文档编写规范-模板
企业标准编写模板2020 wps
企业标准编写模板2020 WPS一、前言随着WPS办公软件在企业中的广泛应用，为了规范和统一企业内部文档的编写格式，提高工作效率和文档质量，本文结合WPS办公软件的特点，制定了适用于企业的标准编写模板。
二、字体和字号1. 正文内容使用宋体，字号12号。
2. 标题使用黑体，字号层次为：一级标题20号，二级标题16号，三级标题14号。
三、段落格式1. 段落首行空两格。
2. 段落之间空一行。
四、标题格式1. 一级标题居中。
2. 二级标题居左。
3. 三级标题加粗。
五、文档页眉1. 左页眉填写公司名称。
2. 右页眉填写文档标题。
3. 页眉字号为10号。
六、文档页脚1. 页脚填写页码。
2. 页脚字号为10号。
七、表格格式1. 表格边框使用细线。
2. 表格必须有标题，标题居上，加粗居中显示。
八、图片格式1. 插入图片要求居中显示。
2. 图片必须有标题和编号。
九、文档编号1. 每个文档都要有唯一编号，编号格式为“年份-月份-序号”，如2020-01-001。
十、文档保存1. 文档保存格式为docx。
2. 文档命名规范为“年份-月份-文档名称”，如2020-01-企业标准编写模板。
十一、文档审批1. 文档需要通过相应部门审核才能正式发布和应用。
2. 审批意见需在文档末尾边距处签字盖章。
结语以上就是企业标准编写模板2020 WPS的具体内容，通过遵守这些规范，可以有效提高企业文档的统一性和规范性，提升工作效率和专业形象。
随着WPS办公软件的不断更新和完善，我们也将不断优化和调整这个标准，以确保其适应性和实用性。
希望通过这个模板，能够为企业文档编写提供一定的指导和帮助。
企业标准编写模板2020 WPS的制定是为了规范企业内部文档的格式和内容，以提高工作效率和文档质量。
随着WPS办公软件在企业中的广泛应用，这个模板的制定是非常及时和必要的。
在这个模板中，包括了对字体和字号、段落格式、标题格式、文档页眉和页脚、表格格式、图片格式、文档编号、文档保存和文档审批等方面的规范。
清晰文档格式实用模板[参考]
![清晰文档格式实用模板[参考]](https://img.taocdn.com/s3/m/b71398e9900ef12d2af90242a8956bec0975a5f8.png)
标准文档word文档格式模板文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXXX 2017.03.10 创建文档2345678910111213141516171819202122232425目录1. 文档封面 (4)2. 文档修改历史记录页面 (4)3. 目录 (5)3.1. 目录标题 (5)3.2. 目录内容 (5)3.2.1. 目录中文部分 (5)3.2.2. 目录英文部分 (5)4. 页眉页脚 (5)5. 标题 (6)5.1. 文档标题........................................ 错误！未定义书签。
5.1.1. 标题中文部分................................ 错误！未定义书签。
5.1.2. 标题英文数字部分............................ 错误！未定义书签。
5.2. 一级标题 (6)5.2.1. 一级标题中文部分 (6)5.2.2. 一级标题英文数字部分 (6)5.3. 二级标题 (6)5.3.1. 二级标题中文部分 (6)5.3.2. 二级标题英文数字部分 (6)5.4. 三级标题 (6)5.4.1. 三级标题中文部分 (6)5.4.2. 三级标题英文数字部分 (7)6. 正文 (7)6.1. 正文汉字部分 (7)6.2. 正文英文数字部分 (8)6.3. 图片 (9)6.3.1. 图片加图注 (9)6.3.2. 交叉引用图注 (10)7. 表格 (11)7.1. 表格设置 (11)7.2. 表格内容设置 (11)7.3. 正文加粗部分 (13)8. 文档罗列项 (13)8.1. 文档中罗列项格式的设置 (13)8.2. 单层罗列项 (13)8.3. 多层罗列项 (13)1.文档封面封面头部文档字体：宋体字号：一号封面底部公司描述字体：宋体字号：小二2.文档修改历史记录页面此页面的能清楚展示文档的版本、创建人、修改记录文档表格标题字体：宋体三号加粗表头字体：黑体字号：五号表格内容字体：宋体字号：五号文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXX 2015.10.20 创建文档234567891011121314153.