机关公文文风刍议
机关公文文风刍议模板
机关公文文风刍议摘要：文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度等在写作活动中的综合体现。
机关公文要树立马克思主义的优良文风，在准确鲜明、平实得体、简明生动等方面下工夫，进而充分发挥公文在依法行政、处理公务中的重要作用。
关键词：公文写作；文风；修养每一篇公文都体现一定的文风。
文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度等在写作活动中的综合表现。
《尚书·周书》中所说的“辞尚体要，不惟好异”、《论语》中所说的“质胜文则野，文胜质则史”、《文心雕龙》所说的“辞人好奇、言贵浮诡”等等，所论及的都是文风问题。
1942年，毛泽东在《反对党八股》中指出：“要使革命精神获得发展，必须抛弃党八股，采取生动活泼新鲜有力的马克思列宁主义文风。
”[1]（P517）机关公文的文风应准确鲜明、平实得体、简明生动，才能充分发挥公文的领导、规范、教育和沟通的社会功效。
一、表达的准确性公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”[2]是用以处理公务和解决实际问题的一种文体。
公文语言准确，才能为解决实际问题，提高工作效率提供方便。
准确性来自于实事求是的思想作风。
毛泽东在《改造我们的学习》一文中分析得很透彻：“这种结论，不是甲乙丙丁的现象罗列，也不是夸夸其谈的滥调文章，而是科学的结论。
这种态度，有实事求是之意，无哗众取宠之心。
”[3]（P759）可见，要写出问题提得准确、道理说得准确、文字用得准确的公文，就必须深入实际，调查研究，掌握辩证唯物主义的分析方法。
切忌理论脱离实际，闭门造车，夸夸其谈。
怎样做到表达准确呢？第一、正确领会国家法律以及党和政府的方针政策；第二、用词恰当，造句符合语法，判断推理符合逻辑；第三、注意表示时间、范围、数量、程度、条件、主次等方面词语的运用；第四、忌用模棱两可和容易产生歧义的词语。
二、思想的鲜明性鲜明性包括思想内容的鲜明、表达形式的鲜明，表达形式的鲜明是服从服务于思想内容鲜明的。
行政公文的语言规范与风格要求
行政公文的语言规范与风格要求行政公文是政府机构和行政部门用于传达行政命令、决策、通知和报告等事务的文书形式。
作为行政管理的重要工具，行政公文的语言规范和风格要求至关重要。
本文将就此进行探讨。
一、语言规范的要求1.准确性：行政公文要求语言准确，确保信息传递的准确性和准确性，避免产生歧义或误解。
应避免使用模糊的词语或术语，而要采用明确具体的表达方式。
例如，行政公文中，不应使用模棱两可的词语，如“可能”、“或许”等，而是应明确使用确切的数字或词语，比如“必须”、“应该”等，以确保命令的明确性。
2.简明扼要：行政公文要求语言简练，不能过于冗长，尽可能用简洁的词句表达意思。
长篇大论不仅会浪费时间和精力，也容易使读者产生疲劳感。
例如，对于公文中的正文部分，应该采用简练的句子结构和简洁的语言风格，突出核心内容，避免过多的修饰词和繁琐的句式。
3.规范化：行政公文要求使用规范、标准的语言，遵循公文写作的传统惯例和规范，使读者能够迅速理解内容。
例如，对于公文的格式规范化，应遵循固定的行文结构，包括标题、正文、附件等部分。
此外，还应注意使用符合规范的文体和词汇，不使用口语化的表达方式。
二、风格要求1.客观冷静：行政公文的风格要求客观、冷静，避免情感色彩过重的表达。
公务文书是用于传达行政决策和命令的工具，需要保持中立、客观的态度。
