office2010PPT制作新功能介绍(上)
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
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3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
实用PowerPoint2010排版技巧
实用PowerPoint2010排版技巧目录快速选择模板选择页面动画效果选择内容动画效果快速取消图片背景 SmartArt替换文稿中的图片图片版式效果自动黑屏为PPT添加公司LOGO 去掉链接文字的下划线窗口模式下播放PPT 对象排列整齐插入表格页眉和页脚设计PPT的一些思路和技巧在设计菜单中，可以看到很多文本模板，点选就是应用模板。
在切换菜单中，点选对应动画效果，就设置到播放PowerPoint的页面动画效果在动画菜单中，点选对应动画效果，就设置到播放PowerPoint的页面内容效果插入一幅图片，选中图片在菜单上方就会出现图片工具菜单，选择删除背景选项，就可以非常容易的去掉图片背景。
PPT2010设计了很多流程图的模板，在插入菜单里的SmartArt功能可以选择这些模板。
选择需要的图形，点击确定。
图形就生成完毕。
选中图形，在菜单的上方出现SmartArt工具，在此菜单中，可以设计修改图形的样式颜色等属性如果设置好某张图片的效果，但是又想换一张图片并且要保留原来设置的效果，只用选择图片工具的更改图片功能就可以轻松替换。
在演示文稿中，往往要对很多图片做出说明，PPT2010的图片版式功能大大的简化的图片与文字结合的流程。
首先选中要编辑的图片。
然后选择图片工具中的图片格式按钮，选择下拉菜单的图形模板即可。
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图,母版,幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
PowerPoint2010使用说明
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图2
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动箭头 键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的 目的。
3.音频的插入
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音 频文件插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音 文件，然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否” 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放 效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 位置如图3
六.综合技巧
Powerpoint的使用技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。 1.为幻灯片配音 如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行： 打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“投影片放映→录制幻 灯片放映”命令，打开“从头开始录制或者从当前投影片开始录制”对 话框，直接按下“开始录制”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当 前投影片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。 播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结 束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存” 按钮，退出即可。 如图8
10.插入图表 点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。 如下图
11.公式编辑
点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己 所需要的方程式即可。如下图
三.版面设置和设计：
1.什么叫做幻灯片母片
幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修 改。
Office_2010新功能介绍
打印 “打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在
这“一站式”完成。
5 翻译器 在“审阅”下的“语言”中的“翻译”，点击启用或是关闭该功能。对于文
档中有大量外语的用户，这是一项十分方便有用的功能。 6 浮动工具栏
Word 2010 还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方 工具的情况下将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式的文件。通过 SharePoint Server 内置的工作流服务，用户可以在 Word 2010 中发起并跟踪文档审批流程， 这将缩短企业范围的审批周期。 1 字体特效 书法字体
浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中，用户可能调用的最频繁的格式
命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像，而且当光标移动到这个图像上时, 浮 动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开，或如果没有一个指令被选择，
浮动工具栏就会褪色消失。 7 快速访问工具栏
在标题栏的左边，Office 2010 新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己 使用工具的实际情况，自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简 单方便。 8 协同工作
Word 2010 提供了多种字体特效，其中还有轮廓，阴影，映像，发光四种具 体设置供用户精确设计字体特效，可以让用户制作更加具有特色的文档。
在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后，用户会看到字帖纸， 并且可以输入书法字体。
2 导航窗格 Office Word 2010 增加了导航窗格的功能，用户可在导航窗格中快速
8 自定义功能区（Ribbon） 在 Office 2010 中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。
模块5 使用PowerPoint 2010制作演示文稿
一、初识PowerPoint 2010
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PowerPoint 2010的窗口组成元素大部分与Word 2010，Excel 2010相同。这里只介绍 PowerPoint 2010特有的一些窗口组成元素。
【幻灯片/大纲】窗格：利用【幻灯片】窗格或【大纲】窗格（单击窗格上方的标 签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，【幻灯 片】窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可 在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；【大纲】窗格显示了幻灯片的文本大纲。
岗位对接
在现代企事业单位中，正确、熟练地使 用计算机进行各种商务幻灯片的处理已成为 现代商务办公的一项基本技能。PowerPoint 可以帮你很好地设计制作专家报告、教师授 课讲义、产品演示、广告宣传等演示文稿。
任务一 PowerPoint 2010基本操作
本任务介绍创建和保存 演示文稿、幻灯片的基本编 辑等方法。
二、演示文稿的文件操作与幻灯片的编辑
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（五）打开演示文稿
