上班族必懂的电脑技能

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分析判断解决问题的能力

分析判断解决问题的能力

分析判断解决问题的能力无论你是一般职员或是高层管理人员,无论你在此组织中担任什么职务,分析与解决问题的技术已是置身商场不可或缺的核心技术之一。

能力这回事,有的人天生奇才,天生就善于分析和解决问题,我们称之为聪明人,但是这样的聪明人有时候总是骄傲自妄。

而能力同样也可以通过后天的努力和训练从而让自己的分析和解决问题的能力提升。

一、上班族得到高薪的核心技能在经济高度成长的时代,人们老挂在嘴上的“上班族很轻松”这句话,已成为明日黄花。

而收入多寡的决定性因素,就是解决问题的能力。

二、分析力是解决问题必要技术在解决问题的过程中,最不可或缺的能力是分析技术。

无论多么熟悉解决问题的步骤,要是缺乏分析力,你的目标设定、解决方案、实行计划始终只会流于表面,难以解决本质性的问题。

到底什么是“分析”?简单地说,就是区分状态与现象。

分析的“析”字,意指拿斧头砍树,而且不只是区分,还要剖开来。

所谓的分析,就是将混沌的现实区分成有意义的集合后,阐明其相互关系的一种脑力作业。

这种作业要求一定水平的技术和锲而不舍的精神。

三、有解决问题的技术,专业才得以发挥在信息泛滥的今天,不能因为熟记大量专门领域的资料,就觉得自己的职业生涯稳如泰山。

各式各样难以计数的问题,像是如何应对顾客的申诉、如何迅速回收账款、如何预防代理商倒戈、如何鼓励部下、如何说服上司、如何重整海外事业、如何应对投资人、如何进行企业并购、如何跨入新市场,虽然严重性各有不同,但总是有待我们去解决。

唯有掌握了解决问题的技术,当面对大量的信息时,专业知识才派得上用场。

四、能解决问题的人,永远不会供给过剩在这个问题无穷尽、大家都渴望解答的时代,问题解决者不会有供给过剩的问题。

现今,技术进步的脚步不曾停止,而且信息泛滥。

随时都要提醒自己,好不容易记得的信息和数据,或是花费大量时间学会的专门技术,还有直觉、经验,等等,会不会过时了。

但是,只要你具备分析与解决问题的能力,就完全不用担心技能过时的问题。

上班族适合考的证书

上班族适合考的证书

上班族适合考的证书在当今竞争激烈的社会中,学历和资质证书越来越重要。

尤其是在职场上,持有一定水平的证书可以提高个人的竞争力和职业发展机会。

对于上班族来说,考取一些特定的证书可以帮助他们更好地提升自己的职业水平和就业竞争力。

本文将介绍一些适合上班族考取的证书。

1. 职业资格证书•HR从业资格证书:对于在人力资源领域工作的上班族来说,考取HR从业资格证书是提升自己在岗位上价值的重要途径。

这些证书通常涵盖了人力资源管理的各个方面,如招聘、薪酬管理、培训等内容。

•会计资格证书:考取会计资格证书可以增加上班族在财务领域的专业知识和技能,有助于提升在财务岗位上的表现和职业发展。

2. 行业认证证书•PMP项目管理专业人士认证:对于从事项目管理相关工作的上班族来说,PMP认证是国际公认的项目管理专业人士资格证书,可以有效提升个人在项目管理领域的专业素养和职业竞争力。