例如，对于行政公文中的表述，应避免使用过于主观的评价性词语，而是使用客观的描述和事实陈述，以确保公文的客观性和中立性。
2.正式庄重：行政公文的风格要求庄重、正式，体现出政府机关的权威和严肃性。
行文时应注意遵循一定的行文礼仪和用语习惯。
例如，对于行政公文的称呼，需要使用恰当的尊称，比如使用“尊敬的”、“敬启者”等，来表达对收件人的尊重和礼貌。
3.简洁明了：行政公文的风格要求简洁明了，使读者能够迅速理解文意。
公文中的句子结构应简练，逻辑清晰。
例如，应该避免使用复杂的句子结构和长篇大论的修辞手法，而是应采用简洁明了的表达方式，以使读者能够迅速理解文意。
政府公文写作中的文风与形式
政府公文写作中的文风与形式政府公文是国家机关、政府部门之间以及政府与公民之间进行信息沟通和传递的重要工具。
因此，政府公文的文风与形式显得尤为重要。
本文将就政府公文写作中的文风与形式进行探讨。
一、政府公文的文风政府公文作为一种正式的文书文件，其文风应该庄重、严谨、准确、简明扼要。
首先，政府公文要庄重。
庄重是指文风要正式、庄重，体现出国家机关和政府的威信和权威。
在写作时，应注意使用文明、得体的语言，避免使用俚语或随意的口语化表达。
其次，政府公文要严谨。
严谨是指文风要求思路清晰，逻辑严密，表达准确。
在写作时，应注意语句结构清晰简练，用词准确精炼，避免模糊不清或含糊其辞的表达。
再次，政府公文要准确。
准确是指文风应注意信息表达准确、客观、真实。
政府公文作为信息传递的媒介，需要确保信息准确无误，避免产生歧义或引发误解。
最后，政府公文要简明扼要。
简明扼要是指文风要精炼、简练，尽可能用简短的语言表达完整的信息内容。
政府公文作为公务文件，有着数量众多、种类繁杂的特点，因此简明扼要的文风可以提高信息传递的效率，避免浪费读者的时间和精力。
二、政府公文的形式政府公文的形式包括文件题头、文字格式、段落分隔、署名及盖章等。
这些形式的规范性要求能够提高公文的正式性和权威性。
首先，政府公文的文件题头应包括发文机关名称、文号、标题及日期。
发文机关名称应采用正式的名称，文号应为连续的数字编码，标题应简明扼要地概括文件主题，日期要标明发文日期。
其次，政府公文的文字格式应规范统一。
使用字体应为宋体，字号应为小四号，行间距应适当。
文字要求整齐、清晰，避免错别字和乱码。
再次，政府公文的段落分隔应清晰明了。
各个段落之间要有明确的分隔，使用空行或首行缩进等方式来进行分段。
段落之间的过渡要自然流畅，保持篇章的连贯性。
最后，政府公文的署名和盖章是保证文件合法性的重要环节。
署名时应标明文件的作者、审核人、批准人以及联系方式。
盖章时应遵循规范，确保章面清晰可辨。
党政机关公文写作刍议
党政机关公文写作刍议《党政机关公文处理工作条例》对公文的拟制、办理、管理等方面进行了明确，并且指出，公文应当做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练。
在实际工作中，党政机关公文中容易出现的语言错误或不规范的地方包括语音、语义、语法、词汇、文字等方面。
一、党政机关公文中容易出现的语义重复现象及辨析语义重复是指在某个中心词的前面或后面，添加一个与中心词意义相同或相近的词语，出现句中某个成分多余，从而导致语义的重复。
语义重复通常的表现形式有：主语重复，谓语重复，宾语重复，定语重复，状语重复，补语重复等。
在此，作者列举20例党政机关公文中容易出现的语义重复现象，并进行简要辨析。
1.例句：此次事件如果不采取有效措施，将会波及到很多地方。
波及到。
《现代汉语词典》对波及的释意为牵涉到；影响到，其本身已经含有到的意思，把波及和到连用的现象很常见，属于语义重复。
