第一医院后勤保障部物资管理制度
医院后勤物资管理制度

医院后勤物资管理制度第一章总则第一条为规范医院后勤物资管理工作,提高后勤物资利用效率,保障医院正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门的物资管理工作,包括采购、存储、分发、清点和报废等环节。
第三条医院后勤物资管理遵循“合理、经济、安全、高效”的原则,充分发挥物资的作用,确保医院后勤工作的正常进行。
第二章采购第四条医院后勤部门对于物资采购需严格按照国家有关法规和政策进行采购,确保物资的质量和合理的价格。
第五条在采购过程中,应根据实际需求,提前制定采购计划,经过评审、审批程序后方可进行采购。
第六条采购资金应依据医院的预算和经费使用规定进行管理,严禁超支采购。
第七条采购物资应按照合同约定的时间和数量进行验收,确保物资质量的符合标准。
第八条采购部门必须对进货物资进行登记和存储,并定期进行检查和清点。
第三章存放第九条医院后勤部门应按照物资的品种和特点,合理布局和安排存放位置,确保物资的安全性和便捷性。
第十条存放的物资应有明显的标识,确保使用人员可以快速找到需要的物资。
第十一条对于易损耗的物资,应采取适当的措施和条件进行储存,以避免质量的损坏。
第十二条定期对存放的物资进行检查,及时报废或处理失效或滞销的物资。
第十三条针对特殊的物资,比如医疗垃圾、药品等,应严格按照国家有关法规和政策进行存放和处理。
第四章分发第十四条分发根据医院各科室的需求情况进行合理安排,确保各科室的使用需求不受影响。
第十五条分发时应对发放的物资进行登记和确认,避免遗漏和错发。
第十六条对于易於挪用、流失的物资,应严格控制分发环节,确保物资的完整性和正常使用。
第十七条对于急需的物资,应及时提供,确保医院的正常运转。
第五章清点第十八条定期对存放的物资进行盘点和清点,务必确保物资的准确性和完整性。
第十九条对发现的异常情况应及时进行处理,包括报废、处理和补充等。
第二十条对于存放的物资进行定期的防潮、防腐蚀、防老化的处理。
第二十一条针对有质量问题或者保质期临近的物资,应及时处理,避免造成不必要的损失。
医院后勤物资管理制度

医院后勤物资管理制度1. 引言医院后勤物资管理是医院运营中至关重要的一项工作。
为了提高医院的后勤物资管理效率和质量,保障医院的正常运转,制定医院后勤物资管理制度是必不可少的。
2. 目的和范围本制度的目的是规范医院后勤物资的管理流程,确保物资的准确性、及时性和合理性,提高医院的工作效率和服务质量。
本制度适用于医院所有相关部门和工作人员,包括但不限于采购部门、库房管理人员、科室护士和前台工作人员等。
3. 后勤物资采购流程3.1 采购需求确认•科室负责人根据实际需求预先确认所需物资种类和数量,并填写采购需求单。
•采购需求单需包括物资名称、规格、数量、交付时间等信息。
•采购部门负责人审核采购需求单,并决定是否向外部供应商采购。
3.2 外部供应商选择和采购合同签订•采购部门根据需求单选择合适的供应商,并与供应商进行洽谈和协商。
•合适的供应商确定后,与其签订采购合同,明确物资的规格、数量、价格、交付时间等具体内容。
3.3 采购订单生成和送货跟踪•采购部门根据签订的采购合同生成采购订单,并发送给供应商。
•供应商根据采购订单进行发货,并提供发货的日期和跟踪号。
•采购部门进行送货跟踪,确保物资能够按时送达医院,并及时做好收货准备。
3.4 物资收货和验收•收到物资后,医院库房管理人员进行收货,并进行物资的基本信息登记。
•科室护士根据采购订单和物资信息进行验收,确保物资的规格、数量和质量与采购合同要求相符。
•如发现物资有问题,应及时与供应商联系,并做好记录和处理。
3.5 物资入库和分发•经过验收合格的物资进入医院的库房,并按照一定的分类和编码进行入库管理。
•科室根据实际需要向库房领取物资,并填写领用单。
•库房管理人员根据领用单出库,确保领用的物资准确无误。
4. 后勤物资库存管理4.1 库存监控•库房管理人员定期进行库存盘点,记录库存数量和质量。
•若发现库存异常,应进行调查、记录并及时进行处理。
4.2 物资有效期管理•库房管理人员定期检查库存物资的有效期,并做好有效期管理、告警和处理工作。
医院后勤保障部物资管理制度

