油品采购操作规程(正式)
国企采购油品内部流程
国企采购油品内部流程
国企采购油品的内部流程包括以下步骤：
1. 制定采购计划：根据企业的实际需求，制定油品采购计划，包括采购的油品种类、数量、质量要求、采购时间等。
2. 供应商选择：根据采购计划，通过市场调研、供应商比价等方式，选择合适的油品供应商。
供应商需要符合相关法律法规和企业的要求，具备相应的资质和信誉。
3. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品的质量、数量、价格、交货时间、付款方式等细节。
4. 验收入库：按照合同约定，对收到的油品进行验收入库。
验收内容包括油品的外观、质量、数量等方面，确保油品符合采购要求。
5. 付款结算：根据合同约定和实际验收情况，进行油品的付款结算。
结算方式可以是现金、银行转账等方式。
6. 档案管理：建立油品采购档案，对采购过程中产生的各种文件、资料进行整理归档，以便后续查阅和使用。
以上是国企采购油品的内部流程，具体操作可能因企业实际情况而有所不同。
油品采购操作规程范本
油品采购操作规程范本第一章总则第一条为规范公司的油品采购操作，提高采购效率，保证采购的安全、合法和可靠性，特制定本规程。
第二章采购流程第二条公司油品采购应按照以下流程进行：（一）需求审批：各部门需提出油品采购需求，并经相应部门负责人审批；（二）编制采购计划：采购部门根据需求审批情况，编制油品采购计划，并将计划上报公司领导审批；（三）寻找供应商：采购部门根据采购计划，通过公开询价或招标等方式寻找合适的供应商；（四）评审供应商：采购部门收到供应商报价后，应进行评审，选择最合适的供应商；（五）签订合同：通过评审后，采购部门与供应商签订采购合同，并保留合同副本；（六）收货验收：供应商按照合同的规定，将油品送达公司，并由采购部门进行收货验收；（七）支付款项：验收合格后，采购部门会核实供应商的发票和付款信息，并进行支付款项；（八）采购档案：采购部门应及时整理油品采购相关资料，建立完备的采购档案。
第三章采购审批第三条各部门的油品采购需经相应部门负责人审批后方可进行。
第四条采购计划的编制需经公司相关部门的领导审批，并报公司领导审批通过后方可执行。
第五条采购预算超过一定金额的需经公司领导批准。
第六条采购部门在评审供应商时，需将评审结果向公司相关部门报备。
第四章供应商选择第七条采购部门应根据公司的采购政策与制度，通过公开询价或招标等方式寻找供应商。
第八条供应商应满足以下条件：（一）有合法的营业执照和相关资质证书；（二）有良好的信誉和口碑；（三）能够保证油品的质量和供货及时性；（四）价格合理、具有竞争力。
第五章合同签订第九条采购部门应与供应商签订书面合同，并明确以下内容：（一）合同双方的名称、联系方式等基本信息；（二）油品的品种、数量、价格、交货方式及期限等具体要求；（三）双方的权利和义务；（四）合同违约责任及解决纠纷的方式；（五）合同的签订、生效和变更等相关事宜；（六）其他双方认为需要明确的事项。
第六章收货验收第十条供应商交付油品后，采购部门应立即进行收货验收。
加油站油品采购结算流程正式版
加油站油品采购结算流程正式版一、采购计划编制1.1加油站经营负责人每月初根据上个月销售情况、库存情况和市场需求，编制当月的油品采购计划。
1.2采购计划应包括油品种类、数量、品牌和到货日期等详细信息，并经过相关部门审批确认。
二、供应商选择2.1加油站经营负责人根据采购计划，与多家供应商进行比较和洽谈，选择合适的供应商进行油品采购。
2.2在选择供应商时，要考虑供应商的信誉度、售后服务、价格以及配送能力等因素。
三、油品采购合同签订3.1与供应商达成采购意向后，双方应编写采购合同，明确油品的品种、数量、价格、交货地点、质量标准和结算方式等条款。
3.2采购合同应由双方负责人签署，并保存备查。
四、发货与验收4.1供应商按照约定的交货日期和地点将油品运送到加油站。
4.2加油站负责人和供应商的司机在油品到达时进行验收，检查油品的数量和质量是否与合同一致。
4.3若发现油品存在瑕疵或不符合质量标准，应立即通知供应商并要求其处理或更换。
五、库存管理5.1加油站负责人应对到货的油品进行入库管理，包括登记油品的品种、数量和日期，并及时更新库存记录。
5.2库存盘点应定期进行，确认实际库存与记录库存的一致性，并及时调整库存记录。
六、油品销售和结算6.1加油站负责人根据库存情况和市场需求，编制油品销售计划。
6.2根据销售记录和结算周期，将销售数据录入系统，并按照销售合同的约定进行结算。
6.3加油站应按时向供应商支付货款，并保留好相关的结算凭证和发票。
七、结算复核与核对7.1每月底，加油站负责人应对当月的采购和结算情况进行复核和核对，确保数据的准确性和完整性。
7.2如发现采购和结算数据有误，应及时向供应商进行沟通和调整，并及时反馈情况给上级管理部门。
八、供应商评价与考核8.1加油站负责人应定期对供应商进行综合评价，包括供货及时性、产品质量、售后服务和价格等方面的考核。
8.2根据评价结果，及时与供应商进行沟通和反馈，并优先选择与之合作。
燃油采购程序
关于燃油采购程序
1．填写请购单，写明需购柴油种类（0#、-10#等）、数量。
交由采购部采购。
2．采购部接单后通知至少三家有销售燃油资质的公司根据要求进行报价投标。
3．基本上是按照报价最低的原则中标，通知中标单位提供营业执照、税务登记证等进行再审核。
4．审核合格后按正常手续上报，交由采购部、工程部、财务部、总经理签字确认。
5．总经理签字后采购单返回采购部，采购员通知供油单位送油，送油时间由供油单位与工程部商定。
6．供油前由收货部、工程部一起确认油表数值并做记录。
工程部记录油罐的标尺位置。
7．油罐车到后要每一车次取一个油样，据说是油田产地不同燃油的颜色也不一样，应该是颜色浅的好。
8．供油结束记录油表数值、记录油罐标尺数。