目录3.1.目录标题字体：宋体（正文）字号：三号加粗：加粗3.2.目录内容3.2.1.目录中文部分字体：宋体（正文）字号：五号加粗：不加粗3.2.2.目录英文部分字体：Courier New字号：五号加粗：不加粗4.页眉页脚页眉页脚字体格式：宋体字号：五号对齐方式：居左5.标题5.1.一级标题5.1.1.一级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小三加粗：加粗5.1.2.一级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小三加粗：加粗5.2.二级标题5.2.1.二级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：四号加粗：加粗5.2.2.二级标题英文数字部分字体：Courier New字号：四号加粗：加粗5.3.三级标题5.3.1.三级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：加粗5.3.2.三级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：加粗5.4.四级及四级以后的标题5.4.1.四级及四级以后标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四5.4.2.四级及四级以后标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四5.4.2.1.测试四级标题6.正文6.1.正文汉字部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.2.正文英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.3.图片对齐方式：居中对齐(Ctrl+E) 6.3.1.图片加图注图注字体：黑体字号：五号对齐方式：居中具体图片格式如下图 1所示：图 1这是我的女神6.3.2.交叉引用图注目的：将正文中引用的图片与具体的图片结合，删除、新增图片时，对应的图注的编号会即时联动变化，具体操作步骤如下：1)插入->交叉引用；2)会弹出以下页面进行选择要引用的图片（注意：引用内容【只有标签和编号】）；3)点击【插入】按钮即可成功引用该图片。
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范一、纸张。
除特殊要求外，所有文档一律使用A4 纸（默认）。
二、页边距。
上下左均为2.5CM，右为2.4CM（默认）。
三、文字。
（一）文章主标题、副标题。
主标题使用黑体小二号字，副标题使用楷体三号字加粗。
（二）正文标题分为一、二、三、四级标题。
1．一级标题为“一、二、三、……”，使用黑体小三号字。
2. 二级标题为“（一）（二）（三）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
3. 三级标题为“1.2.3.……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”，或“（1）（2）（3）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
（三）正文段落。
行距固定值27，首行缩进2字符，段前段后间距均为0。
（四）正文其它内容。
均为仿宋_GB2312小三号字。
四、页码的使用。
页码格式为：页面底端，居中。
附:范文（样稿）如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半，当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时，应该作些什么准备？作为家长应该做些什么？这是今天要跟大家交流的主要问题。
一、作好几个方面的准备。
（一）物质准备。
除了必要的文具（如数学的学具、美术用品等），每天准备削好的五、六支铅笔。
还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。
大人的一些娱乐活动，注意不要影响做作业的孩子。
古人说“宁静致远”，“非学无以广才，非宁静无以成学”，应该很有道理。
（二）心理准备1．注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。
特别是在孩子刚进入小学的时候，年幼的他们也将面临许多挑战和困难。
要多用表扬激励的方式。
