低值易耗品制度(详细)知识讲解
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品是指使用寿命较短、价值较低的物品，如办公用品、日常消耗品等。
对于一个单位而言，低值易耗品的管理非常重要，既关乎单位的成本控制，又关系到日常运作的顺畅。
因此，建立一套科学合理的低值易耗品管理制度就显得尤为重要。
本文将探讨低值易耗品管理制度的具体内容和实施方法。
首先，单位应制定一份低值易耗品管理流程，明确各环节的责任和权限。
管理流程应包括对低值易耗品的采购、存储、领用、报废等各阶段的规范操作。
对于采购环节，可以建立一个采购申请和审批流程，规定谁有采购权限、采购限额等。
存储环节则需要制定相应的仓库管理制度，明确库存信息的记录和查看方式。
其次，单位应建立一个低值易耗品的清单，登记每一笔低值易耗品的数量和金额。
清单应包括低值易耗品的名称、规格、单位、单价、数量、领用人等信息，以便于随时了解低值易耗品的实际库存情况。
同时，单位可以根据清单对低值易耗品进行分类管理，每类低值易耗品都可以设立相应的库存阈值，当库存低于阈值时，需要及时采购。
另外，单位应对低值易耗品进行定期盘点，以确保清单与实际库存相符。
盘点可以按月或按季度进行，具体频率可以根据单位的需求和实际情况而定。
盘点时需要进行实地查看和核对，将因盗窃、漏项等引起的库存差异记录下来，并及时进行调查处理。
同时，低值易耗品的领用和归还也需要制定明确的规定。
领用人应填写领用单，注明领用物品的名称、数量和领用日期，并由领用人和保管人共同签字确认。
归还时也需要填写归还单，记录归还的物品清单和归还日期。
领用和归还单应进行归档，以备查询。
另外，单位还应建立低值易耗品的报废处理程序。
对于使用寿命已到、破损不可用的低值易耗品，应按规定进行报废处理。
报废物品应由专人负责，填写报废申请单，注明报废物品的名称、数量和报废原因，并经过主管部门的审批。
报废后的物品应进行统一的销毁处理，不能再次使用或外流。
最后，单位还应建立低值易耗品的定期检查制度。
定期检查可以发现和解决低值易耗品管理中存在的问题，确保管理制度的有效性和可行性。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理，提高资产使用效率，根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定，制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品，是指单项价值在规定限额以下，使用寿命相对较短，易于损坏和消耗的物品。
包括：办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则：（一）节约使用，降低成本；（二）规范采购，确保质量；（三）明确责任，合理配置；（四）健全账务，及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购，应根据实际需要制定采购计划，经部门负责人审核，总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时，应选择有良好信誉的供应商，并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后，应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品，由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题，应立即向采购部门反馈，并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管，合理使用，防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点，确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的，应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的，应由使用人提出报废申请，经部门负责人审核，总经理审批后，由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点，盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置，包括报废、捐赠、出售等，应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额，按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等，应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等，由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理，应按照《企业会计准则》的规定进行。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度1、概述低值易耗品是指单位内使用价值较低、相对数量较多、使用频率较高且易于损耗、消耗及丢失的物品。
低值易耗品管理是企业内部物资管理的紧要构成部分，具有节省用品的成本、提高用品使用效率、减轻职工工作强度、维护企业形象等紧要意义。
订立一套完善的低值易耗品管理制度，不仅能够提高企业的运行效率和管理水平，也能够保障物资的使用效果和质量。
2、低值易耗品分类2.1 办公用品类：如笔、笔记本、白板、纸张等。
2.2 劳动保护用品类：如手套、口罩、工作服等。
2.3 清洁卫生用品类：如垃圾袋、清洁剂、手纸等。
2.4 电脑附件类：如鼠标、键盘、电线等。
