记录归档、保管规定(制度)
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
会计档案归档和保管规定
会计档案归档和保管规定
会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点：
一、分类保管
内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。
对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。
二、专人保管
各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。
三、借阅制度
各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。
并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。
四、会计档案交接
由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。
五、需存档的相关资料内容
出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。
会计处：往年，今年会计凭证。
注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。
2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。
公司档案借阅表
借阅单位
借阅人签名
借阅资料内容
借阅时间
归还时间
备注
经办人
公司档案交接表
交接人接交人
交接内容会计资料
出纳资料：
监交人负责人交接时间。
车间记录归档管理制度
第一章总则第一条为加强车间记录的管理，确保记录的真实性、完整性和有效性，提高车间管理水平和工作效率，根据国家有关法律法规，结合本车间实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于车间所有生产、技术、质量、安全、设备、能源等方面的记录。
第三条车间记录归档管理工作遵循以下原则：（一）真实性：记录内容必须真实反映生产、技术、质量、安全、设备、能源等方面的实际情况；（二）完整性：记录内容应全面、详细，无遗漏；（三）及时性：记录应按时完成，不得拖延；（四）保密性：对涉及保密内容的记录，应采取保密措施，确保信息安全。
第二章记录的收集与整理第四条车间记录的收集应按照以下要求进行：（一）生产记录：包括生产计划、生产进度、生产调度、生产指令、生产报表等；（二）技术记录：包括工艺文件、设计变更、技术标准、设备维护保养记录等；（三）质量记录：包括质量检验报告、不合格品处理记录、质量改进措施等；（四）安全记录：包括安全检查记录、事故报告、安全培训记录等；（五）设备记录：包括设备台账、维修保养记录、设备故障记录等；（六）能源记录：包括能源消耗报表、能源节约措施等。
第五条车间记录的整理应遵循以下要求：（一）按照记录类型分类整理；（二）对同一类型的记录，按照时间顺序排列；（三）对重要记录，应标注醒目标识；（四）确保记录的整洁、美观。
第三章记录的归档第六条车间记录的归档工作由车间档案管理员负责。
第七条车间记录的归档应按照以下要求进行：（一）按照国家档案管理规定，对记录进行分类、编号、装订；（二）对归档的记录，应进行审核，确保其真实性、完整性；（三）归档的记录应存放于指定的档案室，确保安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀；（四）归档的记录应定期进行清理、整理，确保档案的有序。
第四章记录的查询与使用第八条车间记录的查询工作由车间档案管理员负责。
第九条车间记录的查询应遵循以下要求：（一）查询者应向车间档案管理员提出查询申请；（二）车间档案管理员应根据查询申请，及时提供所需记录；（三）查询者应妥善保管查询到的记录，不得擅自复制、传播；（四）查询者如需引用记录内容，应注明出处。
记录管理制度(5篇)
记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。
3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。
4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。
5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。
6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。
9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。
10、不得向无关人员谈论记录内容。
11、记录必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保记录齐全。
12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。
13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。
14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。
对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。
记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。
1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。
2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。
档案安全保管制度(5篇)
档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
各类档案原则上按档号存放。
档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。
插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。
发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。
每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
仓库重要文件与资料的保管与归档规定
仓库重要文件与资料的保管与归档规定一、文件与资料的分类1. 重要文件与资料：指对仓库运营和管理具有重大意义、需要长期保留的文件和资料，包括但不限于合同文件、进出库清单、库存记录、财务报表等。
2. 普通文件与资料：指对仓库日常运作和管理有帮助，但无特别重要性，可以适时清理的文件和资料，包括装箱单、发票、交接记录等。