•CFA特许金融分析师认证:对于金融行业的从业者来说,拥有CFA 认证是一个非常有利的事情。

CFA认证持有者在金融领域的专业知识和技能会受到认可,对于职业发展会有很大的帮助。

3. 技术类证书•微软认证:对于从事IT行业的上班族来说,微软认证是一个不错的选择,可以验证个人在微软技术方面的专业知识和技能。

•Cisco认证:对于网络工程师和系统管理员等技术人员来说,考取Cisco认证是提高在网络技术领域竞争力的有效途径。

4. 语言类证书•英语四六级证书:对于有英语学习需求的上班族来说,通过英语四六级考试可以证明自己的英语水平,提高英语应用能力。

•托福、雅思证书:在考取托福或雅思证书的过程中,上班族可以提高自己的英语听、说、读、写能力,为出国留学或职场提升做好准备。

5. 其他证书•心理咨询师执业资格证书:对于从事咨询、心理健康相关工作的上班族来说,考取心理咨询师执业资格证书可以提升自己在心理健康领域的专业素养和服务能力。

•证券从业资格证书:对于从事证券、投资相关工作的上班族来说,持有证券从业资格证书是必备的资质,有助于提升在金融行业的从业水平。

关于打字牌的文案

关于打字牌的文案

关于打字牌的文案1.打字牌是提高打字速度和准确性的必备工具,无论你是刚入职职场新鲜人,还是想提升自己的打字技能,它都能帮到你。

2.使用打字牌并不需要太多的时间和精力,只需每天坚持练习一小段时间,相信你的打字速度和准确性必定会有显著的提升。

3.无论你是学生、上班族还是自由职业者,都有受益于打字牌的潜力。

提高打字速度和准确性不仅能够提升工作效率,还能为你赢得更多的机会。

4.选择适合自己的打字牌是很重要的,因为不同的打字牌在材质、按键感等方面都有所差异。

根据个人喜好和需求,选择一个让你舒适的打字牌吧。

5.打字牌的质量也是很重要的一点,好的打字牌不仅操作顺畅,还有更长的使用寿命。

所以,在购买打字牌时,要选择信誉好的品牌和可靠的商家。

6.打字牌不仅可以用于日常工作和学习,还可以用于娱乐和休闲。

当你习惯了使用打字牌,你会发现在键盘上打字比在手机上输入更加方便快捷。

7.如果你是一名程序员或者从事与电脑操作相关的工作,那么打字牌就是你的得力助手。

它不仅能够提高你的打字速度,还能减少出错的可能性。

8.打字牌的使用也是一种艺术,它要求你掌握正确的手指位置和按键方式。

通过不断的练习和培养良好的习惯,你会成为一名优秀的打字者。

9.随着社交媒体和网络通信的普及,打字已经成为我们日常生活中必不可少的一部分。

提高打字技能不仅能让我们更好地表达自己,还能获得更多的信息。

10.打字牌不仅适用于年轻人,老年人也可以通过练习打字来锻炼大脑,保持思维的敏捷。

打字牌是一种智力运动,让你的大脑保持年轻。

11.学会使用打字牌对于孩子们来说也是很有帮助的。

通过练习打字,他们不仅能够提高打字速度,还能够锻炼集中注意力和手眼协调能力。

12.无论是写作文还是聊天发微信,打字都是我们必须面对的任务。

如果你希望能够更快地完成工作,并且保证准确性,那么打字牌一定能够助你一臂之力。

13.打字牌不仅可以提高打字速度,还可以帮助我们改善姿势。

合理放置手指和手腕,能够减少疲劳和损伤,让你快乐地享受打字的乐趣。

上班可以学的技能

上班可以学的技能

上班可以学的技能摘要:1.上班族的技能需求2.提升技能的重要性3.上班族可以学习的技能3.1 时间管理3.2 沟通能力3.3 办公软件技能3.4 团队协作3.5 自我提升技能4.如何有效地学习新技能4.1 制定学习计划4.2 利用碎片时间4.3 寻找学习资源4.4 实践与应用5.结语正文:在当今快速发展的社会,技能的更新换代速度也在不断加快。

