车辆费用报销登记表
日常公务用车管理制度
第一章总则第一条为加强公务用车管理，提高车辆使用效率，降低行政成本，确保公务活动顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务用车，包括公务车辆、公务船舶、公务飞机等。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。
第二章车辆管理第四条车辆购置与管理1. 车辆购置应遵循经济、实用、安全、环保的原则，由单位领导审批后统一购置。
2. 车辆购置后，应及时办理车辆登记、上牌、保险等手续，并建立车辆档案。
第五条车辆调配与使用1. 车辆调配由办公室负责，根据公务活动需要，合理调配车辆。
2. 车辆使用应遵循以下原则：a. 公务优先，确保公务活动顺利进行；b. 经济合理，避免浪费；c. 安全驾驶，确保行车安全。
第六条车辆维护与保养1. 车辆维护保养由办公室负责，按照车辆使用频率和规定周期进行。
2. 驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告。
第三章用车程序第七条用车申请1. 需要使用公务用车的部门或个人，应提前向办公室提出申请，填写《公务用车申请表》。
2. 办公室根据申请情况，合理调配车辆。
第八条用车审批1. 办公室对用车申请进行审批，审批通过后，将《公务用车审批单》交驾驶员。
2. 驾驶员持《公务用车审批单》领取车辆。
第九条用车登记1. 驾驶员领取车辆后，应填写《公务用车登记表》，包括用车时间、地点、事由、预计里程等。
2. 用车结束后，驾驶员应将《公务用车登记表》交办公室存档。
第四章驾驶员管理第十条驾驶员选拔与培训1. 驾驶员应具备良好的驾驶技术、职业道德和服务意识。
2. 办公室负责驾驶员的选拔和培训。
第十一条驾驶员职责1. 遵守交通法规，确保行车安全；2. 严格按照公务用车规定使用车辆；3. 定期对车辆进行检查，发现问题及时报告；4. 保持车辆整洁，维护车辆形象。
第五章费用管理第十二条车辆费用包括油费、过路费、停车费、维修保养费等。
第十三条车辆费用报销1. 驾驶员按照实际发生费用，填写《公务用车费用报销单》。
车辆使用申请表
单据编号：填单日期：年月日
申请部门
需用车号
驾驶人
计划用车时间
时至时
部门主管
签字
部门经理
签字
派车人签字
车辆申请人
车况
起始地
事 由
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室以备查。
共计行车里程
起始数:公里
实际用车
时间
使用人
签字
终止数:公里
有无违章
罚款或事故
备注
说明：1、车辆费用报销必须附《车辆使用登记表》和《燃油效率及耗油量结算表》，登记内容必须按要求填写；2、物流售后用车必须再写明客户单号，售后内容、客户姓名及联系方式；
车辆使用申请表
单据编号：填单日期：年月日
申请部门
需用车号
驾驶人
计划用车时间
时至时
部门主管
签字
部门经理
签字
派车人签字
车辆申请人
车况
起始地
事 由
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室以备查。
共计行车里程
起始数:公里
实际用车
时间
使用人
签字
终止数:公里
有无违章
罚款或事故
备注
说明：1、车辆费用报销必须附《车辆使用登记表》和《燃油效率及耗油量结算表》，登记内容必须按要求填写；2、物流售后用车必须再写明客户单号，售后内容、客户姓名及联系方式；
车辆使用申请表
单据编号：填单日期：年月日
申请部门
需用车号
驾驶人
计划用车时间
时至时
部门主管
签字
部门经理
签字
派车人签字
车辆申请人
车况
起始地
公车使用登记表
公车使用登记表公车是一种特殊的交通工具，在公共交通运输中占据着重要的地位。
为了便于公共交通部门的管理和统计公车的使用情况，公车使用登记表的引入显得尤为必要。
公车使用登记表应包括以下几项内容：第一，使用人登记，包括使用公车的姓名、身份证号码、出发地点、到达地点、乘车时间、乘车费用等信息。
第二，车辆登记，包括公车牌照号、使用的路线、司机人员、车辆状况等。
第三，公共财政报销登记，包括乘车时间、乘车地点、乘车费用、里程费、拖车费用等。
第四，公车使用权限登记，确定使用公车的部门或个人，以及他们的使用权限。
第五，技术检查登记，记录车辆技术检查结果，确保车辆安全性。
《公车使用登记表》极大地有利于提高公共交通机构的管理效率，减少交通堵塞。
此外，公车使用登记表还有助于改进公共交通安全管理体系，确保车内旅客的安全。
