流程管理库房管理作业流程
仓库管理制度及流程10篇

仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。
二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。
三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。
五、强化仓库的平安管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在平安隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。
七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。
仓库管理工作流程图大全

库房管理工作流程( 图 )一、入库1、到货入库到货大件货 1. 数量可否相物数量签收1. 品类可否相清单与依照成品储藏标准通知财务进行入账图 1 到货入库流程说明:货到库房后,库房管理员与送货人进行大件核实登记签字确认〔外包装无破坏,出现破坏的拒绝收货〕。
一小时内达成清单与实物的核对,此后通知财务部进行入账,并由库房管理员依照成品储藏标准进行产品的分类存放。
2、退货入库退货到库1. 可否公司产凭退货1. 旧件换新作无效单入南阳不良库;1.对于不影响2. 新件不影响二次销售的产与业务进行签二次销售的作品入存货区存销退单入南阳依照产品储藏标准在 ERP上分类同时将签字后通知客服进行图 2 退货入库流程说明:退货到库房后,库房管理员凭手写退货单据〔须由业务人员签字〕进行验货,如非公司产品那么拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单吻合,那么与业务进行签字交接,此后在 ERP上分类对产品进行入帐〔旧件换新作无效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能够二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库〕,此后将退货单交由主管或客服进行入账审察,并将退货产品依照产品储藏标准进行分类分区存放〔对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不吻合成品标准的产品那么入退货区进行封箱存放〕。
二、出库1、公司送货的销售出库:打印销售单凭证配货1. 品类可否相销售单签字确认与业务进行签图 3 公司送货的销售出库流程说明:库房管理员凭打印的销售单本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,依照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员达成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、库房现场的销售出库〔即客户自提〕:手写销售单须打印销售单凭证配货1. 品类可否相销售单签字确认与客户进行签图 4 库房现场的销售出库流程说明:库房管理员凭打印或手写销售单〔手写销售单须由主管签字〕本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由库房管理员之间的互验并签字确认,最后与客户达成货物的签字交接,此后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:打印销售单凭证配货1. 品类可否相销售单签字确认货物交由第三运输单据交由图 5 由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程说明:库房管理员凭打印的销售单本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,此后进行货物的装箱打包,此后由负责配送的库房管理员交由第三方物流或客车进行配送并保存运输单据,此后将运输单据交由客服进行办理。
仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程一、成品入库*作流程:(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量→(入库保管1)监督成品搬运进入仓库→(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量→2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情景下,双方签名,完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)注意事项:必须贯彻“入库四个坚持”1)坚持按入库流程*作:必须按流程的先后顺序*作,异常是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最终出盘点表。
严禁违规*作。
