12.10论坛会费用明细表
会议服务合同：2024年国际研讨会费用明细
会议服务合同：2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览1. 会议服务内容1.1 会议场地租赁1.2 会议布置与设施1.3 会议餐饮服务1.4 会议翻译服务1.5 会议安保与清洁服务1.6 会议技术支持1.7 会议组织与协调2. 费用明细2.1 场地租赁费用2.2 布置与设施费用2.3 餐饮服务费用2.4 翻译服务费用2.5 安保与清洁服务费用2.6 技术支持费用2.7 组织与协调费用3. 会议日期与时间3.1 会议开始日期与时间3.2 会议结束日期与时间4. 会议人数与参会人员4.1 会议预计人数4.2 参会人员范围与要求5. 会议设备与设施要求5.1 会场内部设备5.2 会场外部设备6. 会议餐饮标准与安排6.1 餐饮标准6.2 餐饮安排7. 会议翻译语种与要求7.1 翻译语种7.2 翻译要求8. 会议安保措施与要求8.1 安保措施8.2 安保要求9. 会议清洁标准与要求9.1 清洁标准9.2 清洁要求10. 会议技术支持内容与要求10.1 技术支持内容10.2 技术支持要求11. 会议组织与协调责任11.1 组织责任11.2 协调责任12. 费用支付与结算12.1 费用支付方式12.2 费用结算时间与方式13. 违约责任与赔偿13.1 违约行为13.2 赔偿责任14. 争议解决方式与法律适用14.1 争议解决方式14.2 法律适用第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1 会议场地租赁甲方同意向乙方提供位于市中心的国际会议中心作为本次研讨会的场地。
乙方应按照甲方提供的场地租赁价格支付租赁费用。
1.2 会议布置与设施乙方应在会议前向甲方提供详细的会议布置与设施要求。
甲方应根据要求进行布置，并提供必要的设施，包括但不限于舞台、灯光、音响等。
1.3 会议餐饮服务甲方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。
乙方应按照甲方提供的餐饮服务费用支付相应的费用。
1.4 会议翻译服务甲方应提供专业的翻译服务，包括但不限于同声传译、书面翻译等。
会议室收费标准
会议室收费标准一、会议室租用费用。
为了更好地满足客户的需求，我们制定了一套合理的会议室收费标准。
首先，我们将根据会议室的大小和设施情况进行分类，然后针对不同类型的会议室制定相应的租用费用。
1. 小型会议室。
小型会议室适合举办小型会议、培训、讲座等活动，通常可容纳10-20人。
针对小型会议室，我们将按小时计费，收费标准为每小时100元。
2. 中型会议室。
中型会议室适合举办中等规模的会议、研讨会、培训等活动，可容纳20-50人。
针对中型会议室，我们将按半天或全天计费，收费标准为半天400元，全天800元。
3. 大型会议室。
大型会议室适合举办大型会议、座谈会、招聘会等活动，可容纳50人以上。
针对大型会议室，我们将按半天或全天计费，收费标准为半天800元，全天1500元。
二、额外服务费用。
除了会议室租用费用外，我们还提供一系列额外服务，如投影仪租用、茶水服务、会务人员配备等。
这些额外服务将根据客户的需求进行收费，具体费用将根据实际情况另行商定。
三、优惠政策。
为了回馈广大客户的支持与信任，我们还将推出一些优惠政策，如会员积分制度、长期合作折扣、新客户首单优惠等。
具体优惠政策将根据实际情况另行发布，敬请关注我们的官方公告。
四、支付方式。
为了方便客户进行支付，我们支持多种支付方式，包括现金支付、银行转账、支付宝、微信支付等。
客户可以根据自身情况选择最便捷的支付方式进行结算。
五、注意事项。
在租用会议室时，客户需要提前预订，以确保会议室的可用性。
同时，客户在使用会议室时需遵守相关规定，保持会议室的整洁和秩序，不得擅自移动或损坏会议室设施设备。
六、总结。
通过以上会议室收费标准的介绍，相信客户对我们的收费政策有了更清晰的了解。
我们将秉承诚信经营的理念，为客户提供优质的会议室租用服务，欢迎各界朋友前来咨询与预订。
我们期待与您的合作，共同打造更加完美的会议体验！。
参会费用及权益,市场标准
参会费用及权益，市场标准参会费用的种类和标准因会议的种类、规模、地点、时间等因素而异。
