计算机二级Word整理题及操作步骤参考
二级计算机考试Office专项题库解答
二级计算机考试Office专项题库解答1. Word题目解答1.1 题目一题目：如何在Word中插入页眉和页脚？答案：在Word中插入页眉和页脚，可以通过以下步骤完成：1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“插入”选项卡。
2. 在插入选项卡中，找到“页眉”和“页脚”选项，点击相应的按钮。
3. Word会自动在页面的顶部插入一个页眉区域，在页面的底部插入一个页脚区域。
4. 在页眉和页脚区域中，可以插入文本、图片、页码等内容。
5. 完成编辑后，点击页面正文区域，退出页眉和页脚编辑模式。
1.2 题目二题目：如何调整Word文档中的行间距？答案：要调整Word文档中的行间距，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档，选中需要调整行间距的段落或整个文档。
2. 在菜单栏中选择“段落”选项卡。
3. 在段落选项卡中，找到“行间距”选项，点击下拉菜单。
4. 在下拉菜单中，可以选择不同的行间距选项，如单倍行距、1.5倍行距、2倍行距等。
5. 也可以选择“行距选项”打开“段落对话框”，在对话框中自定义行间距数值。
6. 完成选择后，关闭“段落对话框”，所选段落或整个文档的行间距就会相应调整。
2. Excel题目解答2.1 题目一题目：如何在Excel中进行单元格合并和拆分？答案：在Excel中进行单元格合并和拆分，可以按照以下步骤进行：1. 打开Excel文档，选中需要合并的单元格区域。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在开始选项卡中，找到“合并与居中”按钮，点击下拉菜单。
4. 在下拉菜单中，选择“合并单元格”选项，所选单元格区域就会合并为一个单元格。
5. 要拆分单元格，选中已合并的单元格，再次点击“合并与居中”按钮的下拉菜单。
6. 在下拉菜单中，选择“取消合并单元格”选项，所选单元格区域就会拆分为多个单元格。
2.2 题目二题目：如何在Excel中设置打印区域？答案：在Excel中设置打印区域，可以按照以下步骤进行：1. 打开Excel文档，选中需要设置打印区域的单元格区域。
计算机二级操作题第二题
计算机二级操作题第二题一、题目要求根据给定的文本文件，使用Word文档完成以下操作：1. 打开Word文档，新建一个空白文档。
2. 将文本文件中的内容复制到Word文档中。
3. 调整文档的页面布局，设置为A4纸张，页边距为上下2.54cm，左右3.17cm。
4. 将文档的标题设置为“计算机二级操作题第二题”，并使用加粗、居中格式，字体大小为16号。
5. 将文档的正文内容设置为12号宋体字，行间距为1.5倍行距。
6. 在文档的末尾添加页码，并设置为居中显示。
7. 检查文档的拼写和语法错误，并进行修正。
8. 保存文档，文件名为“计算机二级操作题第二题.docx”。
二、操作步骤1. 打开Word程序，点击“新建”按钮，创建一个空白文档。
2. 打开包含文本内容的文件，使用“Ctrl+C”复制文本。
3. 切换回Word文档，使用“Ctrl+V”粘贴文本。
4. 选中标题文本，设置字体加粗、居中对齐，调整字体大小为16号。
5. 选中正文内容，设置字体为12号宋体，调整行间距为1.5倍。
6. 点击“页面布局”选项卡，调整页面设置，选择A4纸张，输入页边距数值。
7. 点击“插入”选项卡，选择“页码”，设置页码位置为页面底部居中。
8. 使用Word的拼写和语法检查功能，对文档进行校对。
9. 点击“文件”选项卡，选择“保存”，输入文件名“计算机二级操作题第二题.docx”，并确认保存类型为Word文档。
三、注意事项- 确保文档的格式符合题目要求。
- 在操作过程中，注意不要遗漏任何步骤或修改错误的设置。
- 保存文档前，再次检查文档内容和格式，确保无误。
四、提交要求完成以上操作后，请将文档提交至指定的文件夹或邮箱，确保提交的文档能够正确打开且格式无误。
计算机二级word操作题讲解
计算机二级word操作题讲解一、选择题1. 在Word中，要设置文档的页边距，应该使用以下哪个选项？A. 格式菜单中的“字体”B. 页面布局菜单中的“页面设置”C. 视图菜单中的“页面视图”D. 工具菜单中的“选项”2. 如果需要在Word文档中插入一张图片，以下哪个操作是正确的？A. 点击“插入”菜单，选择“图片”B. 直接将图片拖拽到文档中C. 使用快捷键Ctrl+V粘贴图片D. 以上都是3. 在Word文档中，要将一段文字设置为加粗，应该使用以下哪个工具？A. 格式工具栏中的“加粗”按钮B. 快捷键Ctrl+BC. 右键点击文字，选择“字体”，然后勾选“加粗”D. 以上都是4. 在Word中，要对文档进行拼写和语法检查，应该使用以下哪个功能？A. 审阅菜单中的“拼写和语法”B. 工具菜单中的“语言”C. 快捷键F7D. 以上都不是二、填空题5. 在Word中，可以通过______菜单中的“段落”设置来调整文档的行距和段落间距。
6. 使用Word的“查找和替换”功能，可以通过按下______快捷键来快速打开。
7. 在Word中插入表格，可以通过点击“插入”菜单，然后选择“表格”，接着在弹出的表格尺寸对话框中输入所需的______和______。
三、简答题8. 简述在Word中如何设置文档的页眉和页脚。
四、操作题9. 打开Word文档，创建一个新文档，并按照以下步骤操作：a. 设置页面布局为A4纸张大小，页边距为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。
b. 插入一张图片到文档中，并将其放置在文档的第二段文字上方。
c. 将文档中第三段文字设置为斜体，并调整文字颜色为蓝色。
d. 在文档的页脚添加当前日期和文档的标题。
e. 保存文档，并以“计算机二级操作题.docx”为文件名。
五、论述题10. 论述在Word中如何使用样式和模板来提高文档的排版效率，并给出至少两个使用样式和模板的好处。
计算机二级-word实操题
计算机二级-word实操题题目1：1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
【解题步骤】步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。
步骤2：根据题目要求，调整文档版面。
单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出"页面设置"对话框。
切换至"纸张"选项卡，在"高度"微调框中设置为"18厘米"，"宽度"微调框中设置为"30厘米"，单击“确定”按钮。
步骤3：切换至"页边距"选项卡，在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米"，在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。
