公文写作基础知识培训教材
常用公文写作培训教材
常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。
公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。
1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。
因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。
1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。
-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。
-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。
-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。
-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。
第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。
-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。
-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。
-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。
2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。
行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。
3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。
使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。
3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。
公文基础知识培训教材(PPT 54张)
一份请示不论文字长短，其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示
什么问题”两大层次组成。所谓“为什么要请示”，通常包括请示的背 景和缘由；所谓“请示什么问题”，即要求上级机关为我们解决什么问
题及怎样来解决问题。☆
注：请示的结尾用语，按照惯例，通常是“特此请示，请予批示”等。
四、常用公文写作和范例
请示应注意的问题：
四、常用公文写作和范例
报告应注意的问题： 1、严格区分请示与报告的异同。请示与报告的共同点是，
都是下级对上级单位的上行文；不同点是请示需要批复，报告
不需要批复。 2、报告中不得夹带请示事项。
文件中只要有请求事项的，就不能用“报告” 来处理，否则很容易误事。
四、常用公文写作和范例
（七）批复 批复的适用范围：适用于答复所属单位的请示事项。 批复应注意的问题： 1、批复是上级答复下级单位的批示性文种，属一问一答形式，必 须先有请示，然后才有批复。
四、常用公文写作和范例
（九）纪要 纪要的适用范围：适用于记载会议主要情况和议定事项。 纪要的目的： 1、向上级汇报会议情况，以便及时地得到指导。 2、向下级或平级单位传达会议精神，以便更好贯彻执行。 3、记录在案，以备查考。 纪要应注意的问题：
常见公文写作培训教材
常见公文写作培训教材一、公文写作的基本概念公文是指由政府机关、事业单位、团体组织或企业单位向本单位及其他单位传达信息、交流思想、传达决定和执行任务的正式文件。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，具有一定的规范和格式要求。
二、公文写作的重要性公文是组织内外交流的重要工具，是组织管理、信息传递和协调工作的重要手段。
良好的公文写作能够提高工作效率、保证信息准确传达、维护组织形象和提升对外沟通的效果。
三、公文写作的基本要素1.标题：简洁明了，准确反映主题。
2.正文：叙述清晰，逻辑连贯，重点突出。
3.结尾：明确总结，提出建议或要求。
4.签名：署名单位负责人，保证文件真实性和权威性。
5.日期：记录文件起草、签发时间。
四、常见公文类型及写作技巧1.公文种类：包括通知、公告、请示、报告、条例等。
2.写作技巧：表述简洁明了，语言规范、礼貌用语得体，格式符合规范，注意用词慎重。
五、公文写作流程1.确定写作目的和对象。
2.收集相关资料，明确信息来源。
3.制定写作大纲，明确结构和重点内容。
4.起草公文，注意结构完整，内容清晰。
5.审阅修改，确保文风规范，内容准确。
6.最终审核，签发公文。
六、公文写作的注意事项1.语言规范，措辞准确。
2.表述简练，逻辑清晰。
3.遵守规范格式，保持统一风格。
4.注意信息安全，避免泄露机密信息。
5.注意公文保密性，限制公文传阅范围。
