技术档案归档管理制度正式版
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度一、引言技术档案是企业在技术研发、生产制造、工程项目等方面所形成的一系列文件、记录和资料的集合。
技术档案的管理对于企业的发展至关重要。
为了确保技术档案的正常运作、高效利用以及安全保密，制定一套科学合理的技术档案归档管理制度是必不可少的。
本制度的目的是规范技术档案的归档流程，明确技术档案的责任部门和责任人，并确保技术档案的完整性、可靠性和可查询性。
二、管理目标1. 确保技术档案的完整性和准确性：对于技术档案的归档管理，必须保证文件的完整性和准确性，确保文件的存储不丢失也不损坏。
2. 保护技术档案的安全性和可靠性：技术档案属于企业的重要资产，必须要进行保密工作，确保技术档案不被非法获取和篡改。
3. 提高技术档案的可查询性：通过建立科学合理的归档索引系统、清晰的文件分类标准和标识，提高技术档案的可查询性，方便查询和检索。
三、管理责任和流程1. 技术部门负责制定技术档案归档管理制度，并负责技术档案的编制、归档、存储和更新工作。
2. 每个项目组或生产部门都应设立专人负责归档工作，负责文件的分类、整理和归档。
3. 归档人员应按照企业的文件分类标准进行归档工作，确保文件的归档位置和编号的准确性。
4. 归档人员应当及时将新产生的技术文件整理好，按照统一的格式进行归档，并填写相应的技术档案登记表。
5. 归档人员应将已归档文件进行标识，并在归档位置上贴上归档标签，方便查询和检索。
6. 归档人员应做好技术档案的备份工作，确保技术档案的安全性和可靠性。
7. 归档人员应及时更新技术档案，对于已经过时的技术档案应进行淘汰处理，避免占用过多的存储空间。
四、技术档案的归档管理工具和措施1. 归档工具：可使用实体存档和电子存档相结合的方式进行归档。
对于重要的技术档案，建议使用双重备份的方式存储，确保不丢失。
2. 文件分类标准：制定技术档案文件分类标准，包括按照文件类型、项目名称、生产日期等进行分类，方便归档和检索。
技术部资料档案管理制度
一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。
三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。
六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度
目 录
• 制度概述 • 归档范围与分类 • 归档程序与方法 • 管理要求与规范 • 制度执行与监督 • 相关文件与附件 • 制度修订与解释权
01
制度概述
定义与目的
定义
技术档案归档管理制度是指对企业在生产经营活动中产生的 技术文件、资料、图纸、影像等具有保存价值的资料进行收 集、整理、保管和利用的制度。
问题处理与改进措施
问题处理
针对制度执行过程中出现的问题，及时采取 措施进行处理，包括纠正错误、补救缺陷等 。
改进措施
根据问题处理的实际情况，采取相应的改进 措施，以提高制度的科学性和有效性。
06
相关文件与附件
相关文件列表
《档案分类方案》
《档案工作保密制度》
《技术档案管理办法》
《档案归档范围和保管期限表》
05
制度执行与监督
制度执行机构与职责
制度执行机构
技术档案管理部门
职责
负责制定技术档案归档管理制度，并监督制度的执行情况，确保制度的顺利实施。
制度监督与检查
监督机制
定期对技术档案归档管理制度的执行情况进行监督，包括对制度实施的过程和结果进行监控。
检查方式
采用定期检查、专项检查和随机抽查等方式，确保制度的实施效果。
档案分类
按项目分类
按部门分类
根据项目名称、编号和时间等属性进行分类
根据部门名称、职责和工作内容等属性进行 分类
按时间分类
根据档案形成时间进行分类
按重要性分类
根据档案的重要程度进行分类
分类方法与标准
采用多级分类法，确保档案分类的层次性和可扩展性
对不同类型的档案采用不同的分类方法和标准，确保 档案分类的针对性和科学性
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度1.总则技术档案归档管理制度是为规范和有效管理企业的技术档案，确保技术档案的完整性、真实性和可用性。
本制度的执行适用于全体员工，包括技术人员、行政人员和管理人员。
2.文件归档管理2.1 文件归档编码为了方便管理和查找，所有技术档案都应按照一定的编码规则进行编码。
编码应包括文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息，以确保每个文件都能够唯一标识和定位。
2.2 文件归档存储技术档案应按照一定的存储要求进行归档。
归档存储应采用统一的文件夹或盒式文件柜进行管理，每个文件夹或文件柜应标明文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息。
2.3 文件归档检索任何人员在需要查找技术档案时，应向负责档案管理的部门提出申请。
负责档案管理的部门应在规定时间内提供所需档案，确保档案的及时性和准确性。
3.技术档案的建立3.1 技术档案的分类根据技术档案的类型和用途，技术档案应分为设计档案、工艺档案、质量档案、设备档案、试验档案和项目档案等。
每类技术档案都应有专门负责的部门进行管理。
3.2 技术档案的建立标准技术档案的建立应按照一定的建立标准进行，包括文件的格式、内容和方法等。
建立标准可以由部门根据具体情况制定，但应符合国家相关法律法规和行业标准。
3.3 技术档案的建立程序技术档案的建立程序包括资料收集、文件整理、文档编制和文件归档四个步骤。
每个步骤都应明确责任人和时间节点，并由负责档案管理的部门进行监督和审核。
4.技术档案的保管4.1 技术档案的保密措施技术档案属于敏感信息，应采取一定的保密措施进行保护。
保密措施包括技术档案的存放位置、存放设施和访问权限等。
只有经过授权的人员才能查看和复制技术档案。
4.2 技术档案的备份技术档案应定期进行备份，以防止因意外事故导致档案的丢失或损坏。
备份应采用硬盘、光盘或云存储等方式进行，备份的频率和内容应根据具体情况进行调整。
5.技术档案的利用5.1 技术档案的利用范围技术档案的利用范围包括企业内部和对外服务。
工艺、技术档案管理制度范本
工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。
三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。
2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。
3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。
四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。
