遗失、损毁或者被盗的,授权人和代理人应当及时向有关方面报告,并采取补救措施。
授权委托书在有效期内被撤销的,应当及时向有关方面报告,并予以公告。
第六条授权委托书的撤销授权人可以随时撤销授权委托书。
授权人撤销授权委托书的,代理人应当立即停止办理授权事务,并将撤销情况报告有关方面。
授权委托书撤销后,代理人应当将授权委托书交回授权人或者予以销毁。
第七条法律责任违反本规定的,由有权机关依法予以查处。
授权人和代理人应当依法承担因授权委托书制作、使用不当而产生的法律责任。
第八条附则本规定自发布之日起施行。
本规定施行前已经制作的授权委托书,符合法律法规和本规定的,继续有效;不符合法律法规和本规定的,应当依法予以处理。
(本规定仅供参考,具体规定以相关法律法规为准。
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授权委托书管理办法

授权委托书管理办法第一条总则为规范授权委托书的管理和使用,保障各方合法权益,依据国家法律法规,制定本办法。
本办法适用于授权委托书的制作、发放、使用、监督管理等活动。
第二条授权委托书的概念与类型本办法所称授权委托书,是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。
授权委托书分为法定授权委托书和非法定授权委托书。
法定授权委托书是指依据法律法规、规章制度等规定,委托人对其法定代表人的授权;非法定授权委托书是指除法定授权委托书之外的授权委托书。
第三条授权委托书的制作与发放(一)授权委托书应由委托人制成,内容应包括委托人和受托人的基本信息、授权范围、授权期限等,并加盖委托人公章或法定代表人签字。
(二)授权委托书应按照委托人的要求进行制作,一式两份,委托人和受托人各执一份。
如有第三方参与,可增设法定代表人的签字和委托人公章。
(三)授权委托书应由委托人按照法律法规、规章制度等规定进行发放,确保授权委托书的真实性和合法性。
第四条授权委托书的使用(一)受托人应按照授权委托书载明的授权范围和期限,以委托人的名义办理授权事项。
(二)受托人应在授权范围内行使权利,办理事项,并对其行为承担法律责任。
(三)受托人不得将授权委托书转让或转借给他人使用,不得超越授权范围使用授权委托书。
第五条授权委托书的监督管理(一)委托人应建立健全授权委托书的管理制度,加强对授权委托书的监督管理,确保授权委托书的使用符合法律法规和规章制度的要求。
(二)委托人应定期对授权委托书进行清理、归档,确保授权委托书的完整性和可追溯性。
(三)委托人应建立健全授权委托书的查询、复制、销毁等操作规程,保障授权委托书的信息安全。
第六条法律责任(一)违反本办法规定,制作、发放、使用授权委托书的,由委托人依法承担相应的法律责任。
(二)受托人违反本办法规定,使用授权委托书的,由委托人依法承担相应的法律责任。
(三)授权委托书管理不善,导致授权委托书失控、丢失、泄露等情形的,由委托人依法承担相应的法律责任。
授权委托书管理办法

授权委托书管理办法一、授权委托书管理办法概述授权委托书是一种法律文书,用于明确委托人授权他人代表其行使特定权益或处理特定事务。
为了确保授权委托书的有效性和权益保障,有必要制定一套管理办法,规范授权委托书的使用和执行。
本文将重点探讨授权委托书管理办法的相关内容。
二、授权委托书的要求和用途1. 授权委托书的要求在编写和签署授权委托书时,应满足以下要求:(1) 委托内容明确。
明确具体的授权事项,避免模糊和含糊不清的表述。
(2) 双方身份确认。
委托人和受托人应准确表达其身份信息,并签署授权委托书以确保法律效力。
(3) 权限限制明确。
明确受托人的权限范围和行使期限,避免超出或滥用权力。
(4) 法律规定遵守。
遵守当地法律法规,确保授权委托书符合法律规定。
2. 授权委托书的用途授权委托书适用于多种情况,包括但不限于:(1) 代为办理法律文件或合同签署。
(2) 代为管理财产或资产。
(3) 代为处理特定事务,如代表委托人出席会议、申请办理证件等。
(4) 代为行使法定权益。
三、授权委托书的编写和签署程序1. 编写程序编写授权委托书应遵循以下步骤:(1) 标题:在文书上方中央位置,写明“授权委托书”字样。
(2) 委托人信息:写明委托人的姓名、身份证号码等基本信息。
