钉钉操作指南——考勤打卡ppt课件
钉钉使用说明幻灯片课件
钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。
二、钉钉简介1.功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。
（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。
（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。
（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。
（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。
2.使用场景（1）企业内部沟通：员工可以通过钉钉进行即时沟通，提高工作效率。
（2）项目管理：通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。
（3）移动办公：员工可随时随地处理工作事务，打破地域限制。
（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1.注册与登录（1）钉钉APP，打开后“注册”。
（2）输入方式号，获取验证码并填写。
（3）设置密码，完成注册。
（4）使用方式号和密码登录钉钉。
2.组织架构管理（1）管理员登录钉钉管理后台，“组织架构”。
（2）“添加部门”，输入部门名称，设置部门负责人。
（3）“添加员工”，输入员工信息，设置角色权限。
（4）“保存”，完成组织架构搭建。
3.消息沟通（1）“消息”tab，进入消息界面。
（2）右上角“+”号，选择联系人，发起聊天。
（3）在聊天界面，可发送文字、语音、图片、视频等消息。
（4）支持创建群聊，邀请多人参与讨论。
4.智能办公（1）“工作”tab，进入智能办公界面。
（2）“审批”，创建审批模板，设置审批流程。
（3）“考勤”，查看员工考勤记录，进行打卡。
（4）“日志”，记录工作进展，分享给团队成员。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉考勤使用说明PPT课件
1
???
1.手机丢了、手机忘带了？ 2.软件打不开、手机连不上网？ 3.打卡后未及时上传、上传显示迟到？ 4.外出后回来打卡显示迟到？ 5. 什么情况下走审批？ 6.签到怎么使用？ 7.审批单如何打印？ 8.个人考勤如何查询？
.
2
考勤的分类
正常考勤 • 定位范围在规则范围内的考勤
外勤打卡 • 禁止
在规定区域内
打开钉钉使用软件
极速打卡
打卡记录上传
上传成功
退出软件
.
4
异常情况的处理
1.手机忘带，请于打卡时间截止前，到人力资源报 备，过时无效； 2.手机丢失、损坏，请及时告知人资部考勤人员； 3.软件打不开，请打卡时间截止前截图留存，发至 人资部考勤人员，过时无效； 4.其他原因造成的打不上卡（包括连不上网），将 由个人负责。
.
11
团大结
队局语
精意：
神识
是是
走事
向业
成发
功展
的的
保动
障力
。，
.
12
以上审批结束后，要求同时抄送到部门综合管理员和人力资源部 考勤管理员。
.
8
个人考勤情况查询
考勤打卡
统计
打卡月历
查看考勤详 细情况
.
9
审批单如何打印？
1 • 审批
2 • 我发起的
3 • 筛选
4 • 全部、请假、出差、外出
5 • 确定
6 • 选中要打印的审批单
7 • 选择“更多”
8 • 选择“打印”
.
7
审批权限
请假 员工请假≤1天，由部门经理审批；1天＜请假＜3天，由分管 副总审批；请假≥3天，由公司总经理审批。部门经理和副总经理 请假，须由公司总经理审批。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
钉钉使用教程PPT
审批模式包含： 一、补卡申请 二、请假申请 三、外出申请 四、出差申请 五、加班申请 六、调休申请 七、换班申请
补卡申请方式： 第一步：点击“补卡申请” 第二步：点击“去月历补卡” 第三步：选择需要补卡的日期 第四步：申请补卡 第五步：填写表单 第六步：检查是否有审批流程 第七步：提交
请假类型包含： 一、事假 二、病假 三、例假 四、婚假 五、产假 六、陪产假 七、补休 八、公休/年休假 九、丧假
请假审批流程：
总部各部门 1 天（含）
各部门员工
店员
1 天（含）
门店负责人
部门经理
1—3 天（含 3 天）
人资部经理
3 天以上
中层（含）以上
分管副总/总监
行政副总经理
抄送人资考勤员
分管副总/总监
行政副总经理
常务总副经总理经理
抄送人资考勤员
审批流程：
各部门员 店员 门店负责人
部门经理
抄送人力资源部
极速打卡极致体验
精确定位连接Wi-Fi打卡： 11楼办公区： WiFi名称：hytyy WiFi密码：hyt123456 物流中心调度室： WiFi名称：H3C-HYTABC
H3C-HYTABC-5G WiFi密码：123456789aa
人性化打卡模式： 提醒闹钟：定时闹钟提醒上下班打卡时间 极速打卡：上下班时间登录钉钉自动打卡
钉钉考勤使用手册
考勤
排班
目
审批
录
智能人事
工资条
通讯录
考勤
开启每一天的工作
考勤打卡操作：
操作步骤： 点击 “工作”进入下一个界面 点击进入“考勤打卡”
考勤打卡需进入指定区域或连接指 定WiFi，才允许打卡
钉钉操作指南——考勤打卡PPT参考幻灯片
考勤状态
二、外出
6
1、外出原则上需至少提前一天申请，审批通过 之后才可出外勤，特殊情况或领导临时安排外 出时，可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后，点击外勤打 卡或地点签到，即可显示当前定位，并上传办 事相关照片
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号，每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号，杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表，分为汇总表和明细表，导出最大周 期为一个月，便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
10
试行期间，人力资源部每月汇总考勤 情况于后勤集团例会上进行通报，对 考勤异常情况不进行处罚。
1
钉钉操作指南
——考勤打卡
培训：人力资源部
目录
考勤 规则
开启考勤 新篇章
结果 运用
正常考 勤操作
辅助 功能
பைடு நூலகம்
2
考勤 状态
特殊 情况
