合同履约及风险管理档案
加强合同管理,防控履约风险
加强合同管理，防控履约风险摘要：合同履约管理工作直接关系到合同交易能否顺利实现。
为了防范和控制合同履约风险，相关工作人员不但需要增强合同的主动性管理，同时电力企业还应该完善合同履约管理制度，提升对合同履约重要节点的重视程度，并根据实际情况及时调整合同履约过程中的不符项，尽可能的避免合同履约过程中可能出现的纠纷。
关键词：合同管理；履约风险；防范措施在当前社会主义市场经济体制下，电力行业正不断迅猛发展，电力物资采购成为电力企业发展的重要问题，目前，物资采购不再是传统的局域资源，而是向着全球范围内物资采购进行转变，这种转变不仅丰富了物资种类、促进经济全球化的发展和国内外贸易交流，能够满足电力企业物资采购的需求，同时也给物资采购带来了一定的风险，甚至对社会安定造成一定的隐患。
电力物资采购风险指的是预期目标与结果出现偏差，达不到预期目的，物资采购的主要流程包括，计划制定、招标采购、合同签订、供应运输等，每一个环节都有可能出现问题，造成物资采购中的风险不可预估。
因此，合理评估电力物资采购中出现的风险可能性，对各种风险做好防范措施，防范于未然，才能促进电力企业的长足发展。
一、合同履约管理与风险的概念以合同的签订与终止作为分界，合同管理可以分为合同履约前管理（包括合同的起草、谈判、订立等）、合同履约管理、合同终止后管理（包括合同终止后义务的履行、合同档案管理等）。
合同履约管理是在合同签订后，适时关注合同的履行情况，将合同中规定的当事人的权利义务落到实处，为切实维护自身利益而采取的一系列管理手段。
在电力物资采购过程中，会和供应商签订采购合同，同样会存在风险问题。
通常情况下合同风险主要分为签订前的风险、签订过程中的风险以及签订后的风险。
（1）合同签订前的风险指的是当电力企业根据自己的需求制定好订单时，需要拟定订购合同，订购合同中需要详细记录所采购物资的各种信息，包括物资种类、型号类别、技术要求等，此外还要对后期维护与技术保障等问题作出明确的条例，避免后期出现因规定不明而导致的纠纷问题。
合同档案管理岗位职责
合同档案管理岗位职责一、岗位背景及职责概述合同档案管理岗位是负责企业合同档案的管理和维护工作，确保合同档案的完整、准确和安全。
合同档案是公司紧要的法律文件和商务资料，合同档案管理岗位负责监督合同的签订、备案、归档、检索和销毁等工作，保障公司的合法权益。
二、岗位职责及工作内容1.负责订立、完善和执行合同档案管理制度，确保合同档案管理工作规范化、制度化；2.负责合同档案的登记、备案、归档和销毁等工作，确保合同档案的完整性和安全性；3.负责对合同进行分类、归类和编号，建立合同档案库，保障合同档案的组织性和便捷性；4.跟踪监督合同的履约情况，定期进行合同档案的检查和核对，确保合同的有效性和合规性；5.帮助相关部门进行合同签订工作，审核合同的合法性和风险性，提出修改看法并跟踪执行；6.帮助公司各部门和项目组进行合同谈判，供应合同档案管理的法律支持和建议；7.负责合同档案的电子化管理，建立合同档案管理系统，确保档案的数字化储存和检索；8.组织开展合同档案管理培训，提高员工对合同档案管理的意识和本领；9.乐观参加公司相关制度和流程的优化和改进，提高合同档案管理的效率和质量。
三、专业要求及本领素养1.具备较强的法律法规意识，熟识合同管理相关法律法规；2.具备较强的合同档案管理知识和经验，熟识合同管理的流程和要求；3.具备较强的组织协调本领和团队合作精神，能够有效协调各部门之间的合作；4.具备较强的沟通本领和解决问题的本领，能够与各级管理人员进行有效的沟通与协调；5.具备较强的计划和执行本领，能够合理布置工作并定期完成；6.具备较强的保密意识，能够妥当保管合同档案，确保公司信息的安全。
四、绩效考核标准1.合同档案管理制度的订立和完善情况；2.合同档案管理工作的规范化和制度化程度；3.合同档案登记、备案、归档和销毁工作的准确性和及时性；4.合同档案分类、归类和编号工作的组织性和便捷性；5.对合同履约情况的监督和检查的及时性和准确性；6.在合同签订工作中对合法性和风险性的审核情况；7.合同档案电子化管理系统的建立和运营情况；8.合同档案管理培训的组织和效果情况；9.参加相关制度和流程优化改进的贡献和效果情况。
合同和档案管理
合同和档案管理合同和档案管理是企业日常运营不可或缺的重要部分。
随着科技的发展和信息化的推进，合同和档案管理也正逐渐由传统的纸质化向电子化转变。
本文将探讨合同和档案管理的概念、重要性以及电子化管理所带来的好处。
首先，我们来了解一下合同和档案管理的概念。