2)坚持2人同时*作入库:在入库过程中,2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库*作。
当仅有1人时,必须拒绝入库作业,同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。
3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。
4)坚持入库对账:两个入库保管员在*结束后,分别汇总自我的入库数量。
仅有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。
二、成品出库*作流程:接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料(车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等)→(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量→(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,仅有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人(司机)核对无误→把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门*→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符注意事项:必须贯彻“出库四个坚持”1)坚持按出库流程*作:必须按流程的先后顺序*作,严禁违规*作;2)坚持2人同时*作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货*作。
库房管理工作的业务流程

《库房管理工作的业务流程方案与计划》一、背景与目标库房管理工作是企业供应链管理中的重要环节,直接关系到公司的资产管理、成本控制以及客户服务质量。
为了提高库房管理的专业性和效率,特制定本方案,旨在规范库房管理工作流程,增强管理水平,为企业创造更大价值。
二、库房管理业务流程1. 货物入库(1)采购部门或生产部门向仓库发出入库通知单,明确货物名称、数量、到货时间等信息。
(2)仓管人员根据入库通知单准备好库位,并安排人员对货物进行验收、登记、上架存放。
(3)仓管人员填写入库单,加盖仓库印章后,与供应商签字确认。
(4)入库单一份留存仓库,一份交给采购或生产部门归档。
2. 货物出库(1)销售部门或生产部门向仓库下达出库申请单,说明货物名称、数量、领用部门等信息。
(2)仓管人员核对出库申请单,准备相应货物,做好拣选、包装、称重等工作。
(3)仓管人员填写出库单,由领用人签字确认,并加盖仓库印章。
(4)出库单一份留存仓库,一份交给销售或生产部门归档。
3. 库存管理(1)仓管人员定期盘点库存,核对实际库存数量与账面库存是否一致。
(2)对库龄较长、即将过期的商品进行跟踪管理,制定销售策略。
(3)建立台账,记录货物名称、规格、数量、进出时间等信息,及时更新库存数据。
(4)定期生成库存报表,提供给相关部门参考。
4. 仓库环境管理(1)定期清洁仓库,维护良好的仓储环境。
(2)采取防火、防盗、防潮等措施,确保货物安全。
(3)建立健全的仓库管理制度,加强员工培训,提升管理水平。
三、保障措施1. 健全组织架构,明确岗位职责,加强内部沟通协作。
2. 完善管理制度,规范操作流程,确保各项工作标准化。
3. 运用信息化手段,优化管理模式,提升库存管理水平。
4. 定期评估检查,持续改进优化,推动库房管理持续提升。
综上所述,本方案从货物入库、出库、库存管理及仓库环境管理等环节系统阐述了库房管理的业务流程,为企业高效、规范开展库房管理工作提供了操作指引。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
库房工作流程及管理制度

一、引言库房作为企业物资存储和管理的核心场所,其工作流程及管理制度对于保证物资的合理存储、高效利用、安全防范具有重要意义。
本文将详细阐述库房的工作流程及管理制度,以期为我国企业库房管理提供参考。
二、库房工作流程1. 物资入库(1)验收:接收物资时,库房管理人员需对物资进行验收,确保物资质量、数量、规格、型号等符合要求。
(2)登记:将验收合格的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(3)分类存放:根据物资性质、规格、用途等因素,将物资分类存放,确保物资整齐有序。
2. 物资出库(1)领用申请:领用部门填写领用申请单,注明所需物资名称、规格、数量等信息。
(2)审批:库房管理人员对领用申请进行审批,确保领用物资符合相关规定。
(3)出库:库房管理人员根据审批结果,将所需物资出库,并填写出库单。