常言道，失败是成功之母，但对这个阶段的孩子来说，“成功”是成功之母：取得进步并得到表扬，才会对学习有兴趣、有信心，为以后的学习奠定良好的基础。
要努力发现孩子的点滴进步，多鼓励孩子。
对学习上出现一些困难的孩子，切记不要用伤孩子自尊的话语，这样的话语可能会毁了他的一生。
文档编写规范
文件编写规范XXXXXX有限公司--------------------------------------------------------------------- XXXXXX有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。
文件更改摘要：目录1.目的和范围 (3)2.目标 (3)3.术语表 (3)4.文档编号规则 (4)5.文档命名规范 (5)5.1.项目命名 (5)5.2.项目文档命名 (5)6.文件结构规定 (6)6.1.Word文件 (6)6.2.Excel文件 (7)7.封面 (8)8.文件更改摘要 (8)9.版本标识 (9)9.1.管理文件版本标识： (9)9.2.配置项版本标识： (9)9.3.基线版本标识： (10)10.模板应用要求 (10)11.OSP文档编号 (11)12.引用文档 (11)1.目的和范围●背景说明：本文件作为XXXXXX有限公司内部文档管理文件，所有公司内编写的文档，均应遵守本规定，作为公司的所有文档编写统一要求。
●范围：所有的CMMI执行过程中产生的文档，均应当执行本文件要求，如果该部分的体系文件存在明确的要求的，按照体系文件要求执行，没有的则按照本文件执行。
2.目标规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式，指导公司程序文件、模板文件以及各种记录文件的编写。
3.术语表✧文件标识：文件的属性标志，包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、审批状态、密级等。
✧过程、规程文件：描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导，分配具体的职责和任务而定义的文件。
✧模板文件：为了使管理体系有效运行，组织统一设计的一些实用的表格和给出活动结果的报告，规范记录组织的管理体系运行情况。
✧记录文件：简称记录，是组织根据设计的模板和体系要求，填写的表格或者给出活动结果的报告，作为管理体系运行的证据。
模板的内容与格式规范
模板的内容与格式规范模板的内容与格式规范是指在文档或文件的创建过程中，需要按照一定的规范和要求来编写和排版。
这些规范和要求涵盖了文档的结构、文字的格式、标点符号的使用、字体的选择等各个方面，旨在提高文档的可读性、简洁性和专业性。
一、模板的内容规范在编写模板内容时，需要满足以下要求：1. 简明扼要：模板内容应该简明扼要，不应该冗长。
关键信息和必要内容应该被清晰地阐述，避免废话和无关信息的干扰。
2. 高度准确：模板内容应该准确无误，明确表达需要的信息和要求。
避免使用模棱两可的词语或表达方式，以免引起歧义。
3. 逻辑严谨：模板内容的排列应该有条理，逻辑严谨。
信息的先后顺序要合理，内容之间要有明确的逻辑关系，以方便读者的理解和使用。
4. 完整全面：模板内容应该包含所有必要的要素和信息，不应该遗漏重要的细节。
尽量囊括各个方面的内容，以满足不同情况下的需求。
二、模板的格式规范在排版模板时，需要遵循以下格式规范：1. 标题和副标题：使用适当的字体、字号和加粗方式来标示标题和副标题，以突出文档的层次结构和重要信息。
2. 段落和行间距：段落之间应有明确的间距，以便于阅读和理解。
行间距也应适中，既不太密集也不太稀疏。
3. 字体和字号：选择清晰易读的字体，并根据需要选择适当的字号。
标题和段落的字号可以有所差异，以凸显重要性。
4. 列表和编号：使用有序列表或无序列表来整理和展示信息，以便于读者的查阅和理解。
5. 表格和图表：如有需要，可以使用表格和图表来清晰地呈现数据和统计结果。
表头和数据的排列要整齐规范，便于读者的比较和分析。
6. 缩进和对齐：段落的开头可以进行适当的首行缩进，以凸显段落之间的层次关系。
文字的对齐方式可以根据需要选择左对齐、右对齐、居中对齐等。
7. 标点和引号：使用标点符号和引号时要准确无误，符合规范。
注意标点符号的使用位置和引号的类型，避免引起歧义和误解。
8. 版权和注释：如有需要，可以在文档中标注版权信息或添加注释。
公文写作格式排版
公文写作格式排版
在写公文时，需要遵循一定的格式和排版规范。
以下是一份公文写作格式排版的示例，其中没有标题，并且文中不会出现相同的标题文字：
