商务接待计划书模板
商务接待创意方案策划书3篇
商务接待创意方案策划书3篇篇一商务接待创意方案策划书一、项目背景随着公司业务的不断发展，商务接待活动日益频繁。
为了提升接待质量，展现公司的良好形象和独特魅力，特制定此创意方案策划书。
二、接待目标1. 让来访客户感受到热情、专业和独特的接待体验。
2. 促进商务合作的顺利进行，加深双方的合作关系。
三、接待时间[具体接待时间]四、接待地点1. 公司会议室及相关办公区域。
2. 当地特色餐厅或酒店。
五、创意方案内容1. 个性化欢迎仪式：根据客户的背景和喜好，定制独特的欢迎标语和布置，如在接待区域摆放客户所在城市的地标模型或其喜爱的元素。
2. 文化体验环节：安排参观公司的文化展示区，了解公司的发展历程和企业文化。
同时，准备具有本地特色的文化表演或手工制作活动，让客户参与其中，增强互动和体验。
3. 主题会议室布置：根据接待的业务主题，对会议室进行相应的装饰，营造出专业且契合的氛围。
4. 特色美食安排：精心挑选本地的特色美食，并在餐桌上提供详细的介绍，让客户在享受美食的同时了解当地饮食文化。
5. 惊喜礼物：准备一份富有创意和纪念意义的礼物，如定制的带有公司标志和客户名字的纪念品。
6. 互动交流活动：组织小型的团队拓展或交流游戏，促进双方人员的沟通和了解，打破隔阂。
六、接待流程1. 客户抵达：安排专人在机场或车站迎接，引导至公司。
2. 欢迎仪式：在公司门口举行个性化欢迎仪式。
3. 公司参观：带领客户参观公司并进行文化体验。
4. 商务会议：在主题会议室进行商务洽谈。
5. 用餐时间：前往特色餐厅享用美食。
6. 互动活动：开展互动交流活动。
7. 送别客户：赠送惊喜礼物，安排车辆送客户离开。
七、人员安排1. 接待负责人：负责整体接待工作的统筹和协调。
2. 接待专员：具体执行接待流程中的各项任务。
3. 讲解人员：负责公司参观和文化体验环节的讲解。
4. 后勤保障人员：确保接待过程中的物资供应和设备正常运行。
八、预算安排[详细列出各项费用的预算金额]九、效果评估策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《商务接待创意方案策划书》一、接待背景与目标随着业务的不断发展，我们将迎来重要的商务合作伙伴进行访问与洽谈。
商务接待方案(14篇)
商务接待方案(14篇)商务接待方案1一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。
2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。
遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作（一）了解接待对象的情况接待对象情况表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。
负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内容。
（1）接待的日期和具体的时间。
（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
（3）确定各项接待、活动的场地。
如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
（4）接待人员的各项工作安排。
一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。
其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。
商务接待计划方案范文5篇
商务接待计划方案范文5篇下面小编给大家整理的最新客服工作鉴定，希望大家喜欢！商务接待计划方案1为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间__年__月__日—__月__日二、接待地点接人地点：下榻酒店：考察地点：三、考察组成员大区总经理：办事处主任：随行人员：四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）五、接待前期准备工作1、食宿安排，提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，驾车前去迎接4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排（一）__月__日__午__：__，和__开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
七、职责分工及安排：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
：负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。