(4)登记:将出库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 库房盘点(1)定期盘点:库房管理人员定期对库房物资进行盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)差异处理:如发现库存物资与账目不符,需查明原因,并采取相应措施进行纠正。
(3)盘点报告:将盘点结果形成报告,提交给上级领导。
4. 库房维护(1)环境维护:保持库房内清洁、整齐、通风、防潮、防火等,确保物资安全。
(2)设备维护:定期检查库房设备,如货架、货架锁、照明设施等,确保其正常运行。
(3)安全防范:加强库房安全管理,防止盗窃、火灾等事故发生。
三、库房管理制度1. 人员管理(1)库房管理人员需具备一定的物资管理知识和技能,经过培训合格后方可上岗。
(2)库房管理人员应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗。
(3)库房管理人员应定期参加业务培训,提高自身素质。
2. 物资管理(1)物资入库、出库、盘点等环节需严格执行相关规定,确保物资安全、准确。
(2)库房内物资分类存放,标识清晰,便于查找。
(3)物资出库时,需填写出库单,登记相关信息。
库房管理制度及流程

库房管理制度及流程一、管理制度。
1.1 库房管理的目标。
库房管理的目标是确保库房内物品的安全、有序存放,保证物品的及时出入,提高库房的利用率,减少物品的损耗和遗失。
1.2 库房管理的原则。
(1)合理利用空间,按照物品的特性和尺寸进行分类存放,确保库房内的空间得到最大的利用。
(2)严格执行出入库管理制度,确保物品的出入库记录真实可靠。
(3)加强库房安全管理,确保库房内物品的安全,防止损失和盗窃。
1.3 库房管理的责任。
(1)库房管理员负责库房的日常管理工作,包括物品的分类、存放、出入库管理等。
(2)部门负责人负责对库房管理工作进行监督和检查,确保库房管理工作的顺利进行。
二、管理流程。
2.1 物品的分类和存放。
(1)根据物品的特性和尺寸,对物品进行分类,制定存放方案。
(2)对库房内的货架、货物进行编号,建立存放档案。
2.2 出入库管理。
(1)制定出入库申请单,申请人填写物品名称、数量、用途等信息,并经部门负责人审批。
(2)出入库管理员按照申请单的内容进行出入库操作,同时做好出入库记录。
2.3 库房安全管理。
(1)加强库房的安全防范措施,安装监控设备,加强巡查。
(2)定期对库房进行清点,发现问题及时处理。
2.4 库房定期检查。
(1)定期对库房进行检查,包括库房内物品的存放情况、货架的稳固性等。
(2)对库房管理工作进行总结和评估,及时发现问题并改进管理制度。
三、结语。
库房管理制度及流程的建立和执行,对于企业的物资管理工作至关重要。
只有建立科学的管理制度,严格执行管理流程,才能确保库房内物品的安全、有序存放,提高库房的利用率,减少物品的损耗和遗失。
希望全体员工能够共同遵守库房管理制度,共同维护好企业的库房管理工作。
库房管理工作流程

库房管理工作流程引言现代企业中的库房管理是一项重要的工作。
库房管理需要一套完善的管理流程,保证物料、工具、设备等的安全管理和合理配置。
库房管理流程的设计,旨在提高管理效率,减少人为失误,同时提高库房利用率。
本文就库房管理工作流程的设计与应用,进行详细叙述。
1. 入库管理入库是库房管理的第一步,有良好的入库管理,对库存的日常管理和生产管理至关重要。
针对物资入库,需要采用以下流程:1.1 进货验收检查货物的名称、规格型号、数量、质量、保质期等信息是否与合同或订单及随货证明等相符。
1.2 制定入库计划依据采购计划、生产计划和库存计算,制定入库计划,在输入计划时要考虑库房空间、物料特性、库存阈值等因素。
1.3 质检对每批进来的物料按照标准进行必要的质量测试,严格把控产品质量。
1.4 入库在确认无误后,将物资存放在指定的库房位置,并将物料的入库信息录入到库存管理系统中。
在物资存放时,必须注意其安全性(如易燃、易爆、有毒等)和对环境的影响,并采取安全措施,防止发生意外事故。
同时,库房管理人员还需对应急情况进行培训。
2. 出库管理出库是库房管理面临的另一个重要环节,需要通过出库管理,合理控制和管理库存,确保物资的及时出库,同时对出库的材料进行跟踪管理,以避免不必要的损失。
具体流程如下:2.1 出库申请领用部门根据需求按照规范的申请流程发出出库申请,包含领用物品的品名、数量等详细信息。
2.2 审批备货库房管理员按照物资申请单中的领料单进行备货、出库,同时对库存进行实时查询,确保库存清单、领用单和实际库存数据一致。
2.3 物资出库出库时要按照领用单,将领用人员签名盖章、出库单上填写相关信息,并在物资清单上注明相关数据。
2.4 安全管理入库时安全管理的承诺还必须在出库时得到确认,并有必要进行检查和监督。
同时,库房管理人员还需对固定资产的重要性和必要性进行培训,确保固定资产的安全。
库房管理中的盘点管理起到了重要的保障作用。