2.例句：事件的调查一旦有新的进展，我们将及时公诸于众。
公诸于众。
从古音看，诸和之同音，而诸和于有时叠韵，诸即之于或之乎的合音，已经包含于的意思。
可以说公之于众，而不能说公诸于众。
3.例句：我们要避免一些不良陋习。
不良陋习。
不良是不好的意思；陋习是指不好的习惯。
如果要表达某种行为或习惯不好，用陋习即可，无需在陋习前面加上不良不好坏等字词修饰，造成语义重复。
4.例句：这些简直就是不必要的浪费。
不必要的浪费。
浪费是指对人力、物力、财力、时间等使用不当或没有节制，其本身就含有不必要的意思，既然是浪费，就一定没有必要。
不必要的浪费的言外之意误导人们以为还有必要的浪费。
5.例句：他真是一位好楷模啊。
好楷模。
楷模表示值得学习的人或事物、榜样，是对行为主体的赞扬，已经包含好的意思，使用时无需用好来修饰。
6.例句：他不仅对她没有怜悯之心，反而更加变本加厉地予以摧残。
更加变本加厉。
变本加厉属贬义，多用于坏行为、坏事情，是指事情的状态变得比原来更加严重。
机关公文应讲究语言文采
机关公文应讲究语言文采引言机关公文作为一种特殊文体，是政府机关内部和机关与外界沟通的重要工具。
它的语言表达应该准确、简练、规范，但也不能忽视语言的文采和艺术性。
本文将探讨机关公文应该如何讲究语言文采，以及为什么在公文写作中注重语言文采的意义。
语言文采的定义语言文采是指在表达思想、观点和情感的过程中，运用富有艺术性和表现力的语言形式，并注重修辞手法和语言的美感。
它可以使文本更加生动、有趣，提高读者的阅读体验。
机关公文的特点机关公文的特点决定了它的语言风格需要注重准确、规范和公正。
公文需要清晰地传达信息，不能使用模糊、隐晦的措辞。
此外，公文的语言还要符合政府机关的公务形象，避免过于华丽或花哨的辞藻，保持平实、正式的风格。
文采在机关公文中的意义提高专业形象机关公文如果将语言文采融入其中，既准确表达信息，又能以独特的方式吸引读者的注意力，这样可以提高机关的专业形象。
专业形象的树立对于政府机关来说非常重要，它能增强公众对机关工作的信任和认可。
增强阅读体验公文往往以事务性的内容为主，这使得公文本身显得枯燥乏味。
若能在公文中加入一定的语言文采，比如运用一些修辞手法，可以增加文本的艺术感和趣味性，提升阅读体验。
促进信息传递良好的语言文采可以使信息传递更加清晰、准确、易懂。
运用恰当的修辞手法，可以使公文更具说服力，更能够促使读者接受和理解所传达的信息。
如何讲究语言文采确定写作目标在写机关公文之前，要清楚地明确写作目标。
明确目标后，可以根据目标来确定适合的语言风格和修辞手法，以更好地实现写作目的。
使用恰当的修辞手法修辞手法是提升语言文采的重要工具。
在机关公文写作中，可以适当地运用比喻、排比、夸张、转喻等修辞手法，使文本更生动有趣。
注重句式结构机关公文要求表达清晰、简短，所以在句式结构方面要简洁明了。
避免句子过长和过于复杂的结构，可以有效地增加文本的可读性。
注意词汇选择选择恰当的词汇是语言文采的基础。
机关公文的词汇应准确、规范，避免使用不恰当或难以理解的词汇。
文文风问题初探
文文风问题初探最近笔者研究分析一些弊病公文的情况，深深感觉到公文风格和公文工作作风方面的问题比较突出（权且称作公文的文风问题）。
在这里提出来，和秘书同行们商榷。
••••一、公文文风不正的现象。
••••权列以下八种：••••第一种，“长空文”。
繁琐冗长，内容空泛。
公文开头，照顾到“四面八方”。
如某县计划生育委员会“报告”的开头语是这样写的：“根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我工作，全体干部、党员、群众的积极努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委、县政府及有关部门的表扬……。
