仓库存货管理制度
仓库存货管理制度,公司存货进出、堆放、盘点管理规范
为规范公司存货进出管理、堆放管理，确保存货账实相符，以及加快存货盘活管理等，特制定本制度。
存货是指企业生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括原材料、包装物、低值易耗品、库存商品(库存房)、委托加工物资、委托代销商品及其他小额耗材等。
存货管理岗位的职责分别(一)定货人员与复核、审批人员的岗位分别；(二)定货人员与验收、存货保管人员岗位分别；(三)存货保管人员、会计记账人员岗位分别；(四)存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。
存货应当制定各品种最高库存量，明确责任人。
同时，凡是库存已达到最高库存量的存货，仓管员应当拒绝收货。
未经财务部门允许，不得私自设置仓库，车间尚未用法或者剩余的物质在月末盘点时必需全面盘点，不得以任何理由私藏存货。
同时，也不得私自提高仓库有关人员。
仓库划分为待检区、退货区、合格区、次品区和寄存区。
1 、待检区：以黄色标识牌表示，是指已收到选购通知入库但质检部待查质量而将物资存放的区域。
2 、退货区：以灰色标识牌表示，是指物资在用法过程中经确认属于供应商产品的质量问题，选购部正在或者拟向供应商要求退货的物资而将其存放的区域。
3 、合格区：以绿色合格标识牌表示，是指已收到选购通知入库并经质检部检验质量确认质量合格而将物资存放的区域。
4 、次品区：以蓝色标识牌表示，是指物资在用法过程中经确认不能再用法或者不能以正品(合格品)看待而将其存放的区域。
5 、寄存区：以茶色标识牌表示，是指经公司领导允许让供应商寄放或者客户选购后寄放而将物资暂时存放的区域。
企业设置废品仓库，并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应当存在废品物资，应当定期清理，而次品区域的物资更应当准时处理，该转入废品仓库的要准时转入废品仓库，仓管员应当担当起管理的责任。
待检区和寄存区的物资不能内部领用和销售。
寄存区的物资假如是供应商或者客户自己用法，也要办理相关财务手续后才干发放，确保账实相符。
仓库存货盘存管理制度
第一章总则第一条为加强仓库存货管理，确保库存数据的准确性，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的存货管理，包括原材料、半成品、成品、包装物等。
第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行，确保库存数据的真实、准确、完整。
第二章库存管理职责第四条仓库管理人员负责日常的库存管理工作，包括入库、出库、盘点、调整等。
第五条仓库管理人员应定期参加库存管理培训，提高库存管理水平和业务能力。
第六条仓库管理人员应保持仓库环境整洁，确保货物存放安全。
第三章入库管理第七条入库前，仓库管理人员应核对采购订单、质检报告等相关资料，确保货物符合要求。
第八条入库时，仓库管理人员应填写入库单，详细记录货物的品种、规格、数量、单价、总价等信息。
第九条入库后，仓库管理人员应及时将货物按品种、规格、批号等进行分类存放，并做好标识。
第四章出库管理第十条出库前，仓库管理人员应核对出库单，确认出库货物的品种、规格、数量等信息。
第十一条出库时，仓库管理人员应确保出库货物与出库单一致，并在出库单上签字确认。
第十二条出库后，仓库管理人员应及时更新库存数据，确保库存数据的准确性。
第五章盘点管理第十三条仓库管理人员应定期进行库存盘点，盘点周期根据实际情况确定。
第十四条盘点时，仓库管理人员应严格按照盘点表进行清点，确保盘点数据的准确性。
第十五条盘点结束后，仓库管理人员应将盘点结果上报给上级领导，并及时处理盘点差异。
第六章库存调整第十六条仓库管理人员应定期检查库存数据，发现异常情况应及时调整。
第十七条库存调整包括库存数量调整、库存单价调整、库存状态调整等。
第十八条库存调整后，仓库管理人员应及时更新库存数据，确保库存数据的准确性。
第七章库存分析第十九条仓库管理人员应定期对库存进行分析，包括库存周转率、库存积压率等。
第二十条根据库存分析结果，仓库管理人员应提出改进措施，提高库存管理水平。
第八章奖惩制度第二十一条对在库存管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。
仓库存货成本管理制度
仓库存货成本管理制度一、制度目的为了规范仓库存货成本管理，减少存货成本，提高公司盈利能力，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及仓库存货成本管理的岗位和人员。
三、制度内容1. 仓库货物分类仓库库存货物需要根据其特性进行分类。
分类依据通常是货物的劣变性、库存数量和货物的重要性。
货物分为重要、一般和低值三类。
重要货物按照贵重、劣变性等特点合理安排到仓库的特定区域，一般货物和低值货物也应保持良好状态。
2. 应当及时入库公司的仓库应当及时将进仓商品验收入账，按照规定的流程进行入库处理，确保仓内清晰明了，严格执行进出货记录账本，以便及时核对库存数量、价格和成本。
3. 出库准确计量每次出库都必须严格根据系统出库单，按照出库数量、成本价、总金额等多项要素进行精确测量。
4. 产品保质期控制对于易腐、易变的货物，需要仔细控制保质期，妥善存放并关注其过期时间。
过期货物应及时淘汰或回收，避免对公司造成经济损失。
5. 回收物品管理对员工或顾客退货的物品进行管理，包括验收、确认数量、退货理由、物品分类以及成本计算等。
