计算机二级题库word操作步骤

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office计算机二级word综合操作步骤图解

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office版计算机二级word综合操作步骤图解————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。

(注意:以题目要求为准,注意及时保存。

)首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文(指的是除了目录索引等外的内容)进行排版,其中:1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。

要求:➢章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

➢小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。

X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。

【操作步骤】:a)先定义新的多级列表:单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。

图1 定义新的多级列表b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作:★设置章名的样式:①先删除“编号格式”中原有内容②“级别”选择“1”,“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”③在“编号格式”的“1”前输入“第”,后输入“章”(此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处的“1”是域结果,灰色底纹显示)④“对齐位置”值设为“0”⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”(若没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框右上角的“高级”按钮)如图2所示。

图2 章节多级符号设置c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式:⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示)⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

计算机二级考试_Word单项2操作步骤

计算机二级考试_Word单项2操作步骤

计算机二级考试_Word单项2操作步骤Word 单项 2 操作六、自动生成目录在考生文件夹 Paper 子文件夹下,建立文档“city.doc”,共有两页组成。

要求:1 第一页内容如下: 第一章浙江第一节杭州和宁波第二章福建第一节福州和厦门第三章广东第一节广州和深圳要求:章和节的序号为自动编号(多级符号),分别使用样式“标题1”和“标题2”。

2 新建样式“福建”,使其与样式“标题1”在文字格式外观上完全一致,但不会自动添加到目录中,并应用于“第二章福建”;在文档的第二页中自动生成目录。

(注意:不修改目录对话框的缺省设置)3 对“宁波”添加一条批注,内容为“海港城市”;对“广州和深圳”添加一条修订,删除“和深圳”。

具体操作步骤:1 在考生文件夹 Paper 子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”?“Microsoft Word 文档”命令,输入文件名“city”。

(注意:若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“city”,否则要输入“city.doc”。

)2 打开“city .doc”文档,按【CtrlEnter】键插入分页符(即生成两页文档),在第1 页中输入如下图所示文本。

3 选择“格式”?“样式和格式”命令(或在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮 ),弹出“样式和格式”任“样式和格式”任务窗格中,单击“标题1”下拉列表框,选择“修改”命务窗格。

4 在令,弹出“修改样式”对话框,选择“居中”,单击“格式”按钮,选择“编号”命令,弹出“项目符号和编号”对话框。

5 选择“多级符号”选项卡,选择第二行第四个,单击“自定义”按钮,弹出“自定义多级符号列表”对话框。

6 选择“级别”滚动栏的“1”,“编号格式”文本框中默认为。

7 选择“级别”滚动栏的“2”,在“编号格式”文本框中输入(简)”,然后在“编号格式”文“第”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三本框中再输入“节”。

8 在“自定义多级符号列表”对话框中单击“确定”按钮,在“项目符号和编号”对话框中单击“确定”按钮,在“修改样式”对话框中单击“确定”按钮。

计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤

计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤

第1题1、对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。

操作步骤:a.选择第一章标题(整行);b.打开“格式”菜单——“样式和格式”,此时打开“样式和格式”右边栏;c.将鼠标移动到右边栏的“标题1”上,其右侧出现下拉箭头:d.单击下拉箭头,选择修改,会打开“修改格式”对话框;e.在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式,本题中选择段落“居中”方式;f.单击左下角“格式”按钮,选择“编号”,会打开“项目符号和编号”对话框;g.选择“多级符号”选项卡——选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式——“自定义”——在“编号格式”内在“1”前输入“第”,在“1”后删除“.”,输入“章”——单击“确定”按钮;h.再次单击“确定”按钮之后,回到文档编辑状态下,此时右边栏中原有的“标题1”样式就变成了“第1章标题1”样式;i.在整行选中第一章标题的状态下,单击右侧“样式和格式”右边栏上的“第1章标题1”样式,这样就应用了新的样式,再删除原有章节编号“第一章”;j.选中文中所有章节标题,依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式,将各章标题设置成相同样式。

(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。

X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。

操作步骤:a.选择第一章下第一小节标题(整行);b.打开“格式”菜单——“样式和格式”,此时打开“样式和格式”右边栏;c.将鼠标移动到右边栏的“标题2”上,其右侧出现下拉箭头:d.单击下拉箭头,选择修改,会打开“修改格式”对话框,在“自动更新”方框中打勾;e.在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式,本题中选择段落“左对齐”方式;f.单击左下角“格式”按钮,选择“编号”,会打开“项目符号和编号”对话框;g.选择“多级符号”选项卡——必须要选择刚才已经自定义修改过的编号方式(第1章编号1……)——“自定义”;h.在新打开的对话框中,“级别”选择“2”,在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题2”——“确定”;i.删除原有小节编号;j.选中文中所有小节标题,依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式,将各章小节设置成相同样式。