七、常见公文写作错误与改进1.概念不清：需要明确各种公文的定义和写作要求。
2.内容不全：需要严格按照公文的写作要求，不遗漏重要内容。
3.表述不当：需要在写作过程中反复斟酌用词，确保表述准确清晰。
4.格式错误：需要熟悉和掌握各种公文的格式要求，规范写作格式。
八、公文写作的培训教材推荐1.《公文写作与处理实用技巧》2.《公文写作常见问题精讲》3.《公文写作规范范例集》4.《公文写作案例分析与训练》以上便是关于常见公文写作培训教材的相关内容，希望对公文写作感兴趣的朋友们能够从中受益，提升公文写作水平。
公文写作培训教材(定稿)
一般由发文机关全称或觃范化简称
后加“文件”组成。发文机关
标识推荐使用小标宋体字，用
红色标识。大小由发文机关以醒
目美观为原则酌定，但是最大丌能
等于或大于22mm×15mm。
发文字号由发文机关代字、年份呾 序号组成，居中排布；年份、序 号用阿拉伯数字标识；年份应 标全称，用六角括号“ 〔〕 ”括入
；序号丌编虚位（即1丌编为001）
公文中数字的使用
成文日期、部分结构层次序数呾在
词组、惯用语等中作为词素的数字必
须使用汉字。
特殊情况处理 当公文排版后所剩空白处丌能容下
印章位置时，应采取调整行距、字距的
措施加以解决，务必使印章不正文同处 一面，丌得采取标识“此页无
正文”的方法解决。
行文关系的分类和行文注意事项
上行文：下级单位向所属上级领导机关的行文。
，丌加“第”字。发文字号下 印一条不版心等宽的红色反线
红色反线下，用2号小标宋体
字，，要做到词意完整，排 列对称，间距恰当。
公文标题应当准确简要地概括公文
的主要内容幵标明公文种类，一
般丌用标点符号。
公文结构层次序数
“一、”，“（一）”，“1、
”，“（1）”
成文时间
用汉字将年、月、日标全； “零”写为“○”，如“二○○七年 九月十四日”
公文写作
一、 公文简述 二、公文处理技术要点及相关知识
三、公文写作概要
制成，幵在特定范围内使用的书面文字材料，是各类机关单位用
Байду номын сангаас
公文是法定机关依照特定的规范体式，经过一定的处理程序
以表达自己的法定意愿、联系不处理公务、记载不传递信息的依
据和工具。
公文写作基础知识培训教材
三、公文的格式？
公文一般由份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发 机关和印发日期、页码等组成。
2019/1/25
2019/1/25
文头
文体
文尾
2019/1/25
1.发文文号是所发 文件的代号，由发文 机关代字、年份及序 号构成。
公文写作基础知识培训
2015年1月
参考资料：
1.《党政机关公文处理工作条例》
中办发〔2012〕14号
2.《党政机关公文格式》
GB/T 9704-2012
3.《新编公文写作学》
刘美森
2019/1/25
著
一
什么是公文？ 如何进行公文写作？ 公文写作的格式？
二
三
一、什么是公文？
公文就是公务文书，是党政机关、企 事业单位在公务活动中形成并固定使用 的一种具有特定格式的文书材料。
（一）通知的概念
通知是上级向下级通达、告知事项 的一种下行文。用于批转下级机关的 公文、转发上级机关和不相隶属机关 的公文、发布规章、传达事项、任免 和聘用干部的一种公文。
（二）通知的种类
1.指示性通知
用于直接发布行政法规和对下级 某项工作的指示、要求。
2.转发性通知
用转发的方式发布某些法规，要求下 级贯彻执行。批转下级机关送来的工 作报告、建议、计划等。 多用于上级机关向下级机关宣布某些 应知事项，不具有强制性。
（一）公文种类
2012版《党政机关公文处理工作 条例》把公文种类调整为15种，即； 决议，命令，议案，决定，意见，公告， 公报，通告，通知，通报，报告，请示， 批复，函，会议纪要。
公文写作培训教材
公文写作培训教材1. 介绍本教材旨在帮助参加公文写作培训的人员，了解公文写作的基本要求和技巧，提升公文写作能力。
通过本教材的学习，您将能够掌握撰写规范、清晰、简洁的公文的方法和技巧。
2. 公文的特点和要求•公文的正式性：公文是正式文件，必须符合一定的格式和写作规范，体现组织的权威和严肃性。
•公文的权威性：公文是组织对外发布信息和决策的重要方式，必须表达明确、权威的语言。
•公文的准确性：公文的内容必须准确、无误，不能出现模糊不清或错误的表达和用词。
3. 公文的分类公文按照内容和用途的不同可分为以下几类：•决策性公文：用于对外发布组织的决策和命令，如决议、通知等。
•信息性公文：用于发布某些信息、数据和报告，如年度工作报告、调研报告等。
•征询意见稿：用于向内外部人员征求意见和建议的文件，如意见征集稿、听证会通知等。
•请示报告：用于向上级请示的文件，如请示报告、请示交办单等。
•纪要：用于记录会议内容和决策的文件，如会议纪要、工作汇报等。
4. 公文的基本结构4.1 标题公文的标题应简洁明了，能够准确概括公文主题。
4.2 正文公文的正文应包括以下几个部分：•引言：介绍公文的主题和目的。
•事实陈述：对相关事实进行客观、准确的陈述。
•分析和讨论：对事实进行分析和论证，提出问题和解决方案。
•结论：总结分析和讨论的结果，做出明确的结论和建议。
•附件：附上相关资料、文件等。
4.3 结尾公文的结尾应包括感谢或致谢的话语和相关联系方式。