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(流程管理)库房管理作业流程库房管理作业流程2004年6月1.目的32. 范围33.权责34.名词定义45. 关联文件46.流程内容46.1入库46.1 .1入库通知46.1.2 验收56.1.3零星物的入库56.1.4《入库单》填写要求66.2出库66.2.1出库依据66.2.2库房发货66.2..3《出库单》填写要求66.3派车配送76.3.1配送准备76.3.2运输76.3.3现场移交76.3库房借调76.3.1借调申请76.3.2借调执行86.3.3借调归仍86.4维修86.4.1维修申请86.4.2责任的明确96.4.3维修实施96.5 设备调换96.5.2 审核106.5.3 调换施实106.5 退库106.5.1设备退库106.5.2余料退库106.6库房日常管理116.6.1环境维护116.6.2物资堆放116.6.3库房帐目116.7 材料核算126.7.1材料信息的录入(速达软件)126.7.2材料信息的提供126.7.3 其他管理工作12附件141.目的本文件用以规范XXXXXX(简称本公司)工程物资流动过程中的管理工作。
确保供货的及时性,库存物质的完好性,核算统计工作的准确性,物资于流动过程中的安全性。
2.范围本文适用于本公司库房管理活动。
3.权责⏹工程项目经理按工程进度需要分段提交材料领用申请计划,负责直发工地货物的验收、及时办理出库手续,且做好所领用材料的现场管理。
⏹商务部经理负责领用依据的审核,负责督促物资出、入库手续的及时办理,负责定期检查库房帐、物。
⏹商务项目经理负责审核材料领用依据,负责编制《移交清单》,负责配送物资集货、配送时间,协助分货装箱、标注箱号,按排运输工具。
⏹采购人员负责发放到货通知,及时办理关联的库房手续,做好直发材料的发货登记。
⏹库房保管员负责物资出、入库操作和库房的日常工作管理。
⏹材料核算员负责材料信息的录入(速达软件),项目成本的核算。
负责督促库房管理工作。
负责材料付款的审核。
负责材料信息的提供。
⏹送货司机负责做好运输中的物资防护,确保物资安全、按时到达目的地,督促收货方验收、签字,且将签字后的单据带回交于库房。
4.名词定义⏹PO号采购落单的编号。
⏹领用依据经审核的《材料领用申请单》、《材料增领申请单》、《待签项目材料领用申请单》和《设备调换申请单》。
5.关联文件⏹材料审核作业流程⏹采购管理作业流程6.流程内容6.1入库6.1.1入库通知采购人员通知库房、项目经理到货情况,明确到货物资、时间等。
如是库房验收,须将采购依据转发于库房,作为入库验收依据。
6.1.2验收6.1.2.1验收依据采购合同清单或采购人员发出的通知清单为验收依据。
6.1.2.2检验方式⏹货到时,依据验收依据对物质的名称、型号、规格、数量及外包装的完好,附件的齐全等进行检验。
⏹对于物资的内于质量,需到用户现场进行检验。
对于大宗设备须供货商到现场共同检验,双方签订相应的验收方案。
⏹对于整箱零散物的验收,如供方提供明细清单,收货方应直接开箱检验。
如没有提供:库房收货,商务部须提供明细清单或到库房协助验货;工地现场收货(原因离公司远)要求项目经理以验收依据对照实物验收,且做好收货记录。
6.1.2.3验收原则⏹货到哪里,哪里验收。
⏹库房为保管员验收。
⏹工地为项目经理验收。
如项目经理不于工地,可委托他人。
但项目经理须于三天内逐项检查,如有问题须及时反馈商务部,于收货后的第四天(含收货日)商务部没有收到反馈问题,该批物资视同合格。
6.1.4验收不合格⏹对于只有数量不符者,收货人按实际数量收货,且且必须于《供货清单》和《入库单》上填写实数,且加以注明。
⏹对于其他项目不符、不合格者,不得收货。
须及时通知采购人员且要求给出处理意见。
6.1.3零星物的入库要求符合采购依据,经库房保管员验收合格后,凭商务部经理签字后的购物发票办理入库、出库手续。
6.1.4《入库单》填写要求⏹《入库单》原则上由采购人员方打单,保管员确认。
⏹于《入库单》上方填写PO号。
⏹壹张入库单上不得填写俩个之上(含俩个)采购合同中的材料。
入库单壹式三联库房保管员应及时传送核算员、采购员处,各部门做好登帐和存档工作。
保管员壹联------作为库房台帐的原始凭证。
核算员壹联------作为成本核算依据。
采购员壹联------作为材料付款依据。
6.2出库6.2.1出库依据经审核、审批后的《材料领用申请单》、《材料增领申请单》、(合同待签)《领用申请单》为领用依据。
6.2.2库房发货工程项目经理(或工程项目经理所委托的人)持领用依据到库房领料,库房保管员审核、打单、发货。
6.2..3《出库单》填写要求⏹《出库单》原则上由领用方填写,保管员审核确认。
⏹《出库单》上方应填写:工程名称项目*期.⏹增领材料需于《出库单》标题旁加“增”字。
出库单壹式三联,项目经理带走壹联,库房保管员应及时抄送至材料核算员处,关联人员根据出库单做好好登帐、存档工作:保管员壹联------作为库房登记台帐的原始凭证。
核算员壹联------作为成本核算依据。
工程项目经理------作为登记项目台帐依据。
6.3派车配送6.3.1配送准备⏹由商务项目经理负责安排集货,根据实际集货情况制作《移交清单》且传发于库房,同时通知项目经理接货时间。
⏹库房保管员照单配货,如需分货装箱,商务项目经理应到库房协助保管员壹同分货、装箱、编箱号,箱号要求和《移交清单》壹壹对应。
且要求按项目将物资分区摆放。
