外贸单证包装单据
国际贸易中的常见单据
§ 3.1发 票
二、几类常见发票（3/4）
(三)领事发票
领ห้องสมุดไป่ตู้发票(Consular Invoice)是出口商根据进口 国驻出口国领事馆的要求填写并经领事馆签章的 发票。作为一份官方单证，领事发票格式、要求 各国有不同的规定：有些国家制定了固定格式， 而有些国家仅要求在卖方出具的发票上有该国领 事签章即符合规定(该类发票称为领事签证发票)。
§ 3.1发 票
二、几类常见发票（1/4）
（一）形式发票
形式发票(Performa Invoice)又称预开发票， 是卖方（出口商）应买方（进口商）要求，在贸 易成交前开具的非正式参考性发票。
一旦买方会签了形式发票，该形式发票则具有 与合同同等的效力，双方须依形式发票的内容处 理相关业务事项。
形式发票的出现主要是为了适应某些买方国 家关于申请进口许可证和外汇以及报关等方面的 规定。
根据不同商品的要求，包装单据常见的有装 箱单、重量单、规格单、尺码单、品种搭配单。
§ 3.2包装单据
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用证 及托收项下，除散装货物外，一般都要求 提供装箱单。具体缮制要点如下：
1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额，除非信用证有特殊规 定。
§ 3.1发 票
二、几类常见发票（4/4）
(四)厂商发票 厂商发票(Manufacturer's Invoice)是 由出口货物的制造厂商出具的以本国货 币来计算价格用来证明出口国国内市场 的出厂价格的发票，主要供进口国海关 估价、核税、征收反倾销税之用。
§ 3.1发 票 对照实样讲解《商业发票》。
一、发票的缮制及注意事项（4/4）
进出口包装单据
第一节、包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
唛头:外贸中的“唛头”指运输标记，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
运输标志:运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。
其主要内容包括-（1）收货人代号；（2）发货人代号；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号。
此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
一、常用的包装单据有:如下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
外贸单证实务之装箱单
装箱单 Packing List
定
义 作 用
异
全部单据旳“始祖”与根 据
向买方收款旳发货清单
体现货品包装情况旳单据 商业发票旳补充单据
同 商品名、规格、数重量、体积
内 容异
商品价格、金额
可不详细列明重量、体积
不显示商品价格、金额
以商品包装、重量、体积 为主要内容，必须详细
12
DESCRIPTION OF GOODS
45A
NAME OF
DESCRIPTION OF GOODS COMMODITY
45A
13
QUANTITY
QUANTITY
DESCRIPTION OF GOODS
14
NET WEIGHT
45A
PACKING
15 GROSS WEIGHT
45A
PACKING
装箱单(Packing List)旳信息起源
项 号
装箱单Packing List
信用证L/C
• 协议 Contract
NAME AND ADDRESS
1
OF EXPORTER
*59 BENEFICIARY
SELLER
46A
2 NAME OF DOCUMENT
/
DOCUMENTS REQUIRED
3
• BP2023446
• 协议号
4 • CONTRACT B9A15A3025
NO.
起运地 5 FROM
NINGBO, CHINA
• 目旳地
6
• TO
MOJI, JAPAN
装箱单(Packing List)实训题参照答案
序号
项目内容
外贸单证操作制作装箱单
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二：制作装箱单
（八）证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款， 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开证日期和开证行 名称”等。
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。
在外贸业务中，发货过程是非常重要的环节，涉及到各种单证的操作。
本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。
1. 装箱单（Packing List）装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。
装箱单上通常包含以下信息：发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。
在发货前，出口商需要制作装箱单，并将其交付给货代或物流公司进行装箱。
装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。
2. 提运单（Bill of Lading）提运单是一种货物运输的收据，也是一种合同证明文件。
提运单上包含了出口商与运输公司的合同，也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。
提运单是货物运输中最重要的单证之一，也是国际贸易支付结算的重要依据。
商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。
商业发票通常由出口商提供给进口商，在商品交付后提供。
商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明用于证明货物的产地。
根据不同的国际贸易协定和条约，原产地证明可能被要求提供。
原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具，并标明货物的产地和制造商的相关信息。
5. 船舶托运单据（Shipping Instructions）6. 保险单（Insurance Policy）保险单是货物运输保险的凭证。
如果出口商选择为货物购买运输保险，出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。
保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证，也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中，出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。
这些单证的准备和操作，直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。
因此，出口商需要熟悉相关单证操作的要求，并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作，确保发货过程顺利进行。
外贸单证实务项目四 缮制包装单据
包装单据
尺码单 （Measurement List）
尺码单（Measurement List）是一种偏重 于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据 (Packing Documents)，它是在装箱单 (Packing List)的基础上再重点说明每件、每 种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不
包装单据的含义
包装单据是指一切记载或 描述商品包装情况的单据， 是商业发票的补充说明。
（一）包装单据的种类