对于上班族来说,掌握更多的技能不仅可以提高工作效率,还能增加职业竞争力。

本文将介绍上班族可以学习的技能以及如何有效地提升这些技能。

首先,上班族需要认识到提升技能的重要性。

在职场中,拥有丰富技能的人往往能够更好地应对各种工作挑战,获得更多的晋升机会。

因此,上班族应该充分认识到提升技能对于个人职业发展的重要性,并付诸实践。

其次,上班族可以学习的技能包括时间管理、沟通能力、办公软件技能、团队协作和自我提升技能等方面。

时间管理技能可以帮助上班族更高效地安排工作和生活,提高工作效率。

沟通能力是职场中不可或缺的一项技能,上班族应该学会如何清晰、准确地表达自己的观点,并倾听他人的意见。

办公软件技能则是提高工作效率的关键,如Excel、Word 和PPT 等。

团队协作技能可以让上班族更好地与同事协作,共同完成任务。

自我提升技能包括学习新知识、拓宽视野等,有助于上班族不断提升自己。

那么,上班族如何有效地学习新技能呢?首先,要制定明确的学习计划,确保自己能够按照计划进行学习。

其次,要利用好碎片时间,如上下班途中、午休等,这样可以让上班族在忙碌的工作中抽出时间学习。

此外,寻找适合自己的学习资源也是非常重要的。

上班族可以利用网络资源、参加培训课程等途径,获取丰富的学习资源。

最后,将所学技能应用到实际工作中,通过实践来检验和巩固所学。

总之,对于上班族来说,不断提升自己的技能是非常重要的。

上班族应该根据自己的需求,学习相关技能,并运用有效的方法来提升这些技能。

怎么正确使用键盘

怎么正确使用键盘

怎么正确使用键盘上班族的必备技能,今天小编给大家介绍一下怎么正确使用键盘。

供大家参考!电脑基础知识-使用键盘参考如下:键盘是我们输入文字的主要工具,通过学习你会发现,掌握了键盘指法后,电脑操作也变得非常简单了;1、键盘的作用键盘可以输入字母、数字、标点,可以用方向键移动光标指针,键盘有时候比鼠标操作更迅速;2、键盘的布局键盘主要是字母键构成,二十六个英文字母排成了三排,因此手指要会上下灵活伸缩,最长的键是空格键,带一个横箭头标着Enter的是回车键,回车往往有确定、换行、执行的意思,左上角是ESC键,一般是取消、退出的作用;四个排成“┻”字形的方向键可以移动光标,光标是一个一闪一闪的黑色小竖线,也叫插入点,有这条竖线才能输入文字;3、键盘操作键盘操作的基本要领是双手、盲打,双手是指左手管左半边键盘,右手管右半边键盘,以G和H为分界线,盲打是指字母的位置都背下来了,输入的时候眼睛看着屏幕,指头自个儿击键,不用眼睛帮忙找键;4、练习步骤1)先把二十六个字母背下来,就像背古诗一样,第二排“ASDF,JKL;”,第一排“QWERT,YUIOP”,第三排“ZXCVBNM”,要求一口气背一句,滚瓜烂熟;2)手指排队,左手的食指放在F键上其他三个指头依次往后,拇指侧面轻轻挨在空格键上,手指自然弯曲,手心是空心的,右手食指先放在J键上,然后其他几个指头依次排列,拇指侧面轻轻挨着空格键,手的重量落在手臂上,手腕别动伸展一下手指,再收回来,放好后抬头挺胸,坐直了,脚放平,两个关节肘挨着腰,把肩往下沉一沉,放松些不要影响呼吸,要求是抬头、挺胸、卡腰,看着非常挺拔;3)先练习中间的八个基准建,ASDF和JKL;八个键,先想好是哪个键,然后是哪个手指,然后击键,击键要有弹性速度要快,轻巧地按下弹起,其他指头别乱动,处于休息状态,击键完毕回来排队;练习:1)熟记中间一排键的位置和顺序,熟练背下来;2)每天练习十分钟八基准建练习,每次操作电脑前先练习一篇指法,打好基础,开始慢慢输入正确盲打,然后逐步提高(本网站有配套指法练习);3)空闲时间在桌子上练练手指,经常活动一下小指,提高力度和弹性;店铺介绍了正确使用键盘的相关知识:,希望你喜欢。