二、保管要求1. 重要文件与资料应妥善保管，并设置专门的存档柜，保证其安全、完整、可追溯。
2. 普通文件与资料可以在办公桌上或文件柜内合理摆放，确保易于查阅。
三、归档规定1. 重要文件与资料的归档（1）归档封面：每个文件及资料都要编制归档封面，记录文件名称、编号、日期、责任人等信息，并加盖仓库管理部门的公章。
（2）归档编码：对于重要文件和资料，应编制归档编码，以便于检索和追溯。
（3）归档位置：根据文件的归档编码，将文件放置在归档柜中相应的位置，保证文件的有序存放。
（4）归档时间：每份重要文件和资料归档后，要在归档封面上记录归档时间，确保归档记录的准确性。
2. 普通文件与资料的归档（1）归档时间：普通文件和资料的归档时间通常为一个月，可以根据需要调整。
（2）归档方式：对于普通文件和资料，可以采用压缩存储或者电子归档的方式，以节省文件存储空间。
四、文件和资料的检索1. 检索权限：仓库管理部门负责对归档文件和资料的检索和借阅，其他部门必须经过仓库管理部门的授权后才能进行检索。
2. 检索方式：根据归档编码、文件名称或者日期等信息进行检索，确保快速准确地找到所需的文件和资料。
3. 检索记录：对每次检索文件和资料的情况，记录检索人、检索日期、归还日期等信息，以便于追溯和管理。
五、文件和资料的销毁1. 销毁程序：对于已经过期或者不再需要的文件和资料，应制定明确的销毁程序，包括销毁申请、审批、销毁方式等。
2. 销毁方式：对于纸质文件和资料，可以通过机密粉碎机进行销毁；对于电子文件和资料，应采取专业的数据销毁软件进行彻底删除。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（三篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
归档与记录管理制度
归档与记录管理制度一、前言为了规范企业文件的管理，确保信息的有效保管和便捷查阅，提高工作效率，保护企业利益，特订立本归档与记录管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门、员工，以及其他涉及公司文件归档和记录管理的工作。
三、文件归档管理1. 定义文件归档是指将已处理和已审批的文件依照肯定的分类、命名方式和存储位置进行整理和保管的行为。
2. 归档流程（1）文件分类：依据文件的性质和用途，将文件分为管理类、财务类、行政类、人力资源类、工程类等不同类别。
（2）归档命名：为每个文件设定规范的文件名，包含文件分类、日期、文件名称等信息，以便于查找和识别。
（3）归档存储：将归档文件依照设定的目录结构和存储方式进行保管，可以选择电子归档或纸质归档，具体方式由部门负责人决议。
（4）归档备份：对紧要文件进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 归档责任（1）部门负责人：负责监督本部门文件的归档工作，并确定归档流程和规范。
（2）文件管理员：负责具体的文件归档工作，包含文件的分类、命名、存储和备份等。
（3）员工：依照规定的流程和要求将文件及时交给文件管理员进行归档。
4. 归档要求（1）文件完整性：归档文件应包含完整的文件内容，不得删除、窜改或丢失任何紧要信息。
（2）文件可查阅性：归档文件应具备良好的可查阅性，包含文件索引、目录结构、文件标签等，便于查找和使用。
（3）电子文件备份：对于电子归档的文件，应定期进行备份，并确保备份数据存放在安全可靠的位置。
（4）纸质文件存储：对于纸质归档的文件，应选择干燥、防尘、防火、防潮的存储环境，避开损坏和丢失。
四、记录管理1. 定义记录管理是指对企业各类活动、事务进行记录、整理、保管和查询的管理工作。
2. 记录流程（1）记录内容：对涉及到紧要决策、会议纪要、工作报告、合同协议等文件进行认真的记录。
（2）记录方式：可选择电子记录或纸质记录，依据具体情况确定使用哪种记录方式。
（3）记录存储：对记录的文件依照肯定的分类、命名方式和存储位置进行整理和保管。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
记录归档、保管规定
一、目的
对质量、环境记录归档时间和保管期限进行规定和管理，以提供产品质量符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
本规定适用于公司产品质量和质量、环境管理体系运行的相关记录的归档时间和保管期限控制，包括来自供方的记录。
三、职责
公司经理办公室负责质量、环境记录的归档和监督管理，负责各部门移交的质量、环境记录的编目、查阅、归档、保管和处理。
各职能部门负责本部门相关记录的编制、填写、标识、收集和保管。
四、内容
1、管理评审记录、环境合规性评价记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。
2、培训记录由总经理办公室自行保管，保管期限为长期。
3、文件和资料记录由总经理办公室随时移交总经理办公室档案室，保管期限为长期。
4、材料采购记录由材料部自行保管，保管期限为5年。
5、供方记录由设材料部自行保管，保管期限为5年。
6、材料卡由设备材料部自行保管，保管期限根据物料消耗情况确定。
7、采购产品和设备（包括监视和测量设备）的原始资料和检验、验证单由设备材料部（设备开箱验收后）移交总经理办公室，保管期限为该设备报废为止。
8、有关设备（包括监视和测量设备）运行性记录由设备材料部负责保管、管理，固定资产管理台帐保管期限为长期，其余为5年。
9、安全、生产和质量环境活动检查表由设备部和技术部于次年一季度移交总经理办公室，保管期限为短期。
10、质量异常报告由各厂和技术部自行保管，保管期限为5年。
11、严重不合格品评审记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。
.
. 12、信息分析、内审记录、纠正和预防措施记录由技术部负责暂时保存，并
于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。
13、物资入库单、领料单及库存台帐由仓库自行保管，保管期限前二项为5年，后者长期。
14、各类生产日报表由各厂自行保管，保管期限为5年。
15、用户档案质量记录由营业所自行保管，保管期限为长期。
16、社会服务登记、顾客满意度调查表、管线巡查现场记录、管道安装质量记录、顾客提供产品记录由营业所自行保管，保管期限为5年。
17、管道试压验收单除一份随工程移交设备材料部外，留存一份由营业所自行保管，保管期限和该工程保管期限相同。
18、质量、环境记录控制及销毁记录由总经理办公室随时移交总经理办公室档案室，保管期限为长期。
19、数据分析中的质量记录，如各类统计图由分析部门自行保管，保管期限为短期。
五、说明
1、保管期限短期为15年以下，长期为50年以下。
2、各部门自行保管的记录期限届满时，由部门向经理办公室申请，由经理办公室统一负责处理，各部门不得自行销毁。
3、本规定未提及的记录按公司《档案管理制度》规定归档。