”文中，夹议夹叙，“穿鞋戴帽”、大段地引证，大段地摘抄、拐弯抹角、堆砌文字。
结束语是“三为一贡献”（为了ＸＸＸ，为了ＸＸＸ，为了ＸＸＸ……作出积极贡献）。
从头到尾很难找出实质性问题。
今年初，笔者曾拜读了８３份县处级机关的年终工作总结，最长的１８０００字，短的４６００字，平均１１４００字。
最近看到一份某省级机关印发领导讲话的“红头”公文，共计５９页，２７５５０字，比一本普通杂志厚三分之一，使人望而生畏！••••第二种，“季节文”，一无新内容，二无新要求，三无新办法，旧文重抄，一劳永逸。
被下级称之为“万岁公文”、“不看早知道”。
••••第三种，“接力文”。
接到上级公文不作认真研究，也拿不出结合本地实际的具体贯彻执行意见，而立即起草一个“贯彻执行的通知”、内容大致有三：其一，“上级公文非常重要”；其二，“各级要认真贯彻执行”；其三，“执行中要认真总结经验及时上报”。
下一级接到之后，又立即下发一份“贯彻执行通知的通知”。
再下一级，又下发一个“贯彻执行通知的通知的通知”。
像接力赛跑一样，以致酿成一份公文下发，十份公文相伴的现象。
••••第四种，“虚实文”。
一些规定性、指示性公文却使用一些模糊任意、概念歧义的语言，如“该动纪的动纪，该动法的动法”，“原则上同意，望坚决贯彻执行”，“一般情况下，按照有关规定办理”，“执行不力者，追究领导责任”，等等。
关于切实改进公文文风的思考
关于切实改进公文文风的思考
公文文风是指公文写作中所体现的语言风格和表达方式。
好的公文文风应该是准确、简洁、规范、庄重的。
然而，在实际工作中，我们常常会遇到一些公文文风方面的问题，如冗长繁琐、语言模糊、套话连篇等。
这些问题不仅影响了公文的质量和效率，也降低了工作的公信力和执行力。
因此，切实改进公文文风是当前工作中亟待解决的问题。
要切实改进公文文风，首先要提高公文写作人员的素质和能力。
公文写作人员应该具备扎实的语言文字功底和较强的逻辑思维能力，能够准确地表达自己的意思。
同时，公文写作人员还应该不断学习和掌握公文写作的规范和技巧，提高自己的写作水平。
其次，要加强对公文文风的规范和管理。
各部门应该制定明确的公文写作规范和标准，对公文的内容、格式、语言等方面进行严格要求。
同时，还应该建立公文审核制度，对公文的质量进行严格把关，确保公文的准确性和规范性。
最后，要倡导简洁明了的文风。
公文写作应该力求简洁明了，避免冗长繁琐的表达方式。
在公文写作中，应该突出重点，言简意赅，让读者能够快速地了解公文的内容和要求。
总之，切实改进公文文风是提高工作效率和质量的重要举措。
我们应该不断提高公文写作人员的素质和能力，加强对公文文风的规范和管理，倡导简洁明了的文风，让公文真正成为我们工作中的有效工具。
公文写作要有好的文风
公文写作要有好的文风第一篇：公文写作要有好的文风公文写作要有好的文风公文写作是党政机关、社会团体、企事业单位通过制发文件来实施领导和管理的第一个环节，因此，力戒形式主义，树立良好文风极为重要。
好文章的标准千条万条，归根到底有一条，就是内容与形式的完美统一。
任何事物，包括公文在内，都有自己的内容，也都有自己的形式，二者既互相联系，又互相制约，是辩证的统一。
公文的内容决定公文的形式，公文的形式依赖于公文的内容。
但是在一定条件下，公文的形式对内容又有反作用，形式适应于内容，就会使内容的表述清晰而流畅；反之，就会影响、甚至妨碍内容的正常表达。
在公文写作中，依据内容的需要选择恰当的表达形式，是十分必要的。