上班摸鱼赚钱的方法

上班摸鱼赚钱的方法

上班摸鱼赚钱的方法在工作时间摸鱼是很多上班族的共同心愿,毕竟工作时间很长,有时候也需要放松一下。

而且,如果能够在摸鱼的同时还能赚点小钱,那就更完美了。

下面我将为大家介绍一些以上班摸鱼赚钱的方法,希望能够对大家有所帮助。

1. 网上兼职现在网上兼职的机会很多,只要你有一台电脑和网络,就可以利用上班时间来做一些简单的任务赚钱。

比如填写问卷调查、测试网站的功能、参与一些小型的任务等等。

这种兼职方式灵活方便,不受地点和时间限制,完全可以在工作间隙进行。

2. 利用自己的技能如果你有一些特长或者技能,比如会写文章、会设计、会编程等等,那么可以利用这些技能来接一些小项目。

可以到一些网站上发布自己的服务信息,或者主动向一些公司或个人推销自己的服务。

这样既可以在工作时间摸鱼,又能够通过技能赚取一些额外的收入。

3. 做微商微商是一种非常流行的赚钱方式,可以在工作时间通过社交媒体进行推销。

可以选择一些热门的产品,通过朋友圈、微信群等渠道进行销售。

这样不仅可以赚取佣金,还可以锻炼自己的推销技巧和人际交往能力。

4. 做股票或者外汇如果你对股票或者外汇有一定的了解,可以考虑在工作时间进行短线交易。

当然,这需要有一定的风险承受能力和市场判断能力。

可以利用手机或者电脑进行交易,灵活方便。

5. 利用闲暇时间做兼职有些工作并不需要全职的工作时间,可以选择在工作时间的闲暇时间进行兼职。

比如当个临时导游、做个时装模特、参加一些商业活动等等。

这样既可以利用工作间隙摸鱼,又能够赚取一些额外的收入。

总结起来,以上班摸鱼赚钱的方法有很多,只要你有一定的时间和资源,就可以找到适合自己的方式。

但是需要注意的是,摸鱼赚钱只是一种辅助的方式,不能影响到正常的工作和职责。

工作是首要的,所以在选择以上班摸鱼赚钱的方法时,要合理分配好时间和精力,确保自己的工作能够正常进行。

上班族室内办公的安全教育知识

上班族室内办公的安全教育知识随着现代社会的发展,越来越多的人选择在办公室内进行工作。

虽然室内办公相对较为安全,但我们仍然需要了解和掌握一些安全教育知识,以确保我们的工作环境和个人安全。

本文将详细展开对下列标题的分析说明,旨在提高上班族对室内办公的安全意识。

(一)火灾预防与应急处置火灾是室内办公中的一种常见安全隐患。

我们可以采取一些预防措施,如定期检查电线和电器设备、正确使用插座和延长线、不堆积杂物等。

此外,了解灭火器的种类和使用方法,并参加防火演练,能够提高我们应对火灾突发情况的能力。

(二)电脑和网络安全在现代办公环境中,电脑和网络已经成为我们工作的重要工具。

然而,我们也需要注意电脑和网络的安全问题。

例如,我们应当使用强密码,并定期更新密码,不轻易泄露个人信息;定期更新操作系统和软件,并安装杀毒软件和防火墙,以防止病毒和黑客的攻击;同时在使用外部网络时,要谨慎防范网络钓鱼和恶意链接。

