仓库日常作业操作规范管理

合集下载

库房管理岗位操作规程范文

库房管理岗位操作规程范文

库房管理岗位操作规程范文一、任务分工1. 库房管理员负责日常的库房管理工作,包括库房物品的收发、存储、盘点和报废等工作。

2. 库房管理员应配备适量的助手,确保库房管理工作的顺利进行。

3. 助手的责任是协助库房管理员完成各项工作任务,包括收发物品、整理库房、协助盘点等。

二、物品收发管理1. 所有收发物品必须经过固定的入库和出库手续。

2. 入库时,库房管理员应填写物品名称、数量、规格型号、生产厂家、供应商等相关信息,并交由助手进行验收。

3. 出库时,库房管理员应填写物品名称、数量、领用单位等相关信息,并取得领用单位的签字确认。

4. 所有物品收发记录必须及时归档,以备查阅和核对。

三、物品存储管理1. 物品应按照类别进行分类,并标明类别名称,确保库房物品存储有序、易于管理。

2. 物品应按照规定的存储位置进行放置,严禁随意堆放或乱丢乱放,以免损坏或丢失。

3. 库房管理员应定期检查物品的存储状态,及时整理并做好记录,防止物品的混乱和错乱。

四、库存盘点管理1. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与实际情况一致。

2. 盘点时,库房管理员应仔细核对物品名称、数量,并记录盘点结果。

3. 如果发现库存数量与记录不符,库房管理员应及时查找原因,并进行调整和报告。

五、报废管理1. 库房管理员应定期对库房内的物品进行检查,发现有损坏或无法继续使用的物品应及时报废。

2. 报废时,库房管理员应填写报废单,并上报相关部门进行审核和批准。

3. 报废后的物品应进行标记和记录,以防止再次被使用。

六、安全管理1. 库房管理员应保持库房的整洁和干燥,确保库房内没有杂物和易燃物品。

2. 库房管理员应定期检查库房的防火设施和消防器材,确保其正常运作。

3. 库房管理员应定期进行安全演练,提高员工的应急处理能力和自救能力。

七、保密管理1. 库房管理员和助手应严守工作秘密,所有涉密信息和文件必须妥善保管,并严禁泄露给外部人员。

2. 不得私自将库房内的物品、资料外借给他人,必须经过合规的申请和批准程序。

仓库管理规章制度(6篇)

仓库管理规章制度(6篇)

仓库管理规章制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

各大仓库作业规章制度

各大仓库作业规章制度

各大仓库作业规章制度为了确保仓库作业的顺利进行、保障仓库货物的安全、提高作业效率,特制定以下仓库作业规章制度,希望全体员工严格遵守:一、作业人员1. 仓库作业人员应具备相关岗位所需的技能和经验,经过培训合格方可上岗;2. 作业人员应遵守仓库作业流程,按照作业指导书进行操作,不得擅自变更作业方式;3. 作业人员应保持工作区域整洁,定期清理作业场地,防止杂物堆积影响作业效率;4. 作业人员应遵守作业纪律,不得迟到早退,不得私自调整作业计划。

二、仓库设施管理1. 仓库设施应定期进行维护保养,确保设施正常运转;2. 仓库设施故障应及时报修,不得私自擅动设施;3. 仓库设施使用完毕后,应及时清理、整理,保持设施清洁、整洁;4. 仓库设施使用不当造成的损失,应当立即通知管理部门并进行赔偿。

三、货物管理1. 货物进仓应与订货单、收货单等相符,如发现异常情况应及时上报;2. 仓库货物应按照规定堆放,不得乱堆乱放,应分类存放,标识清晰;3. 仓库货物应定期盘点,确保库存数据准确无误,如有差错应及时调整;4. 货物装卸应谨慎操作,防止货物受损、出现安全事故。

四、安全管理1. 作业人员应佩戴安全防护用品,严禁裸露火种进入仓库;2. 仓库内禁止吸烟、打火机、火柴等易燃物品,确保仓库安全;3. 仓库内禁止私自擅动设备、设施,避免引发事故;4. 仓库应配备灭火器材和应急疏散通道,确保在紧急情况下的及时应对措施。

五、违规处理1. 如有违反上述规定的情况,一经发现将按照公司规定进行处理,情节严重者将予以解雇;2. 对于造成货物损失、设施损坏等情况,应当进行相应的经济赔偿,并视情况追究责任;3. 如有发现违规行为,应当积极举报,公司将对举报人予以奖励。

