公司行政部的工作计划(完整版)

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2024年公司行政部工作计划范文(四篇)

2024年公司行政部工作计划范文(四篇)

2024年公司行政部工作计划范文为有效支持公司计划的顺利执行,根据岗位职责及任务要求,现对行政部工作作出如下详细规划:一、深化绩效考核成果经过近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为模式正逐步优化。

我们将继续以工作目标结果为导向,依托事实和数据,全力配合公司的绩效改革。

以提升员工满意度为核心,加强与各部门各级员工的沟通,切实提升工作绩效。

二、全面践行“全员营销”理念我们将积极协同公司与营销相关的职能部门,构建一套完善的后勤服务保障体系,并实行承诺制。

对相关部门提出的协助需求,我们将作出明确承诺,并将其纳入绩效考核指标,以保障公司销售目标的顺利实现。

三、强化节约意识,确保指标达成在明年的工作中,行政部将与各部门紧密沟通,制定详尽的节约制度,并持续加强监督、检查与改进工作。

我们将从日常工作的点滴入手,确保节约措施得到有效执行,从“节流”的角度助力公司利润指标的达成。

四、狠抓安全生产工作我们将依托现有的安全标准化管理平台,加大安全检查力度,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查工作。

同时,我们将努力提升员工的安全生产意识,确保实现安全生产零事故率的目标。

五、加强企业文化建设针对企业文化建设这一薄弱环节,我们将采取日常建设与主题活动相结合的方式,积极借鉴先进企业文化经验。

在明年内,我们将努力完成公司企业文化框架的搭建工作,为公司发展注入新的活力。

六、推动创新管理作为行政部负责人,我将投入更多时间进行思考,针对工作中的各个环节提出独特的改良办法和方式。

我们将主动出击,将创新管理纳入明年各月的绩效考核指标内,培养独特的思维方式,用创新精神和意识为工作增添动力。

七、完善自我,加强学习我深知自己在工作中仍存在诸多不足,管理水平有待提升。

因此,我将随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定和反思。

我将少说话、多做事、多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯。

同时,我将积极吸收先进的经验,用知识来武装自己、提升自己。

2024公司行政部工作计划(6篇)

2024公司行政部工作计划(6篇)

2024公司行政部工作计划一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。

执行人:肖琴协助:颜建波完成时间:____月____日二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)执行人:邓海强、颜建波、颜建华完成时间:____月____日前三、规范安防管理对安保员张叔进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。

执行人:颜建波、张叔完成时间:____月____日前四、强化公司整体形象从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。

执行人:颜建波协助:肖琴完成时间:____月____日前完成五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议:从制度上规避。

公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。

之所以存在,是因为制度有缺陷。

要彻底解决就必须从制度上规避。

我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。

简单的标准化工作流程如下:1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。

2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。

重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。

3、行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。

对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。

4、没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法。

限期完成。

5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。

2024年公司行政部门工作计划样本(4篇)

2024年公司行政部门工作计划样本(4篇)

2024年公司行政部门工作计划样本我国公司行政部门已顺利完成上半年的工作,并已着手规划下半年的工作蓝图。

以下为下半年的主要工作计划:一、基本目标本公司行政部门将秉承“服务为核心,制度为支撑”的原则,汲取上半年工作的经验教训,结合公司当前状况和未来的发展趋势。

我们将致力于全面规范化,首先将自己打造成为一支专业的服务团队,逐步完善各项规章制度,为企业发展提供优质服务和坚实保障。

二、存在的问题1. 行政部门内部工作分工不明确,导致工作效率低下;2. 与其他部门的沟通不充分,造成工作上出现疏漏和延误;3. 各职能部门分工不明确,导致许多工作都由行政部门承担;4. 公司培训力度不足,培训缺乏针对性,未能充分考虑工作和时间的协调,导致员工积极性不高;5. 车辆使用管理混乱;6. 各部门执行力度不够;7. 各部门未制定明确的绩效考核方案。

三、下半年的工作计划(一)公司整体形象1. 对公司企业文化进行全面培训,使全体员工都能深入了解公司文化,增强对公司的信心;2. 从员工形象、公司包装、宣传等方面树立公司整体形象;3. 打造一支专业化的团队,提高团队整体素质。

(二)日常行政工作行政工作需要循序渐进,不能急功近利。

我们将从以下几个方面改进:1. 完善《员工手册》,秉持“以人为本”的原则,增强员工对公司的归属感和工作信心;2. 完善公司现有的规章制度,体现人性化管理理念;3. 制定公司所有人员的岗位说明书,明确各岗位的职责和任务、绩效标准等;4. 加强行政部员工的专业培训和考核;5. 严格执行表格流程,规范公司的各项流程。

