会议进行检查表模板
会议纪要执行情况检查表模板

会议纪要执行情况检查表模板会议纪要执行情况检查表会议信息:会议名称:会议时间:会议地点:主持人:参会人员:----------------------------------------------议题一:会议目标达成情况----------------------------------------------序号议题名称目标设定实际达成情况备注-----------------------------------------------------------------------------------------------议题二:关键决策执行情况----------------------------------------------序号决策事项执行责任人计划执行日期实际执行日期执行情况备注-----------------------------------------------------------------------------------------------议题三:任务分配与执行情况----------------------------------------------序号任务名称执行责任人计划执行日期实际执行日期执行情况备注-----------------------------------------------------------------------------------------------议题四:会议行动项跟踪情况----------------------------------------------序号行动项负责人计划完成日期实际完成日期完成情况备注-----------------------------------------------------------------------------------------------议题五:会议效果评估----------------------------------------------议题名称:评估结果:会议目标达成情况评估:-----------------------------------------------------------------------------------------------会议纪要编写人:会议纪要审核人:备注:请在相应位置填写实际情况,并根据需要增加行数。
会议沟通表现检查表

你的会议沟通表现
是7
否X
1.总是在会议开始前3天就已经安排好了会议的日程,并将该
议程通知到每位与会者。
2.当与会者询问议程安排时,总是回答"还没定呢,等通知吧二
3.对于会议将要进行的每项议程都胸后成竹。
4.会议开始前半小时还在为是否进行某几个议题而犹豫不决。
5提前将每一项会议任务安排给相关的工作人员去落实,并在
会议开始前加以确认。
6.临到会议开始前才发现还有一些会议设备没有安排好。
7.预先拟定邀请与会的人员名单,并在开会前两天确认关键人
士是否会出席会议。
8.自己也记不清邀清了那些人出席会议,会议开始前才发现忘
了邀请主管领导加会议。
9.会议时间安排恰当,能够完成所有的议题。
10.会议总是被一些跑题、多话者干扰,难以顺利进行。
11.会议室布置恰当,令与会者感觉舒适又便于沟通。
12.会议室拥挤不堪,令与会者感觉不快,大家都盼望着早点结
束会议。
会议服务检查表 34

使用部门
检查人
检查时间
会议状态
检查项目
检查状况
备注
会
议
前
工作纪律
提前半小时到场
仪容仪表
着装整齐,佩戴工作证
环境方面
会议桌子是否有灰尘
天花板是否完好
门窗玻璃
地面是否保持卫生
墙壁是否干净
会场布置
会议室投影议是否准备放
物品摆放
会议室所用办公用具齐全
安全检查
灭火器材是否完好
消防通道是否畅通
电器设备是否安全
迎宾接待
会议室入口迎接与会人员
引导至指定位置
会议中
会场周围巡视
不允许无关人员逗留
中途服务
每个15分钟为与会人员添茶水
会议后
环境方面
各个座位的椅子有没有摆放整齐
桌面有无收拾干净
撤除装饰物会标、横幅
空调有没有关掉
灯有没有关掉
物品检查
与会人员有无遗留物品
与会人员对会议服务评价
会议室日常检查表

注意:如发现有不正常的情况请立即通知会议室协调员 我们会
会议室日常检查表 检查人: 周日 周一 周二 周三 周四 周五 检查房间号: 周六 周日
周日
周一
周二
周三
Байду номын сангаас周四
周五
周六
周日
立即通知会议室协调员 我们会尽快解决!谢谢各位! 日期 发现人 是否通知 发现事项 处理结果
会议室日常检查表 星期/日期 时间 空调/照明 投影仪 保证正常 投影帘 运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随时 白板擦 更换 白板 桌椅 保持整洁 墙壁 光亮 门 星期/日期 时间 空调/照明 投影仪 保证正常 投影帘 运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随时 白板擦 更换 白板 桌椅 保持整洁 墙壁 光亮 门 日期 发现人 是否通知 发现事项 处理结果 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周一 周二 周三 周四 周五 周六
会议准备检查表

确认各单位材料是否完整、齐全 工厂服务室司机班,提前填申请表 提前确定就餐人数,联系工厂服务室辛XX(8618) 保证电量充足 见后附,经管会领导单独一页 请办公室协助,尹XX(8889) 请信息室协助,谢XX(8188),杨XX(8088) 请信息室协助,信息室,谢XX(8188),杨XX(8083) 请党委工作部协助,薛XX(8798) 请党委工作部协助,史XX(8067) 请党委工作部协助,佟XX(8667) 确定记录人员,笔记本借用联系信息室韩XX(8088)
会议准备检查表
准备内容 确定会议时间 会议室预订 确定会议议题 确定参会范围并落实人员 发布会议通知 确定准备会议人员及分工 会议电子材料准备 会议资料打印及发放 确认有无接机需要 是否需要安排住宿 确认有无就餐需要 录音笔准备 签到簿 桌签 视频调试 电脑、投影仪等设备调试 照相 摄像 新闻报道 会议记录 负责人 落实情况 已完成 不需要 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 如有因事不能参加者,确定代为出席者 备注 参考领导行程
ห้องสมุดไป่ตู้
会议流程及对照检查表