但是，如果脱离内容而过分追求形式，就会滑向形式主义。
因此，在写作过程中一定要注意区分必要的形式与形式主义。
形式与形式主义，只有一步之遥，关键在于把握好尺度。
偏离或脱离实际内容，仅在形式上做文章，或者把形式与内容割裂开来、对立起来，就会使形式成为“形式主义”。
公文写作中形式主义的突出表现，大致有以下几种：一是哗众取宠，做表面文章。
要么有意无意地高喊口号，将文章、讲话添枝加叶，短话长说，看似面面俱到，实则离题万里；要么牵强附会地夸大其词，歌功颂德，戴高帽子，堆砌数据，言不由衷，看似热热闹闹，实则中看不中用；要么不顾客观情况，弄虚作假，文过饰非，讲成绩头头是道，谈问题蜻蜓点水，看似认认真真，实则虚于应付。
二是空话套话连篇，言之无物。
或照抄照搬，移花接木，千人一面，千部一腔，语言雷同，堆砌辞藻，生涩乏味，让人听不懂、看不懂。
或不对具体问题进行具体分析，不触及实际情况，不回答群众关切的问题，不提出有针对性的措施，走马观花，粗枝大叶，云山雾罩，不知所云。
三是罗列现象，开中药铺。
讲情况，谈问题，不是按照事物的内部联系来分类，也不去分析事物的本质、揭示事物的规律，而是按照事物的外部标志来分类，满足于一二三四的数字游戏，使用一大堆互不关联的概念，排列成一篇文章或一个报告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
机关公文文风刍议摘要：文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度等在写作活动中的综合体现。
机关公文要树立马克思主义的优良文风，在准确鲜明、平实得体、简明生动等方面下工夫，进而充分发挥公文在依法行政、处理公务中的重要作用。
关键词：公文写作；文风；修养每一篇公文都体现一定的文风。
文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度等在写作活动中的综合表现。
《尚书·周书》中所说的“辞尚体要，不惟好异”、《论语》中所说的“质胜文则野，文胜质则史”、《文心雕龙》所说的“辞人好奇、言贵浮诡”等等，所论及的都是文风问题。
1942年，毛泽东在《反对党八股》中指出：“要使革命精神获得发展，必须抛弃党八股，采取生动活泼新鲜有力的马克思列宁主义文风。
”[1]（P517）机关公文的文风应准确鲜明、平实得体、简明生动，才能充分发挥公文的领导、规范、教育和沟通的社会功效。
一、表达的准确性公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”[2]是用以处理公务和解决实际问题的一种文体。
公文语言准确，才能为解决实际问题，提高工作效率提供方便。
准确性来自于实事求是的思想作风。
毛泽东在《改造我们的学习》一文中分析得很透彻：“这种结论，不是甲乙丙丁的现象罗列，也不是夸夸其谈的滥调文章，而是科学的结论。
这种态度，有实事求是之意，无哗众取宠之心。
”[3]（P759）可见，要写出问题提得准确、道理说得准确、文字用得准确的公文，就必须深入实际，调查研究，掌握辩证唯物主义的分析方法。
切忌理论脱离实际，闭门造车，夸夸其谈。
怎样做到表达准确呢？第一、正确领会国家法律以及党和政府的方针政策；第二、用词恰当，造句符合语法，判断推理符合逻辑；第三、注意表示时间、范围、数量、程度、条件、主次等方面词语的运用；第四、忌用模棱两可和容易产生歧义的词语。
二、思想的鲜明性鲜明性包括思想内容的鲜明、表达形式的鲜明，表达形式的鲜明是服从服务于思想内容鲜明的。
思想内容鲜明指公文观点鲜明，行文目的一目了然。
表达形式鲜明指公文结构单一明晰，语言简洁明快。