(三)办公设备人身安全在办公室中,我们接触各种各样的办公设备,如复印机、打印机、切纸机等。

正确使用这些设备可以有效地预防工作事故的发生。

我们应参与相关培训,学习正确使用这些设备的方法和规范,同时要经常检查设备是否正常工作,避免使用过旧或损坏的设备。

(四)职场人际交往的安全在办公室中,我们与同事之间的交流与合作是非常重要的。

然而,我们也需要注意一些职场人际交往的安全问题。

避免与陌生人过分亲近,防止被泄露个人隐私或受到骚扰。

同时,对于涉及个人信息或敏感事务的文件和邮件,要严格控制其传播和访问的范围,确保信息的安全性。

(五)紧急情况应急求生技能在紧急情况下,我们需要迅速做出正确的反应。

学会基本的急救知识和技能,如心肺复苏、止血等,可以提高自救和互救的能力。

此外,我们还应当熟悉办公室内逃生通道和安全出口,参加相关疏散演练,以保证我们能够在危急时刻迅速、有序地离开办公场所。

总之,上班族在室内办公中需要关注和掌握的安全教育知识众多。

兼职副业的技能要求

兼职副业的技能要求兼职副业已经成为了许多人寻找财务收入的重要方式。

无论是学生、上班族、自由职业者还是退休人士,都可以通过兼职副业来获得额外的收入。

然而,要想通过兼职副业获得稳定的收入,必须具备一定的技能和能力。

下面将会通过以下几个方面来说明兼职副业的技能要求。

1. 熟练掌握本领域的技能无论你选择了什么样的兼职副业,都必须熟练掌握本领域的技能。

比如,如果你想做程序员副业,你必须熟练掌握编程的基础知识和相关工具。

如果你想做设计师副业,你必须会使用相关设计软件和熟悉规范。

2. 沟通能力沟通能力在兼职副业中非常重要。

无论你需要和客户或是同事沟通,你都必须清晰地表达自己的意见和看法。

更重要的是,你还必须能够倾听他人的需求并且理解他们的期望。

3. 时间管理能力一些兼职副业是需要在规定时间完成的,因此你必须掌握良好的时间管理技能。

你需要为每项工作规划足够的时间,并且严格遵守时间表。

好的时间管理能够帮助你更有效地完成任务,提高效率,并且减少压力。

4. 独立思考能力在兼职副业中,你必须有一定的独立思考能力。

这意味着你需要能够解决问题并且找到合适的解决方案。

无论是遇到技术问题还是工作流程上的麻烦,你必须能够独立思考并找到解决方案。

5. 责任心在兼职副业中,你需要承担对工作的责任。

这意味着你需要保证工作质量,并且按时交付。

你需要对自己的工作结果负责,并且尽力确保客户或雇主的满意度。

总之,要想在兼职副业中获得成功并获得稳定的收入,你需要具备以上这些技能和能力。

这些技能可以帮助你更高效地完成任务,提高工作质量,并且建立好的客户关系。

计算机知识讲座

计算机基础知识授课目的:认识学习计算机知识的意义,了解计算机基础知识,提升社区居民科学素养。

授课重点:了解应用计算机的基础知识。

授课过程:一、导入二十一世纪是信息时代,飞速发展的计算机行业,让人们感叹着社会变化是如此之快。

网络的普及,更让人们感受到了计算机给我们工作及生活所带来的影响.作为二十世纪最伟大的发明,计算机的应用具有划时代的意义,毫无疑问,快速掌握电脑实用技术已成为每个人适应现代社会的必修课。

二、授课内容(一)学习计算机知识的意义掌握电脑知识,能让我们享受信息时代所带来的各种便利:老年人:通过互联网了解社会发展变化,跟上时代步伐,消减代沟;重点浏览信息,查询信息,网络社区活动,娱乐功能,网络通讯,出行不便,亲情交流,观念意识现代化。

老有所为、老有所乐,消除孤单孤独。

在有限的生命历程中有幸遇到了精彩的工具会享用,不留遗憾,实属幸运,何不珍惜.中年人:1、事业有成者:事业进一步发展,提升竞争力,避免信息化社会转型中投资战略性失误;2、上班族:开阔眼界,增强技能,防止淘汰;3、迷茫者(人至中年对于人生和发展方向尚无定位者):找到方向,超越他人和自己的机会,人生发展最后一次机会,象当年改革开放初期下海一样的机会。