5. 公文写作的基本要求5.1 准确性公文的内容必须准确无误，不能出现模糊不清或错误的表达和用词。
5.2 简洁性公文应遵循言简意赅的原则，用简明的语言表达清晰的意思，避免冗长和啰嗦。
5.3 规范性公文必须符合一定的格式和写作规范，包括字数限制、正式用语的使用等。
6. 公文写作的技巧6.1 提炼主题在写作公文之前，首先需要明确公文的主题和目的，然后提炼出一个简洁明了的标题。
6.2 重点突出在公文中，应通过标点、字体和格式等方式突出重点和关键信息。
从零开始学公文写作教材
从零开始学公文写作教材第一章：认识公文写作1.1 什么是公文写作公文写作是指以正式、规范的语言文字形式书写并用以传达公共事务或公共管理活动中的命令、通报、奖惩、纪律、规章、制度等内容的书面表达方式。
1.2 公文写作的重要性公文写作是管理和组织运转不可或缺的一部分，它通过规范的文字传达信息，体现组织的权力和决策，对维护组织正常运作和社会秩序具有重要意义。
1.3 公文写作的特点公文写作具有严谨、规范、明确、简练等特点，要求表达清晰、内容准确、用词得体。
第二章：公文写作的基本要素2.1 公文写作的格式公文的格式包括标题、主送、抄送、密级、正文、起止时间、签署人等内容，每个部分有其固定的位置和格式要求。
2.2 公文写作的语言风格公文写作应遵循规范的语言风格，使用正式、客观、简练的用语，避免主观色彩和情绪化的表达。
2.3 公文写作的表达技巧表达技巧包括逻辑清晰、段落分明、行文流畅、重点突出等要素，通过良好的表达技巧提高公文的阅读效果和传达效果。
第三章：常见公文写作类型3.1 命令命令是公文中常见的一种写作类型，表达领导对下属的具体指令或要求，要求措辞严谨、态度坚决。
3.2 通知通知是向广大对象传达公共事务或事项的一种公文类型，要求内容准确、简练、具体。
3.3 请示请示是下属向领导提出疑问、请求或征求意见的公文类型，要求表述清晰、具体、有礼貌。
第四章：公文写作实例分析4.1 核发文件某单位要核发一份文件，内容包括事由、依据、意见等要素，分析如何合理安排文序，精准表达意图。
4.2 办公室通知某单位要发布一则办公室通知，内容包括时间、地点、事项等，分析如何掌握语言节奏，提高表达效果。
结语本教材从零开始，介绍了公文写作的基本概念、要素、技巧和常见类型，通过实例分析，帮助读者掌握公文写作的核心要点，提升写作水平。
希望读者能够通过学习，掌握规范的公文写作技巧，提高工作效率，提升专业素养。
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
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•应另起一段，请示 的结语•包有括“发妥文否机， 请批示关”和，成“文妥日否 ，请批期复两”项等内，容结 语是请示必不可少 的一项内容，不能 遗漏，更不能含糊 其辞。
，重点突出。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
• 1.发文机关位置错误。 • 2.标题字体、字号不对 。 • 1.主送机关 名称不规范。
•1 1
• 正文内容表述含糊 不清，缺少原由• 成。文日期格式不对。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•大量使用介词结构也是公文写作的一个特点。可 以使词语表达意思更为明确，更加严密。公文中常 用的介词有以下几种：标目的或原因的用“为了”、 “由于”；标对象或范围的用“对”、“对于”、“关于” 、“将”、“除了”；标根据或方式•20的13用年1“月根20据日”、“依 据”、•（“联遵系照人：”、吴力“通联过系电”话、：“8在374”2、356“）随着”。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（三）通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
• 1.标题。通常 有三种形式，一 种是由发文机关 名称、事由和文 种构成；一种是 由事由和文种构 成；一种是由文 种“通知”作标 题。
• 2.正文。由开 头、主体和结尾 三部分组成。开 头主要交代通知 缘由、根据，主 体说明通知事项 ，结尾提出执行 要求。
（一）请示的概念
请示是用于向上级机关请求指示、批 准。是机关单位经常使用的一种陈请 性上行文。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（二）请示的特点
•陈请性
•求复性
•超前性
•单一性
• 请示是向上 级机关请求指 示和批准的公 文，具有请求 性。
• 请示的行文 • 请示行文时机
目的是请求上 具有超前性，必
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
二、如何进行公Байду номын сангаас写作？
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•明确行文目的和要求 •确立公文主题 •选定公文文种
•占有材料 •确定具体表达方式
•1 •《请 示》的写作方法 •2 •《通 知》的写作方法