项目 细则 确定会议时间 确定会议地点 确定会议名称或主题 确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式 确定会议预算,事前审批 确定是否需要茶歇 确定是否需要会议餐 明确人员分工 准备会议议程 准备会议指引(外部) 准备会议通知、回执 准备会议PPT 准备会议文稿 确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式 整理参会人员名单 准备会议签到表(如有需要) 准备会议电脑 准备投影仪 准备激光笔 准备备份硬盘 将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹 列出需打印材料清单及打印份数 准备会场桌椅 准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 查询天气,准备雨伞(根据需要) 准备横幅、背景墙(根据需要) 准备指引牌(根据需要) 准备引导人员 准备座位牌 准备摄影设备 准备苹果、安卓接口手机充电器(备用) 准备新闻通稿 准备茶歇(根据需要)料袋 摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 摆放话筒 摆放座位牌 放置横幅、背景墙 放置指引牌 提前开空调 责任人 完成情况 备注
会议 确认
会议 前期 准备
会议 会场 布置
会议 准备 工作 检查
会议 现场
会后 工作
检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 检查雨伞 检查会议资料、会务材料 检查电脑、投影设备、网络 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员(根据需要) 四楼前台引导人员(2名) 四楼楼道中部引导人员(2名) 会场门口引导人员(2名) 会议茶水服务人员(2名) 会议记录(速记、录音笔) 拍摄会议照片 会务现场服务(根据需要,2名) 茶歇服务(根据需要) 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引(2名) 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯,指引(1名) 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 稿件撰写及照片整理 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结
会议准备及善后工作检查表

会议状态负责部门完成时间检查结果备注
□空调是否完好
□各个灯管是否完好
□会议桌子是否有灰尘
□天花板是否完好
□门窗玻璃
□地面是否保持卫生
□墙壁是否干净
□会议室投影议是否准备好
□设备摆放
□物品摆放
□会议室所用的办公用具是否齐全
□问题点如何
□改善点在哪里
□改善案如何
□改善的问题点
□执行时间
□所需人员
□是否有前例
□各个座位的椅子有没有摆放整齐
□桌面有无收拾干净
□会议桌上摆放的水有没有摆放□空调有没有关掉
□灯有没有关掉
会议记录□会议记录有无准时发出制 作:王 娜审 核: 生辉包装材料(深圳)有限公司
SANFIELD PACKING MATERIALS (SHEN ZHEN) CO., LTD.
会议准备支持及善后工作检查表
会议主题参与人员
月 日 时 分
会议后
环境方面
环境方面会议前会议设备
会议进行中会议中项 目。
会议,宴会布展安全检查表

宴会厅 布展公司 负责人 负责人
宴会/会议布展安全检查表
检查时间 检查内容 安全通道是否畅通 消防设施是否完好 电气线路是否符合 求, 用电负荷是否超标 舞台射灯是否符防爆 设备设施保护措施 是否完好 其它隐患 是 否 存在隐患 整改措施 完成情况 保安部 工程部
布展时间: 宴销部
年 宴会厅 负责人
月
日 备注
值班主管 值班主管 负责人
宴会/会议撤展安பைடு நூலகம்检查表
检查时间 检查内容 酒店设施设备, 物品是否受损 布展人员是否违规 撤展后是否遗留隐患 其它遗留 附:请将检查情况在是或否相对应的表格中打“√”,如有其它隐患,在相应框填写 是 否 出现/遗留问题 处理意见 保安部 工程部 宴销部 值班主管 值班主管 负责人
撤展时间:
年
月
日 备注
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□1、是否严守准时开会、准时散会?
□2、议题的主结晶说明是否精简?
□3、是否告知出席者会议进行程序,并请求协助?
□4、就讨论题目是否公平地接受质疑?
□5、是否强迫某特定人员发言?
□6、是否批评某人的发言?
□7、发言者是否有自现自夸的倾向?
□8、是否有感情用事的发言倾向?
□9、是否有特定某人独自发言的情况?
□10、是否很多闲谈、私语的情形?
□11、是否有人自始至终保持沉默?
□12、是否能在既定的时间内做出一个结论?
□13、在既定时间内没有结论时,是否有任何处理方式?
□14、意见对峙时,是否有解决的对策?
□15、是否也尊重少数意见?
备
注
会议议事录[ ]出席者[ ]
时间:年月日时分—时分缺席者[ ]
地点:
主席[ ]记录[ ]
议案
主题
讨论事项
提议者
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ少数意见
未决事项
MEMO