基于此，公车使用登记表需要按照国家规定及时建立、完善，做到记录准确、查询方便，以保障公车正常安全运行。
首先，应严格按照《公车使用登记表》的规定和要求，以提高记录的准确性和可查询性。
在实际的公车使用过程中，每一辆公车应定期进行检查，检查信息及时更新在公车使用登记表中，并及时更新公车使用情况，保证公车使用登记表的准确性。
其次，在进行公车使用登记时，应加强安全检查，以确保乘客出行安全。
公车部门应定期对公车的性能和状况进行检查，同时应定期安排安全教育与活动，以增强乘客对安全的重视。
此外，公车使用登记表还应对公车使用纪律进行管理。
这种管理体系应提供积极有力的指导，以防止大量乘客乘车时出现拥挤情况，避免公车运营中出现恶劣事件。
本文介绍了公车使用登记表，以及为了加强公共交通管理，如何保证公车使用登记表建立、完善、准确、可查询，以及在提高公车安全性的基础上，按照国家规定的公车使用纪律进行管理。
通过引入和使用公车使用登记表，可以提高公车的运营效率，有效地保障乘客出行安全，以及改善公共交通管理体制。
用车油费报销制度
用车油费报销制度一、报销原则为规范公司车辆油费报销管理，提高用车效率，降低用车成本，特制定本制度。
本制度所称油费报销是指公司员工因公务需要使用公司车辆所消耗的燃油费用的报销。
二、报销标准1.油费报销以实际发生额为标准，不得虚报、多报。
2.油费标准根据公司车辆类型、排量、公务用途等因素综合确定，具体标准由公司财务部另行通知。
三、报销流程1.用车人使用公司车辆完成公务后，应及时将车辆驶回公司，并填写《车辆使用登记表》。
2.用车人需在次月5日前将上月实际发生的油费发票连同《车辆使用登记表》交至公司财务部。
3.公司财务部对发票进行审核，无误后按照本制度规定的报销标准进行报销。
4.公司财务部将在每月10日前将上月油费报销款项支付至用车人指定的银行账户。
四、票据要求1.油费发票必须是正规的加油站发票，不得提供非正规发票或虚假发票。
2.油费发票上需注明加油时间、加油地点、加油金额等信息，并加盖加油站公章。
3.油费发票不得涂改、损毁或篡改，否则视为无效发票。
五、审核与审批1.公司财务部负责对报销的油费进行审核，确保报销款项的真实性和合规性。
2.公司财务部负责人需对审核通过的油费报销进行审批，并签署相关单据。
3.如有特殊情况需超出报销标准的，需经公司总经理审批后方可报销。
六、违规处理1.对于虚报、多报油费的，一经发现，取消该员工当月油费报销资格，并视情节轻重予以处理。
2.对于提供非正规发票或虚假发票的，一经发现，取消该员工当月油费报销资格，并追究其法律责任。
3.对于涂改、损毁或篡改油费发票的，一经发现，取消该员工当月油费报销资格，并追究其法律责任。
七、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司财务部负责解释并制定补充规定。
2.本制度修订时，由公司财务部提出方案，报经公司总经理批准后公布实施。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
单位车辆使用流程与管理制度
单位车辆使用流程与管理制度一、引言单位车辆是为了保障单位工作的正常开展而配备的重要工具。
为了合理、高效、安全地使用单位车辆，规范车辆的管理，特制定本单位车辆使用流程与管理制度。
二、车辆使用流程（一）用车申请1、员工因工作需要使用单位车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、事由、目的地、预计行驶里程等信息。
2、《车辆使用申请表》需经部门负责人签字同意后，提交至车辆管理部门。
（二）车辆调配1、车辆管理部门根据用车申请的先后顺序、工作的紧急程度以及车辆的可用情况，进行车辆调配。
2、如车辆紧张无法满足申请，车辆管理部门应及时与申请人沟通协调，调整用车时间或提供其他解决方案。
（三）出车准备1、驾驶员在接到出车任务后，应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、机油、水箱等，确保车辆处于良好状态。
2、检查车辆行驶证、保险证等相关证件是否齐全。
3、携带必要的工具和应急物品，如灭火器、备胎、三角警示标志等。
（四）车辆使用1、驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。
2、不得私自改变用车路线和用途，如遇特殊情况需改变，应及时向车辆管理部门报告并获得批准。
3、乘车人员应系好安全带，不得在车内吸烟、大声喧哗，保持车内整洁。