合同管理是指对公司所有合同进行有效的录入、分类、归档以及合同履约的监测与控制的过程。
而档案管理是指对公司重要文件和信息的整理、保管、利用和处置的活动。
合同和档案管理紧密相连，共同构成了一个完备的信息管理体系，对于企业的发展具有重要意义。
合同和档案管理在企业中的重要性不言而喻。
首先，它可以帮助企业实现合同管理的全面规范化，确保合同的合法合规性。
通过合同管理系统的建立，企业可以统一管理合同文本、电子档案以及合同执行情况等信息，降低合同风险，提高合同履约率。
其次，合同和档案管理有助于提高企业的效率和运营水平。
通过建立电子化的合同和档案管理系统，企业可以实现信息的快速检索和共享，减少文件丢失和误操作的风险，提高工作效率。
此外，合同和档案管理还可以为企业提供准确的数据支持，帮助企业制定决策和战略规划。
通过分析和归纳合同和档案中的数据，企业可以深入了解市场和客户需求，为企业发展提供有力支持。
随着信息技术的发展，合同和档案管理正逐渐向电子化转变。
电子化合同管理系统的优势在于其便捷性、可靠性和安全性。
首先，电子化合同管理系统允许合同自动生成、自动归档和自动监测，节省了大量的人力和时间成本。
其次，电子化合同管理系统可以实现多方共享和在线协作，提高工作效率。
再次，电子化合同管理系统采用加密和身份认证等安全措施，确保合同信息的保密性和完整性。
总之，电子化合同管理系统的引入将为企业带来更高效、更精确的管理方式。
而电子化档案管理系统的推广和应用也带来了许多好处。
首先，电子化档案管理系统可以有效减少实体档案的占用空间和管理难度。
通过将纸质档案数字化，企业可以节省档案室面积，降低存储和维护成本。
合同管理风险点及防控
合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下：风险点一：合同内容不规范。
如果合同内容不严谨、不规范，可能会在后期引发一系列合同纠纷。
例如，合同条款中可能存在模糊不清的表述，容易产生歧义，导致双方理解不一致，造成合同难以履行。
防控措施一：加强对合同内容的审查，确保合同内容严谨、规范。
具体来说，可以聘请专业的法律顾问进行审查，同时要确保合同内容清晰明确，没有歧义。
风险点二：合同执行不力。
在合同履行过程中，可能会因为各种原因导致合同执行不力，如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等，这些都会给企业带来经济损失。
防控措施二：加强对合同执行过程的监督和检查。
一方面，要定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决问题；另一方面，要建立有效的沟通机制，及时协调解决合同履行中出现的问题。
风险点三：合同变更和解除风险。
合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况，但如果变更和解除程序不规范，就可能引发合同纠纷。
防控措施三：加强对合同变更和解除的审查和监管。
任何一方提出合同变更或解除的要求时，都必须经过双方协商一致，并签订书面协议。
同时，要确保合同变更和解除的程序合法合规，防止出现纠纷。
风险点四：合同存档管理不规范。
如果合同存档管理不规范，可能会造成合同遗失、损毁等情况，给企业带来不必要的麻烦和损失。
防控措施四：加强对合同存档的管理。
具体来说，可以建立完善的合同存档管理制度，明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人，确保合同档案的安全性和完整性。
同时，要定期对合同档案进行检查和整理，防止出现遗漏和错误。
风险点五：合同违约风险。
在合同履行过程中，可能会出现一方或双方违约的情况，如未能按时交付货物、未能按约支付款项等，这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。
防控措施五：加强对违约风险的防范和处理。
一方面，要加强对供应商和客户的信用评估，选择信誉良好的合作伙伴；另一方面，要建立完善的违约处理机制，及时采取补救措施，减少损失。
合同档案管理风险点
合同档案管理风险点合同编号：_________甲方（委托方）：_________地址：_________法定代表人：_________联系电话：_________乙方（受托方）：_________地址：_________法定代表人：_________联系电话：_________鉴于甲方需要对合同档案进行有效管理，以降低管理风险，提高合同执行效率，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同。