考勤规则
3
管理员已预设好考勤规则
考勤方式：GPS定位地点或部门办公WIFI （同时设置两种考勤方式，打卡满足一项即可）
考勤时间：上班：8:15之前 下班：16:45之后（正常工作日）
1、提前向领导报备，可暂时 转为手工考勤； 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦，尽快购买新手机吧^_^。
Q1：因不可 抗力（如校车 事故）导致迟 到无法正常打
卡？
Q2：在没网 的地方如何打
卡？
Q3：手机意 外丢失？
辅助功能
9
极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后，在企业有 效范围（办公WIFI或指定定位内），上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。
钉钉基本使用介绍PPT课件
钉钉基本使用介绍PPT 课件contents •钉钉概述•钉钉基础操作•钉钉核心功能详解•钉钉高级功能应用•钉钉在团队协作中的应用•钉钉使用技巧与常见问题解答目录01钉钉概述钉钉的定义与功能定义功能钉钉的发展历程01020304企业内部沟通任务管理与协作在线会议与培训日程安排与提醒钉钉的应用场景02钉钉基础操作注册方式登录流程安全验证030201注册与登录我的展示个人信息、设置、帮助中心等，可进行个性化配置和账户管理。
集成各类办公应用，如文档、任务、审批、邮箱等，提供一站式工作体验。
通讯录显示组织架构、同事信息，支持快速查找和添加联系人。
主界面构成包括消息列表、通讯录、工作消息列表界面介绍与功能导航基本设置与个性化01020304账户与安全通知与提醒主题与外观快捷键与手势03钉钉核心功能详解即时通讯与消息通知即时通讯消息通知通讯录管理日程管理与待办事项日程管理用户可在钉钉中创建个人或团队日程，设定时间、地点、参与者等信息，实现日程的集中管理。
待办事项钉钉支持创建待办事项清单，帮助用户合理规划工作任务，提高工作效率。
提醒功能对于设定的日程和待办事项，钉钉可设置提醒功能，确保用户不会错过重要事务。
文件管理与共享协作共享协作文件管理钉钉支持多人在线编辑文档，实现实时协作与共享，提高团队协作效率。
版本控制04钉钉高级功能应用视频会议与语音通话视频会议语音通话提供清晰稳定的语音通话功能，支持一对一、一对多通话，适用于日常沟通、电话会议等场景。
任务分派与进度跟踪任务分派进度跟踪数据报表与统计分析数据报表提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工作状况。
统计分析支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力支持。
05钉钉在团队协作中的应用成员管理管理员可以方便地添加、删除、编辑团队成员信息，设置成员角色和权限。
创建团队通过钉钉可以快速创建团队，设定团队名称、logo ，并邀请成员加入。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
特殊情况
1、及时将突发情况向部门领 导报备； 2、在事故地点用流量打卡， 显示当前定位； 3、在条件允许的情况下上传 当时的事故照片。
8
钉钉可支持无网络打卡，暂存 在手机本地，等到有网的情况 下会自动将打卡数据上传到服 务期。
3、若外出计划有变，在外出未审批通过前可及 时撤销，若已审批通过，可找到管理员删除此 条外出申请，当日恢复正常打卡
考勤状态
三、出差
7
1、出差原则上需至少提前一天申请，审批通过 之后方可，特殊情况或领导临时安排出差时， 可临时申请并说明事由
2、在提交出差申请时图片栏可上传车票或机票 信息（如开车去出差地则无需上传，只需填写 事由即可）
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号，每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号，杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表，分为汇总表和明细表，导出最大周 期为一个月，便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
10
试行期间，人力资源部每月汇总考勤 情况于后勤集团例会上进行通报，对 考勤异常情况不进行处罚。
考勤管理：凡是未按以上规定签到时间的计为 迟到或早退。在正常工作时间应该签到而未签 到且未请假的，计为旷工（以系统记录时间为 准）。
正常考勤操作
4
考Байду номын сангаас状态
一、请假
5
1、请假原则上需至少提前一天申请，审批通过 之后才可请假，若遇紧急情况，需及时向部门 负责人报备，在非紧迫时间内补申请
2、若请假为半个工作日，则其余半个工作日正 常打卡（eg：若上午请假，则16:45后需正常打 下班卡）
月度例会结束后从月度全勤人员中以 抽奖方式抽取5名员工，对获奖人员给 予100元限额的购物奖励，员工凭购物 发票报销，费用从总裁基金中列支。
11
END
感谢聆听，欢迎提问
Made by 周铭倩
3、若请假计划有变，在请假未审批通过前可及 时撤销，若已审批通过，可找到管理员删除此 条请假申请，当日恢复正常打卡
考勤状态
二、外出
6
1、外出原则上需至少提前一天申请，审批通过 之后才可出外勤，特殊情况或领导临时安排外 出时，可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后，点击外勤打 卡或地点签到，即可显示当前定位，并上传办 事相关照片
1、提前向领导报备，可暂时 转为手工考勤； 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦，尽快购买新手机吧^_^。
Q1：因不可 抗力（如校车 事故）导致迟 到无法正常打
卡？
Q2：在没网 的地方如何打
卡？
Q3：手机意 外丢失？
辅助功能
9
极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后，在企业有 效范围（办公WIFI或指定定位内），上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。
1
钉钉操作指南
——考勤打卡
培训：人力资源部
目录
考勤 规则
开启考勤 新篇章
结果 运用
正常考 勤操作
辅助 功能
2
考勤 状态
特殊 情况
考勤规则
3
管理员已预设好考勤规则
考勤方式：GPS定位地点或部门办公WIFI （同时设置两种考勤方式，打卡满足一项即可）
考勤时间：上班：8:15之前 下班：16:45之后（正常工作日）