设置完毕后单击"确定"按钮即可。
2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。
【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令，弹出"填充效果"对话框，切换至"图片"选项卡。
步骤2：从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击"确定"按钮即可完成设置。
3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【解题步骤】步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮。
再选中"大学生网络创业交流会"，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"字体"对话框。
计算机二级三道操作题
计算机二级三道操作题一、Word文档编辑与排版操作题1. 打开附件中的Word文档，根据以下要求进行编辑与排版：- 将文档标题“计算机二级考试”设置为加粗，字号为16号，居中对齐。
- 调整文档的页边距为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。
- 将文档分为两栏，栏间距为1厘米。
- 插入页码，页码格式为“第X页共Y页”，并放置于页脚居中位置。
- 为文档添加目录，目录自动更新，包含至少两级标题。
2. 根据文档内容，将文中所有的“计算机二级”短语替换为“计算机二级考试”。
3. 插入一张图片作为文档的封面，图片应放置在文档的最开始位置，图片下方添加一行文字“计算机二级考试封面”，并设置为斜体。
4. 在文档末尾添加参考文献列表，列出文档中引用的所有资料来源。
二、Excel电子表格操作题1. 打开附件中的Excel工作簿，根据以下要求进行操作：- 将工作表“成绩表”的标题行（第一行）设置为加粗，填充颜色为浅灰色。
- 调整“成绩表”的列宽，使得所有数据都能够完整显示。
- 利用公式计算每位学生的平均分，并在“平均分”列中显示结果。
- 为“成绩表”添加一个数据筛选器，以便快速查找特定学生的成绩。
- 根据学生的平均分，使用条件格式为成绩高于平均分的学生的分数单元格添加绿色背景。
2. 在工作簿中新建一个工作表，命名为“成绩分析”，并根据“成绩表”中的数据，创建一个柱状图，展示各科成绩的分布情况。
3. 为“成绩分析”工作表添加一个数据透视表，分析不同科目的平均分和最高分。
4. 将“成绩分析”工作表中的柱状图和数据透视表复制到一个新的工作表中，并调整布局以适应页面。
三、PowerPoint演示文稿制作操作题1. 打开附件中的PowerPoint演示文稿，根据以下要求进行编辑：- 将演示文稿的主题更改为“专业”主题。
- 为演示文稿的每张幻灯片添加页脚，包含演讲者的姓名和演示日期。
- 调整幻灯片的布局，确保所有文本和图像都能够清晰显示。
计算机二级-Word整理题及操作步骤参考
目录第一章Word二级完整题示例 (3)一、单项操作 (4)1. 模板-我的简历-典雅型简历 (4)2. 模板-我的简历-现代型简历 (4)3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 (4)4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 (4)5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (4)6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (4)7. 索引-浙江、江苏、安徽 (4)8. 索引-中国、美国、日本 (5)9. 邮件合并-成绩单 (5)10. 邮件合并-考生信息单 (5)二、综合操作 (6)1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注 (6)2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域 (7)第二章Word二级题操作步骤参考 (8)一、单项操作 (8)1. 模板-我的简历-典雅型简历 (8)2. 模板-我的简历-现代型简历 (8)3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 (9)4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 (9)5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (10)6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (10)7. 索引-浙江、江苏、安徽 (11)8. 索引-中国、美国、日本 (12)9. 邮件合并-成绩单 (13)10. 邮件合并-考生信息单 (15)二、综合操作 (16)1. 样式 (16)2. 自动编号 (18)3. 题注-交叉引用 (19)4. 脚注 (21)5. 节-目录-图索引-表索引 (21)6. 页眉页脚-域 (23)。
计算机二级操作题word文档
计算机二级操作题word文档一、题目要求根据给定的Word文档模板，完成以下操作：1. 打开附件中的Word文档模板。
2. 根据要求调整文档格式，包括但不限于字体、字号、段落间距、页边距等。
3. 插入表格，并按照要求输入数据。
4. 使用Word的高级功能，如样式、目录、页眉页脚等。
5. 完成文档后，保存并提交。
二、具体操作步骤1. 打开Word文档模板。
2. 调整文档的字体为“宋体”，字号为“小四”。
3. 设置段落间距为“1.5倍行距”。
4. 设置页边距为“上：2.54cm，下：2.54cm，左：3.17cm，右：3.17cm”。
5. 在文档的指定位置插入一个表格，表格应包含至少5行4列。
6. 根据给定的数据输入表格内容，并设置表格的边框样式。
7. 应用Word的样式功能，为文档中的标题、正文等应用不同的样式。
8. 为文档添加目录，并确保目录能够正确反映文档结构。
9. 设置页眉页脚，页眉中包含文档标题，页脚中包含页码。
10. 检查文档的格式和内容，确保没有遗漏或错误。
11. 保存文档，并按照要求提交。
三、注意事项- 确保文档的格式符合要求，包括字体、字号、段落间距等。
- 表格数据应准确无误，且格式整齐。
- 目录应自动生成，且能够正确反映文档结构。
- 页眉页脚的设置应符合规范。
- 在完成操作后，仔细检查文档，避免出现错别字或格式错误。
- 提交前，确保文档已经保存，并且文件名符合要求。
四、提交要求- 将完成的Word文档以“考生姓名_计算机二级操作题.docx”格式命名。
- 在规定的时间内提交到指定的平台或邮箱。