增加与子女共同语言,教育引导家庭和谐,可持续发展的需要。

青年人:个人创业,定位探索的最佳领域。

优势:新生事物接受力强,传统领域很难超越前辈。

缺陷:没社会经历,对电脑互联网给社会带来的变化和机遇敏感性差.少年避免走入使用误区,达到全面整体了解,多方位使用,通过软件培训成为学习以及交流的工具.(二)计算机基础知识◆计算机硬件的组成1运算器运算器是计算机处理数据和形成信息的加工厂。

2控制器控制器是计算机的神经中枢,它用以控制和协调计算机各部件自动、连续地执行各条指令。

3存储器4.输入设备5.输出设备输出设备的主要功能是把运算结果或工作过程以人们要求的直观形式表现出来。

◆计算机软件系统的组成软件系统可分为系统软件和应用软件两大类1系统软件系统软件分为操作系统、语言处理系统(翻译程序)、服务程序和数据库系统4大类别。

上班后技能提升方案

上班后技能提升方案随着社会的发展和竞争加剧,终身学习已成为一种必然趋势。

尤其是在现代职场中,不断更新自己的知识和技能,才能跟上时代的步伐,保持竞争力。

在上班后,如何提升自己的技能,已成为众多职场人的难题。

本文将为大家提供一些实用的技能提升方案。

1. 技能图谱绘制成为一名成功的职业人士,必须从自己的职业发展规划开始。

制定个人职业的技能图谱可以帮助我们更清晰地了解自己目前所具备和需要掌握的技能,制定更加明确实用的技能提升计划。

技能图谱通常包括以下几个层次:1.1 基础层次在专业技能培养方面,我们需要从基础层次培养开始。

这个层次主要包括了某个领域的基本知识,常用工具和基本工具的使用方法。

可以通过在线课程,学习班,基础系列手册,指南等方式进行学习。

1.2 实用层次在掌握基本知识和技能之后,我们需要努力提高实际应用能力。

在这个层次上,我们需要开展具体的实践和实际工作经验。

这个层次的主要途径是参加实训班,实际工作项目的参与和实际业务探索。

1.3 创新层次在达到实用层次之后,我们需要不断创新、提高自己,掌握创新性、前沿性的技术和思想。

这个层次包括参加研讨会、技术交流与创新论坛、学习研究文献、了解行业前沿动态等。

2. 在线教育学习众所周知,在线教育让我们拥有了全球范围内的学习资源。

我们可以通过在线教育学习不同领域的知识,体会不同领域的氛围。

有很多对成年人而言非常适合的在线学习课程,如公开课,升学指导,线上学习指导和职业规划指导等。

可以根据个人目标,选择适合自己的课程。

3. 参加培训和会议参加行业内的培训和会议是提高自己技能的有效方法。

培训机构通常安排专业讲师,通过培训,我们可以习得最新技能,了解行业最新动态,还能和其它与会者交流心得和经验。

参加行业会议也能了解行业的趋势和动态,结交行业专业人士。

一些培训和会议可由公司提供经费,可以充分利用公司资源完成自我提升。

4. 问答社区活跃参与问答社区就像是一个大家庭,可以在这里学到最具实效的经验和技巧,通过积极参与问答社区,可以不断提高自己的学问和技能。

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上班族必懂的电脑技能一、误删资料恢复一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURREN 建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA00退出注册表。

就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。

系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

也许你已现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于15色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500,字体设臵3.设臵完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。

在“命的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“f 制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单设臵、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设臵好密经过这样的设臵以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数,的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式十三、生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后到A2至G185单元格中。

至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后添加边框。

按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。

Excel的“搜索函数”执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。

再结合查看相十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监元格后,再单击“添加”按钮。

重复前述操作,添加其它“监视点”。

以后,无论在哪格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 20单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。

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