要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
商务接待计划书模板
一、接待背景与目标
本次商务接待旨在加强与合作伙伴的关系，拓展业务合作领域，提升公司形象。
通过本次接待，我们期望与合作伙伴深入交流，达成共识，为未来的合作奠定坚实基础。
二、接待对象与时间
接待对象：XX公司高层管理人员
接待时间：XXXX年XX月XX日
三、接待流程安排
机场接机：安排专车接机，确保合作伙伴安全抵达酒店。
住宿安排：预定合作酒店，提供舒适的住宿环境。
商务会议：在公司总部举行商务会议，就合作事宜进行深入交流。
工厂参观：组织合作伙伴参观公司工厂，了解产品生产线及质量控制体系。
晚宴招待：在公司餐厅举行晚宴，加强与合作伙伴的沟通与交流。
观光活动：安排合作伙伴参观当地著名景点，了解当地文化特色。
送机服务：安排专车送机，确保合作伙伴顺利离开。
四、接待人员分工与职责
接待负责人：负责整体接待计划的制定与实施，协调各方资源，确保接待顺利进行。
商务会议组织人员：负责商务会议的组织与安排，包括会议室预定、设备准备、资料整理等。
工厂参观组织人员：负责工厂参观的组织与安排，包括生产线展示、讲解人员安排等。
晚宴招待组织人员：负责晚宴的招待与安排，包括菜单制定、餐厅布置、酒水准备等。
观光活动组织人员：负责观光活动的组织与安排，包括景点选择、导游联系、交通安排等。
在接待结束后，我们将向合作伙伴发送感谢信，并跟进合作事宜的进展。
同时，我们将对本次接待进行总结与评估，以便不断完善我们的商务接待工作。
商务接待方案范文
商务接待方案范文商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上，商务接待的礼仪规格比较高，那么如何设计接待方案呢?下面学习啦小编给大家介绍关于商务接待方案范文的相关资料，希望对您有所帮助。
商务接待方案范文一接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：xxxxxxxxxx联系人：贾xx(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾xx副组长：胡xx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人：韦xx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集.代表报到、登记，制定花名册、通讯录.会议须知、日程表.代表、工作人员住宿、餐饮分配表.制做文件袋、配记事本、笔、相册.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧xx成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：胡xx(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
.接站负责人：毛xx1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
商务高层接待策划书3篇
商务高层接待策划书3篇篇一《商务高层接待策划书》一、接待目的本次商务高层接待的目的是为了加强与重要客户的合作关系，展示公司的实力和形象，促进业务的发展。
二、接待时间[具体日期]三、接待地点[详细地址]四、接待人员1. 公司高层领导：[领导姓名]2. 相关部门负责人：[部门负责人姓名]3. 接待团队成员：[接待人员姓名]五、接待流程1. 迎接：在机场或车站安排专人迎接客人，提供舒适的交通工具前往接待地点。
2. 入住：安排客人入住五星级酒店，确保房间舒适、整洁，并提供必要的生活用品和服务。
3. 欢迎晚宴：在酒店宴会厅举行欢迎晚宴，邀请公司高层领导和相关部门负责人出席，向客人表示热烈欢迎，并介绍公司的发展情况和业务范围。
4. 商务洽谈：在公司会议室举行商务洽谈，双方就合作项目进行深入探讨和交流，寻求合作的机会和方式。
5. 参观考察：安排客人参观公司的生产基地、研发中心等，展示公司的实力和技术水平，增强客人对公司的信心和合作意愿。
6. 休闲活动：安排客人参加一些休闲活动，如高尔夫球、温泉浴等，缓解客人的疲劳和压力，增进双方的感情和友谊。
7. 送行：在机场或车站安排专人送行，为客人提供舒适的交通工具，并送上公司的纪念品和礼品，表达对客人的感谢和祝福。
六、接待准备1. 了解客人的背景和需求：在接待前，通过各种渠道了解客人的背景、业务范围、兴趣爱好等信息，以便更好地为客人提供服务和安排活动。
2. 制定详细的接待计划：根据客人的需求和行程安排，制定详细的接待计划，包括接待流程、活动安排、餐饮安排、住宿安排等。
3. 准备相关资料和礼品：准备公司的宣传资料、产品样本、礼品等，以便在接待过程中向客人展示和赠送。
4. 安排专业的接待人员：挑选具有良好沟通能力、服务意识和专业知识的接待人员，负责接待客人的各项工作。
5. 检查接待场所和设施：提前检查接待场所和设施，确保环境整洁、舒适，设施齐全、完好。