- 确保提交的文档能够正常打开，无损坏。
五、评分标准- 文档格式是否符合要求。
- 表格数据是否准确，格式是否整齐。
- 目录是否正确生成，能否反映文档结构。
- 页眉页脚设置是否规范。
- 文档内容是否有错别字或格式错误。
- 提交的文档是否符合命名和格式要求。
计算机二级第二套word操作题步骤
计算机二级第二套word操作题步骤一、试题要求根据给定的文档内容和格式要求，使用Word软件完成以下操作：1. 打开Word软件，新建一个空白文档。
2. 将给定的文本内容复制粘贴到新建的文档中。
二、文档内容排版1. 将文档标题设置为“计算机二级第二套Word操作题步骤”，并使用Word的标题样式进行格式化。
2. 将文档正文的字体设置为“宋体”，字号为“小四”。
3. 段落首行缩进设置为2字符。
4. 行间距设置为1.5倍行距。
三、文档格式设置1. 设置页边距：上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米。
2. 设置页眉和页脚：页眉居中显示文档标题，页脚显示页码，居中对齐。
3. 设置文档的页码格式，起始页为1。
四、文档样式和目录1. 根据内容结构，使用Word的样式功能设置标题级别，包括一级标题、二级标题等。
2. 根据设置的标题样式，自动生成目录，并将其放置在文档的开头部分。
五、文档审阅和保护1. 使用Word的拼写和语法检查功能，确保文档内容无拼写和语法错误。
2. 设置文档的只读权限，防止未授权的修改。
六、文档保存和提交1. 将完成排版和格式设置的文档保存为Word格式（.docx）。
2. 按照要求将文档提交至指定的平台或邮箱。
七、注意事项- 确保所有操作符合题目要求，不得遗漏任何步骤。
- 在操作过程中注意文档的整洁性和一致性。
- 在提交前再次检查文档内容和格式，确保无误。
八、附加任务（如有）- 根据试题的具体要求，可能需要完成一些附加任务，如插入图片、表格、图表等，按照题目要求进行相应的操作。
九、结束语完成以上步骤后，你的文档应该已经符合了试题的所有要求。
请再次检查一遍，确保没有遗漏或错误，然后按照指定的方式提交你的作业。
祝你取得好成绩！。
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计算机二级Word整理题及操作步骤参考————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：目录第一章Word二级完整题示例 (6)一、单项操作 (7)1.模板-我的简历-典雅型简历 (7)2.模板-我的简历-现代型简历 (7)3.页面设置-Three-中国、美国、日本 (7)4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 (7)5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (7)6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (7)7.索引-浙江、江苏、安徽 (7)8.索引-中国、美国、日本 (8)9.邮件合并-成绩单 (8)10.邮件合并-考生信息单 (8)二、综合操作 (9)1.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注 (9)2.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域 (10)第二章Word二级题操作步骤参考 (11)一、单项操作 (11)1.模板-我的简历-典雅型简历 (11)2.模板-我的简历-现代型简历 (11)3.页面设置-Three-中国、美国、日本 (12)4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 (12)5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (13)6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (13)7.索引-浙江、江苏、安徽 (14)8.索引-中国、美国、日本 (15)9.邮件合并-成绩单 (16)10.邮件合并-考生信息单 (18)二、综合操作 (19)1.样式 (19)2.自动编号 (21)3.题注-交叉引用 (22)4.脚注 (24)5.节-目录-图索引-表索引 (24)6.页眉页脚-域 (26)第一章Word二级完整题示例一、单项操作1.模板-我的简历-典雅型简历2.模板-我的简历-现代型简历3.页面设置-Three-中国、美国、日本4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub36.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub27.索引-浙江、江苏、安徽8.索引-中国、美国、日本9.邮件合并-成绩单10.邮件合并-考生信息单二、综合操作1.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注2.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域第二章Word二级题操作步骤参考一、单项操作1.模板-我的简历-典雅型简历操作步骤：1)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。
2)将“传真”修改为“手机”。
3)以“我的简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。
4)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。
5)在姓名信息处填入真实姓名，以“简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2.模板-我的简历-现代型简历操作步骤：1)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。
2)将“传真”修改为“手机”。
3)以“求职简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。
4)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。
5)在姓名信息处填入真实姓名，以“我的简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
3.页面设置-Three-中国、美国、日本操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“中国美国日本”。