（五）车辆归还1、用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点。
2、车辆停放后，驾驶员应关闭车辆电源、车窗、锁好车门，并将车辆钥匙交回车辆管理部门。
3、填写《车辆使用登记表》，记录实际用车时间、行驶里程、油耗等信息。
三、车辆管理制度（一）车辆的日常管理1、车辆管理部门负责建立车辆档案，包括车辆的购置信息、行驶证、保险单、维修记录等。
2、定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好。
保养和维修应选择正规的维修厂，并保存好相关的维修记录和发票。
3、定期对车辆进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。
4、对车辆的油耗进行统计和分析，采取措施降低油耗，节约成本。
（二）驾驶员的管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格，且驾驶技术熟练，遵守交通法规，无不良驾驶记录。
“私车公用”费用报销流程(第一期)
2
部门领导审批
员工使用私人车辆前，需将使 用情况报部门负责人审批同意
3
拍照记录里程数
使用私人车辆，员工需如实拍 照记录起止里程数（报销必用）
4
统一报销
以部门为单位，以月度为周期，统一于每月25日将”私车公用”费用登 记表及对应报销凭证提交至财务部，由财务部汇总后报总经理审批。
案例
1、8月5日，综合管理部小王需要前往贵阳工信局开会。经征询定制部意见，因司机都出去 接待，暂无车辆可以使用。故小பைடு நூலகம்将相关情况告知了部门领导并取得同意，小王就开着自 己的车去贵阳工信局开会，里程数为18579-18328=251km，过路费200元：
2、8月12日，综合管理部小刘需要前往仁怀办事。经征询定制部意见，因司机都出去接待， 暂无车辆可以使用。故小刘将相关情况告知了部门领导并取得同意，小刘就开着自己的车 去仁怀政府办事，里程数如下17856-17836=20km：
报销
8月25日，综合管理部小刘和小王需要报销相关费用，具体操作如下： 1、小刘与小王“私车公用”费用需合在一起报销，首先需将详细信息汇总在“私车公用”费用 报销登记表中。
TIPS
1、“私车公用”只接受部门统一申报、每月报一次。 2、员工需如实记录里程数，不得虚报、弄虚作假。 3、报销需提供正确凭证票据，否则无法进行报销。 4、各部门负责人需做好“私车公用”费用报销审核。
分享创造价值 学习每时每刻
劲牌茅台镇酒业微课
《“私车公用”费用报销流程》
私车公用
是指员工为提高工作效率，在公司无车可用或 办公时间紧迫的情况下使用自有车辆办理公事
报销标准
车辆产生的燃油费及损耗按0.9元/公里标准进行 报销，路桥费、停车费用等实际情况实报实销。
公司费用报销支出登记表(带公式)
日期
2021/1/1 2021/2/1 2021/3/1 2021/4/1 2021/5/1 2021/6/1 2021/7/1 2021/8/1 2021/9/1 2021/10/1 2021/11/1 2021/12/1 2021/12/1 2021/11/1 2021/12/1 2021/10/1 2021/9/1 2021/8/1 2021/7/1 2021/6/1 2021/5/1
6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计
1,200.00 900.00 400.00 650.00 620.00
1,830.00 1,170.00 11,170.00
10.74% 8.06% 3.58% 5.82% 5.55% 16.38% 10.47% 100.00%
2021/4/1 2021/3/1 2021/2/1 2021/1/1
支出人
啦啦1 啦啦2 啦啦3 啦啦4 啦啦5 啦啦6 啦啦7 啦啦8 啦啦9 啦啦10 啦啦11 啦啦12 啦啦13 啦啦14 啦啦15 啦啦16 啦啦17 啦啦18 啦啦19 啦啦20 啦啦21
**** **** **** ****
通讯费 差旅费 招待费 包装费
400.00 500.00 200.00 400.00
支出金额
1,200.00 600.00 400.00 200.00 300.00 500.00 300.00 200.00 150.00 220.00 330.00 420.00 150.00
1,500.00 600.00 400.00 500.00 200.00 600.00 700.00 200.00
费用报销支出登记表
Expense Register
费用项目