如何描述岗位职责
岗位职责描述怎么写

岗位职责描述怎么写【篇一:如何描述岗位职责】如何描述岗位职责一、职责界定常规技巧岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个:1.描述岗位的工作成果在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。
比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。
2.描述单独的、不同的最终结果任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。
3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。
4.岗位说明不超过8项每个岗位的职责说明一般不超过8项。
岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。
二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型:1.总是起始于动词总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。
以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。
2.依据职责实施的前提依据依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。
这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。
比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。
三、如何将日常任务转化为职责每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。
1.同样的产出只为一个产出结果岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。
职位描述怎么写

职位描述怎么写职位描述怎么写职位描述又叫职位界定,对经过职位分析得到的关于某一特定职位的职责和工作内容进行的一种书面记录其成果叫工作说明书。
以下是店铺整理的职位描述怎么写,欢迎阅读。
1、确定撰写职位描述时的语言基调。
(1)为了做到清晰、直白、简洁易懂,撰写岗位职责时必须字句斟酌,多一字工作变性,少一项工作落空。
尽可能地运用朴实无华、简洁通俗的语言来进行描述。
例如:准备营销计划、提供优化策略等;(2)为了做到准确、真实、权责分明,撰写岗位职责必须客观理性、平白直说,用表示主动行为的动词给出应该做什么的积极暗示。
比如:计划、准备、实现、处理、提供、完成、联络等;而不能用比喻、夸张等手法,也不能使用修饰、形容等词语。
2、撰写岗位职责撰写岗位职责想要做到有的放矢,我们在撰写之前,必须先了解清楚该岗位负责的全部事项。
因不同企业中相同职位的岗位职责会有所区别,您可通过列举所招聘职位需要完成占用任职人员工作时间的5%以上的任何一项职责或责任清单来初步确定。
然后根据列出的工作内容清单来撰写岗位职责:分析清单进行统一归类,并据此明确列举出必须执行的任务,将基础性的工作活动根据内容用简练的语言进行归纳分类,转换成实际责任,再用概括性的语言简洁表明任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为岗位职责。
比如:一家公司需要招聘"英语翻译",我们首先列举其日常工作任务:接听总机电话;转接总机电话;→接听、转接总机电话。
协助文控室收发传真;收发快递;收发信件;收发书刊;→收发传真、、快递、信件和报刊。
承办员工考勤工作;承办员工外出登记;→承办员工考勤和外出登记。
协助人事办理人员离职手续,协助人事办理入职的相关手续;→协助人事办理入职、离职手续。
接待来访客人;根据来访客人预约情况通报相关部门。
→接待来访客人,并通报相关部门。
协助部门领导组织公司活动;协助部门经理处理行政报表;→完成上级交办的其他工作。
如何用清晰简洁的语言描述岗位职责

如何用清晰简洁的语言描述岗位职责岗位职责是指一个员工在特定岗位上应承担的职责和任务。
在工作中,清晰简洁地描述岗位职责可以帮助员工更好地理解和履行自己的职责,提高工作效率。
本文将探讨如何用清晰简洁的语言描述岗位职责。
一、明确目标和职责在描述岗位职责之前,首先要明确该岗位的工作目标和职责范围。
岗位职责应包括该岗位的主要工作内容、职责范围和职位要求等方面的内容。
描述岗位职责时,要遵循以下原则:1.简洁明了:用简短明了的语言描述岗位职责,避免冗长的文言文,使岗位职责容易理解和记忆。
2.具体详细:详细描述岗位职责,包括每个具体的工作任务和职责范围,防止产生理解上的歧义。
3.重点突出:重点突出该岗位的核心职责和重要工作,减少次要工作的描述,使读者可以快速理解该岗位的主要职责。
二、使用明确的动词和词语在描述岗位职责时,要使用明确的动词和词语,用简洁有力的语言描述,避免使用模糊、含糊不清的词语。
以下是一些常用的动词和词语,可以帮助清晰描述岗位职责:1.负责:用于描述岗位的主要职责,表明该岗位是一个具有责任的职位。
2.协助:用于描述岗位需要与其他职位进行协作的情况,表明需要进行团队合作。
3.执行:用于描述岗位需要执行某项任务或工作。
4.监督:用于描述岗位需要对其他员工或工作进行监督或管理。
5.分析:用于描述岗位需要进行数据分析、问题分析等工作。
6.制定:用于描述岗位需要制定某项计划、政策或标准。
7.沟通:用于描述岗位需要与他人进行沟通、协商、交流等工作。
8.解决:用于描述岗位需要解决问题、应对挑战等情况。
三、示例描述为了更好地理解如何用清晰简洁的语言描述岗位职责,下面给出一个示例描述:岗位名称:销售代表岗位职责:1.负责开展产品销售工作,积极开拓新客户,完成销售业绩目标。
2.与客户建立良好的业务关系,了解客户需求,并提供满足客户需求的产品和服务。
3.负责跟进客户订单,协调内部资源,确保按时交付产品。
4.积极参与市场调研和竞争对手分析,为销售活动提供支持和建议。
如何准确描述岗位职责