以上为各大仓库作业规章制度,希望全体员工严格遵守,共同维护仓库的安全、有序、高效运转。

祝各位工作顺利!。

仓库的作业管理制度

仓库的作业管理制度

仓库的作业管理制度一、制度目的为了规范仓库内作业流程,提高作业效率,确保作业安全,减少作业误操作带来的损失,特制定本作业管理制度。

二、作业人员管理1. 仓库作业人员需经过专业的培训和考核方可上岗,领取相应的作业证书。

2. 作业人员需定期进行安全生产教育培训,了解仓库作业安全规定并严格遵守。

3. 作业人员要按照工作岗位的职责制定相应的作业计划,确保作业有序进行。

三、作业流程管理1. 仓库入库作业流程:(1)接收物资,核对数量和质量,进行入库登记。

(2)按照库区划分将物资存放到相应位置,合理摆放,确保通道畅通。

(3)对已入库物资进行标记和编码,便于定位与管理。

2. 仓库出库作业流程:(1)根据出库清单,核对物资数量和规格。

(2)出库物资需经过多道审核,确保准确性。

(3)出库物资需按照出库单上标注的目的地分装,贴上出库标签。

(4)出库的物资需按照指定的运输方式进行装车。

四、作业安全管理1. 仓库内作业需遵守相关的安全规定,佩戴好安全防护用具。

2. 作业人员需注意防火防爆措施,严禁违规操作。

3. 作业中如发现异常情况,应立即停工,并向上级汇报。

五、作业设备管理1. 作业车辆、起重设备等作业设备需定期检查保养,确保安全性能。

2. 作业设备使用前需经过安全检查,确保无故障。

3. 作业设备使用完毕后需及时清理维护,保持设备整洁。

六、作业记录管理1. 仓库作业需形成详细的记录,记录入库、出库情况,以备查阅。

2. 作业记录需及时整理归档,确保信息真实有效。

七、违规处罚1. 对于违反作业管理规定的作业人员,视情节轻重给予相应的处理,甚至开除。

2. 对于违法作业行为,一经发现,将及时报警处理。

以上为仓库作业管理制度,作业人员需严格遵守,如有违反将受到相应的纪律处分。

愿各位作业人员共同遵守,确保仓库作业顺利进行。

仓库日常管理制度及管理流程

仓库日常管理制度及管理流程

仓库日常管理制度及管理流程仓库日常管理制度及管理流程精选篇1为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与MIS 系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的.库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

第二章工程项目仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

特工程项目仓库管理制度。

仓库日常的管理制度(精选5篇)

仓库日常的管理制度(精选5篇)

仓库日常的管理制度(精选5篇)仓库日常的管理制度(篇1)一目的为加强仓库管理,保证库房规范高效有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。

二适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。

存放于仓库的物品参照本制度执行。

三内容仓库管理职责及目标1 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理订单管理和财务管理的要求;2 库房管理科学有序,货物摆放整洁整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3 单据管理有序,登记及时准确。

电脑入单及时准确;4 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐物一致5 及时反映和跟催不合格品呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7 做好防火放水防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

四仓管人员应具备的基本技能1 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法规范及操作程序;2 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3 具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4 具备一定的质量管理知识和财务知识;5 懂电脑操作。

五收货验收1 货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。

待进仓物产品名称规格型号数量与订单相符合方可办理入仓手续。

2 产品进仓,必须采用合适的方法计量清点准确。

3对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。

六货物出仓1 货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。

2 本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

3 当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。

4 正常产品出仓,必须是合格物料。

不合格产品发出,必须由总经理授权。

5 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。

确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

如需招待赠送等情况,需报总经理审批,并及时办理出库手续,并报财务备档。

仓库标准作业规范仓库作业指导书

仓库标准作业规范仓库作业指导书

仓库标准作业规范一、目的为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速库存物资周转,降低库存占用,满足生产、销售等部门的需求,为健全物料的收发、领退、保管、盘存制度,做到帐物卡相符,明确仓库人员岗位管理职责,特制定仓库SOP作业指导书。

二、适用范围适用公司包材仓、成品仓、原料仓、半成品仓,废品仓等参照本制度执行三、内容、管理职责及目标1. 高效有序地进行物料、成品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎品质管理和财务管理要求;2. 单据、料卡管理有序,登记及时、准确。

电脑入单及时、准确;3. 库房管理科学、有序,物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全管理要求;4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、卡、物一致;5. 与客户及财务及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良品损失,降低库存资金占用;7. 做好防火、防水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2. 熟悉仓库管理制度及相关工作流程;3. 熟悉经管物料、产品;4. 具备一定的质量管理知识和财务知识;5. 懂电脑操作。