6. 进行预演和培训：对接待流程和活动安排进行预演和培训，确保接待人员熟悉接待流程和活动内容，能够为客人提供优质的服务。
商务接待方案范文(3篇)
商务接待方案范文（3篇）一、总则1、为标准公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用掌握，特制订本方案。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参与接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热忱大方，树立公司的良好形象。
3、本方案规定了公司商务接待的治理职能、治理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的治理。
二、治理职能行政部是公司接待工作的治理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。
三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互协作为原则。
商务接待工作涉及面广，必需坚持重点、兼顾一般，根据对等接待、各负其责、相互协作的原则，上下全都，齐心协力，共同做好接待工作。
2、标准高效、安全节省、效劳一流的原则。
商务接待工作应标准效劳，提高办事效率、热忱周到，视客情适度接待，提倡节省，反对铺张，注意思想情感沟通，不推诿扯皮，不应付拖拉。
3、统一标准、预算治理、严格掌握的原则。
根据公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算治理，由行政部负责人依据核定的预算严格掌握使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有非常重要的意义。
各相关部门及人员必需高度重视且标准行为。
2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及款待效劳等。
分工如下： 2.1行政部：供应一般接待良好环境的保障及备品预备，负责接待效劳并伴随洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持；供应信息沟通保障及调度掌握和来客记录，安排来宾行程、食宿等。
2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并伴随始终。
五、商务接待细则及标准1、商务接待细则1.1对于因接待需求常常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式商定折扣价，原则上应定点选购和安排餐饮、住宿等事项。
1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购置物品和安排的款待事项而产生的费用公司不予报销。
商务接待创意方案策划书3篇
商务接待创意方案策划书3篇篇一《商务接待创意方案策划书》一、活动主题“共筑合作，携手未来”二、活动目的通过精心策划的商务接待活动，展示公司的实力和文化，增进与客户的沟通与合作，提升公司的品牌形象。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员公司领导、重要客户、合作伙伴等六、活动内容1. 接待准备安排专人负责接待工作，提前了解客户需求和行程安排。
准备好接待所需的资料、礼品等。
对活动场地进行精心布置，营造出舒适、专业的氛围。
2. 欢迎仪式在公司门口设置欢迎展板，安排礼仪人员迎接客户。
为客户献上鲜花，表达热烈的欢迎。
引导客户至会议室，进行简短的欢迎致辞和公司介绍。
3. 商务洽谈根据客户需求，安排相关部门负责人与客户进行商务洽谈。
提供详细的产品或服务介绍，解答客户疑问。
探讨合作机会和合作方式，达成初步合作意向。
4. 参观公司安排客户参观公司的办公区域、生产车间、研发中心等。
展示公司的先进设备、技术实力和管理水平。
安排专业人员进行讲解，让客户更好地了解公司。
5. 特色体验为客户安排特色体验活动，如品尝当地美食、参加文化活动等。
让客户在轻松愉快的氛围中感受公司的文化和魅力。
6. 晚宴在高档餐厅举办晚宴，邀请公司领导和客户共同参加。
晚宴上安排精彩的文艺表演，增进双方的交流与感情。
公司领导发表致辞，感谢客户的支持与合作。
7. 礼品赠送为客户准备精美的礼品，如公司定制的纪念品、特色产品等。
在礼品上附上公司的标志和祝福语，表达对客户的感谢和祝福。
8. 送别仪式活动结束后，安排专人送客户至机场或车站。
为客户送上送别祝福，期待下次合作。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 礼品费用：[X]元4. 活动布置费用：[X]元5. 交通费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动策划要提前进行，确保各项准备工作充分。