如何准确描述岗位职责岗位职责的准确描述是一个关键步骤,既对于招聘方从众多求职者中筛选适合者亦对于求职者了解清晰自己所应承担的工作内容至关重要。
下面将针对如何准确描述岗位职责展开讨论。
一、重点突出关键职责在描述岗位职责时,应从工作职责的重要性和紧迫性入手,将关键的职责和任务突出强调。
通过明确列出关键职责,可以帮助求职者更好地了解他们将要承担的工作内容,同时也能帮助招聘方准确评估求职者是否符合岗位需求。
例如,如果是招聘一名销售经理,可以明确列出以下关键职责:制定销售策略和目标、管理销售团队、开发新客户、维护现有客户等,这样求职者就能清楚地知道他们在工作中需要做哪些具体的工作。
二、详细描述具体任务在描述岗位职责时,应尽可能详细地描述具体的工作任务,避免过于笼统或模糊的表述。
清晰明确的任务描述能够帮助求职者准确理解自己应该完成的工作,并能够帮助招聘方进行有效的岗位匹配。
举例来说,如果是招聘一名市场营销专员,除了列出常规的市场调研、制定营销计划等一般性任务外,还可以具体描述例如撰写市场推广方案、组织市场活动、分析市场竞争等具体任务,这样能够更准确地传达出招聘方对于求职者的期待。
三、注重关键词的使用在描述岗位职责时,应注重使用与岗位相关的关键词,使文章更具针对性。
通过使用关键词,不仅可以让招聘方更容易找到合适的候选人,也可以帮助求职者更好地了解他们将要从事的工作。
例如,如果是招聘一名网络运营专员,可以使用类似以下的关键词:管理社交媒体账号、撰写网络内容、制定推广计划、分析网络数据等。
这样的描述能够更准确地传达出岗位的职责和要求。
四、避免使用术语和缩写在描述岗位职责时,应避免使用过多的行业术语和缩写,特别是一些招聘外的缩写和行业特定术语。
过多的术语和缩写对于求职者而言可能会陌生,阻碍他们对岗位职责的理解。
对于一些特定的行业术语或者缩写,可以适当解释或者提供相关链接,以帮助求职者更好地理解岗位职责。
例如,在招聘一名IT支持工程师时,可以解释一些与工程师相关的术语,如硬件维护、网络安全、操作系统等。
工作岗位职责描述9篇

工作岗位职责描述9篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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怎么介绍岗位职责描述

怎么介绍岗位职责描述
岗位职责描述是指对某个职位的职责和任务进行详细描述,以便招聘人员或员工更好地理解该职位的工作内容和要求。
下面介绍一些编写岗位职责描述的方法:
1.明确职位名称:首先需要明确该职位的名称,以便能够清楚地介绍该职位的职责和任务。
2.列举职责:列举该职位的主要职责和工作任务,包括日常工作、特殊项目或任务等。
3.关注细节:在描述职责和任务时,要关注细节,尽可能详细地描述每个任务的具体内容和要求。
4.注意语言:在编写岗位职责描述时,要使用简明扼要的语言,尽可能使用简单的词汇和语句,避免使用复杂的术语和技术语言。
5.强调重点:在描述职责和任务时,要强调该职位的主要职责和工作任务,避免描述一些次要的工作内容。
6.适时更新:随着公司业务的发展和职位需求的变化,岗位职责描述需要不断更新,以确保其与实际工作要求相符合。
总之,在编写岗位职责描述时,要明确职位名称,列举职责,关注细节,注意语言,强调重点,适时更新,以便更好地指导员工的工作,提高工作效率。
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岗位职责怎么描述好