以下是一些常见的参会费用及权益的市场标准：1. 注册费：这是参会者通常需要支付的最基本的费用，用于确认其参会资格和权益。
注册费的金额通常与会议规模、地点、时间等因素相关，也可能会包含一些基本的会议资料和午餐费用。
2. 会议材料费：有些会议可能会要求参会者自己准备一些会议材料，如笔记本、笔等。
这些费用通常比较便宜，但也可以根据会议的规模和要求进行合理定价。
3. 住宿费：如果会议在酒店或其他住宿设施举行，参会者可能需要支付住宿费用。
费用标准通常取决于住宿的星级、房间类型、入住时间和离店时间等因素。
4. 餐饮费：有些会议可能会提供早餐、午餐或晚餐服务，参会者需要支付相应的费用。
费用标准通常取决于提供的餐饮类型和质量，以及就餐人数和地点等因素。
5. 交通费：参会者需要自行支付往返会议地点的交通费用，如机票、火车票、汽车票等。
费用标准取决于交通方式、时间、距离等因素。
6. 演讲嘉宾费用：有些会议可能会邀请一些演讲嘉宾或主持人，并要求参会者支付相应的费用。
费用标准取决于嘉宾或主持人的知名度和经验等因素。
7. 其他费用：除了以上几种费用外，还可能会有其他一些费用，如会议设施使用费、展位费、广告费等。
这些费用通常比较个性化，根据具体需求和情况而定。
在确定参会费用及权益的市场标准时，需要考虑以下几个因素：1. 市场需求和竞争情况：参会费用的市场标准需要考虑到市场需求和竞争情况，以确保费用的合理性和竞争力。
如果市场上存在其他类似的会议，参会者可以选择其他更便宜或更好的会议。
2. 会议成本和收益：参会费用的市场标准需要考虑到会议的成本和收益。
会议成本包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等方面的支出，而收益则取决于参会者的数量和付费情况等因素。
3. 参会者的需求和期望：参会费用的市场标准需要考虑到参会者的需求和期望。
如果参会者期望获得更好的服务和体验，他们可能会愿意支付更高的费用。
医学医药学术会议活动预算明细表(标准模板)
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
签到用品及VIP胸花 工作证 参会证 请柬 桌牌 接机牌场 地贵租宾费室投
其它设LE备D显器影示材仪屏（租租租费费或 自备） 资料袋
会议手册 宣传册
文具用品（本子、 笔）
备有常用药品
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒 体合作
接送嘉宾 临时用餐费可估算 在其中
含编辑、书号等出 版成本费用。
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00
￥0.00
）
备注
签到处、室外、走 廊等
演讲台、主席台、 签到台簿、贵签宾名室笔、 胸花
含激光笔 音响、电脑、数据 线、电源线、相机 一般指定制的形象 或笔产、品本宣子传或册便子笺纸 、新闻稿、问卷 短片时间一般为5 分钟左右
媒体宣传费用
媒体发稿
家
媒体专访
家
媒体邀请与协调
家
网络专题设计与制作 费
个
广告投放
家
新闻剪报制作
份
招待费用 午宴 晚宴
往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
桌 桌 人 辆 人 人次
嘉宾费用
演讲嘉宾费用
人主持人费用Fra bibliotek人专家费用
人
税费
人员费用及其它
工作人员费用
人
礼仪费用
人
学生志愿者费用
人
会议费用预算使用明细表
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
2024年版会议费用标准协议