(三)在分管领导的统一部署下,我们将会切实完成公司内的各项行政事务工作,为公司的全年目标奠定坚实的基础。

2024年公司行政部门工作计划样本(二)在过去的一年中,公司肩负着重大责任,因此,行政部门计划在即将到来的年份制定如下计划。

关于总体目标,基于本年度的工作情况和存在的不足,结合公司目前的发展状况和未来的趋势,我们计划从十个方面开展下一年度的工作。

关于公司行政工作计划5篇

关于公司行政工作计划5篇

关于公司行政工作计划5篇公司的核心部门中,行政办公室无疑是很重要的一环。

公司的行政方面做好了,自然在不断的发展中占得了先机,那么公司的发展就会越来越好,各部门之间的事情都在不断的强化。

公司的发展计划就会得到不断的实施,这才是不断的进步和不断的努力之后的结果。

最近一段时间的公司行政部门工作计划:一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。

行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程当中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程当中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

三、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

公司行政部2024工作计划(8篇)

公司行政部2024工作计划(8篇)

公司行政部2024工作计划辞旧迎新之际,回顾我____年的工作感触颇深。

起初,我的想法和大部分人看法一样,行政人事是份简单的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到更多专业的技能、知识,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深入的走进这个岗位中,自身有太多需要恶补的,这也是我____年度的工作计划。

在____的第一个春秋,我的工作由两部分组成:行政+人事。

在我看来也是工作交接频繁的一年,____月份入职与王文第、李德志交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐很多东西需要多加完善。

希望在我加入之后可以为____做些什么,渐渐去理清头绪,后续的工作却基本忙碌于基础事务。

____月份随着部门人员的扩充,队伍的壮大,感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是很多,之前经验只是基于简单的招聘、面试工作,岳总给予部门的规划让我看到了自身的不足。

希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不可获缺的职能部门。

____年工作中的不足(此处不一一列举个人岗位职责,详见____年个人述职报告):一、行政人事制度、流程、手续、表格类:在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,____年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。

二、人事信息的及时更新很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。

后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。

三、活动统筹参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。

四、其他无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。

公司行政部2024年工作计划样本(五篇)

公司行政部2024年工作计划样本(五篇)

公司行政部2024年工作计划样本为确保____年度公司计划的顺利执行,依据岗位职责及任务,特制定____年度公司行政部工作计划如下:一、深化绩效考核成果经过____年度近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正逐步向好。

以工作目标结果为导向,以事实和数据为依据,本部门将在____年度的工作中全力支持公司的绩效改革,以提升员工满意度为核心,加强与各部门员工的沟通,切实提升工作绩效。

二、全面贯彻“全员营销”工作理念配合公司营销相关职能部门,构建一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助需求作出承诺,并将其纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的实现。

三、强化节约意识、确保指标达成在来年的工作中,行政部需与各部门深入沟通,制定详细制度,持续强化节约意识,日常工作中加强监督、检查、改进,从节约成本的角度确保公司利润指标的实现。

四、严格安全生产管理以现有的安全标准化管理平台为基础,增加安全检查频次,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保实现安全生产零事故。

五、推进企业文化建设针对行政部工作中的不足之处,计划以日常企业文化建设为主,辅以主题活动,借鉴其他企业的先进文化经验,在来年内完成公司企业文化框架的构建工作。

六、创新与主动作为作为行政部负责人,需投入时间进行深入思考,针对工作中的各个方面提出创新的改进方案和方法,主动出击,将创新管理融入年度各月的绩效考核指标中,培养独特的思维方式,以创新精神和意识为工作注入动力。

七、自我完善与加强学习在____年度的工作中,本人认识到自身仍存在诸多不足。

管理水平有待提高,需不断修正性格缺陷,持续自我反省,少言多行,多做实事,培养主动学习的意识和习惯,吸收先进经验,用知识武装自己,提升个人能力。

公司行政部2024年工作计划样本(二)一、加强企业文化建设及宣传企业文化是公司精神的核心,体现了企业的长期理想、基本价值观、行为准则、管理制度和道德风尚。

2024年公司行政部员工的个人工作计划范本(六篇)

2024年公司行政部员工的个人工作计划范本(六篇)

2024年公司行政部员工的个人工作计划范本行政人事部遵循行政管理的规范性,现制定____年度工作计划,以确保按计划执行各项任务,有效协调各部门运作,支持公司决策,助力各部门实现____年的工作目标。