要达到鲜明性的要求，应该做到两点：一是狠刹“长空”风。
毛泽东曾尖锐批评篇幅冗长而内容空洞的文章是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”，要“赶快扔到垃圾桶里去。
”[3]（P71）邓小平在南巡讲话中指出：“长篇的东西是少数搞专业的人读的，群众怎么读，要求都读大本子，那是形式主义的，办不到。
”又说：“周总理四届人大的报告，毛主席指定我负责起草，要求不得超过五千字，我完成了任务，五千字，不是也很管用吗？”[4]（P382）文章短小精悍，言之有物，才能鲜明地表达思想内容，而“长而空”的文风是鲜明性的大敌，必须坚决刹住；二是不写空话、套话。
“空话连篇，言之无物”是毛泽东在《反对党八股》一文中列举的党八股的第一条罪状。
文章长而空、短而空都不好，空话没有实际内容，不解决任何问题，读起来不但浪费时间，而且败坏了我们党倡导的求真务实的风气。
公文一定要有的放矢，论述实在。
套话千篇一律，穿靴戴帽，陈辞滥调，令人生厌。
江泽民同志在视察人民日报社时的讲话中指出，有些文章“不讲究辞章文采，文字干巴巴的，翻来覆去老是那么几句套话，也有的哗众取宠，乱造概念，词句离奇，使人看不懂，这种不良文风应加以纠正。
”[5]（P258）三、语言的平实性平实是公文基本的文风，即实话实说，毫无掩饰。
叙事要求真实，说理符合逻辑，说明科学客观。
正像鲁迅所说的“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”，公文写作强调明白易懂，只要求把内容陈述清楚，无须追求词藻的华丽。
怎样才能做到语言平实呢？第一，写作态度要端正。
“修辞立其诚”，这是一切文章写作都应遵循的原则。
公文是处理公务的工具，诚恳、实在应是它的本色。
要坚决摒弃大话、空话和套话，要如实反映客观事物，实话实说，直叙事实，直陈意见，“以‘说明白了’为成功”，切不可虚张声势，哗众取宠，堆砌词藻；第二，在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、拟人、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智；第三，不说半文半白的话，不生硬地模仿欧化的句式。
语言中白话夹文言或生硬地模仿欧化的句式，是语言平易的大敌。
公文语言要求通俗易懂，平白如话。
如果夹杂一些半文半白的文字，或生硬摹仿一些欧化语言，满纸学生腔，也是达不到平实要求的。
综上所述，语言要求平实，一要对所反映的事物有真正的认识，二要对不同行文的规范有所了解，三要恰当运用词语。
四、措辞的得体性语言措辞得体，就是用最恰当的语气措辞表达内容。
语言的运用要顾及发文目的、行文对象、表达内容和不同文体等要求。
公文语言要得体，首先总体上要符合公文的语体风格，讲究庄重、朴实、简约，少用描述、夸饰及口语。
其次，要根据不同的行文对象和公文内容及文体要求选择不同的语气措辞。
如果是颁布政令，要庄重严肃；通报错误，要说理严正；报喜祝捷，要热烈明快；商洽工作，要彬彬有礼；申请要求，要平和委婉等等。
系统内行文，可以用“行话”、“术语”；系统外行文，力求浅显通俗。
要做到公文措辞得体，需要写作者积极投身于社会实践，“世事洞明皆文章”，还要不断提高文字修养和驾驭语言的能力。
五、內容的简明性简明，是指语言文字简洁明白。
我国古代对公文写作的语言要求，一向以简明为上。
所谓“辞达”，其核心就是简明。
列宁曾要求机关发文“要象电报那样写得极其简短”。