2024年版会议费用标准协议本合同目录一览1. 会议费用定义及范围1.1 会议费用的定义1.2 会议费用的范围2. 会议费用标准2.1 会议场地租赁费用2.2 会议住宿费用2.3 会议餐饮费用2.4 会议交通费用2.5 会议设备租赁费用2.6 会议材料印刷费用2.7 会议嘉宾费用3. 会议费用支付方式3.1 预付部分会议费用3.2 会议结束后支付剩余费用3.3 支付方式及支付时间4. 会议费用调整4.1 会议费用调整的条件4.2 会议费用调整的程序5. 会议取消或延期5.1 会议取消的条件5.2 会议延期的条件5.3 会议取消或延期的费用处理6. 会议费用报销及审批6.1 会议费用报销条件6.2 会议费用报销流程6.3 会议费用审批流程7. 会议费用管理与监督7.1 会议费用管理责任7.2 会议费用监督机制8. 会议费用保密条款8.1 保密信息的定义8.2 保密信息的保护期限8.3 保密信息的泄露处理9. 违约责任9.1 甲方违约责任9.2 乙方违约责任10. 争议解决10.1 争议解决方式10.2 争议解决时效11. 合同的生效、变更和终止11.1 合同的生效条件11.2 合同的变更条件11.3 合同的终止条件12. 合同的附件12.1 附件一：会议费用明细表12.2 附件二：会议费用支付凭证12.3 附件三：会议费用报销单13. 其他约定13.1 甲方与乙方其他约定事项14. 合同的签订日期及签字盖章14.1 合同签订日期14.2 甲方签字盖章14.3 乙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条会议费用定义及范围1.1 会议费用的定义会议费用是指为举办、组织、参与会议而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、住宿、餐饮、交通、设备租赁、材料印刷、嘉宾费用等。
1.2 会议费用的范围（1）会议场地租赁费用：按照会议规模、时长、地点等因素确定；（2）会议住宿费用：按照参会人数、住宿标准等因素确定；（3）会议餐饮费用：按照参会人数、餐饮标准等因素确定；（4）会议交通费用：按照会议地点、参会人数、交通工具等因素确定；（5）会议设备租赁费用：按照会议需求、设备种类、租赁时长等因素确定；（6）会议材料印刷费用：按照会议规模、参会人数、材料种类等因素确定；（7）会议嘉宾费用：按照嘉宾级别、发言时长等因素确定。
2024年度会议服务费用标准协议模板
2024年度会议服务费用标准协议模板本合同目录一览1. 会议服务概述1.1 服务内容1.2 服务时间1.3 服务地点2. 费用标准2.1 服务费用2.2 额外费用2.3 费用支付方式3. 会议设施与配置3.1 会议室场地3.2 音响与照明3.3 座椅与桌椅4. 会议餐饮服务4.1 早餐4.2 午餐4.3 茶歇5. 会议技术支持5.1 投影仪与屏幕5.2 无线网络5.3 音响设备操作6. 会议组织与协调6.1 会前准备6.2 会中服务6.3 会后清理7. 参会人员住宿安排7.1 住宿标准7.2 住宿地点7.3 住宿费用承担8. 交通安排8.1 接送机服务8.2 会议期间交通保障8.3 交通费用承担9. 会议保险9.1 保险类型9.2 保险费用9.3 保险理赔10. 会议取消与改期10.1 取消政策10.2 改期政策10.3 取消与改期的通知时限11. 违约责任11.1 违约行为11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿12. 争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构12.3 适用法律13. 合同的生效、变更与终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更13.3 合同终止14. 其他约定14.1 保密条款14.2 知识产权保护14.3 信息披露第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1 服务内容甲方委托乙方提供2024年度会议服务，服务内容包括但不仅限于会议策划、会议组织、会议场地租赁、会议设施配置、会议餐饮服务、会议技术支持、会议组织与协调等。
1.2 服务时间乙方应按照甲方的要求，确保会议服务的提供时间为2024年全年度，具体服务时间按照甲方的会议计划和安排执行。
1.3 服务地点乙方根据甲方的要求，提供包括但不限于甲方所在地在内的会议服务地点。
具体会议地点按照甲方的会议计划和安排执行。
第二条费用标准2.1 服务费用甲乙双方确认，乙方提供会议服务的总费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于会议场地租赁费、会议设施配置费、会议餐饮服务费、会议技术支持费、会议组织与协调费等。