1.装箱单（PACKING LIST或 PACKING SLIP）； 2.重量单（WEIGHT LIST或 WEIGHT NOTE）； 3.尺码单（MEASUREMENT LIST）； 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
9.包装种类、件数及货物描述:填 写货物的名称及包装的详细资料。
10.数量:填写货物的实际数量。
11.包装:一般填写最大包装数 量。 12.毛重:填写每个包装件的毛 重。 13.净重:填写每个包装件的净 重。
14.尺码:注明每个包装件的体积 及总体积。 15.合计:此栏对件数、数量、毛 重、净重和尺码栏的合计。 16.出票人签章:应与发票相同。
（二）缮制装箱单的要点 1.装箱单名称：应按照信用证 规定使用。 2.发票号码：填写商业发票的 编号。 3.合同号或销售确认书号：填 本批货物的合同号或者销售合 同书号。
4.信用证号：填写信用证号， 非信用证结算方式的可以不 填 5.日期：一般为发票的日期
6.受单人：填写装箱单的抬头人 7.运输说明:与发票相同。 8.唛头及件数：与发票、提单一 致。
（三）缮制装箱单的注意事项 1.单据名称必须完全符合信用证 的规定。 2.信用证的特殊规定，必须在单 据中充分体现出来。 3.装箱单据一般不应显示货物的 单、总价。
2出口商务单证之包装单据
青岛滨海学院
五、信用证举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 包 装 单 据
要求学生熟悉信用证中关于装箱单的 一些规定方法，熟悉英文的举例，
从而为填单打好基础
青岛滨海学院
信用证中包装单据条款举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 包 装 单 据
青岛滨海学院
5. INSPECTION CERTIFICATE IN TWO COPIES
DULY SIGNED BY WANGDONG AN AUTHORIZED REPRESENTATIVE OF MAX TRADING PTY LTD WHOSE SIGNATURE IS IDENTIFIED AS SUCH (SHOWING NAME OF PERSON AND NAME OF PERSON AND NAME OF COMPANY) AND TO BE CONCURRED BY KILE ANDERSON WHOSE SIGNATURE IS IDENTIFIED AS SUCH(SHOWING NAME OF PERSON),DATED PRIOR TO SHIPMENT DATE OR STATING THAT INSPECTON OCCURRED PRIOR TO SHIPMENT STATING THAT“EACH OF THESE ITEM UNDER P.O.NO.707002 DATED 7/25/2007 HAVE BEEN CATALOG PACKED AND PASS DROP TEST FOR SHIPMENT IN ACCORDANCE WITH FEDEX PACKAGING SPECIFICATION AND WITH AAA’S HANG TAG ON EACH ITEM”.
有关外贸全套单据清单
有关外贸全套单据清单第一篇：有关外贸全套单据清单主题：有关外贸全套单据· 海运辞典货运操作全套单证一、货主提供的单证：1、出口委托书2、出口货物明细单3、装箱单(PACKING LIST)4、发票(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册二、货代负责的单证：1、出口十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R)第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)①分提单（HOUSE B/L）②总提单(OCEAN B/L)3、海运单（SEA WAYBILL）4、出口货物报关单证：①必要单证：报关单、外汇核销单、装货单、装箱单、发票、合同、信用证副本。
②其他单证：出口许可证、免税手册、商检证明、产地证明等。
5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单（CLP）9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）集装箱出口业务：整箱1、海运出口委托书2、十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R)第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）3、集装箱陆上货物运输托运单4、装箱单(CONTAINER LOAD PLA)5、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)6、报关手册7、集拼货预配清单8、装箱单（container load plan）9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)10、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)① 普通货物：以装船提单② 集装货：收讫代运提单集装箱整箱进口业务：1、进出口货物代理报关委托书2、提货单（进口五联单）第一联：到货通知书第二联：提货单(D/O)第三联：费用账单(1)第四联：费用账单(2)第五联：交货记录3、设备交接单（#1 船代留底联 #2 堆场联 #3 用箱人联）4、海关进口货物报关单提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)①普通货物：以装船提单②集装货：收讫代运提单5、货物运输报价单第二篇：外贸单证单据样本附件单据列表学生要填写的单据：外销合同出口预算表信用证购销合同装箱单报检单投保单汇票输欧盟纺织品产地证系统产生的单据：配舱回单保险单检验证明海运提单进口预算表出口货物明细单报关单一般产地证开证申请书商业发票核销单普惠制产地证附录单据样本附表1 国际买卖合同出口预算表附表3 进口预算表附表4 贸易进口付汇核销单附表5 不可撤销信用证开证申请书信用证信用证通知书附表8 国内买卖合同附表9 货物出运委托书附表10 出境货物报检单商业发票附表12 装箱单附表13 货物运输投保单附表14 出口收汇核销单附表15 出口货物报关单附表16 装船通知附表17 普惠制产地证明书附表18 汇票附表19 出口收汇核销单送审登记表附表20 入境货物报检单附表21 进口货物报关单附表22 进口付汇到货核销表第三篇：外贸单据制作精华汇总外贸单据制作精华汇总外贸单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。
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第五章、包装单据
四、包装单据的内容 1、编号和日期（Number and Date） 2、合同号码或信用证号码（Contract Number or L/C Nu
mber） 3、唛头（Shipping Marks） 4、货物名称、规格和数量（Name of Commodity、Specif
ication and Quantities） 5、包装件数及件号、包装件尺码（Numbers and Measure
ment） 6、包装类别（Kinds of Packing） 7、货物毛净重（Gross and Net Weight） 由于进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况，
列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。 9、数量（Quantity） 填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累
计总数。 10、货物的毛重、净重、体积（Gross weight, Net weight，
Measurement） 填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛
9
空白装箱单样本
Issuer To
装箱单
PACKING LIST
Invoice. No.
