模块三Excel在工资管理中的应用

知识讲解：
解决方案： 此题实质是根据“销售提成计算表”中的销售额在“提成比
例表”中查找出对应的提成比例，填入“销售提成计算表”的 “提成比例”列，然后用销售额乘以提成比例计算出“提成奖 金额”即可。
考虑到“销售提成计算表”中的销售额为数值型，而“提成 比例表”中的销售额为表示数值区间的字符串，因此，第一步， 对提成比例表进行改进，添加 “参照销售额”列，如图3-1-4 所示，而且，由于vlookup的查找规则为“找到小于等于被查找 值的最大值”，故参照值取提成比例对应区间的最小数；
（4）range_lookup可选。其值是一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值。
如果 range_lookup 为 TRUE 或1或被省略，则返回精确 匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。
如果 range_lookup 参数为 FALSE或0，VLOOKUP 将只查 找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更 多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。
可以使用对区域（例如A2:D8）或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。 这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
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（3）col_index_num必需。 table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。 col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array
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例2：已知某单位销售额对应的奖金提成比例如下表3-1-1 所示:
销售额
提成比例
0～4999
0
5000～9999
0.03
10000～19999
0.06
20000～39999
0.08
40000以上
0.12
要求：根据销售人员的销售额统计数据计算其销售奖金
（如表3-1-2销售提成计算表）。
知识讲解：
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第二步，选定G3单元，录入公式 “=VLOOKUP(F3,$B$3:$C$7,2)”，然后，将该公式向下 填充至G6；如图3-1-5 所示.
知识讲解：
任务实施：
1.1获取员工档案数据 通常，企业的员工档案是由人事部门负责管理的，财务部
门在计算员工工资之前，必须先获取人事档案表。如果人事部 门使用ACCESS等数据库文件进行员工档案的管理，则可以使 用EXCEL所提供的【数据】|【获取外部数据】直接导入员工 档案，否则，手工设置员工档案文件并录入相关数据。本企业 员工档案表是人事部门提供的EXCEL文件“职工人事档案”。
知识讲解：
例1：根据“基本工资”、“员工信息表”中的相关数 据，利用VLOOKUP函数，将“工资表”中的“工资级 别”和“基本工资 ”列数据填写完整。如图3-1-1所示。
知识讲解：
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解决方案： 根据员工姓名在“员工信息表”中查到对应的工资级别
值填入“工资表”C列，然后根据工资级别在“基本工资” 表中查找到对应的基本工资数据填入“工资表”D列即可。 在本题中，人员姓名和工资级别、工资级别和基本工资均 是精确匹配。
如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。
知识讲解：
3. 使用注意事项： 如果 range_lookup 为 TRUE 或1或被省略，则必须
按升序排列 table_array 第一列中的值；否则， VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
如果 range_lookup 为 FALSE或0，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
（1）lookup_value必需。是要在表格或区域的第一列中搜 索的值。
lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列 中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 （2）table_array必需。是包含数据的单元格区域。
EXCEL在财务中的应用
模块三 EXCEL在工资管理中 的应用
任务 一 设置工资管理中的表 格体系并计算工资
任务引出：
利用EXCEL系统进行工资业务管理，首先 需要建立工资管理的相关表格，以便收集、录 入工资管理中所需的基本数据并计算出当月各 项工资数据。
任务分析：
一般企业在工资管理中，对员工工资的管理会涉及 到员工的基本档案，在工资计算的内容中，还包括员工 的基本工资、奖金、出勤情况、应缴纳的社会保险等多 项内容。因此员工工资的计算实际上可以理解为获取以 上基本数据并进行统计、汇总和计算。有效地借助于 EXCEL的公式与函数、数据表单等操作，可以大大提高 工作效率，科学地计算与管理工资。
知识讲解：
操作步骤：
第一步，选择C3单元，录入公式 “=VLOOKUP(B3,$F$10:$G$13,2,FALSE)”或 “=VLOOKUP(B3,$F$10:$G$13,2,0)”，确认后，将此公式 向下填充至C6，如图 3-1-2所示；
知识讲解：
知识讲解：
操作步骤：
第二步，选择D3单元，录入公式 “=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2, FALSE )”或 “=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,0)”，确认后，将此公式 向下填充至D6，如图3-1-3所示。
第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。
如果 col_index_num 参数小于 1，则 VLOOKUP 返 回错误值 #VALUE!；大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
知识讲解：
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1.1 函数VLOOKUP 1. 作用：使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区 域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格 中的值。 2. 语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
知识讲解：