核计所供油的升数，油表与标尺应基本一至，可能有误差，但不要太多。
9．供油后由收货部再次确认表数，按实际供油量付款。
10．做好燃油收货记录，记录表基本是由以下内容组成：
11．以上是采购燃油及收货的基本程序，仅供参考。
油品采购操作规程范本（2篇）
油品采购操作规程范本一、引言油品采购是公司运营过程中的重要环节之一，为了保障采购过程的合法性、规范性和高效性，制定本操作规程。
本规程旨在明确油品采购的具体流程、责任分工和相关要求，确保油品采购工作能够顺利进行。
二、适用范围本规程适用于公司所有部门及相关人员进行的油品采购工作。
三、采购前的准备工作1.明确采购需求：各部门根据实际需要，编制详细的油品采购需求计划，包括数量、品种、质量要求等。
2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求计划，编制油品采购计划，明确采购的时间节点和采购量。
3.制定采购预算：采购部门根据采购计划，制定详细的采购预算，包括预计的采购金额、费用分配等。
四、供应商的选择与评估1.供应商资质审核：采购部门对供应商进行资质审核，确保供应商具备合法的经营资质、生产力和质量保证能力。
2.供应商信誉评估：采购部门从市场上调查了解供应商的信誉情况，包括供应商的交货准时性、售后服务质量等。
3.供应商价格比较：采购部门与多家供应商进行比较，选择价格合理、质量可靠的供应商。
五、合同签订与履行1.合同签订：采购部门与供应商签署正式合同，明确双方的权责和义务，包括油品的品种、数量、价格、质量要求等。
合同的签订应经公司法务部门审核确认。
2.供应商履约检验：采购部门对供应商交付的油品进行质量检验，确保与合同和要求相符。
如有质量问题，及时与供应商联系解决。
3.供应商支付管理：财务部门按照合同约定的支付方式和时间节点，将款项及时支付给供应商，确保供应商合理权益。
六、仓储与保管1.油品入库管理：采购部门及时将采购的油品入库，按照品种、数量等进行分类摆放，并做好相应的入库记录。
2.油品保管措施：采购部门负责做好油品的保管工作，确保其安全、无损失，并采取相应的防火、防爆措施。
3.油品库存管理：采购部门按照公司规定的库存量，对存储的油品进行定期盘点，确保库存量的准确性。
七、油品使用与报废1.油品使用管理：各部门根据实际需求，按照公司规定的使用量和方式，合理使用油品。
加油站油品采购管理制度
加油站油品采购管理制度1. 目的此文档旨在制定一套有效的油品采购管理制度，以确保加油站在油品采购过程中合法、规范地操作。
2. 采购程序2.1 采购需求确定- 确定油品种类和数量需求- 尽量提前预测需求，以便进行合理的采购计划2.2 供应商选择- 搜集供应商信息- 对供应商进行评估，包括价格、产品质量、交货能力等方面- 综合考虑评估结果选择合适的供应商2.3 询价和报价- 向选定的供应商提出询价- 供应商提供报价和相关产品信息- 根据报价进行评估和比较，选定最优供应商2.4 合同签订- 与供应商就采购事项达成一致- 签订采购合同，明确双方责任和权利2.5 采购执行与验收- 按合同要求执行采购计划- 对收到的油品进行质量检验和数量核对- 如发现问题，及时与供应商进行沟通解决2.6 采购记录与分析- 记录每次的采购信息，包括供应商、产品、数量、金额等- 定期进行采购数据分析，为下次采购提供参考3. 采购管理要求3.1 合规性要求- 采购过程中必须遵守相关法规和规章制度- 禁止从非法渠道和无资质供应商采购油品3.2 品质要求- 油品必须符合国家标准要求- 严格控制油品质量，确保加油站销售的产品质量可靠3.3 成本控制- 在保证油品质量的前提下，合理控制采购成本- 定期评估市场行情，与供应商协商获取合理价格3.4 供应保障- 与供应商建立良好的合作关系，确保供应的可靠性- 维持适当的库存量，以应对突发情况3.5 监督与评估- 设立内部监督机制，对采购过程进行监督和纠正- 定期评估采购管理制度的有效性和改善空间4. 责任与违规处罚4.1 责任分工- 对相关岗位明确采购责任和权限- 加强员工培训，确保知悉自身责任4.2 违规处罚- 对违反采购管理制度和相关规定的行为进行处理- 包括但不限于口头警告、记过、处分等处理措施5. 附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改，需经相关部门批准。
任何未尽事宜，由相关部门解释并执行。
油品采购操作规程
油品采购操作规程一、引言油品采购是企业运营中的一个核心业务，对企业经济效益及稳定性具有重要影响。
该文档旨在为企业油品采购领域的从业人员提供具体的操作细则，以确保采购流程规范，质量可控，价格合理，有利于企业的后续运营。
二、管理体系1. 采购策略在油品采购前，需根据企业实际运营情况与市场价格等因素，制定相应的采购策略。
根据企业的财务状况确定采购预算，建立涵盖油品品种、品质、数量、供应商评估等方面的采购指标体系。
2. 采购组织企业要建立稳定、专业的采购组织体系，确保油品采购全链条的流程规范、程序透明。
采购组织必须要严格执行公司制定的采购政策和规定，确保企业的经济利益受到最大程度的保护。
3. 供应商管理采购组织需要依据公司制定的供应商管理政策，对涉及到油品采购的供应商实施全面评估，建立供应商领域的合作关系，并要随时监督、更新这些合作关系。
三、采购流程1. 需求上报公司各部门在确立采购需求后，提出书面采购申请，并根据企业采购指标体系对各采购需求的品种、品质、数量等方面进行详细描述和规定。
2. 审批确认采购组织对各采购需求进行审批确认，严格按照采购指标体系进行评估，并根据公司采购预算制定合理的采购计划，确保采购预算的合理性。
3. 供应商评估采购组织从供应商库中筛选符合公司采购要求的供应商，然后通过供应商现场考察、供应商信誉评价、相关法律条款的明确等环节进行供应商评估，确保供应商的技术水平、生产能力、服务态度等方面符合采购要求。