步骤1 单击【文件】选项卡标签，在打开的【文件】列表中选择【打开】选项，弹 出【打开】对话框。
步骤2 选择文件所在的位置。
步骤3 双击文件（或先选择 文件，然后单击【打开】按钮）， 即可打开。
二、演示文稿的文件操作与幻灯片的编辑
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（六）向幻灯片中输入文本
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（三）备注页视图
在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。 如果在备注页视图中无法看清楚输入的备注文 字，可以单击【视图】选项卡【显示比例】组 中的【显示比例】按钮 ，然后在弹出的【显示 比例】对话框中选择一个较大的显示比例。
office2010使用详细介绍
迷你图
“迷你图”是在这一版本 Excel 中新增加的一项功能，使用迷你图功能，可 以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数 据的可视化显示，对于股票信息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。 在 Excel 2010 中，迷你图有三种样式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。不 仅功能具有特色，其使用时的操作也很简单，先选定要绘制的数据列，挑选 一个合适的图表样式，接下来再指定好迷你图的目标单元格，确定之后整个 图形便成功地显示出来。
复制
可以将所选单元格内容复制为图片或位图。
粘贴预览
复制单元格区域后，粘贴命令会显示不同的选项，将光标移动到相应的选项上， 可以在单元格中看到应用该选项后的效果。
丰富的条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。在 Excel 2010 中，增加了更多条件格式，在“数据条”标签下新增了“实心填充”功能，实心 填充之后，数据条的长度表示单元格中值的大小。新增的“实心填充”能够以实心颜 色显示数据条条件格式，并且提供了更精确的显示，同时支持负值。
WORD使用介绍
在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。 Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。 Excel 2010使用了全新的图表引擎，用户可以将丰富的可视化增效特 性应用于图表，例如3D效果、柔和阴影以及透明度。 此外Excel 2010图表引擎与Word 2010以及PowerPoint 2010相互兼容， 因此用户能够在所有应用程序中以同样的方式创建图表并与之交互。 另外Excel最大支持的行列数将由65536行、256列增强到1048576行、 16384列。
中文版PowerPoint2010幻灯片制作使用教程第六章应用表格和图表
图 6-6 设置第 1 张标题和副标题文本
图 6-7 设置第 2 张幻灯片标题
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中文版 PowerPoint 2010 幻灯片制作实用教程
(7) 打开【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮，从弹出的菜单中选择【插 入表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】微调框中输入 5 和 8，如图 6-8 所示。
(5) 在左侧的幻灯片预览窗格中选择第 2 张幻灯片缩略图，将其显示在幻灯片编辑窗口中。 (6) 在【单击此处添加标题】占位符中输入文本，设置其字体为【华文隶书】，字号为 44， 字体效果为【阴影】；选中【单击此处添加文本】占位符，按 Delete 键，将其删除，此时幻灯 片效果如图 6-7 所示。
(1) 启动 PowerPoint 2010 应用程序，打开【公司业绩考核报告】演示文稿。 (2) 在左侧的幻灯片预览窗格中选择第 3 张幻灯片缩略图，将其显示在幻灯片编辑窗口中。 (3) 在【单击此处添加标题】占位符中输入文本，设置其字体为【华文隶书】，字号为 44， 字体效果为【阴影】；选中【单击此处添加文本】占位符，按 Delete 键，将其删除，此时幻灯 片效果如图 6-11 所示。 (4) 打开【插入】选项卡，在【文本】组中单击【对象】按钮 ，打开如图 6-12 所示【插 入对象】对话框。 (5) 选中【由文件创建】单选按钮，单击【浏览】按钮。
图 6-11 设置第 3 张幻灯片标题
图 6-12 【插入对象】对话框
(6) 打开【浏览】对话框，选择要插入的 Excel 表格，单击【确定】按钮，如图 6-13 所示。 (7) 返回至【插入对象】对话框，在【文件】文本框中显示 Excel 文件所在的路径，单击 【确定】按钮，如图 6-14 所示。
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保存格式的新突破
2010版本可以将PPT保存为pdf和视频格式，保存视 频格式中可以兼容内部的视频和音频但不包括flash；
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新建中的新内容
新建中可以给PPT生成不同的内容，还有在样本模板 中有一些现成的相册，可以直接运用；
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增加节功能
PPT也可以逻辑管理了，在PPT2010中新增了“节” 功能，可以按照自己的需要分段；
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增加窗格功能
PPT中新增PS—1功能：窗格功能，当页面中内容比 较多的，可以使用窗格让页面变得更简单；
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艺术字革新
艺术字的革新，让我们成为了视觉的设计师和享 受者；
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多种Smartart图形的增加
Smartart图形是体现内容逻辑良好的展现方式， PPT2010中新增了很多种类和模式，值得一试；
炫彩2010时代到来
—— PPT2010新功能应用介绍
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功能显性化
对齐、填充、项目符号、字号、查找替换、版式、 相册、幻灯片编号等等，横向分布，一目了然；
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备注一次性清除
PPT的备注常常给我们带来方便，但删除却是一件 很麻烦的事情，现在开始，方便了……；
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自定义功能区 — 组合形状
我们常常需要几个图形组合成的形状，以前只能用 PS完成，现在也许只要一步；
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音频视频 — 淡进淡出
当歌曲戒视频与PPT匹配的过程中，出现和结束实 现淡进淡出的效果现在也能在PPT中轻松实现；
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视频 — 标牌框架使用
可以给自己的视频穿一件个性化的外衣应该也是 很不错的提议，我们来试一试；
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视频 — 多种呈现形式
给视频一个样式，增加一个承载体，给我们的视 觉增加新的新鲜感；
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编辑形状和顶点
当我们厌倦了横平竖直的框框时，是否也希望得 到改变，在自己的手中创造出与众不同的形状；
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音频视频 — 多格式嵌入
PPT2010音频视频大幅度的提升了性能，表现在 一是多格式兼容，二默认文件嵌入；
嵌入
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音频视频 — 强大剪辑功能
一直以来，视频音频的剪辑是用丏业软件完成的， 今天的PPT2010却内含了剪辑器；