6. 库存盘点仓库库存必须定期进行盘点。
盘点应在每年结束时进行，确定正常的存货数目与实际的库存数目，并更新账目。
在盘点过程中，应当对不同品类的货物进行分类。
根据公司门店数量、库存数量等不同情况，每个月、每两个月或每三个月进行一次库存盘点，确保数据准确。
7. 存货成本计算为了确保存货成本的准确性计算，在每个月结束时，仓库管理员需要按照成本法对库存进行计算。
计算后，根据实际成本和库存数量，计算当期库存商品的总成本。
8. 成本费用分配在计算存货成本时，仓库管理员还需要关注：这些成本应该如何分配到经营成本中去。
分配基础是建立在核准的成本考虑标准上的，包括进货价、采购运输费、关税和税费等。
9. 存货成本的激励管理仓库存货成本的管理应该是激励式的，仓库管理者的工作考核应以存货成本、未售库存金额、盘点、成本费用分配、折旧等为主要考核标准之一。
仓库存货的使用管理制度
第一章总则第一条为确保仓库存货的安全、合理使用，提高库存物资周转效率，降低成本，保障公司生产、经营活动的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库存货的使用管理。
第二章管理原则第三条仓库存货使用管理应遵循以下原则：1. 严格执行库存管理制度，确保库存物资的账实相符；2. 优先使用现有库存物资，避免重复采购；3. 按需领用，合理控制库存物资的使用量；4. 定期检查库存物资的使用情况，及时调整库存策略。
第三章使用流程第四条仓库存货使用流程如下：1. 需求申请：各部门根据生产、经营需要，填写《库存物资领用申请单》，经部门负责人审批后报送仓库；2. 仓库审核：仓库根据申请单核对库存物资，确保库存充足，符合使用要求；3. 领用出库：仓库管理人员根据申请单，按需发放库存物资，并在《库存物资领用申请单》上签字确认；4. 领用人验收：领用人对领用的库存物资进行验收，确认无误后签字；5. 领用登记：仓库管理人员在《库存物资领用登记簿》上登记领用情况；6. 使用情况反馈：使用部门在使用过程中，如发现库存物资存在问题，应及时反馈给仓库。
第四章库存物资管理第五条仓库管理人员应定期检查库存物资的使用情况，对以下情况采取相应措施：1. 对于长期积压、滞销的库存物资，应及时分析原因，采取措施进行处理；2. 对于过期、损坏的库存物资，应立即停止使用，并按相关规定进行处理；3. 对于易损耗、易变质的库存物资，应加强管理，确保其质量；4. 对于使用频繁的库存物资，应优先考虑采购、补充。
第五章责任与奖惩第六条各部门及领用人应严格遵守本制度，对违反规定的，按以下规定进行奖惩：1. 严格执行库存管理制度，对有功人员给予表彰、奖励；2. 违反库存管理制度，造成库存物资损失、浪费的，给予批评、通报，并追究相关责任；3. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，给予纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第七条本制度由公司行政部门负责解释。
仓库存货管理制度_仓库存货管理制度
仓库存货管理制度_仓库存货管理制度仓库存货管理制度是指企业对仓库存货的进出、盘点、分类、标识、保管、损耗等方面进行规范和管理的制度。
一个完善的仓库存货管理制度对于保证存货的安全、减少误差、提高效率和降低成本具有重要意义。
以下是一份仓库存货管理制度的范文，供参考：一、仓库存货管理的基本原则1.安全原则：确保存货的安全保管，防止丢失、被损坏或被盗。
2.准确原则：保证存货进出仓库的记录准确无误，确保存货的真实性。
3.秩序原则：统一存货的标识、分类，保持仓库的良好秩序和清洁。
4.经济原则：合理利用存货空间，降低存货损耗和仓储成本。
二、仓库存货管理的职责分工1.仓库管理员的职责：(1)确保存货的准确入库，并填写入库登记簿。
(2)确保存货的准确出库，并填写出库登记簿。
(3)定期进行存货盘点，并与账面存货进行比对，及时调整差异。
(4)确保存货的分类、标识和定位准确无误。
(5)负责制定存货管理制度，并进行培训和督促执行。
(6)对存货进出仓库进行记录和报表分析，提供数据支持。
2.相关部门的职责：(1)采购部门负责编制采购计划，并将采购计划及时传达给仓库。
(2)销售部门负责提供存货出库要求和相关订单信息给仓库。
(3)财务部门负责储存货物入库和出库的款项核查。
(4)质量部门负责对存货进行质量把关和检验。
三、仓库存货管理的具体措施1.入库管理：(1)对进货货物进行验收，确保货物的数量、质量和规格与采购订单一致。
(2)对入库货物进行分类、标识和定位，建立存货档案。
(3)建立入库登记簿，对入库货物进行登记，并及时上报相关部门。
2.出库管理：(1)对存货出库进行登记，确保存货的准确出库。
(2)出库时进行核对，保证存货的数量、质量和规格与销售订单一致。
(3)出库后，及时更新存货档案和出库登记簿，并上报相关部门。
3.存货盘点：(1)定期进行存货盘点，以确保存货数量的准确性。
(2)盘点前需要对存货进行分类和标识，确保盘点的顺利进行。
仓库储存管理制度（3篇）
仓库储存管理制度为了保障仓库物资保管安全、有序、规范，提高仓库工作效率，特制定本制度。
一、存货入库管理1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等，核对清点物资名称、数量是否一致，单据备齐后方能验收。
2、进入待验区，未经检验合格不准投入使用。
3、原材料必须按国家计量方法验收入库，按法定计量单位换算,过数准确无误,留有纪录,以便核对。