2.5 其他类：如电话卡、传真纸、讲义等。
3、低值易耗品管理制度3.1 购买管理：（1）申请程序：部门在使用低值易耗品前，应向财务部门进行申请，明确申请数量、品种和使用时间，并由部门负责人审批。
（2）选购原则：低值易耗品的选购应遵从“性价比、品质保证、环保节能、安全应用”的原则。
（3）采购渠道：优先选择质量牢靠、价格合理和信誉良好的采购渠道进行采购。
（4）验收程序：接受新来的低值易耗品前应进行验收，认真检查物品数量、质量、型号及制造日期等。
3.2 存放管理：（1）存储场所：设定专门的存储场所，保证存放安全、防止损坏、遗失等情况的发生。
（2）出入库管理：低值易耗品出入库应有专人负责，并做好相应记录，确保数量的精准性。
（3）分发原则：低值易耗品分发要按每个部门的实际需求，避开挥霍和资源挥霍。
3.3 使用管理：（1）标签管理：在低值易耗品上贴上标签，并注明名称、规格、用途、数量、存放地点和供应商等信息。
（2）自查和反馈：部门使用低值易耗品时，需要对使用情况进行定期检查和反馈，以便适时修正和改进管理流程。
（3）报废处理：使用期限已到、质量已下降或损坏、丢失的低值易耗品应适时报废处理。
4、监督管理（1）部门自查：各部门要对低值易耗品管理进行自查，把握物资使用情况，检查管理是否完善。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理，规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节，确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作，包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下，使用寿命相对较短，在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行，由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划，并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时，应选择合格的供应商，并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案，并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行，由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划，并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时，应填写领用单，并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案，并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏，应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时，应填写维修单，并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案，并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复，应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程随着企业的发展，低值易耗品的管理越来越受到重视。
低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需经常更换的物品，如文具、办公用品、清洁用品等。
对于企业来说，低值易耗品虽然单价不高，但数量庞大，管理起来也不容易。
因此，建立一套科学的低值易耗品管理制度及流程，对于企业的日常管理和成本控制都有着重要的意义。
一、低值易耗品管理制度1.采购制度企业应建立低值易耗品采购制度，规定采购流程、采购标准、采购数量、采购价格等。
采购流程应包括申请、审批、采购、验收、入库等环节，确保采购程序的规范化和透明化。
采购标准应根据企业的实际需求和财务状况制定，避免过度采购或采购不足的情况发生。
采购数量应根据企业的实际需求和库存情况确定，避免库存积压或缺货的情况发生。
采购价格应根据市场行情和供应商的报价确定，确保采购成本的合理化。
2.领用制度企业应建立低值易耗品领用制度，规定领用流程、领用标准、领用数量、领用频率等。
领用流程应包括申请、审批、领用、归还等环节，确保领用程序的规范化和透明化。
领用标准应根据企业的实际需求和工作要求制定，避免浪费和滥用的情况发生。
领用数量应根据工作需要和库存情况确定，避免领用过多或过少的情况发生。
领用频率应根据工作需要和库存情况确定，避免频繁领用或长期不领用的情况发生。
3.库存制度企业应建立低值易耗品库存制度，规定库存管理流程、库存数量、库存周期、库存成本等。
库存管理流程应包括入库、出库、盘点、报废等环节，确保库存程序的规范化和透明化。
库存数量应根据企业的实际需求和采购计划确定，避免库存积压或缺货的情况发生。
库存周期应根据物品的使用寿命和采购计划确定，避免库存过期或过时的情况发生。
库存成本应包括采购成本、仓储成本、报废成本等，确保库存成本的合理化。
二、低值易耗品管理流程1.采购流程（1）申请：由使用部门填写低值易耗品采购申请单，注明物品名称、规格、数量、用途等。
（2）审批：由采购部门审核申请单，确认采购标准、采购数量、采购价格等，然后提交给财务部门审批。
低值易耗品管理制度(新版)
低值易耗品管理制度（新版）低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的物品，如办公用品、文具、清洁用品等。
