大学计算机基础课件第5章Excel 2010

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
− 日期时间型数据的输入 • 输入日期时,年、月、日之间需用“-” 或“/”隔开。输入时间时,时、分、秒 用“:”隔开。
可把系统的当前日期和时间插入到单元格中。 按组合键Ctrl+Shift+;可插入系统的时间, 按组合键Ctrl+;可插入系统的日期。
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 利用Excel填充功能输入数据
Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需求自行添加 ,在任何状态下,有且只有一张工作表能够接受用户的 “操作”。
5.1.3 Excel 2010基本概念
➢ 3 单元格 工作表中行和列交叉的小格子称之为单元格,是工
作簿的最小组成元素。为了便于处理和识别单元格,给 每个单元格分配一个固定的地址并赋予一名称;名称由 所在的列号和行号组成。列号用字母A~Z、AA~AZ、 BA~BZ…IA~XFD表示,共16384列;行号用数字表示,从 1~1048576。
• 数字填充
当鼠标变成一个黑色的十字形状时,按住“Ctrl”键 的同时按住鼠标左键;如在拖拽 时不安Ctrl键,只 能复制第一个单元格内容。
• 文字+数字填充
如果单元格的内容是“文本+数字”,那么默认情况 下,拖曳是按照文本不变数字步进的方式填充,这 时如果按住“Ctrl”键再拖曳,就变成完全复制原单 元格内容。
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 使用Excel“自动填充选项”功能 • 使用Excel“等差序列”自动填充功能 • 使用Excel“等比序列”自动填充功能。
• 使用Excel“日期填充”自动填充功能。 图5-3 日•期填使充方用式 Excel“自定义填充序列”功能。
图 5-4 自 定 义 序列 图5-2 自动填充选项
关的操作按钮。 ➢ 3 编辑区:由名称框、取消按钮和插入、插入函数和
编辑栏组成。 ➢ 4 工作区:用来记录数据的区域。
➢ 5 状态栏:显示系统所处的状态信息。
5.1.3 Excel 2010基本概念
工作簿、工作表和单元格是Excel主要的3个重要概念。 一个工作簿由若干张工作表组成,而一张工作表由单元格构成。
• 双击工作表标签名称,此时,该工作表的标签名称呈反向 显示,然后再输入新的名称即可。
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 同一个工作簿间移动和复制工作表。
• 移动工作表:可移动一张或多张工作表,选定将要移动的 工作表,将鼠标指针放到要移动的工作表标签上,按住鼠 标左键拖动到达目标位置后再释放鼠标。
• 自动保存工作簿:在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框, 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选:Ctrl键 • 连续多选:Shift键 • 全选:选择“选定全部工作表”命令。
图 5-4 自 定 义
5.2.3 Excel 2010 数据编辑
− 数据的修改
• 在单元格中直接修改。选中待修改的单元 格后按F2键或双击待修改的单元格,可 在单元格中直接修改其内容。
• 在编辑框中进行修改。选中相应的单元格, 单击编辑框,把光标移到修改处进行修改。
5.2.3 Excel 2010 数据编辑
− 打开工作簿
• 选择“文件”选项卡,从弹出的菜单中选择“打 开”命令或单击工具栏中的“打开”按钮,在弹 出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿,然
图5-6 新建工作簿
后单击“打开”按钮,即可。
5.3.1 工作簿的基本操作
− 保存工作簿
• 手动保存工作簿。选择“文件”选项卡,从弹出 的菜单中选择“保存”命令或单击工具栏中的 “保存”按钮,即可保存工作簿。
• 在“开始”页面中“数字”组中,提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格,单击鼠标右键,选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
− 字符型(文本类型)数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。;
• 输入不受单元格的宽度限制; • 默认对齐方式是左对齐;
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
5.1.2 Excel 2010窗口
标题栏 功能区 状态栏
编辑区 工作区
➢ 1 标题栏:标题栏中包括快速访问工具栏、文件名及 窗口控制按钮(最大化/还原、最小化及关闭)。
➢ 2 功能区:功能区主要由“文件”“开始”“插 入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图” 及“加载项”选项卡标识,每个选项卡都包含一组相
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”,默认选项,将多个单元格合并成一个大 的单元格,并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”,将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置,即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格,但不居中。
• “合并单元格”,用于多个单元格合并成一个单元格的设 置,但不居中。
• 选择“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“删除” 按钮右侧的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“删除工 作表”命令
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 重命名工作表
• 右击工作表标签从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 此时,该工作表的标签名称呈反向(黑底白字)显示,然 后输入新的名称即可。
5.2 Excel 2010数据录入与编辑
5.2.1 Excel 2010数据类型 5.2.2 Excel 2010 数据录入 5.2.3 Excel Hale Waihona Puke Baidu010 数据编辑
5.2.1 Excel 2010 数据类型
➢ 字符型(文本型) ➢ 数值型 ➢ 逻辑型 ➢ 日期型 ➢ 时间型 ➢ 备注类型