计算机二级第一套做题步骤

计算机二级第一套做题步骤

第1题 word1.【微步骤】步骤1:打开考生文件夹下的文档“word.docx”。

步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米。

步骤3:将“纸张”选项卡的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度为35厘米,页面宽度为27厘米。

步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角按钮,在打开“页面颜色”下拉列表中,选择“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。

2.【微步骤】步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置其字号为“初号”,字体为“微软雅黑”,颜色为“红色”。

步骤2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!”,设置字号为“小初”,字体为“华文行楷”,颜色为“白色”。

步骤3:选中文本“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”“主办”,设置字号为“二号”,字体为“黑体”,颜色为“蓝色”。

3.【微步骤】选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”选项区中选择“多倍行距”,在“设置值”中设置“3.5”。

4.【微步骤】在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。

5.【微步骤】首先将鼠标指针定位在“主办:校学工处”的下一行上,然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起新的一页。

步骤2:首先将鼠标指针定位在第二页,然后单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡的“纸张方向”区域中选择“横向”;在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”,在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”选项。

计算机二级操作题word文档

计算机二级操作题word文档

计算机二级操作题word文档一、题目要求根据给定的Word文档模板,完成以下操作:1. 打开附件中的Word文档模板。

2. 根据要求调整文档格式,包括但不限于字体、字号、段落间距、页边距等。

3. 插入表格,并按照要求输入数据。

4. 使用Word的高级功能,如样式、目录、页眉页脚等。

5. 完成文档后,保存并提交。

二、具体操作步骤1. 打开Word文档模板。

2. 调整文档的字体为“宋体”,字号为“小四”。

3. 设置段落间距为“1.5倍行距”。

4. 设置页边距为“上:2.54cm,下:2.54cm,左:3.17cm,右:3.17cm”。

5. 在文档的指定位置插入一个表格,表格应包含至少5行4列。

6. 根据给定的数据输入表格内容,并设置表格的边框样式。

7. 应用Word的样式功能,为文档中的标题、正文等应用不同的样式。

8. 为文档添加目录,并确保目录能够正确反映文档结构。

9. 设置页眉页脚,页眉中包含文档标题,页脚中包含页码。

10. 检查文档的格式和内容,确保没有遗漏或错误。

11. 保存文档,并按照要求提交。

三、注意事项- 确保文档的格式符合要求,包括字体、字号、段落间距等。

- 表格数据应准确无误,且格式整齐。

- 目录应自动生成,且能够正确反映文档结构。

- 页眉页脚的设置应符合规范。

- 在完成操作后,仔细检查文档,避免出现错别字或格式错误。

- 提交前,确保文档已经保存,并且文件名符合要求。

四、提交要求- 将完成的Word文档以“考生姓名_计算机二级操作题.docx”格式命名。

- 在规定的时间内提交到指定的平台或邮箱。

- 确保提交的文档能够正常打开,无损坏。

五、评分标准- 文档格式是否符合要求。

- 表格数据是否准确,格式是否整齐。

- 目录是否正确生成,能否反映文档结构。

- 页眉页脚设置是否规范。

- 文档内容是否有错别字或格式错误。

- 提交的文档是否符合命名和格式要求。

office 二级考试 word处理题(带操作步骤)

office 二级考试 word处理题(带操作步骤)

请在[答题]菜单下选择[进入考生文件夹]命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档WORD. DOCX。

某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作。

(1) 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

(2) 将考生文件夹下的图片"背景图片. jpg"设置为邀请函背景。

(3) 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

(4) 根据"Word -邀请函参考样式. Docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

(5) 据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。

(6) 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"通讯录.xlsx"文件中。

每页邀请函中只能包含l位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"word-邀请函. docx"文件中。

(7) 邀请函文档制作完成后,请保存"Word. Docx"文件。

请在[答题]菜单下选择[进入考生文件夹]命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档word.docx,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD. DOCX)保存文件。

按照参考样式"word参考样式.Jpg"完成设置和制作。

具体要求如下:(1) 设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为"中国互联网信息中心",水印版式为斜式。