五、收货验收1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单),待进仓物料料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

①严禁无订单收货;因生产紧急、等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但必须在一个工作日内补下订单;②严禁超订单收货。

因合理损耗领料或最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:①外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入库单”(注:暂时没有采用电脑管理的仓库以我司填制的格式单据为准),其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量.②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

库房管理岗位操作规程模版

库房管理岗位操作规程模版

库房管理岗位操作规程模版一、岗位职责1、负责库房的日常管理和运营工作,确保库房物资的安全、准确、高效地管理;2、负责库房的货物入库、出库、盘点、仓储等操作,确保库存的准确性和及时性;3、维护库房的设施设备,确保库房环境整洁、安全,防止货物丢失或损坏;4、配合上级领导的要求,完成其他相关工作。

二、操作规程1、货物入库1.1 按照收货单对货物进行验收,确保货物的数量、品质、规格等与收货单一致;1.2 对货物进行分类、编号,并进行仓储登记;1.3 将货物按照规定放置在相应的货架上,确保货物放置整齐、清晰可见;1.4 按照要求填写货物入库记录,确保记录的准确性和完整性。

2、货物出库2.1 根据领料单或销售订单等相关文件进行货物出库操作;2.2 对出库货物进行核对,确保货物的数量、品质、规格等与相关文件一致;2.3 将货物按照要求装车或交接给相关人员;2.4 按照要求填写货物出库记录,确保记录的准确性和完整性。

3、库存盘点3.1 定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性;3.2 对库存货物进行实物与账面的核对,及时处理账面与实物不一致的情况;3.3 按照要求填写库存盘点记录,确保记录的准确性和完整性。

4、仓储管理4.1 对库房的货架进行整理和标识,并做好货物分类,保持仓库的整洁和有序;4.2 定期对库房的设施设备进行检查和维护,确保设施设备正常运转;4.3 对存放在库房的货物进行防潮、防火等安全措施,确保货物的安全性。

5、其他工作5.1 配合上级领导的要求,完成其他与库房管理相关的工作;5.2 对库房管理中的问题和隐患进行及时上报,提出合理化建议;5.3 及时更新和维护库房管理相关的文件和记录。

三、工作要求1、严格按照操作规程进行工作,确保库房管理的准确性和高效性;2、熟悉仓储管理的流程和规范,做到标准化操作;3、具有良好的沟通能力和团队合作意识,能与相关部门和人员配合工作;4、具备一定的计算机操作能力,熟悉仓储管理软件的使用;5、遵守公司的各项规章制度,保护公司利益,维护公司形象。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

精心整理仓库日常作业流程管理办法
为了规范仓库相关作业流程,确保各项工作能顺利、高效进行,特从物料入库、在库管理、出库及账务管理几个方面作如下规定。

一、物料入库管理:坚持凭单收货的原则
(一)外协外购物料入库管理
1
(1
ERP
(2)
(3)型号、(4
(5)
相关人员不在的由采购员代签,并通知仓库主管进行处理。

数量短缺严重的必须保持好现场并马上通知仓库主管及供应商管理。

原则上,仓库有权对所有数量短缺现象对供应商进行少一罚十的处罚。

对屡罚不改或单次短缺严重的,将通知供应商管理作相应经济处罚。

2、单据的流转仓管员清点实物无误后,应在供应商送货单据上签名,单据一式五联,白色联交供应商,蓝色联交数据统计员做系统接收,黄色联、红色联与绿色联交来料检报检;待检验后黄色联交数据统计员做系统交货账务处理。

3、集装箱物料异常监控对于进口物料等集装箱运输的货物,收货时,仓管员应与送货司机共同启开铅封;打开车门检查物料状况,如物料有严重受损状况,应及时通
4、物
5
(1)
(2)
(3)
6、实物移库仓管员需对判明状态己接收物料在15分钟内进行转库。

即合格品由待检区转到合格品区;不合格品由待检区转到待处理区,并及时退回供应商,登记好存卡,并将退货单交数据统计员做ERP系统退货。

7、系统账务处理数据统计员凭单做账,收到入库单据后应15分钟内完成账务处理,并对单据分类存放与保管。

8、外购物料入库流程图
数据统计员根据车间下达的任务号,将有仓管员与车间物料员签名的入库单录入ERP 系统。

4、车间自制半成品入库管理流程图
(二)外协单位领料
1、发外加工的原材料须凭ERP系统下达的委外加工生产通知单,并打印《委外加工领料单》,提料人签名,经相应采购员审核,资产会计审查后加盖物资放行章交仓库仓管员凭单发料。