医院后勤保障部物资管理制度1. 引言本文档旨在确立医院后勤保障部物资管理的制度和流程,旨在高效、规范地管理医院的物资,保障医院正常运转和患者的医疗需求。
本制度适用于所有医院后勤保障部门的工作人员。
2. 负责人和职责2.1 后勤保障部负责人•负责物资管理制度的执行和监督。
•确保物资管理的合规性和高效性。
•协调与其他部门之间的协作,确保物资供应的准确和及时。
2.2 职责•负责医院物资的采购和进货。
•负责医院物资的入库和出库管理。
•监控医院物资的库存水平,及时补充和调配物资。
•跟踪和管理医院物资的过期和损耗情况。
•协助其他部门的物资需求,并提供相应的支持。
3. 物资采购流程为了确保医院物资供应的准确和及时,采购流程应包括以下几个步骤:3.1 需求确认•各科室或部门向后勤保障部提出物资需求。
•后勤保障部确认需求,并与相关部门协商订购数量和时间。
3.2 物资采购•后勤保障部根据需求拟定采购计划。
•后勤保障部负责寻找供应商,并进行比较和选择。
•后勤保障部与供应商签订采购合同,并确保合同内容符合医院的需求和政策。
3.3 物资验收和入库•后勤保障部负责对收到的物资进行验收。
•验收标准应符合医院的规定和要求。
•验收合格的物资应立即进行入库,并做好相应的记录。
3.4 物资出库和分发•后勤保障部根据各科室或部门的需求进行物资的出库和分发。
•出库时应进行核对和记录,确保物资的准确性和追溯性。
4. 物资库存管理为了良好地管理医院的物资库存,应该制定以下管理原则:4.1 盘点管理•定期对物资进行盘点,核实库存数量和状况。
•盘点结果应与系统库存记录比对,确保准确性。
4.2 库存管理•设置合理的库存上限和下限。
•根据物资的使用情况和供应能力,调整库存水平。
4.3 物资分类•对物资进行分类管理,便于库存管理和使用。
•根据物资的特性和用途,设定不同的储存和管理要求。
4.4 物资防损•加强物资的防损工作,确保物资不被盗失、灭失或损坏。
医院后勤管理制度及职责

一、总则为规范医院后勤管理工作,提高后勤服务质量,保障医院各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、后勤管理职责1. 后勤管理部门(1)负责制定和实施后勤管理制度,对后勤工作进行监督、检查和考核。
(2)负责医院各类物资的采购、储存、分发和管理,确保物资供应及时、充足、安全。
(3)负责医院环境卫生、绿化、美化工作,保持医院环境整洁、舒适。
(4)负责医院设施设备的管理、维修和保养,确保设施设备正常运行。
(5)负责医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。
2. 物资采购部门(1)根据医院需求,制定物资采购计划,报请领导审批。
(2)按照规定程序,选择合格供应商,确保采购物资质量。
(3)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作。
(4)负责物资验收、入库、分发等工作,确保物资安全、完整。
3. 环境卫生部门(1)负责医院环境卫生、绿化、美化工作,保持医院环境整洁、舒适。
(2)负责医院垃圾的收集、运输和处理,确保垃圾无害化处理。
(3)负责医院公共区域的清洁、消毒工作,保障医院卫生安全。
4. 设施设备部门(1)负责医院设施设备的安装、维修和保养,确保设施设备正常运行。
(2)定期对设施设备进行检查,发现隐患及时整改。
(3)负责设备更新改造,提高设备使用效率。
5. 安全保卫部门(1)负责医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。
(2)加强门卫管理,严格执行门禁制度。
(3)定期开展安全检查,消除安全隐患。
(4)负责火灾、盗窃等突发事件的处理。
三、后勤管理制度1. 采购管理制度:严格执行采购计划,选择合格供应商,确保采购物资质量。
2. 财务管理制度:严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作。
3. 环境卫生管理制度:保持医院环境整洁、舒适,确保医院卫生安全。
4. 设施设备管理制度:定期检查、维修和保养设施设备,确保设施设备正常运行。
5. 安全保卫管理制度:加强安全保卫工作,确保医院安全稳定。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
医院后勤物资库房管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤物资库房管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高医院后勤工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资库房的管理工作,包括物资的验收、入库、保管、出库、盘点等环节。
第三条医院后勤物资库房管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资管理效率,确保临床科室工作顺利进行;3. 节约资源:合理使用物资,减少浪费,降低医院运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,规范库房管理工作。
第二章物资验收与入库第四条所有外购物资必须入库,由采购部门负责办理入库手续。
第五条入库物资应详细检查数量、规格、质量、品种等,确保与订货合同或采购计划相符。
第六条入库物资应对照随货同行单或发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品、效期产品其有效期限不满一年的要及时退货或拒收。
第七条物资验收入库后,应分类上架,摆放整齐,落实防火、防霉、防损坏等措施,确保物资安全。
第八条每月入库单汇总、核对帐后送财务科核算,作好入库验收记录。
第三章物资保管第九条加强进出仓库人员的管理。
入库人员须经过库管员同意,并在库管员陪同下进入仓库。
进入仓库的人员不得携带易燃、易爆物品,不得在库房闲逛,更不得在库房内吸烟。
第十条库管员应严格执行安全管理工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库物资财产安全。
第十一条仓库物资的管理必须严格执行《物资的存储、陈列与养护管理》。
第十二条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不符合要求的、账物不符的,库管员应承担相应责任。
第四章物资出库第十三条物资出库必须凭有效出库单办理,出库单应注明出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第十四条出库物资应进行核对,确保与出库单相符。
第十五条出库物资应妥善包装,防止损坏。
第五章盘点第十六条定期进行库存盘点,确保账物相符。
第十七条库存盘点应做到全面、准确、及时。
医院后勤物资供应管理制度