2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。
3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。
4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。
5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。
6. 其他与技术相关的档案。
五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。
2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。
3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。
5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。
六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。
2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。
3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。
技术档案管理制度细则范本
一、总则第一条为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、技术档案的范围第三条本公司技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：生产工艺流程、设备操作规程、技术改造方案、产品配方、技术标准等；2. 科研成果档案：科研项目申报书、研究方案、实验数据、专利文件、技术论文等；3. 质量档案：质量管理体系文件、质量检验报告、质量事故调查报告等；4. 设备档案：设备台账、设备技术参数、设备维护保养记录、设备故障维修记录等；5. 基建档案：工程项目文件、施工图纸、工程验收报告等；6. 外来、外购技术档案：相关技术协议、技术标准、技术资料等。
三、技术档案的管理机构及职责第四条公司技术档案管理工作由技术部负责，具体职责如下：1. 制定技术档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门开展技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 定期对技术档案进行审查、鉴定、清理；4. 组织技术档案的借阅、复制、销毁等工作；5. 负责技术档案的保密工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门的技术档案管理工作，具体职责如下：1. 按照本制度要求，负责本部门技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 定期向技术部汇报技术档案管理工作情况；3. 对技术档案的保密工作负责。
四、技术档案的收集与整理第六条技术档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保收集到的技术档案全面、系统；2. 准确性：确保收集到的技术档案内容真实、准确；3. 及时性：及时收集、整理技术档案，确保档案的时效性。
第七条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照技术档案的类别、内容、时间等进行分类整理；2. 编号管理：对整理好的技术档案进行编号，方便查找和利用；3. 编目建卡：对技术档案进行编目，建立档案卡片，便于查阅。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.技术档案归档管理制度正
式版
技术档案归档管理制度正式版
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为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。
第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。
第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技（部分）档案，其任务是：
（一）各单位整理、立卷、鉴定、保
管公司的档案；
（二）积极开展档案的提供利用工作；
（三）进行档案统计；
（四）认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第三条认真做好归档工作，归档内容包括：
（一）公司建立及变更的有关原始资料或复印件；
（二）工程建设、安装及变更的有关原始资料；
（三）所有设备及其维修的原始资
料；
（四）所有运行记录和检查表格；
（五）压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；
（六）国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；
（七）公司各部门关于生产和技术方面的发文等；
（八）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
第四条归档要求
（一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；
（二）案卷标题要简明准确，整理好
的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（16年以上,50年以下）、短期（15年以下）三种；
（三）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；
（四）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第五条档案借阅管理
（一）借阅档案要履行借阅手续。
调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；
（二）借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案最长不超过一周；
（三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；
（四）借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。
——此位置可填写公司或团队名字——。