计算机二级第二套word操作题步骤

计算机二级第二套word操作题步骤

计算机二级第二套word操作题步骤一、试题要求根据给定的文档内容和格式要求,使用Word软件完成以下操作:1. 打开Word软件,新建一个空白文档。

2. 将给定的文本内容复制粘贴到新建的文档中。

二、文档内容排版1. 将文档标题设置为“计算机二级第二套Word操作题步骤”,并使用Word的标题样式进行格式化。

2. 将文档正文的字体设置为“宋体”,字号为“小四”。

3. 段落首行缩进设置为2字符。

4. 行间距设置为1.5倍行距。

三、文档格式设置1. 设置页边距:上边距为3.7厘米,下边距为3.5厘米,左边距为2.8厘米,右边距为2.6厘米。

2. 设置页眉和页脚:页眉居中显示文档标题,页脚显示页码,居中对齐。

3. 设置文档的页码格式,起始页为1。

四、文档样式和目录1. 根据内容结构,使用Word的样式功能设置标题级别,包括一级标题、二级标题等。

2. 根据设置的标题样式,自动生成目录,并将其放置在文档的开头部分。

五、文档审阅和保护1. 使用Word的拼写和语法检查功能,确保文档内容无拼写和语法错误。

2. 设置文档的只读权限,防止未授权的修改。

六、文档保存和提交1. 将完成排版和格式设置的文档保存为Word格式(.docx)。

2. 按照要求将文档提交至指定的平台或邮箱。

七、注意事项- 确保所有操作符合题目要求,不得遗漏任何步骤。

- 在操作过程中注意文档的整洁性和一致性。

- 在提交前再次检查文档内容和格式,确保无误。

八、附加任务(如有)- 根据试题的具体要求,可能需要完成一些附加任务,如插入图片、表格、图表等,按照题目要求进行相应的操作。

九、结束语完成以上步骤后,你的文档应该已经符合了试题的所有要求。

请再次检查一遍,确保没有遗漏或错误,然后按照指定的方式提交你的作业。

祝你取得好成绩!。

计算机二级考试操作步骤

计算机二级考试操作步骤

计算机二级考试操作步骤一、单项操作(无需点“回答”按钮)1.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档“Main.doc”,按序创建子文档“Sub1.doc”、“Sub2.doc”和“Sub3.doc”。

要求:1)Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不限),样式均为正文;提示:“插入”——“域”——“日期和时间”——“Date”——“确定”2)Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,第二行内容为“→”,样式均为正文;提示:“插入”——“符号”——“字体”下拉列表最下方选“Wingdings”——找箭头——“确定”3)Sub3.doc中第一行内容为“办公软件高级应用”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行插入书签Mark标记的文本。

提示:文字设置为书签:选中文字——“插入”——“书签”——输入“书签名”——“添加”显示书签:“工具”——“选项”——“视图”——“书签”插入书签标记的文本:“插入”——“引用”——“交叉引用”——“书签”——“插入”2.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档“主文档.doc”,按序创建子文档Sub1.doc、Sub2.doc和Sub3.doc。

要求:1)Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不限),样式均为“标题1”;2)Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,第二行内容为“→”,样式均为“标题2”。

3)Sub3.doc中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行插入书签Mark标记的文本。

3.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档“Main.doc”,按序创建子文档“Sub1.doc”、“Sub2.doc”、“Sub3.doc”和“Sub4.doc”。

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第二章 Word 二级题操作步骤参考一、单项操作1. 模板-我的简历-典雅型简历操作步骤:1) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。

2) 将“传真”修改为“手机”。

选中“[传真号码]”域,右键选择【编辑域】,将其中的【显示文字】改为“[手机号码]”3) 以“我的简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。

4) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”,新建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。

5) 在姓名信息处填入真实姓名,以“简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper 子文件夹。

2. 模板-我的简历-现代型简历操作步骤:1) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。

2) 将“传真”修改为“手机”。

3) 以“求职简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。

4) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”,新建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。

5) 在姓名信息处填入真实姓名,以“我的简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper 子文件夹。

Un Re gi st er ed3. 页面设置-Three-中国、美国、日本操作步骤:1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“中国美国日本”。

2) 选中文字“中国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。

3) 选中文字“美国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横向”,在纸张中选择纸张大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。

4) 选中文字“日本”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。

5) 保存文件为“Three.doc ”。

4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽操作步骤:1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。

2) 选中文字“浙江”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵Un Re gi st er ed向”,在纸张中选择纸张大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。

3) 选中文字“江苏”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横向”,在纸张中选择纸张大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。

4) 选中文字“安徽”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。

5) 保存文件为“MyThree.doc ”。

5. 主控文档和子文档-Main 、Sub1、Sub2、Sub3操作步骤:1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“子文档一”,保存文件为Sub1.doc 。

注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper 子文件夹。

2) 同理新建Sub2.doc 和Sub3.doc 。

3) 新建空白文档,选择菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“”插入子文档,选择Sub1.doc 。

4) 依次插入Sub1.doc 、Sub2.doc 、Sub3.doc 作为子文档后,保存文件为Main.doc 。

6. 主控文档和子文档-Main 、Sub1、Sub2操作步骤:1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“Sub1”,保存文件为Sub1.doc 。

注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper 子文件夹。

2) 同理新建Sub2.doc 。

3) 新建空白文档,选择菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“”插入子文档,选择Sub1.doc 。