由于其数量众多且单价低廉，如果没有一个有效的管理制度，容易导致浪费、丢失以及不合理的采购等问题。
因此，建立一套科学、规范的低值易耗品管理制度对于单位的节约资源、提高效率具有重要意义。
本文将从制度的目的、内容以及执行等方面进行详细介绍。
一、制度目的1.资源节约：通过合理管理低值易耗品，避免因购买过多或浪费造成的资源浪费。
2.成本控制：通过精细的管理，控制低值易耗品的采购成本，确保合理利用财务资源。
3.提高效率：通过规范的流程，确保低值易耗品的标准化采购和使用，提高办公效率。
4.防止遗漏：通过制度的落实，避免因遗漏或丢失造成的办公事务延误。
二、制度内容1.低值易耗品的定义与分类：明确低值易耗品的范围，清晰界定不同类别的低值易耗品。
2.采购管理：明确低值易耗品采购的流程与责任，包括物品需求申报、采购方式选择、供应商选择等。
3.入库管理：规定低值易耗品的入库验收程序，确保物品的质量和数量与采购订单一致。
4.领用管理：明确低值易耗品的领用制度，包括领用人员的资格、领用申请流程、领用数量限制等。
5.使用管理：规范低值易耗品的使用规则，包括正确认识、妥善保管、合理使用等。
6.盘点管理：制定低值易耗品的盘点制度，确保库存数据的准确性与真实性。
7.报废处理：明确低值易耗品的报废标准、程序与责任，合理处置不再使用的物品。
三、制度执行1.全员参与：通过培训与宣贯，确保全员了解制度的内容与要求，树立正确的意识与管理理念。
2.责任明确：明确各个环节的责任人员，并建立相应的考核机制，确保责任的落实。
3.监督检查：建立定期和不定期的检查机制，对低值易耗品的采购和使用情况进行监督检查。
4.数据分析：通过数据分析，及时了解低值易耗品的使用情况，发现问题并进行及时纠正。
5.持续改进：根据制度执行情况和反馈信息，及时进行优化和改进，确保制度的可行性和有效性。
低值易耗品规章制度
低值易耗品规章制度第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理，提高资产利用率，减少损耗和浪费，保障工作效率和质量，特制定本规章制度。
第二条低值易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、文具用品等日常消耗品，单位价格在人民币100元以下。
第三条本规章制度适用于全单位职工，在日常工作中的低值易耗品采购、领用、使用和管理。
第二章低值易耗品的采购第四条低值易耗品的采购应严格按照单位采购政策和流程进行，不得私自购买或以单位名义购买非工作需要的物品。
第五条低值易耗品采购需通过单位指定的供应商进行，不得擅自选择其他渠道采购。
第六条采购人员在选定供应商前应进行充分比较和谈判，确保采购的产品质量和价格最优。
第七条采购人员在签订采购合同前应核实商品信息、数量、价格等，确保采购的物品与需求一致。
第八条采购人员应保留好采购合同、发票和相关文件，以备核对和审计。
第三章低值易耗品的领用第九条低值易耗品的领用应当按照规定的流程和程序，填写领用单或者登记表。
第十条领用人员应核对领用物品的名称、数量，确认无误后签字领用。
第十一条领用物品应根据实际需要进行，不得大量领用或无故浪费。
第十二条领用人员应对领用的物品妥善保存和正确使用，避免损坏和浪费。
第十三条领用物品如有残损或不合格，应及时退还或报废，不得继续使用。
第四章低值易耗品的使用与管理第十四条低值易耗品应按照标准使用，不得私自挪用或乱放乱用。
第十五条低值易耗品使用时应留意保管并注意节约，不得随意浪费。
第十六条使用人员应及时向库管人员报告库存量，确保物品充足并及时补充。
第十七条库管人员应定期检查库存清单，掌握物品使用情况并采取相应的补充和调整措施。
第十八条如出现低值易耗品丢失或损坏，应及时向主管部门报告并进行处理。
第十九条低值易耗品的盘点应定期进行，确保库存数量和实际使用情况一致。
第五章监督检查与处罚规定第二十条单位应设立低值易耗品管理监督检查机构，定期对采购、领用、使用和管理情况进行检查。
单位低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理，提高资源利用效率，降低成本，保障正常生产经营活动，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）经济性原则：合理配置资源，降低采购成本，提高经济效益。
（二）实用性原则：根据实际需要，选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
（三）节约性原则：倡导节约使用，避免浪费。
（四）责任制原则：明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类：（一）生产用低值易耗品：如工具、量具、模具、劳保用品等。
（二）管理用低值易耗品：如办公家具、办公设备、办公用品等。
（三）生活用低值易耗品：如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序：（一）需求部门提出采购申请，经部门负责人审批后报送财务部门。
（二）财务部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理。
（三）采购部门根据审核通过的采购申请，进行市场调研，选择优质供应商。
（四）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
（五）验收合格后，办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序：（一）需求部门填写领用申请单，经部门负责人审批后报送财务部门。
（二）财务部门对领用申请进行审核，确保领用需求合理。
（三）采购部门根据审核通过的领用申请，发放低值易耗品。
（四）领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责低值易耗品的保管工作。