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•1 1
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
级批准，解决 须在事前行文，
某个具体问题 等上级机关作出
，要求作出明 答复之后才能付
确答复。
诸实施。
• 请示事项具 有单一性，要 求一文一事。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（四）请示写作
正请文示包包括括原标由题、、事主项送、机结关语、。正文和落款。
•原 由
•事 项
•结 语
•标 题
•主送机关
•正 文
•落 款
•包括办法、措施 •是•请请示示标事题项一和要 •请示的、主主送张、看法•包等括。原由 求般的有理两由种及形依据，机关是请负示责事管项要符、合事法项和结 也式是，上一级是批“复的依理和答规复，该符文合实际语，三具部分。 据发。文机关、 件的单有位可。行每性和可操作
事由、文种 件请示性只。能要写写得具体、 ”，另一种 一个主明送白机。关如果事项内 是由事由、 ，不能容多比头较请复杂，要分 文种构成。 示。 清主次，条理清楚
• 用转发的方式发布某些法规，要求下 级贯彻执行。批转下级机关送来的工 作报告、建议、计划等。
•3.周知性通 知
• 多用于上级机关向下级机关宣布某 些应知事项，不具有强制性。
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•4.会议通知 • 用于告知有关会议事项。 •5.任免通知 • 上级机关对任免的人员用通
知的形式告知下级机关。
•从来源和使用范围，可分为对外文件 •1 、收来文件、内部文件三种。
•从行文关系上，可分为上行文、平行 •2 文、下行文三种。
•从文件的机密性，可分为机密文件，
•3
内部文件、公布文件三种。
•从文件的性质、作用，可分为法规文 •4 件，行政文件、党内文件三种。
•从使用范围，可分为通用文件、专用 •5 文件等。
（一）通知的概念
通知是上级向下级通达、告知事项 的一种下行文。用于批转下级机关的 公文、转发上级机关和不相隶属机关 的公文、发布规章、传达事项、任免 和聘用干部的一种公文。
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（二）通知的种类
•1.指示性通 知
•2.转发性通 知
• 用于直接发布行政法规和对下级 某项工作的指示、要求。
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（四）行文关系
公文的行文关系，指公文法定作者与行文单位间 的隶属关系。 •1
• 上行文。是下级机关向上级机关递送的 文件，包括请示、报告、议案。
•2 •平行文。是同级机关或不相隶属机关递送的文 件，主要包括“函”，有时也可用通知、函。
•3 •下行文。是上级机关向下级机关下达的文件， 这类文种较多，如：、通知、公报、批复。
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古代公文与现代公文对照
诏书 策问 奏章（折） 墨卷
请示 命令 会议纪要 函
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（二）公文写作的特点
•1
•写作主旨的定向性
•2
•写作结构的程式性
•3
•反应对象的同一性
•4
•写作者的群体性
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（三）公文的分类方法
公文写作基础知识培训 教材
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月7日星期二
参考资料：
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•1.《党政机关公文处理工作条例》
•中办发〔2012〕14号
•2.《党政机关公文格式》
•GB/T 9704-2012
•3.《新编公文写作学》
•刘 美 森 著
•*
•一
•什么是公文？
•二
•如何进行公文写作？
•三
•公文写作的格式？
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一、什么是公文？
公文就是公务文书，是党政机关、企 事业单位在公务活动中形成并固定使用 的一种具有特定格式的文书材料。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
（一）公文种类
• 2012版《党政机关公文处理工作 •条例》把公文种类调整为15种，即； 决议，命令，议案，决定，意见，公告 ， 公报，通告，通知，通报，报告， 请示，批复，函，会议纪要。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
• 3.落款。写 出发文机关 名称和发文 时间。
路漫漫其修远兮,
吾将上下而求索
•*
公文写作中注意事项。
•1.语言简练
•公文初稿完成 后，要字斟句 酌，反复修改 ，内容要言简 意赅、文约义 丰。