[6]（P524）毛泽东同志也曾要求：各级领导干部给中央送的“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。
”“综合报告内容要扼要，文字重简练，要指出问题或争论之所在。
”[7]（P1207~1208）公文内容简明，既节约写作时间又节约阅读时间，有利于提高工作效率。
怎样使语言表达简明扼要呢？一般可注意以下四个方面：第一,从特定的目的、对象出发，可以不说的话统统不说，只说必要的话，做到“四不说”：众所周知的道理不说；与基本观点无直接关系的不说；对方已知道或不需要了解的不说；对方无异议的不说。
第二，适当使用简略语。
简略又分为简称和省略两种方式。
简称在公文中普遍使用，可使行文简洁。
但必须注意，使用的简称必须是规范化的简约。
如果在文中首次出现，通常要用全称。
省略是指行文中将有关内容、词语、句子成分省略掉，达到表述简要的目的。
公文中经常使用的无主句、省略句，就是使用省略最基本的一种方式。
第三，注意运用公文惯用语。
公文惯用语是在长期的公文写作实践中使用的一套相对稳定的公文专用语。
这些专用语保留了一定的古汉语色彩，言简意赅，如“业经”、“此复”、“函达”等。
第四，行文力求简洁，篇幅力求短小，删除可有可无的字、词、句、段。
五、适当的生动性生动性指的是公文内容生动吸引人，语言形式适度生动。
公文内容吸引人，不能像文学作品那样靠故事情节，而是靠内容的针对性、现实性、适用性，即针对现实生活中群众的所思所想、利益诉求，反映新情况，新信息，新思想，提供新思路，新办法，新经验。
来自生活实际的活生生的内容最生动，最有吸引力。
有些人不扎扎实实调查研究，写起文章来一嘴官腔，脱离群众，脱离实际。
列宁早在1922年的一封信中批评说：“污浊的官僚主义使我们陷入滥发文件、空谈法令、乱写指示的境地，而生动活泼的工作却淹没在这浩如烟海的公文中了。
”列宁的话至今仍有现实意义，应引以为戒。
公文形式的生动，同样不能像文学作品那样靠奇巧的结构或多种修辞手法，而是靠适应公文内容的、人们喜闻乐见的语言形式。
那么，怎样才能有效地增强公文的文采呢？一要摒弃对于公文文采重要性的偏见，树立正确的公文文采观。
充分认识文字通顺还只是对公文的起码要求，适当追求些文采，写得更有思想性、艺术性就更具感染力、说服力，是高品位的体现;二要加强学习。
要有针对性地学一点古代公文中的范文、老一辈无产阶级革命家撰写的优秀公文，还要学点文学作品，学点文言典籍，不断从中吸取营养，充实写作底蕴;三要开展优秀公文评选，把有无文采作为评定优秀公文的重要标准，改变重公文格式，轻公文文采的倾向;四要建立主笔责任制，摈弃一人写一部分、拼凑材料的写作方法，提倡由主笔人拟定思路，一气呵成，其他人只负责提供素材的写作方法。
“从喷泉中喷出来的都是水，从血管中流出来的都是血。
”文品即人品，公文文风是撰写者人格精神、思想素质的集中体现。
作文从做人始，要真正树立马克思主义优良文风，根本途径是加强思想道德修养。
总之，我们在公文写作中要继承和发扬马克思主义的优良文风，充分发挥公文在依法行政、处理公务中的重要作用。
参考文献:[1] 毛泽东.毛泽东著作选读(下册)[M].北京：人民出版社,1986.[2] 国家行政机关公文处理办法.（国务院办公厅2000年8月24日发布）.[3] 毛泽东.毛泽东选集(第三卷)[M].北京：人民出版社,1965.[4] 邓小平.邓小平文选(第三卷) [M].北京：人民出版社,1994.[5] 江泽民[A].毛泽东、邓小平、江泽民论思想政治工作[M].北京：人民出版社,1996.[6] 列宁全集（第35卷）[M].北京：人民出版社,1962.[7] 毛泽东选集(第四卷) [M].北京：人民出版社,1965.。