4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单，保管员签署到货凭证，按照《质量管理体系程序文件》，依据____GSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检，自检合格后，通知质量保证部检验人员进行入库检验，并填写《配套产品入厂(出库)检验单》，经检验合格后方可入库。
5、根据随带装箱清单，保管员签署到货凭证，并通知船东对到货器材进行检验，确认其符合验收标准后方可入库。
6、经验收合格的器材,必须按规格、性能、材质定量，分类保管，不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。
7、不合格品，应隔离堆放、严禁发放。
二、存货保管管理1、根据货物特点，做到过目见数，检点方便、成行成列，一律详细注明编号、名称、单位、以资区别，并建立收发记录和台帐，便于定期盘点。
2、收、发材料应保证准确，尽量减少或不发生盈亏现象，并注意度、量、衡器核对校正。
3、按照《质量管理体系程序文件》，依据____GSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护，对易受潮损坏之材料经常保持空气流通，并垫高存放，以免受潮，对有储存期限的物资要明确标识，做到先入先出，以防变质。
4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。
5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统，并定期对库房内的设备进行检验。
三、存货防火、防盗等安全管理1.仓库禁止无关人员进入，所有入库人员均需按照规定履行，必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库，并遵守仓库管理制度。
存货积存仓库管理制度
第一章总则第一条为规范我单位存货积存仓库的管理工作，提高仓储效率，降低库存成本，保障生产、销售、科研等业务的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有存货积存仓库的管理活动。
第三条本制度遵循以下原则：1. 严格控制库存，减少积压；2. 优化仓储流程，提高工作效率；3. 保障库存物资的安全、完整；4. 强化责任意识，明确各部门职责。
第二章职责分工第四条仓储部门负责存货积存仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责制定和实施仓库管理制度；2. 负责仓库的布局规划、设备配置和人员培训；3. 负责库存物资的收、发、存、调、盘点等工作；4. 负责仓库的安全、消防和环境卫生工作；5. 负责与相关部门的沟通协调。
第五条采购部门负责物资的采购、验收和入库工作，具体职责如下：1. 根据生产、销售、科研等部门的计划，编制采购计划；2. 负责供应商的选择和合同签订；3. 负责物资的验收和入库；4. 负责库存物资的质量管理。
第六条生产、销售、科研等部门负责物资的使用和领用，具体职责如下：1. 根据生产、销售、科研等计划，提出物资领用申请；2. 负责物资的使用和领用；3. 负责物资的退、换货处理。
第三章库存管理第七条库存物资的分类与编码1. 按照物资的性质、用途、规格等分类；2. 编制统一的物资编码，方便查询和管理。
第八条库存物资的收货与入库1. 采购部门负责物资的收货和验收；2. 验收合格后，填写入库单，并将入库单交仓库管理人员；3. 仓库管理人员核对入库单信息，办理入库手续。
第九条库存物资的领用与出库1. 使用部门填写领用单，经相关负责人审批后，交仓库管理人员；2. 仓库管理人员核对领用单信息，办理出库手续；3. 出库物资应附有出库单。
第十条库存物资的盘点1. 定期进行库存物资盘点，确保库存数据的准确性；2. 发现盘点差异，及时查明原因，并采取相应措施；3. 盘点结果应上报相关部门。
第四章库存优化第十一条严格控制库存，根据生产、销售、科研等部门的实际需求，制定合理的库存标准；第十二条对库存物资进行动态管理，定期分析库存结构，优化库存配置；第十三条对积压物资进行清理，积极采取措施盘活库存。
库存管理制度(优秀7篇)
库存管理制度（优秀7篇）为进一步规范仓库管理程序，促进仓库高效、有序的运作，落实业务员库存盘存制度，做到日清日结，加大应收款回收力度，确保公司资产不流失，现结合本公司实际情况特制定本管理细则，望全体公司人员遵照执行。
一、仓库出库管理:1、仓库管理人员按照凭单出库，不准先出货后补单，没有出库单一律不准出库，每发现一次库管人员没按规定无单出库的，按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分，达到五次扣除全部考核工资。
二、业务员库存盘存制度为了使业务员库存盘存制度有效落实，真正做到日清日结，本着对业务员负责态度，避免库存管理混乱事件发生，产生不必要的经济损失，现对盘存流程进行规范和奖惩措施；1、各车必须做到每日盘存制，下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存，然后开始开单装货，由各业务助理负责完善本车盘存，由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。
3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元，原则上要求每日必须先盘存后装货，并签字上交财务核对，非常特殊情况不能上交当天盘存表的，必须上报财务人员签字，对不提交盘存表少一次负激励10元，每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。