4. 询价与比价采购组织应该在确保供应商资质符合要求的前提下，向供应商查询价格并进行比价。
比价结果，应当综合考虑交付周期、品质安全、服务质量等因素。
企业应该选择价格相对较低，同时质量达到要求的供应商。
5. 采购执行在完成对供应商评估、询价比价等环节后，采购组织与供应商开始执行采购计划。
采购前应该签订合同，并确定工作进度、交付品质、检验方式等必要的条款，同时加强与供应商的沟通与协调。
6. 库存管理收到油品后，采购组织应根据物料编号、规格等详细信息规范的进行到货验收，并及时将信息录入企业内部的油品库存管理系统，以便于后续的油品报表统计和油品流量分析工作。
油品采购操作规程标准范本
操作规程编号：LX-FS-A18716 油品采购操作规程标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑油品采购操作规程标准范本使用说明：本操作规程资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
一、目的：为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理，确保油品运输安全，质量合格特制订本程序。
二、范围：全国各正规油品供应商三、职责：采购计划、运输装卸各环节的管理。
四、程序：预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。
1、油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作，鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。
2 、与供应商制订油品采购合同，在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。
3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报告，其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。
4、运输油品前，运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议，明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定，运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编订：__________________
单位：__________________
时间：__________________
油品采购操作规程(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-9154-77 油品采购操作规程(正式)
使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
一、目的：为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理，确保油品运输安全，质量合格特制订本程序。
二、范围：全国各正规油品供应商
三、职责：采购计划、运输装卸各环节的管理。
四、程序：预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。
1、油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作，鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。
2 、与供应商制订油品采购合同，在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。
3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报
告，其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。
4、运输油品前，运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议，明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定，运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。
5、油品拉运前对供应商出库油品（采购油品）进行抽样与前期所抽取油样进行外观、气味、比重等对比确保出库油品无误。
6、油品运输前对其油车进行严格检验，确保油车为协议运输公司所属车辆并确保车辆状况良好，消防器材配备，使其油品能按时送输到缷油指定地点。
7、严格检验油车油罐清洁度，达到检验标准使其油品拉运前后不受污染，确保油品质量合格。
8、针对运输公司油车调配人员所安排的外来临时运输车辆须对车辆驾驶人员身份、驾驶证、运输油品资质、油罐车运营资质、罐车清洁度进行严格检查，防止出现偷油，换油，漏油等违法行为。
9、在油车运输途中对驾驶员随时进行电话跟踪，对运输公司指定外来临时车辆在装油后要求油车司机对油罐车各罐口实施铅封并随机押车到缷油地点，防止油车司机在运输途中有作弊行为。
上述油品采购控制程序以目前我站可实施的控制条件为基础而制订。
综上所述，严格把关所采购油品的质量是我站正常运营的一道重要关卡使其我站利益不受亏损，在以后的发展道路中更有效、平稳。
孝义市北化加油站
请在这里输入公司或组织的名字
Enter The Name Of The Company Or Organization Here。