(3) 受托人信息:写明受托人的姓名、身份证号码等基本信息。
(4) 委托内容:明确具体的授权事项。
(5) 权限限制:明确受托人的权限范围和行使期限。
(6) 签署:委托人在文末签字并注明日期,受托人在文后签字并注明日期。
2. 签署程序签署授权委托书应遵循以下程序:(1) 委托人签署:委托人亲笔签字,并在签字位置注明日期。
(2) 受托人签署:受托人亲笔签字,并在签字位置注明日期。
(3) 见证人签署:如相关法规要求,见证人可以出现,并在签字位置签字。
四、授权委托书的效力和责任1. 授权委托书的效力授权委托书的效力在于明确委托人和受托人的权益和责任,但并不代表受托人拥有不受限制的权力。
授权委托书管理办法

授权委托书管理办法第一条目的和依据本管理办法是为了规范授权委托书的管理和使用,确保授权委托书的合法性和有效性,保护委托人和受托人的合法权益。
本管理办法依据《合同法》等相关法律法规。
第二条定义1. 授权委托书:指委托人授权受托人代为行使某项权利或履行某项义务的书面文件。
2. 委托人:指授权他人代为行使权利或履行义务的自然人、法人或其他组织。
3. 受托人:指被委托人代为行使权利或履行义务的自然人、法人或其他组织。
第三条附件要求1. 授权委托书应以书面形式制定,并加盖委托人的印章。
2. 授权委托书应明确详细的授权内容和权限范围,具体说明委托人授权受托人行使的权利或履行的义务。
3. 授权委托书应明确双方的权利义务,确定双方的责任和义务,以及违约责任和法律后果。
第四条使用流程1. 委托人将授权委托书交给受托人,并提醒其审阅并确认授权内容。
2. 受托人审阅授权委托书,如有疑义应及时与委托人沟通解释,确保双方对授权内容达成一致。
3. 受托人确认并签字盖章,表示接受委托。
4. 委托人和受托人各保留一份授权委托书的原件,确保备案确保文件的安全保存。
第五条期限和终止1. 授权委托书的期限应在制定时明确,并在期限届满时自动终止。
2. 委托人或受托人可提前终止授权委托书,提前通知对方,并在书面文件中明确终止的原因和日期。
第六条违约责任1. 如委托人未按期履行支付相关费用和义务,视为违约,需承担相应的法律责任。
2. 如受托人擅自超越授权范围行使权利或履行义务,视为违约,需承担相应的法律责任。
第七条争议解决本管理办法的解释和争议解决均适用法律,如双方发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,应将争议提交有管辖权的人民法院解决。
第八条生效和修改本管理办法自公布之日起生效,并且适用于所有使用授权委托书的情形。
如有需要修改本管理办法,应经双方协商一致,并以书面形式进行修改。
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附件:
煤炭集团有限公司
授权委托书管理办法
第一章总则
第一条为规范对外签约行为,提高企业运转效率,保证行为人行使职权的合法有效,确保煤炭集团有限公司(以下简称“公司”)经济安全,根据《公司法》、《合同法》和中国华电集团公司有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部、公司系统各单位。
总经理工作部(法律事务处)是法人授权委托书的归口管理部门。
对外签订合同协议、办理特定事项的授权委托书,由总经理工作部(法律事务处)负责办理。
股东代表授权书由计划发展部负责办理。
董事、监事可以依公司章程进行委托。
第三条营业执照载明的法定代表人是代表企业行使职权的签字人。
第四条根据公司章程的规定,为执行股东会决议、董事会决议,法定代表人可以亲自签署合同,也可以签发授权委托书,授权公司其他人员签署合同。
股东会决议、董事会决议可直接授权总经理签署合同。
未经法定代表人授权,不得以企业名义擅自对外签署合同和作出引起法律后果的承诺。
因特殊情况急需签署合同时,必须报告和征得法定代表人明确同意,事后及时补办授权委托书、取得追认。
未经追认的,一切法律后果由行为人承担。
第五条法定代表人为授权人(委托人),其他人员为被授权人(受托人),被授权人一般是指:副董事长、董事、总经理、副总经理、高级管理人员、部门
负责人、公司员工等。
除委托中介机构代理特定事务外,不得对外授权。