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 选择多个单元格:拖动法或者Ctrl键 • 选择全部单元格:“全选”按钮或者Ctrl+A键
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格的插入与删除
• 用鼠标右键单击添加数据位置处的单元格,单击快捷菜单 中 “插入”命令,打开“插入”对话框,
图5-12 单元格的插入
5.3.3 单元格的基本操作
− 行高和列宽的设置
• 使用“设置单元格格式”对话框进行格式的设置。
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 对齐方式的设置
• 单击“开始”页面,主要有,“顶端对齐”、居中、“低 端对齐”、“文本左对齐”、“居中”及“文本右对齐” 等。
• 设置单元格格式对话框进行设置单元格的对齐方式。
5.3.3 单元格的基本操作
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 日期和时间格式的设置
• Excel默认的日期格式为“yyyy/mm/dd”,如需采用其 他格式就需要对单元格中的日期格式进行设置。
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 字体格式的设置
• 使用“开始”页面中“字体”组中的命令按钮可对单元格 的字体快速设置。
第5章 电子表格处理软件Excel
1 熟练掌握工作表中Excel2010数据的输入 2 熟练掌握工作表中公式和函数的方法 3 熟练掌握工作表中编辑和格式化操作 4 熟练掌握图表的创建、编辑和格式化
5.1 Excel 2010基础知识 5.2 Excel 2010数据录入与编辑 5.3 工作簿、工作表和单元格的基础操作 5.4 使用公式和函数
• 复制工作表:按住Ctrl键的同时拖动工作表标签,到达目 标位置后,先释放鼠标
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 不同工作簿之间移动和复制工作表
图5-11移动或复制工作表
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 显示或隐藏工作表
• 右击要隐藏的工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“隐 藏”命令
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 插入工作表
• 插入一张工作表,右键单击某工作表标签,从弹出的快捷 菜单中选择“插入”命令。
• 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 • 按快捷键Shift+F11
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 删除工作表
• 选中所要删除的工作表,右击选中的工作表标签,从弹出 的快捷菜单中选择“删除”命令即可将这些工作表删除。
➢格式的设置
− 边框的设置
• 选择要设置边框的单元格区域,单击“开始”选项卡,在 “字体”组中单击“其他边框”右侧的下三角。
• 选择要设置边框的单元格区域,单击“开始”选项卡,在 “字体”组中单击“其他边框”按钮(注意:不要单击其 右侧的下三角),打开“设置单元格格式”对话框。
5.3.3 单元格的基本操作
5.5 图表和图形 5.6 数据管理 5.7 工作表的输出
5.1 Excel 2010基础知识
5.1.1 Excel 2010基础知识 5.1.2 Excel 2010窗口 5.1.3 Excel 2010基本概念
5.1.1 Excel 2010功能介绍
➢ 1 创建电子表格 ➢ 2 数据管理 ➢ 3 图表制作 ➢ 4 网络功能
• “样式”列表框:选择边框的线条样式,即形状。 • “颜色”下拉列表框:选择边框的颜色。 • “预置”选项组:单击“无”按钮可清除表格线;单击
“外边框”按钮为表格添加外边框;单击“内部”按钮为 表格添加内部边框。 • “边框”选项组:通过单击该组中的8个按钮,可在表格 的不同位置添加边框。
5.2.3 Excel 2010 数据编辑
− 数据的清除
5.3 工作簿、工作表和单元格
5.3.1 工作簿的基本操作 5.3.2 工作表的基本操作 5.3.3 单元格的基本操作
5.3.1 工作簿的基本操作
− 创建工作簿
• 在Excel中创建工作簿主要有三种方式供用户选择, 一是创建空白工作簿,二是根据现有的工作簿内 容创建工作簿,三是根据系统提供的模板快速创 建工作簿。
➢ 1 工作簿 工作簿是由Excel创建的处理和存储数据的文件。它
类似一个账本,其扩展名为.xlsx,包含若干张工作表。 启动Excel 时, Excel会建立一个空白的工作簿,默认 文件名为“工作簿1”。
5.1.3 Excel 2010基本概念
➢ 2 工作表 Excel默认为每个工作簿创建3个工作表,名称为
• 鼠标拖动快速设置:在要求不太精确,所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间,待 鼠标变成左右双向箭头时,左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
• 菜单精确设置:选中要设置的行,单击鼠标右键,选择 “行高”命令,打开设置行高的对话框,输入相应的参数 后单击“确定”即可
5.3.3 单元格的基本操作
− 数据的移动与复制
• 拖拽法:选定待复制或移动的单元格区域,将鼠 标放至选定区域的四边,待鼠标上方出现四个方 向箭头时,如需“移动”操作,只需按住鼠标左 键直接拖拽至目的位置;如需“复制”操作,按 住鼠标左键拖拽的同时按住Ctrl键即可。
• 利用剪贴板法:选定待复制或移动的单元格区域, 执行“开始”选项卡中“复制”或“剪切”命令, 或按快捷键“Ctrl+C(复制)”或Ctrl+X(剪 切),然后单击目标位置单元格,执行“粘贴” 操作命令或按快捷键“Ctrl+V(粘贴)”即可。
• 单击要隐藏的工作表标签,选择“开始”选项卡,在“单 元格”选项组中单击“格式”按钮右侧的下拉按钮,从弹 出的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下的子命令“隐 藏工作表”
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格的选择
• 选择一个单元格:单击该单元格或者在名称框中输入单元 格名称,如输入“B5”,按Enter键;
• “取消合并”,将所选单元格拆分成多个单元格。
5.3.3 单元格的基本操作
− 单元格数据的查找与替换
• 单击“开始”页面中“编辑”命令组中的“查找和选择” 菜单下的“查找”或“替换”命令,打开“查找和替换” 对话框
图5-16“查找与替换”对话框
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
相关文档
最新文档