Date
Marks Number & kind of Qua. package G.W
N.W
Package Descript ion of goods
Meas.
Total: SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS: 自由处理区
国际贸易制单实务 （包装单据） 2011.05 1
第五章、包装单据
学习目标： * 了解包装单据的作用与种类 * 掌握装箱单、重量单、尺码单的主要内容和缮
制方法 * 根据信用证的有关条款，学会缮制包装单据
2
第五章、包装单据
第一节 包装单据的种类与作用
一、包装单据的概念
包装单据（Packing documents）是指用于记载或描述商品包装细节的清单， 是商业发票的补充单据。
包装单据一般不记载货物的单价和总价。
6
第二节 装箱单、重量单和尺码单
一、装箱单的基本内容与缮制 1.单据名称应与信用证规定一致 2.出单人—受益人/出口方 3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may c
oncern（致有关方） 4. 发票号码：商业发票号码 5. 出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日
13
缮制包装单据的注意事项
5、信用证如同时要求提交装箱单和/或重量单时， 应视信用证规定而定。
Packing list/weight list … Packing list or weight list …两者选一 Packing list and weight list … 可以单独提供每一种包装单据， 也可以提供联合的包装单据，譬如“Weight list
3
第五章、包装单据
三、包装单据的种类 根据不同商品或信用证的规定有不同类型的包装
单据，常用的包装单据主要有： 1、装箱单（Packing List） 装箱单也称包装单，是用于说明货物包装形式、
包装内容、数量、重量、体积及件数等细节的清 单。 2、重量单（Weight List） 重量单也称磅码单（Weight Memo/ Note），是用 于说明以重量计量的货物的毛净重清单。 3、尺码单（Measurement List） 尺码单是用于说明货物单位包装的长、宽、高及 总尺码细节清单。
期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提 单日期。
6.唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
7
第二节 装箱单、重量单和尺码单
7.包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料 品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货 物描述相抵触。
8、包装（Package） 一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别
10
签章
第二节 装箱单、重量单和尺码单 二、重量单与尺码单
唛头 货描 数量 包装 毛重 净重 尺码
装箱单 Y Y
Y
Y
Y
Y
Y
重量单 Y Y
Y
Y
尺码单 Y Y
Y
Y
Y
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信用证有关包装单据条款举例
Signed packing list in duplicate issued by
①
②
③
④
beneficiary indicating quantity, gross weight,
⑤
net weight and measurement of each packag e.
① 对单据签署的规定
② 包装单据名称
③份数 ④签发人 ⑤对包装单据加注内容的要求
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缮制包装单据的注意事项
1、包装单据名称应与信用证规定的一致。 2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、尺码
应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计 数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的 数字相符。 3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描 述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证 规定的货物描述相矛盾。 4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄 露中间商的商业秘密。
目的是表明合同及或信用证中有关货物包装的细节，以满足进出口双方 及各有关当局对已装箱货物的详情有个概要的了解。
二、包装单据的作用（出口商、进口商、海关、商检机构）
1、它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础； 2、它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3、它是海关查验货物的凭证； 4、它是公证或商检机构查验货物的参考资料。（木质包装）
4
第五章、包装单据
4、详细装箱单（Detailed Packing List） 详细装箱单是说明不定量包装商品中每
件包装细节的清单，是一种繁式装箱单。 5、 除以上包装单据外，还有包装明细单（Pa
cking Specification）、包装提要（Packi ng Memo）、规格单（Specification Lis t ）、花色搭配单（Assortment List）等。
重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列 出并最后累计其总数
8
第二节 装箱单、重量单和尺码单
11、合计（Total） 此栏对8、9、10栏合计。 12、自由处理区：声明文句 13、签章（Signature） 出口企业的签章应与商业发票相符，如果信用证
规定中性包装，此栏可不填。 包装单据一般不应显示货物的