2. 活动过程中要注意细节，提供周到的服务，让客户感受到公司的专业和诚意。
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商务接待计划书模板篇一：接待方案范文关于宏达公司代表来我公司的接待方案为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一，接待时间：XX年6月3—6月5日二，接待地点：接送机地点：牡丹江机场下榻酒店：金鼎大酒店参观地点：1，公司总部2，公司葡萄园基地3，某某大酒店宴会厅三，接待对象宏达公司总经理副总经理以及销售经理四，接待负责人员总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某五，接待前期准备工作1，制发邀请函，邀请外宾，协调时间2，来回机票预定，至少提前20天预定商务高等仓3，食宿安排，至少提前半个月预定4，迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪A6级别）总经理自行开车5，迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作） 6，会场接待：1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预定在会议室）7，会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2）摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发调试投影仪，音响等设备，放映相关资料8，联系陪同人员，讲解员根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员9，座谈1）企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）2）技术交流（技术人员PPT讲解，互动）3）会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）4）拍照（依重要程度，进行拍照留档）5）10，葡萄园参观会后整理（会场整理，如客户需要资料，装袋赠送）1）确定参观时间，通知车间做好准备根据参观内容，提前2小时与葡萄园相应负责人联系，告知参观事宜及注意事项，主要涉及原材料准备座谈会结束前，提前5-10分钟再次通知葡萄园相应负责人，告知参观人员即将前往车间，确认准备工作到位2）实地参观固定参观路线统一解说词：陪同讲解，专家提问，尽量解答11，送客参观结束，或回会议室继续座谈，或提前10-15分钟准备车辆，陪同就餐或送客。
六，后期工作1，物资整理及时整理会场（除特殊情况外1小时内完毕）物资到位2，满意度调查通过分公司或客户反馈，了解客户对本次参观的满意度及改进建议。
3，总结提升接待完毕，组织总结会（尤其重要或大型客户接待），以改善不足，提炼经验4，宣传报道重要客户参观（特级，高级级别）需在24小时之内进行宣传报道。
5，汇款跟踪接待过程中产生的费用，如礼品，住宿费等及时跟踪汇款情况。
接待信息登记及费用核算，结算登记客户信息，并统计，核算接待中香烟，水果，礼品，就餐等费用对接待费用进行核算九、培训事项：1．礼仪小姐：要面带微笑，能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训，负责迎宾以及做好前台工作。
2．服务员：注意言行举止，训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。
3．保安：负责保安工作的培训，做好车辆及人身安全的保护工作。
要求：进行为期一周的培训。
十、应急方案。
十一、附件：接待时的礼仪规范及事项附件：接待时的礼仪规范及事项(1)迎接来宾要面带笑容，热情大方讲究仪表和衣帽整洁，其面、手、衣履要洁净。
头发、胡须不宜过长，要修剪整齐。
接待到来宾时，要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。
（2）握手时，先后次序应当遵守“尊者先伸手”的原则。
握手的姿态应该是：距离对方约一步，两足站立，正面朝向对方，上身稍稍向前倾，双目注视对方，微笑着伸手。
说话时神情矜持和蔼，略带微笑（3）介绍时，要称呼得体，为他人介绍时，必须遵守“尊者优先了解情况”的原则，在他人介绍前，先要确定双方地位尊卑，然后先介绍位卑者，再介绍尊者。
（4）宴请时，要注重来宾的饮食爱好以及习惯，以本国礼仪为主，尊者来宾风俗，切忌铺张浪费，给来宾留下不好印象。
经贸与管理学院报关103班魏宇鑫学号：22号篇二：接待方案模板接待住建厅审查组来马活动日程安排（送审稿）11月16日（星期三）12:00住建厅近期规划审查组一行从合肥赴马鞍山。
14:30马芜高速马鞍山东收费站迎接。
参加：XX、XX、规划编制项目组人员。
赴现场踏看。
花山区、市立医疗集团等相关人员在现场等候。
17:50安排入住海外海皇冠假日酒店。
参加：XX、XX。