（二）低值易耗品应分类存放，保持整洁、有序。
（三）定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。
（四）发现低值易耗品损坏、丢失等情况，应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序：（一）使用部门填写报废申请单，经部门负责人审批后报送财务部门。
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低值易耗品制度(详细)
1范围
本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义
低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。
办公用品包括：
办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；
办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；
办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；
电子信息产品：传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括：
电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等；
办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限
3.1行政部
行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3.2其他相关部门
公司各部门根据工作需要，对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后，送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法
4.1 低值易耗品的采购
1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。
2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后，按照采购计划进行采购。
3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4.1.2低值易耗品的发放
低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表4）上签字领用。
4.2 低值易耗品的管理
1）管理人员须建立和登记低值易耗品的台账，定期核查所领物品登记表，做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。
2）管理人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3）管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证低值易耗品的功用和性能。
4）管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情，如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照相关规定予以赔偿。
4.3低值易耗品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
1）移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
2）管理人员需据清单核实后填写登记表（见附表5），存档备查。
若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。
4.4低值易耗品的报废
1）低值品的报废条件：
达到使用寿命，无法继续使用；
虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，且多次维修无效，经鉴定无法使用的；
属于淘汰品已无配件来源或者维修成本过高，无维修价值的；
因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。
2）公司低值品应设指导使用年限，办公家具为6年以上，办公设备为4年以上，电子信息产品为2年以上。
3）低值品满足报废条件，应由使用部门或使用人提出申请，经领导审批同意后予以报废。
4）易耗品由使用人提出报废申请，经行政部门确认满足报废条件后予以报废。
5）报废的低值易耗品由行政部门统一回收处理，其他部门或个人不得私自处理。
6）报废的低值易耗品统一回收后，行政部门应作出书面处理建议，经领导审批同意后执行。
4.5低值易耗品的盘点
行政部门每年与财务部门共同对公司办公家具、办公设备和电子信息类产品进行一次盘点，各部门应予以配合。
盘点中如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面的形式说明原因；如人为造成的损毁，按照相关规定予以赔偿。
5.附则
本办法由行政部负责解释和补充，由公司总经理批准颁行。
附表1：低值易耗品申领表
低值易耗品申领表
申请部门：年月
日
附表2：低值易耗品申请购置计划表
低值易耗品申请购置计划表
年月日
附表3：低值易耗品台账
附表4：低值易耗品领用表
部门办公用品领取登记表
附表5：
低值易耗品移交登记表
年月日
注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。