对财务人员没有及时反馈盘存情况，按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理，一次一分超过五次扣除全部考核工资。
三、应收款回收管理本细则从7月1日起执行。
一、零库存备品备件计划申报1、零库存厂家应根据某某公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。
储备定额需满足某某各生产厂的生产需要。
2、计划申报审批流程:(略)3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。
对不能按要求到货的'原因，尽快与相关部门沟通核实。
二、零库存备品备件出入库管理1、某某公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量与送货单据必须一致。
2、设备部质检员负责对出入库备件检验。
判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况，核实出厂合格证等质量保证资料。
仓库存货管理制度文件
第一章总则第一条为确保本企业仓库存货的安全、准确、高效管理，保障生产、销售等业务的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库及其工作人员，旨在规范仓库库存管理流程，提高库存管理效率，降低库存成本。
第二章管理范围第三条本制度管理范围包括原材料、产成品、工具、模具等所有仓储物资。
第三章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责物资的入库、出库、盘点等操作，确保库存数据的准确性。
2. 负责仓库的清洁、整理、标识等工作，确保仓库环境整洁有序。
3. 负责仓库安全保卫，防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 负责定期对库存物资进行检查，及时发现问题并采取措施。
5. 负责执行本制度及公司其他相关规章制度。
第四章入库管理第五条入库流程：1. 采购部门根据采购计划填写入库申请单，经审批后交仓库管理员。
2. 仓库管理员核对入库物资的品名、规格、型号、数量、外包装等信息，确认无误后办理入库手续。
3. 入库物资需经质检部门验收合格后方可入库，不合格物资不得入库。
4. 入库物资应按照分类、分区、分层原则进行堆放，并做好标识。
第五章出库管理第六条出库流程：1. 领用部门填写出库申请单，经审批后交仓库管理员。
2. 仓库管理员核对出库物资的品名、规格、型号、数量等信息，确认无误后办理出库手续。
3. 出库物资应按照领用部门的实际需求进行发放，确保发放准确无误。
4. 出库物资的发放需做好记录，并及时更新库存数据。
第六章盘点管理第七条盘点流程：1. 每月进行一次全面盘点，特殊情况可随时进行盘点。
2. 盘点时，仓库管理员与财务部门人员共同进行，确保盘点结果的准确性。
3. 盘点结束后，填写盘点报告，并及时上报公司领导。
4. 对盘点过程中发现的问题，应及时采取措施进行整改。
第七章安全管理第八条仓库安全管理：1. 仓库应设置明显的安全警示标志，提醒工作人员注意安全。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
存货管理制度（5篇）
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库，但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运，但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行，各单位必须严格执行本办法的各项规定，加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导，对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理，认真执行《存货管理制度》的相关规定，对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务，仓库管理人员工作调动时，必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查，并写出清查报告，报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权，授权人签字后，到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责，并按存货类别编制目录进行登记，便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序，便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查，查看有无损坏、变质或长期不流动的情况，检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况，应及时填制专门的报告单，说明数量、原因，报经有关部门及分管领导批准后，仓库和财务部门做调账处理，保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量，避免存货积压或短缺，常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时，必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全，是否有相关部门或人员签章手续，手续不完备的，不办理验收手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
存货管理制度
第一章总则
第一条为使存货管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。
第二条存货管理工作的任务：
（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。
（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。
协助做好呆滞物资的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理规定
第五条采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。
核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。
第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。
第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。
退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。
对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。
第九条入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。
每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章出库管理规定
第十条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续（特别是有无财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。
发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。
同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。
对贪图方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任。
第十二条优先保证自提商品，及时准确交给货主并当面点清。
第十三条出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。
每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章物资储存保管规定
第十四条物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。
落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。
第十五条物资堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十六条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第十七条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。
第十八条仓库建立库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
第十九条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。
发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。
积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。
第二十条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。
第二十一条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。
预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十二条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。
建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”。
夜间定时巡逻，提高警惕。
第二十三条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。
对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章库存控制与分析管理规定第二十四条掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。