一、人力资源管理计划1. 人员招聘策略a. 分析:本年度是公司快速发展的关键阶段,人力资源需迅速扩充并优化配置。

b. 思路:利用招聘政策和年后人才流动高峰,补充基层、中层,尤其是行业精英,同时强化内部人才培养和晋升。

2. 目标概述公司目前处于发展期,首要任务是满足岗位需求,其次考虑人才储备,以实现团队的梯级建设。

3. 实施方案a. 员工推荐:鼓励员工推荐优秀人才,推荐者将获得一次性奖励。

b. 网络招聘:继续与前程无忧等招聘网站合作。

c. 海报招聘:针对基层岗位进行招聘。

4. 注意事项a. 拓展招聘渠道,防止竞争对手挖角。

b. 调研竞争对手的薪酬福利情况。

c. 做好准备工作,如与用人部门沟通,制作招聘海报等。

二、绩效管理1. 思路分析绩效考核的核心是指标的科学性和管理习惯的养成,关键在于坚持和制度保障。

2. 目标概述旨在激励员工,改善工作方法和质量,建立公平竞争机制,持续提高组织效率,培养员工计划性和责任心,及时调整改善,以达成工作成果。

3. 实施方案a. 完善绩效考核相关制度。

b. 调整和补充岗位考核指标。

c. 评估考核结果,确保考核制度的良性运行。

d. 建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

4. 注意事项a. 引导员工正面看待绩效考核,保持沟通,确保考核公平。

b. 注意横向、纵向沟通,确保考核顺利进行。

c. 部门负责人主导,听取各方意见,及时调整改进。

三、培训与发展1. 分析目前行业对员工培训的重视度和力度有待提高,培训管理制度需强化。

2. 目标概述员工培训是长期发展战略之一,有助于提升员工忠诚度和凝聚力,增强企业竞争力。

3. 实施方案a. 对核心员工,特别是管理层进行素质测评,确定培训需求。

b. 重点培训内容包括管理知识、沟通技巧、企业文化、工作技能等。

关于行政部的工作计划6篇

关于行政部的工作计划6篇

关于行政部的工作计划6篇关于行政部的工作计划 1在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。

现制定工作计划一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。

(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。

培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

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计划编号:YT-FS-6202-11公司行政部的工作计划(完整版)According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart公司行政部的工作计划(完整版)备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。

文档可根据实际情况进行修改和使用。

行政部工作计划(一)20xx年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。

在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合20xx工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展20xx年度工作:一、制度方面(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。

加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。

(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。

(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。

(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。

(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。

二、行政日常管理方面:(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。

(二)20xx年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。

(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。

不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。

20xx年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。

(四)档案管理依然延续已有的流程。

妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。

(五)做好20xx年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

(六)20xx年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。

(七)积极配合其他部门三、对外联络工作方面:(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。

(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。

(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。

四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。

以上工作计划仅为20xx年集团行政部日常基本工作目标,具体工作安排可根据集团实际需要调整。

行政部工作计划(二)根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展20xx年度全面工作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,20xx年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。

根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。

考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。

且通过20xx年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。

在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。

二、企业文化积累奠基一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。

最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。

2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。

这就要求我部配合董事长在4月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成《**企业文化汇编》向公司推出。

3、后结合入职培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,展开企业文化的培训宣导。

为配合企业文化推广、深化,我部计划由策划科协助,在5月22日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。

4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。

从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。

5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。

6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重奖励,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。

7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“**文化”能根植到每一位**人、与**有关联人的心中。

8、而后,我部须在6月30日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定《xx员工手册》文本。

计划在7月31日前完成印制、发放过程。

二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。

我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在9月30日前,出台《“大事记”工作管理规范》,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。

三)根据公司现在所采取的信息宣传平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣传企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。

要在5月15日企业文化推出后,按照OEC工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。

四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:1、生日关爱:对于公司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。

2、生活关爱:员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到**这个大家庭中。

上述两项工作,建议在3月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。

五)行政部在20xx年度将继续做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。

六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传。

我部计划与策划部门配合,创建《**内刊》,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。

我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。

但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展。

三、沟通协调机制建设我部计划20xx年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。

一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间《工作沟通协调单》模式,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。

但《工作沟通协调单》模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在20xx年底或者20xx年进行。

二)纵向沟通:3月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。

就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。

且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。

四、档案管理规范行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在20xx年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在3月31日前明确出台《文件、档案、表单管理规范与要求》,整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。

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