2、仓管员发料时需审查外协单位领料单是否经相关采购员审核,单据符合要求时按需求量发料,双方签名确认。

发料后仓管员应及时将领料单据交仓库数据统计员做账务处理。

具体流程如下:
(
(
1
2、符合退货要求的,填写“退货通知单”交供应商,经采购员、仓库主管审核后,到财务部处盖“物资放行章”并清退实物,财务部留存查联在ERP系统中进行退货账务处理。

3、供应商批量送货不合格物料退货(尚未入库)的,无需作账务处理,但退货单须保留备查。

4、外协外购物料退货流程图(库存合格物料不得退给供应商,且所有退供应商物料必须从待处理子库退出。


天。

(4)其它长途供应商须在第二次送货时清退完毕,但必须在当月清理完成。

(5)所有清退实物办理好退货手续后,供应商必须在相关仓管员带领下马上将实物拉出仓库,严禁将实物暂存在仓库的行为。

仓库对己办理退货手续的实物不负任何管理责任。

6、外协供应商在我司所领物料或配件等,因我司原因导致需要退回我司仓库的(属供应商原因的拒绝退货),由供应商开手工退货单连同实物交我司相关仓管员,仓管员确认实物及数量后,开报检单报来料检检验,不合格则拒收;合格则在供应商退货单上签收,并将账务联交仓库数据统计员在系统内做手工搬运单,并打印出《委外加工物料退货单》。

《委外加工物料退货单》与供应商手工退货单需一起保存备
(1)车间退回到仓库的余料或由于转产等其它原因引起合格退库的,必须有来料检签字确认方可。

并且所有退库物料必须包装整齐,标识清晰、正确。

无防护或包装破损等物料仓库拒绝退库。

(2)能通过电脑打印的领料单、退料单、超领单等必须凭打印单据到
仓库领、退料,否则仓库不予以配合领、退料。

所有手工领料单、退料单等,对应作业号必须正确,否则将对相关责任人员处警告或通报批评,屡教不改者将进行考核,部门负责人连带责任,并处同等条件考核。

(六)物料出库仓管员必须审查物料的状态,出现以下情况之一者不允许物料出库(或车间使用):
下情况的必须拒绝做账并立即返回给相关仓管员,对不规范现象严重的须立即反馈给仓库主管处理:
1、事务处理类型与单据类型不符,即混用、乱用其它单据的现象;
2、单据乱涂乱改,不清晰的;
3、单据改后无签名确认的;
4、单据需审核而未审核或漏审核、越权审核现象。

原则上所有涉及到仓库物资出厂的单据,必须由仓库主管审核。

特殊情况仓库主管不在的,需由授权人员代审核方可。

5、其它有疑问的单据。

(六)单据规范使用:
1、车
2、车
3、车
4、研
5、生生产物料
6、供
7、供
8、供未入库》;(七需交仓些单据按至少需达1年;数据统计员、核算员存查单据至少需达2年以上。

五、贮存和防护
(一)仓管员要根据物料特性、用途分类摆放,并对物料实行定位管理。

(二)对待检、合格、不合格物料要区分摆放,并做好标识。

仓管员要每天清点数量,以确保账、卡、物的一致性。

(三)露天存放的物料应堆放整齐,做好有关防护措施,视需要竖立标识牌,标明品名、规格、数量、产地、到货日期等。

需要时要添加防风、防晒或防雨设施。

(四)对于各种易燃易爆的物料按安全管理的要求进行保管。

(五)仓管员要经常检查仓库物料质量状况、安全性、防火设施等,发现问不发
生丢
(六重、上小
(七添加保护装箱的物
(八方能使用
(九料因保管
六、
(一点应做到:
1、每种物料必须有一个标识牌,且存卡上必须注明实盘数量;
2、同种物料必须集中摆放,且只能有一个尾数,其它包装数量必须一致;
3、物料摆放整齐,注意现场整洁。

(二)对于盘点发现的盈亏,要查明原因,制订改进措施,同时报告仓库主管并通知有关计划员,并填写“盘点差异调账申请表”,经仓库主管签字,报财务管理中心成本主管审核、经理审批,成本备案。

(三)对于不良物料且无使用价值的,应查明原因,经检验部门验证,通知采购员提报废申请流程,经财务管理中心成本主管审核、财务经理批准。

相关文档
最新文档