⏹工程项目经理负责申请运输车辆,提出装车要求,监督装车和防护,且办理出库手续。
保管员、驾驶员共同点清货物后,双方于《移交清单》(壹式三联)上履行签字手续,库房留壹联为出货证据。
6.3.2运输⏹运输人员作好物资防护检查,确保运输途中的安全、物资的完好、按时到达。
运送大宗材料前,工程项目经理必须到仓库办理出库手续,且安排跟车人员。
6.3.3现场移交⏹司机随车带俩联《移交清单》,货到现场后以移交清单交于收货人,且协助验收,对方签收后将壹联留给收货方,壹联交于库房。
⏹当项目经理委托他人收货时,项目经理要对其委托人的签收结果负责。
项目经理能够于三天内复查,如有问题及时反馈商务部,于收货后的第四天(含收货日)商务部没有收到反馈问题,该批物资视同合格。
6.3库房借调6.3.1借调申请于项目需要借调库房产品的情况下,项目经理应填写《库房借调申请单》,经工程部经理签字批准后,交由商务部经理核准,且和产品归属部门协调确认后执行。
6.3.2借调执行⏹库房保管员根据审批过的《库房借调申请单》执行借调。
当产品需交于客户时,保管员应将壹份《借用备忘》壹且交于借调人,由客户签字确认后交于库房保管。
⏹库房保管员应将上述借据传送和商务项目经理,要求商务项目经理编号归档管理。
6.3.3借调归仍⏹商务项目经理应于借调到期前壹周,通知催促借调人归仍。
借调人负责按时归仍产品。
⏹对于归仍产品,商务项目经理应协助保管员入库检验,且要求附件齐全、原包装完好。
合格者入库,同时于“库房借调申请单”上填写归仍记录。
如有损坏不得办理归仍手续,及时上报商务部经理给出处理意见。
⏹需要续借时,由借调人于到期前办理续借申请。
续借申请参照6.3.1条款进行。
6.4维修6.4.1维修申请⏹于工程验收前,设备损坏由商务部负责处理。
项目经理填报《设备维修申请单》,说明其损坏原因及责任,提出维修方法。
经工程部经理审核,技术部经理确认,商务部经理核准后实施维修。
⏹于工程验收后,设备损坏由售后服务部处理。
6.4.2责任的明确商务部经理于负责实施维修同时,明确责任且做好费用的处理。
⏹如设备损坏责任属供货方,壹切费用(包括更换)由供货方承担;⏹如责任属用户方,项目经理应负责办理维修回执或增领签证,向用户收取关联费用;⏹如责任属公司內部,公司应按公司的奖惩条例对责任人或责任部门酌情处理,所有维修费用应打入工程项目成本;⏹如责任属施工队,项目经理应按合同条款追溯施工队责任及维修费用。
6.4.3维修实施⏹经关联部门签字后如决定自修,可按关联程序办理备件借用或增领手续,如需送出维修商务部经理应及时安排对口采购人员和供应商或维修部联系,于设备移交的同时办理移交签字手续。
⏹设备修回后,移交方须进行检验或经过施用验证合格后,办理归仍手续。
如果已办理设备借调或增领,施用部门须用原包装包装好设备,方办理归仍或退库手续。
⏹如设备修不好,(责任属公司方),坏设备送交库房,不办理正常退库,库方登入待处理流水帐。
6.5设备调换6.5.1调换申请工程项目经理填写《设备调换申请单》,经技术审核总经理审批后,到库房退回被替换材料。
6.5.2审核⏹调换前,库房对退回材料进行检验,检验内容包括数量、型号、包装以及配件。
⏹其他关联审核参见材料审核流程6.46.5.3调换施实退回设备要求附件齐全和外包装完整,通过检验后办理退库,然后能够办理调换材料的出库手续。
6.5退库6.5.1设备退库⏹设备退库须填《设备退库申请》,经商务项目经理核实,商务部经理审核后,办理退库,如需退货(对于今后工程上不用设备尽量办退货),商务部负责和供货商联系退货。
⏹设备退货:要求设备完好、外包装完好,商务项目经理应协助库房保管员进行验收工作,合格后方办理退库、退货手续。
⏹设备退库:如设备完好,外包装损坏或附件缺损等,应于商务项目经理确认设备完好、附件可配的情况下,须由工程部经理签字保证以后工程需要首先领用此设备,方由商务部按质定价后,保管员方可办理设备退库。
商务部应于退库后配齐附件。
⏹设备的损坏不能办理正常退库,能维修的应按6.4条款将设备修好,再办理退库手续。
6.5.2余料退库⏹项目竣工后,项目经理负责工地余料于竣工后15日内办理余料退库,商务部负责督促实施。
⏹如项目间需挪用材料必须得到商务项目经理同意,且重新办理退库、出库手续。
⏹余料退库,工程项目经理需将退库材料按物资的品种、规格分类整理,且编制退库材料清单壹且送交库房。
⏹保管员按要求逐项进行检验,合格者办理正常退库手续且进入材料成本核算。
对于退库材料要求首先发放出库。
⏹对于不合格材料,先记入帐外帐,等出库后再进入帐内,且要求核算人员当月向商务部申报盘赢,经商务部经理批准后再进行各级调帐。
6.6库房日常管理6.6.1环境维护⏹库房应保持干燥、通风、清洁,做到防湿、防潮。
经常检查门窗的完好,雨天、霉雨季节须检查屋顶的渗漏,墙面、地面的渗水情况。
⏹库房应配备相应的、完好的、充足的消防器材,留有合适的消防通道,具有防暴晒防高温措施。
库房内严禁吸烟,明火。
6.6.2物资堆放⏹物资堆放应分类、分区排放整齐,成行成列检点方便。
堆放的高度应符合产品特点或其本身要求。
⏹特殊物资要求单独设区摆放,且有明显标志。
⏹按品名、型号、规格、数量/单位建卡、建牌,要求清晰可见。