Un Re gi s t er ed4) 依次插入Sub1.doc 、Sub2.doc 作为子文档后,保存文件为Main.doc 。

7. 索引-浙江、江苏、安徽操作步骤:1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江”,按Ctrl+Enter 到一页。

输入文字“江苏”,按Ctrl+Enter 到一页。

输入文字“浙江”,按Ctrl+Enter 到一页。

输入文字“江苏”,按Ctrl+Enter 到一页。

输入文字“安徽”,按Ctrl+Enter 到一页。

此时文档共有六页。

2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,“插入”/“自动图文集”/“第X 页共Y 页”。

设置为居中。

保存文件为Example.doc 。

3) 创建索引自动标记文件“MyIndex.doc ”。

新建Word 文档,插入一个两列表格。

在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。

完成后保存文件,关闭文件。

浙江 Zhejiang 江苏 JiangSu4) 在Example.doc 文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc ”,单击“打开”按钮。

此时Word 会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc ”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。

Un Re gi st er ed5) 将光标定位到第6页,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“确定”按钮插入索引。

8. 索引-中国、美国、日本操作步骤:1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“中国”,按Ctrl+Enter 到一页。

输入文字“美国”,按Ctrl+Enter 到一页。

输入文字“中国”,按Ctrl+Enter 到一页。

输入文字“日本”,按Ctrl+Enter 到一页。

输入文字“美国”,按Ctrl+Enter 到一页。

此时文档共有六页。

2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X 页共Y 页”。

设置为居中。

保存文件为Exam.doc 。

3) 创建索引自动标记文件“我的索引.doc ”。

新建Word 文档,插入一个两列表格。

在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。

完成后保存文件,关闭文件。

中国 China 美国AmericanUn Re gi st er ed4) 在Exam.doc 文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc ”,单击“打开”按钮。

此时Word 会根据索引自动标记文件“我的索引.doc ”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。

5) 将光标定位到第6页,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“确定”按钮插入索引。

9. 邮件合并-成绩单操作步骤:1) 准备数据源。

在Excel 中,输入表1中所示内容,保存成绩信息(CJ.xls )。

2) 创建主文档。

新建空白文档,输入成绩单上所有考生相同的内容。

同学语文 数学英语3) 主文档与数据源关联。

选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”,或在工具栏中右击选择“邮件合并”,打开邮件合并工具栏。

单击(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls ”文件,并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。

Un Re gi st er ed4) 在主文档中依次插入合并域。

将光标置于“同学”之前,单击(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”,此时会显示“«姓名»同学”。

(单击可以查看合并数据,此处看到的是第一个姓名张三)。

用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。

保存文档为“CJ_T.doc ”。

5) 生成合并文档。

单击(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档,保存文件为“CJ.doc ”。

Un Re gi st er ed10. 邮件合并-考生信息单操作步骤:1) 准备数据源。

在Excel 中,输入表1中所示内容,保存考生信息(Ks.xls )。

2) 创建主文档。

新建空白文档,输入信息单上所有考生相同的内容。

准考证号:姓名 性别 年龄3) 主文档与数据源关联。

选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”,或在工具栏中右击选择“邮件合并”,打开邮件合并工具栏。

单击(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls ”文件,并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。

4) 在主文档中依次插入合并域。

将光标置于“准考证号”之后,单击(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”,此时会显示“准考证号:«准考证号»”。

用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。

保存文档为“Ks_T.doc ”。

5) 生成合并文档。

单击(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档,保存文件为“Ks.doc ”。

Un Re gi st er ed二、综合操作1. 样式操作步骤:A ) 选择各章所在行,在样式框内选择“标题1”。

(可以先将第一章设置为“标题1”,然后再设置其它章。

也可以用Ctrl 键多选各章,一起设置。

)B ) 选择菜单“格式”/“样式和格式”,显示“样式和格式”操作面板,在格式列表中“标题1”点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“居中”,点击“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”,选择第一种,单击“自定义”按钮,在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”,编号样式为“1,2,3,…”确定设置。

将章名中原有的“第X 章”字样删除。

Un Re gi st er ed操作步骤:A ) 选择各节所在行,在样式框内选择“标题2”。

(可以先将第一节设置为“标题2”,然后再设置其它节。

也可以用Ctrl 键多选各节,一起设置。

)B ) 在“样式和格式”的格式列表中“标题2”上点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“左对齐”,选择菜单“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”,选择第一种(就是在标题1中自定义过的那一种),确定设置。

第1题和第2题合做的操作步骤:A ) 点击【格式】菜单中的【项目符号和编号】,选择【多级符号】,选择第2种样式(如该样式已经被修改,请点击左下角的【重新设置】按钮)。

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