发文单位：XXX部门
发文日期：XXXX年XX月XX日
收文单位：XXX公司
主题：关于XXX事项的通知
正文：
尊敬的XXX公司，
我方收到您XXX日期的来函，针对其中提出的XXX事项，我方经过认真研究和讨论，作出如下回复：
首先，关于XXX问题，在我方初步调查和了解后，发现XXX原因，需要您方与我们共同探讨解决方案。
为了更好地协商，我方建议安排一次工作会议，以便明确双方的责任和行动计划。
其次，针对您方XXX要求，我方愿意XXX，并在此提出下列具体建议：XXX。
最后，为了确保事务的顺利进行，请您及时回复我方邮件或致电我方办公室，以便进一步的沟通和落实。
再次感谢您对XXX事项的关注和支持，相信通过双方的共同努力，XXX问题将得到圆满解决。
祝好！
此致
XXX部门
发文人：XXX
联系电话：XXX
电子邮件：XXX
请注意以上文本仅为示例，并非真实内容。
在实际撰写公文时，应根据具体情况进行适当调整，并严格遵守相关的公文写作规范。
正式文档编排格式
正式文档的编排格式通常依赖于文档的类型、用途和规范。
不同类型的正式文档可能需要不同的结构和格式。
以下是一般情况下常见的正式文档编排格式的一些指南：1. **封面页**：- 标题：文档的主题或标题。
- 子标题（可选）：对主题的进一步说明。
- 作者：编写文档的人员或组织。
- 日期：文档的编写日期或发布日期。
- 公司/机构名称（可选）：如果适用，文档相关的公司或机构名称。
- 标志或徽标（可选）：与文档主题相关的图像或徽标。
2. **目录**：- 列出文档中各章节或部分的标题和页码。
3. **摘要或简介**：- 概述文档的主要内容、目标和重要性。
4. **正文**：- 根据文档的性质和目的，正文可以分为多个章节或部分。
- 使用标题和子标题来组织文档内容。
- 保持逻辑和结构清晰，确保段落之间有适当的过渡。
5. **图表和表格**：- 使用适当的图表和表格来支持文档中的数据和信息。
- 每个图表和表格都应该有标题和编号，并在文本中进行引用。
6. **引用和参考文献**：- 如果您引用了其他文献或资料，确保在文档中提供适当的引用和参考文献部分。
7. **附录**（可选）：- 包含文档中的额外信息、补充资料或详细数据，以便读者进一步了解主题。
8. **索引**（可选）：- 如果文档很长或包含大量信息，可以包含一个索引，以便读者快速查找特定内容。
9. **封底**（可选）：- 包括联系信息、版权信息、法律声明等。
10. **页眉和页脚**：- 可以包括文档标题、章节标题、页码等信息。
编排格式应该根据文档的具体要求和读者的需求来进行定制。
在编排文档时，确保使用一致的字体、字号、段落间距和标题样式，以提高文档的可读性和专业性。
此外，不同类型的正式文档（例如报告、论文、合同等）可能有特定的规范和格式要求，应根据需要进行遵循。
最好的方式是查阅相关领域的规范和模板，以确保文档的格式符合行业或领域的标准。
上行文格式标准模板
上行文格式标准模板一、文档标题。
文档标题应该简明扼要地概括文档内容，字体大小适中，居中显示。
在标题下方空一行，再开始正文内容。
标题的格式通常为黑体，字号为小四。
二、文档正文。
1. 字体格式。
正文内容应使用宋体或仿宋字体，字号为小四。
字体颜色一般为黑色。
标题、正文内容、图表、表格等各部分的字体格式要保持一致，整篇文档要显得统一、整洁。
2. 段落格式。
段落之间要留有空行，段落首行不缩进，段落末尾不空行。
段落之间的空行要保持一致，使整篇文档看起来舒适、整洁。
3. 标点符号。
标点符号要使用规范，句号、逗号、叹号、问号等标点要使用正确，避免出现错别字或标点符号使用错误的情况。
4. 图表格式。
插入的图表要清晰、美观，图表下方应有简要说明，说明字体为宋体或仿宋，字号为小四。
5. 表格格式。
表格要规范、清晰、美观，表格内文字要居中对齐，表格上方应有简要说明，说明字体为宋体或仿宋，字号为小四。
6. 文档排版。
文档整体要求居中对齐，页面边距要一致，页眉、页脚要设置合理，使文档整体看起来美观、规范。
三、文档结尾。
在文档正文结束后，应空一行，然后写上文档的结尾部分，如“致谢”、“参考文献”等。
结尾部分的格式要保持与正文一致，整体风格要统一。
四、总结。
文档的格式标准对于提升文档质量和效率非常重要。
规范的格式能够使文档看起来整洁、美观，提升阅读体验，也有助于加强文档的逻辑性和条理性。
因此，在编写文档时，务必严格按照格式标准进行排版，力求做到规范、整洁、美观。
以上就是上行文格式标准模板的相关内容，希望对您在编写文档时有所帮助。
祝您的文档编写顺利，文档质量得到提升！。