第一条合同档案的定义本合同所称的合同档案，是指甲方与第三方签订的所有书面合同及其附件、补充协议、变更协议等，以及与合同履行相关的所有文档资料。
第二条档案管理的范围乙方负责甲方合同档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅和保密等工作。
第三条档案收集与整理1. 甲方应在合同签订后及时将合同文本及相关附件提供给乙方。
2. 乙方应按照合同档案管理的要求，对甲方提供的合同文本及相关附件进行分类、编号和登记。
第四条档案归档与保管1. 乙方应将整理好的合同档案按照规定的格式和顺序归档。
2. 乙方应妥善保管合同档案，防止档案丢失、损坏或被非法篡改。
第五条档案查询与借阅1. 甲方有权随时查询合同档案的存放情况。
2. 甲方如需借阅合同档案，应向乙方提出书面申请，并说明借阅目的和期限。
3. 乙方应在接到甲方申请后，按照规定程序提供档案借阅服务。
第六条档案保密1. 乙方应对甲方的合同档案负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露档案内容。
2. 乙方应采取必要的保密措施，确保档案的安全。
第七条档案的更新与维护1. 甲方应及时通知乙方合同的变更、解除或终止情况。
2. 乙方应根据甲方的通知，及时更新档案记录，并做好相应的档案调整工作。
第八条违约责任1. 如乙方违反本合同约定，未能妥善保管或泄露合同档案，应承担相应的违约责任。
2. 如甲方未能及时提供合同档案或提供的信息不准确，导致乙方工作延误或错误，甲方应承担相应的责任。
合同管理及合同履约监督管理制度
合同管理及合同履约监督管理制度一、背景及目的随着企业的发展壮大，合同越来越成为企业与合作伙伴之间进行交流、交易的重要工具。
合同的管理和履约监督是保证企业权益，确保合作顺利进行的重要环节。
本文档旨在建立一套完整的合同管理及合同履约监督管理制度，规范合同管理的流程和要求，提升合同管理和履约监督的效率和水平。
二、合同管理流程2.1 合同的签订•2.1.1 双方确认需求：与合作伙伴充分沟通，明确双方的需求和合作意向。
•2.1.2 编写合同草稿：根据双方确认的需求和合作意向，编写合同草稿，并进行内部审核。
•2.1.3 合同谈判：与合作伙伴进行合同谈判，商讨合同条款，确保各方权益兼顾。
•2.1.4 签订合同：在双方达成一致意见后，正式签署合同。
2.2 合同的执行•2.2.1 合同分发：将签订的合同及相关文件分发给相关部门，并进行备案。
•2.2.2 履行合同：各部门按照合同约定的内容和期限履行合同，并确保质量、进度和成本。
•2.2.3 合同变更：如需变更合同条款，需经过合同相关方协商一致，并书面确认。
•2.2.4 合同终止：合同履行完毕或发生特殊情况时，及时办理合同终止手续。
2.3 合同的归档•2.3.1 合同文件整理：合同执行完毕后，将相关文件按规定归档。
•2.3.2 合同档案管理：建立合同档案管理系统，确保归档的安全和可查性。
•2.3.3 合同审查和核对：定期对归档的合同文件进行审查和核对，确保完整性和准确性。
三、合同履约监督管理流程3.1 履约监督职责•3.1.1 监督合同的执行情况，确保各方按合同约定履行义务。
•3.1.2 及时发现和解决合同履约过程中的问题和风险。
•3.1.3 跟踪和评估合同执行效果，提出合理化建议和改进措施。
3.2 履约监督流程•3.2.1 监督计划制定：根据合同的重要性和复杂程度，制定合理的履约监督计划。
•3.2.2 监督执行情况：定期或不定期对合同的执行情况进行监督和检查。
•3.2.3 异常处理：发现合同履约中的异常情况，及时采取措施，在双方协商的前提下解决问题。
合同档案管理中的主要风险与管理措施
1引言我国市场经济的持续发展，让以企业为主体的市场化经营成为了中国经济活动的新常态。
而在市场化经营过程中产生的各类合同和档案，是保护和证明这些经营活动合法性的依据，因此显得更加重要。
然而，由于长期的计划经济体制和经营习惯的影响，使许多企业经营者对于合同档案管理工作采取了漠视的态度，由此也提高了合同档案在管理和使用上的风险等级。
越来越多的经验教训表明：只有研究和制定出切实有效的档案管理办法，才能从根本上规避这些风险，保证企业的健康发展和有序经营。
2合同档案管理风险的主要类型根据对多个企业合同档案管理工作进行的综合研究可以看出，目前合同档案管理方面的风险已经越来越多，这些风险基本上可归为以下几类。