医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理,保障医院正常运营,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医院后勤管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、储存、配送、使用、处理等全过程管理。
第三条医院后勤物资供应管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保物资质量,满足医院临床需求。
第四条医院后勤物资供应管理应建立健全责任制,明确各部门和人员的职责,加强内部监督,确保管理制度的落实。
第二章物资采购管理第五条医院后勤物资采购应根据医院临床需求,制定采购计划,明确采购品种、规格、数量、质量要求等。
第六条医院后勤物资采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,选择具有资质的供应商,确保物资质量。
第七条医院后勤物资采购合同应明确合同条款,包括货物质量、数量、价格、交货时间、售后服务等,并签订合同。
第八条医院后勤物资采购应建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商应采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条医院后勤物资储存应根据物资的性质、规格、数量等,合理规划仓库,确保物资安全、便于管理。
第十条医院后勤物资储存应建立健全库房管理制度,明确库房管理人员职责,确保物资质量。
第十一条医院后勤物资储存应定期进行盘库,核对库存,确保账物相符。
第十二条医院后勤物资储存应建立健全消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施,确保物资安全。
第四章物资配送管理第十三条医院后勤物资配送应根据医院临床需求,制定配送计划,明确配送时间、地点、数量等。
第十四条医院后勤物资配送应选用合适的运输工具,确保物资安全、及时送达。
第十五条医院后勤物资配送应建立健全配送管理制度,明确配送人员职责,确保物资质量。
第五章物资使用管理第十六条医院后勤物资使用应按照规定的用途、剂量、方法等进行,确保临床需求。
第十七条医院后勤物资使用应建立健全使用管理制度,明确使用人员职责,确保物资安全、有效。
医院后勤物管理制度