岗位职责怎么描述好引言一个清晰、准确的岗位职责描述可以帮助员工了解自己的角色和职责,指导他们在工作中更好地理解和履行各项职责,提高工作效能。
此外,岗位职责描述还可以为招聘和面试提供参考,帮助企业招聘到适合的人才。
在本文中,我们将探讨如何描述岗位职责,使其达到最佳效果。
1. 清晰和精炼岗位职责描述应该清晰地表达岗位的主要职责和责任,不要使用复杂的词汇或术语,以免让员工误解或困惑。
同时,尽量保持简洁,避免冗长的描述,使员工能够快速理解并掌握职责。
例如:- 错误描述:处理和解决许多复杂的客户问题,并与其他部门协调解决方案。
- 正确描述:负责处理客户问题并与其他部门合作解决方案。
2. 具体和详细岗位职责描述应该具体到每个具体的任务和职责,以便员工能够清楚地了解自己在工作中需要做什么。
描述应该包括关键的职责和目标,以及完成这些职责所需的具体工作。
此外,还可以提供一些例子来帮助员工更好地理解。
例如:- 错误描述:负责处理客户服务问题。
- 正确描述:负责回答客户的疑问、解决客户的问题,并确保客户满意。
例如,处理退货要求、更新客户信息等。
3. 与团队和组织目标相一致岗位职责描述应该与团队和组织的目标相一致,即员工在工作中应该为实现团队和组织的目标做出贡献。
这样的职责描述可以帮助员工理解自己的工作如何与整个团队和组织的目标相关联,并鼓励他们为实现这些目标努力工作。
例如:- 错误描述:处理客户服务问题。
- 正确描述:负责提供优质的客户服务,确保客户满意并维护和增加客户忠诚度,以支持公司的业务增长。
4. 可衡量和可评估岗位职责描述应该包含可以衡量和评估的标准,以帮助员工了解他们在工作中的表现如何被评估。
这样的描述可以促使员工更有动力地履行职责,并不断提高自己的绩效。
例如:- 错误描述:提供高质量的客户服务。
- 正确描述:根据客户满意度调查的结果,确保客户服务满意度达到85%以上。
5. 更新和沟通岗位职责描述应该是动态的,并根据组织的变化进行更新和调整。
岗位职责和任务描述通用10篇

岗位职责和任务描述通用10篇5、对各分公司的地方财税政策进行整体收集,并针对地方的特殊政策,在不违背公司财务制度的状况下,进行地方的财税制度的调整,辅助各分公司进行税务报道,申报税项事宜;6、与各分公司的税务和代理记账公司关系的建立和维护;7、配合审计工作。
岗位职责描述篇五1、组织安全文件的编写,安全教育及安全文件的管理;2、对小区现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录;3、对不符合安全规范标准的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改;4、负责安全预案及改进方案的编制;5、组织安全检查、安全教育、安全活动和特种作业人员培训和考核;岗位职责篇六职责描述:1、标准成本维护、材料成本分析/管控、制费分析/管控;2、人工费用、研发费用等期间费用分析管控;3、损益差异分析、By项目损益分析、整体分析报告;4、按项目分析、过程管控,强化项目风险预警及提升项目获利能力;5、监控整个BG的货币资金,及固定(不动)资产管理,及部分成本分析任职要求:1、财务管理相关专业,本科及以上学历;2、5年以上制造企业财管管理经验优先。
岗位职责描述篇七1、通过培训熟练掌握公司的理财产品,为客户提供高级理财咨询、建议;2、多重渠道开发新客户,以及维护老客户;3、建立良好的服务意识,做好客户服务跟踪;4、公司及产品形象建立与维护;岗位职责篇八第一条严格遵守设备操作规程,不违规操作。
第二条运转中注意电动机、滚筒及轴承的温度变化情况,保持其温度在行业标准规定的范围内。
第三条严格执行交接班制度,按照交接班制度要求,做好交接班工作。
第四条遵守各项劳动纪律,有事请假,不得擅自离岗、串岗,上班期间不干与工作无关的事情。
第五条服从工作安排,认真与该岗位的上下道工序保持好联系,搞好物料的输送工作。
第六条运转中注意检查缓冲托辊、调偏托辊的工作情况,发现有脱落时,做好记录,待停机时及时更换。
检查各紧固件的紧固情况,当有松动时,待停机时及时处理。
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通过学习本课程,你将能够:
●掌握岗位职责界定的常用技巧;
●了解如何撰写岗位职责说明;
●洞悉将日常任务转化为职责的途径;
●学会进行职责描述的方法。
如何描述岗位职责
一、职责界定常规技巧
岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个:
1.描述岗位的工作成果
在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。
比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。
2.描述单独的、不同的最终结果
任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。
3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变
岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。
4.岗位说明不超过8项
每个岗位的职责说明一般不超过8项。
岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。
二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧
在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型:
1.总是起始于动词
总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。
以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。
2.依据职责实施的前提依据
依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。
这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。
比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。
三、如何将日常任务转化为职责
每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。
1.同样的产出只为一个产出结果
岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。
比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。
”
在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。
2.句型的表述不超过8条
岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。
3.职责描述中常用动词的使用方法
岗位职责描述需要使用动词。
岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。
需注意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。
因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。
四、如何运用职能分解法进行职责描述
描述岗位职责,还可使用职能分解法,即将部门职责和岗位职责有效联动。
表1是某企业人力资源管理部门的岗位职责描述。
表1 某企业岗位职责描述
在表1中,“部门职能”一栏列出了部门所有工作职责,“部门职能”右侧列出的是部门所有工作岗位,中间部分分别用不同的动词界定出了每一项部门职责分配到各个岗位的情况。
这是对部门职责的一级分解,接下来还可以将分解出来的一级职能进行二级分解。
以此类推,将部门职责分解到最细微,也就得到了岗位说明书的内容。