2.1管理不善导致的风险上文讲过，长期计划经济思维和传统经营理念的桎梏造成了合同档案管理工作的严重漏洞和缺位，这一类的风险是目前为止最多的。
具体而言，一般表现为以下几条：①合同格式错误与内容缺失虽然说中国的市场化进程已经进行多年，但是相关的法制意识还没有跟上。
许多企业的合同经手人没有相关的法制观念，对《合同法》的内容知之甚少，以至于其在拟订合同的过程中常常出现合同格式的错误或者必要合同内容的漏填，从而使合同在使用时常常处于被动地位。
②合同档案整理方法不符合要求在电子化办公模式引入商业领域之后，传统的纸质合同已经逐渐淡出人们的视野，越来越多的合同档案采用电脑填写和印刷的模式制定。
虽然这样给人们带来了方便，但也给合同档案管理带来了一些问题：合同原件对于企业来说十分重要，但很多企业档案管理者却只是索要和保留了传真或者复印件这样的合同形式，这样既不符合合同档案管理的要求，也容易带来合同隐患。
③只签不存造成的混乱在很多企业经营者眼中都有着一个固有的观念，即“只要签了字、盖了章就完事，存不存无所谓”，因此在签订合同时为了图省事或者出于随意性考虑，企业经营者往往只管签字画押，却并没有告知合同档案管理人员及时将合同档案存档，这就使得档案管理工作产生了严重的混乱，例如遗失，调包等等。
集团合同档案管理制度
第一章总则第一条为了规范集团合同档案管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，维护集团合法权益，降低经营风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司、分支机构在签订、履行、变更、解除合同过程中形成的各类合同档案。
第三条集团合同档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团合同档案由集团档案管理部门统一管理，确保档案的集中、规范、有序。
（二）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和集团规章制度，规范合同档案管理工作。
（三）安全保密原则：确保合同档案在保管、使用、销毁等环节的安全，防止泄露商业秘密。
（四）便捷利用原则：提高合同档案的查询、借阅、利用效率，满足集团经营管理需求。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）集团及下属各子公司、分支机构签订的各类合同文本、附件、补充协议等。
（二）合同履行过程中形成的有关文件、资料、凭证等。
（三）合同变更、解除、终止过程中形成的文件、资料、凭证等。
（四）其他与合同相关的文件、资料。
第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理。
（二）合同档案的案卷应包括封面、目录、合同文本、附件、补充协议等。
（三）合同档案的案卷标题应简明扼要，便于检索。
第三章合同档案的保管与利用第六条合同档案的保管：（一）合同档案应存放在符合安全、保密、防潮、防虫、防尘、防火等要求的档案室。
（二）档案管理人员应定期对合同档案进行检查，确保档案的完整、安全。
（三）档案管理人员应严格按照规定权限，对合同档案进行借阅、归还、销毁等操作。
第七条合同档案的利用：（一）集团内部员工因工作需要，可向档案管理部门申请查阅合同档案。
（二）查阅合同档案应填写查阅登记表，说明查阅目的、用途等。
（三）档案管理部门应根据查阅登记表，对查阅申请进行审核，批准后方可提供查阅。
第四章合同档案的销毁第八条合同档案的销毁：（一）合同档案到期或因其他原因需要销毁时，应提前向档案管理部门提出申请。
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合同履约计划及风险防控方案
序号
计划履行或跟踪时间
履约跟踪事项
计划付款
计划收款
主要风险
风险防范、预警及应对方案
是否正常履行
履约责任部门
1
2
3
合同其他主要风险及风险防控方案
序号
其他主要风险
风险防范、预警及应对方案
风险责任部门
1
2
合同不正常履行及风险防控方案落实情况
序号
合同不正常履行及风险情形
风险原因
风险等级
风险防控方案及落实情况
风险责任部门
1
2
注：表格中蓝色字体部分为合同履约过程中填写内容（风险等级由本级审法部门指定的合同管理专员进行评估），黑色字体部分请在合同呈报前填写完整并附在请示公文或邮件中，如填写栏目确无相关内容则在相应空格中填写“无”。