第六条办理授权委托书应当坚持规范、约束、效率的原则,便于对外开展业务活动,保障科学民主决策,维护公司权益,做到程序合法和实体合法。
第二章授权类型
第七条公司设立的分支机构(分公司及办事处),总经理可以根据内部职责分工和对外签署合同的需要,分别向被授权人授权。
第八条法人单位采取以下授权方式:
(一)一般授权。
董事长向总经理一揽子授权签署合同,授权范围为该公司董事会审议通过的年度计划限额以下合同,授权期限为一年。
(二)特别授权。
签署限额以上合同、贷款(流动贷款、长期贷款)合同、担保合同、股权转让合同、投资协议、资产处置协议、涉外合同等重大合同,董事长对总经理一事一授权。
本条所指限额以上合同是指单项金额为1000万元及以上的合同。
股东会决议、董事会决议对总经理的授权明确涵盖一般授权和特别授权事项的,董事长不再另行授权。
第三章授权委托书的办理程序和使用规则
第九条公司本部的年度授权委托书,由总经理工作部(法律事务处)统一办理换发。
特定事项需要临时授权的,采取一事一授权的方式办理。
特定事项的授权应填写《授权委托书申请表》(详见附件2),并附上相关文件,包括但不限于:公司文件、签报、会议纪要,以及按公司有关规定经过审查的合同文本。
第十条办理工商登记、办理股权变更、参加招投标、处理诉讼仲裁及商
务纠纷等特定事项,需要公司授权的,应当向总经理工作部(法律事务处)申请办理,按照政府管理部门、司法机关或招标机构的要求出具授权委托书。
第十一条被授权人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实和善意行使该权利。
未经授权人明确表示同意,不得擅自转授权。
被授权人确需转授权的,必须征得法定代表人明确表示同意,办理转授权委托书。
第十二条授权委托书只在记载的权利范围和有效期限内有效。
第十三条有效授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。
任何对授权委托书内容的改动,都将导致一个新的授权委托。
新的授权委托书应按本办法办理。
第十四条授权委托书的授权人或委托人有权在任何时候根据实际需要撤销授权委托书。
授权委托书一经撤销,则其效力不可恢复。
第十五条法人授权委托书式样可以使用本办法提供的参考格式以及政府管理部门、司法机关或招标机构要求的格式,也可以根据需要自行设计,但应当统一编号、统一归档,定期清理。
第四章附则
第十六条各单位应明确授权委托书的归口管理部门,严格控制授权范围,严防无权或越权代理,严格控制和约束对外签约行为。
第十七条本办法由公司总经理工作部(法律事务处)负责解释。
第十八条本办法自发布之日起施行。
2007年12月24日颁发的《煤炭集团有限公司系统授权委托书管理办法》和《煤炭集团有限公司本部授权委托书管理暂行办法》(煤炭总[2007]837号)同时废止。
附件1:煤炭集团有限公司法人授权委托书参考格式
附件2:授权委托书申请表
附件1:
法人授权委托书参考格式一
(一般授权)
编号:授〖200〗号兹授权公司总经理(副总经理)先生代表本公司签署本年度董事会审议通过的年度计划相关合同、协议,本公司对被授权人在该授权范围内的合法签约行为予以承认。
被授权人不得持本授权委托书签署单项金额1000万元以上的合同、贷款合同、担保合同、股权转让协议、投资协议、资产处置协议、涉外合同等重大合同。
本授权委托书涂改无效。
本授权期限为一年,自年月日至年月日。
法定代表人(签字):
(公章)
年月日注:本授权委托书复印件必须加盖公章确认后方有效。
(特别授权)
编号:授〖200〗号兹授权公司总经理(副总经理)先生代表本公司与公司签署合同,本公司对被授权人在该授权范围内的合法签约行为予以承认。
本授权期限为:自年月日至年月日。
法定代表人(签字):
(公章)
年月日注:本授权委托书复印件必须加盖公章确认后方有效。
编号:授〖200〗号
委托单位:
授权人:职务:性别:年龄:
被授权人:职务:性别:年龄:
授权委托事项及权限:
授权期限:
法定代表人(签字或盖章)
(委托单位加盖公章)
年月日注:本授权委托书复印件必须加盖公章确认后方有效。
附件2:
授权委托书申请表
被授权人姓名
授权事项
授权范围
授权期限
承办人
授权人意见
年月日。