医院后勤物管理制度一、总则为规范医院后勤物管理,提高医院后勤物工作效率,保障医院运营的顺利进行,特制定本制度。
二、工作职责1.后勤物管理部门负责医院内所有后勤物品的采购、调配、仓库管理等工作。
2.各科室根据医院内设物品管理制度,对所属科室物品进行合理使用、维护和保管。
三、物品采购1.后勤物管理部门负责按照医院的需求,进行后勤物品的采购。
2.后勤物管理部门采购后的物品应进行验收,确保物品的数量、质量与订单一致。
3.后勤物管理部门应建立物品采购台账,记录物品的采购时间、数量、金额等信息。
四、仓库管理1.后勤物管理部门负责医院内所有后勤物品的仓库管理工作。
3.后勤物管理部门应定期盘点仓库物品,并与库存台账进行核对,确保库存数量的准确性。
4.仓库内的物品应进行防尘、防潮、防火措施,确保物品的质量和安全性。
五、物品调配1.各科室需要调拨物品时,应向后勤物管理部门提出申请,经批准后方可调拨。
2.后勤物管理部门应根据科室的实际需求,进行合理的物品调配。
3.物品调配应按照科室的需求优先级和物品的有效期进行合理安排。
六、物品使用和维护1.各科室应根据物品的使用说明书,在合理范围内使用物品,并做好物品的维护工作,保证物品的使用寿命和功能。
2.对于易损耗和易失物品,各科室应特别注意使用和保管,确保物品的安全和完好。
3.对于存在质量问题的物品,各科室应立即上报后勤物管理部门,并妥善保管,以备调查和处理。
七、物品报废1.各科室发现物品出现质量问题或者超过使用寿命时,应及时上报后勤物管理部门,并填写物品报废申请表。
2.物品报废申请表应包括物品名称、规格、数量、质量问题、报废原因等信息,并附上相关图片和资料。
3.后勤物管理部门应审核物品报废申请表,如符合规定,应立即进行物品报废处理,并将相关记录存档。
八、违纪违规处理任何违反本制度的行为,都将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、责令停职、辞退等处理。
九、制度的解释和修改本制度的解释权归医院后勤物管理部门所有,并可以根据实际情况进行修改和补充,修改和补充后的制度应及时通知各科室,并做好相应记录。
医院后勤物资管理制度范本

一、总则为了加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保医院正常运营,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责1. 物资分类医院后勤物资分为以下类别:(1)常用物资:如办公用品、清洁用品、劳保用品等;(2)医疗器械:如手术器械、检查器械、康复器械等;(3)医用耗材:如医用耗材、一次性用品、消毒用品等;(4)设备配件:如设备维修配件、备品备件等;(5)其他物资:如水电材料、建筑材料、绿化材料等。
2. 管理职责(1)后勤保障部负责全院后勤物资的采购、调配、保管、使用等工作;(2)各科室负责本部门物资的使用、保管、报损等工作;(3)物资采购员负责物资采购计划的编制、实施、验收等工作;(4)仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点、保养等工作。
三、采购管理1. 采购计划(1)物资采购员根据科室需求、库存情况及市场价格等因素,编制物资采购计划;(2)采购计划经后勤保障部审核后,报主管院长审批;(3)采购计划审批通过后,由物资采购员组织实施。
2. 采购程序(1)物资采购员通过询价、招标等方式,选择合格的供应商;(2)签订采购合同,明确物资质量、价格、交货时间等条款;(3)物资采购员按照合同约定的时间、数量、质量要求,验收物资;(4)验收合格的物资,由仓库管理员办理入库手续。
四、仓储管理1. 入库管理(1)物资入库时,仓库管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等;(2)验收合格的物资,办理入库手续,建立物资台账;(3)物资入库后,按类别、规格进行分类存放,保持仓库整洁。
2. 出库管理(1)物资出库时,仓库管理员应核对出库单上的物资名称、规格、数量等;(2)出库物资需经科室负责人签字确认;(3)出库物资应及时记录,保持物资台账的准确性。
3. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;(2)盘点过程中发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,按规定处理。
五、使用管理1. 物资使用(1)科室使用物资时,应按照规定的程序进行申请、审批;(2)物资使用后,应及时归还原位,保持物品整洁;(3)科室负责人应定期检查物资使用情况,确保物资合理使用。
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第一医院后勤保障部物资管理制度
第一医院后勤保障部物资管理制度
一、凡医院所需的各种财产物资(除药品卫生材料、医疗器械和图书外),均由后勤保障部统一负责采购、调入、供应、管理、维修。
要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用;
二、负责管理的财产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目。
要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗;
三、各科室所需物资,按月、季、年编制计划送后勤保障部,经院领导审批后列入财务计划进行购买,按计划供应,实行送货上门。
属于交回物资要交旧领新;
四、各种物品、被服的报废,要办理报废手续。
对报废物资要妥善处理。
医院的财产物资,任何人不得私用。
重大财产物资的报损、报废,及财产物资变价、转让或无价调拨,须根据具体情况,经科室评议,由后勤保障部审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理;
五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。
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