2)选中文字“中国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。
3)选中文字“美国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。
4)选中文字“日本”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。
5)保存文件为“Three.doc”。
4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。
2)选中文字“浙江”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。
3)选中文字“江苏”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。
4)选中文字“安徽”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。
5)保存文件为“MyThree.doc”。
5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一”，保存文件为Sub1.doc。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2)同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。
3)新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc。
4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。
6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1”，保存文件为Sub1.doc。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2)同理新建Sub2.doc。
3)新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc。
4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。
7.索引-浙江、江苏、安徽操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“安徽”，按Ctrl+Enter到一页。
此时文档共有六页。
2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。
设置为居中。
保存文件为Example.doc。
3)创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。
新建Word文档，插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件，关闭文件。
浙江Zhejiang江苏JiangSu4)在Example.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”，单击“打开”按钮。
此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。
5)将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。
8.索引-中国、美国、日本操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“日本”，按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。
此时文档共有六页。
2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。
设置为居中。
保存文件为Exam.doc。
3)创建索引自动标记文件“我的索引.doc”。
新建Word文档，插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件，关闭文件。
中国China美国American4)在Exam.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”，单击“打开”按钮。
此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。
5)将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。
9.邮件合并-成绩单操作步骤：1)准备数据源。
在Excel中，输入表1中所示内容，保存成绩信息（CJ.xls）。
2)创建主文档。
新建空白文档，输入成绩单上所有考生相同的内容。
同学语文数学英语3)主文档与数据源关联。
选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。
单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
4)在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“同学”之前，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”，此时会显示“«姓名»同学”。
（单击可以查看合并数据，此处看到的是第一个姓名张三）。
用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。
保存文档为“CJ_T.doc”。
5)生成合并文档。
单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档，保存文件为“CJ.doc”。
10.邮件合并-考生信息单操作步骤：1)准备数据源。
在Excel中，输入表1中所示内容，保存考生信息（Ks.xls）。
2)创建主文档。
新建空白文档，输入信息单上所有考生相同的内容。
准考证号：姓名性别年龄3)主文档与数据源关联。
选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。
单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
4)在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“准考证号”之后，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”，此时会显示“准考证号：«准考证号»”。
用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。