18:00 晚餐。
（地点：南湖宾馆晚晴厅）参加：XXX副市长、XXX副秘书长、XXX、XXX、XXX、XXX。
11月17日（星期四）7:10 早餐。
（地点：海外海皇冠假日酒店二十七楼自助餐厅）参加：XXX、XXX、XXX。
8:00 召开《XXX市城市近期建设规划（XX-XX）》专家评审会。
（地点：市规划局三楼会议室）参加：XXX副秘书长、XXX、XXX、XXX、XXX、规划编制项目组人员。
议程：见附件一。
参会单位：花山区政府、雨山区政府、金家庄区政府、市发改委、市教育局、市公安局、市住建委（市政处、园林处、首创水务、港华燃气、中北巴士）、市交运局、市环保局、市水利局、市商务局、市文化委、市卫生局、市国土局、市旅游局、市体育局、市市容局、市人防办、市工商局、市消防支队、市公安交警支队、市港口局、市文物局、市电力公司、市开发区、慈湖高新区、花山开发区、雨山开发区、滨江新区、秀山新区。
12:00午餐。
（地点：海外海皇冠假日酒店二十七楼自助餐厅）参加：XXX、XXX、XXX、XXX。
14:30召开《马鞍山市濮塘体育休闲产业项目选址论证报告》专家评审会。
（地点：市规划局三楼会议室）议程：见附件二。
参加人员：XXX、XXX、XXX、XXX、规划编制项目组人员，花山区。
18:00晚餐。
（地点：凤凰湖山庄）参加：XXX、XXX、XXX、XXX、花山区。
11月18日（星期五）7:30 早餐。
（地点：海外海皇冠假日酒店二十七楼自助餐厅）参加：XXX、XXX、XXX、XXX8:30 召开《马鞍山市大型综合医院及传染病医院选址论证报告》专家评审会。
（地点：市规划局三楼会议室）议程：见附件三。
参加人员：XXX、XXX、XXX、XXX、规划编制12:0013:30项目组人员，秀山新区、卫生局、市立医疗集团。
午餐。
（地点：新开元大酒店666房间）参加：XXX、XXX、XXX、XXX、秀山新区、卫生局、市立医疗集团。
住建厅近期规划审查组一行离马。
XXX、XXX、XXX、XXX送至马芜高速东收费站。
篇三：接待方案模板接待方案模板来访单位：山东省******厅来访时间：*年*月*日(星期*) *时*分至 *年*月*日(星期*) *时*分接待等级： A级来访人员：******山东省******厅厅长******山东省******厅副厅长******山东省******厅综合处处长******山东省******厅******出席领导：李军、鹿林、******参加人员：程伟渊、******活动日程安排：*年*月*日(星期*)1．*时*分 ******从******校区出发接领导；（负责人：******）接站地点：*时*分车辆安排：商务车鲁A ******，司机：******2. *时*分学校领导******迎接；（负责人：******）迎接地点：******参加人员：李军、鹿林、******3．*时*分 ******项目鉴定会；（负责人：******）会议议程：（1）******主持会议并致辞；（2）******讲话；（3）******汇报******项目情况；（4）合影留念。
参会人员：******、******，李军、鹿林、****** 准备物品：投影、音响、桌签、茶水、鲜花、果盘、录音笔、******4．*时*分 ******陪同客人参观检查；（负责人：******）参观考察路线：（1）土木学院（参观加速加载实验室，学院领导*时*分在土木学院东门等候，解说人：******）（2）文体馆（参观文体馆，学生处领导*时*分在文体馆北门等候，解说人：******）（3）信电学院（参观船舶电气实验室，学院领导*时*分在实验楼东门等候，解说人：******）（4）******（*）*时*分参观考察结束。
陪同参观人员：******5．*时*分晚宴；（负责人：******）晚宴地点：******酒店******厅参加人员：******领导等（*人），李军、鹿林、****** 准备物品：白酒*瓶、红酒*瓶、香烟*盒、茶叶*袋车辆安排：商务车鲁A ******（司机：******）6．*时*分入住酒店；（负责人：******）酒店名称：******酒店入住房间：领导1（606号）、领导2（608号）、******、会务组（610号） *年*月*日(星期*)1. ******；2. ******；3. ******；*. *时*分送行。
送行地点：******参加人员：******具体工作分工：1. 学校办公室负责参观考察的全程接待工作。
（1）陪餐人员安排；（负责人：******）（2）确定考察路线、讲解员；（负责人：******）（3）车辆服务与调度；（负责人：******）（4）住宿及用餐服务；（负责人：******）（5）纪念品准备。
（负责人：******）2．宣传统战部负责参观考察的摄影、领导合影、新闻报道工作。
（负责人：******）3．后勤管理处负责校园环境美化。
（负责人：******）4．相关单位负责参观地点卫生及参观讲解。
（负责人：******）5．保卫处负责校园车辆秩序，校园整体治安环境。
（负责人：******）单位：*******年*月*日。