会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记十九

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会计电算化 知识点总结

会计电算化 知识点总结

会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中,运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。

随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。

本文将对会计电算化的相关知识点进行总结,以期对读者有所帮助。

二、会计电算化的意义1. 提高工作效率:会计电算化可以实现数据自动处理,大大减少了手工操作的时间和工作量。

2. 保证数据准确性:通过系统的控制和审核机制,可以降低人为错误的发生概率,从而提高数据的准确性。

3. 提供决策依据:会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息,为企业的决策提供有效的依据。

三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备:包括计算机、服务器、打印机等设备。

2. 软件系统:会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。

常用的会计软件有财务软件、报税软件等。

3. 数据库:会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统,存储和管理企业的财务数据。

4. 网络设备:随着企业规模的扩大,会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换,因此需要建立网络设施。

5. 安全机制:会计电算化系统需要加强数据的安全性,包括数据备份和权限管理等措施。

四、会计电算化的基本操作1. 数据录入:将纸质凭证的信息输入到电算化系统中,包括科目名称、金额、日期等。

2. 数据处理:通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类,生成相应的会计分录和科目余额等。

3. 数据报表:根据处理后的数据,会计电算化系统可以自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。

4. 数据查询:会计电算化系统可以提供各种查询功能,可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。

5. 数据分析:通过数据查询和分析功能,可以帮助企业了解财务状况,为管理决策提供依据。

五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险:会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险,因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。

2. 技术风险:会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题,因此需要进行系统维护和备份。

会计从业考试《会计电算化》章节重点

会计从业考试《会计电算化》章节重点

会计从业考试《会计电算化》章节重点相关推荐2017会计从业考试《会计电算化》章节重点汇总 会计电算化是以电⼦计算机为主的当代电⼦技术和信息技术应⽤到会计实务中的简称,是⼀个应⽤电⼦计算机实现的会计信息系统。

它实现了数据处理的⾃动化,使传统的⼿⼯会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

会计电算化是会计发展史上的⼀次重⼤⾰命,它不仅是会计发展的需要,⽽且是经济和科技对会计⼯作提出的要求。

下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的会计电算化章节重点汇总,欢迎阅读。

会计电算化章节重点 1.管理信息系统是⼀门综合管理科学、系统科学、计算机科学的系统性边缘科学。

2.管理信息系统科学的三要素是:系统的观点、数学的⽅法、计算机的应⽤。

3.从历史上看,会计数据处理技术的发展经历了三个阶段:⼿⼯数据处理阶段、机械数据处理阶段、电算化处理阶段。

4.1954年美国通⽤电⽓公司(GE)第⼀滴在UNIVAC-1计算机上计算⼯资。

5.1946年诞⽣了第⼀台电⼦数字计算机。

6.根据计算机所采⽤的元器件以及它的功能、体积、应⽤等,可以将计算机的发展分为四个阶段。

第⼀代是电⼦管计算机,其特征是采⽤电⼦管作为编辑元器件,数据表⽰主要是定点数,⽤机器语⾔和汇编语⾔编写程序,主要⽤于科学计算。

第⼆代是晶体管计算机,这⼀时期的计算机数据可以存储在脱离计算机的磁带或者磁盘上,数据处理被⼴泛应⽤,同时开始⽤于过程控制。

第三代是集成电路计算机,⽤半导体储存器逐渐取代了磁芯存储器,采⽤微程序控制技术。

这⼀时期,计算机在科学计算、数据处理、过程控制等⽅⾯得到了⼴泛应⽤。

第四代是⼤规模集成电路,采⽤半导体储存器为主存原件。

7.使⽤计算机对连续的⼯业⽣产过程或其他处理过程进⾏控制,称为实时控制。

如对家⽤微波炉温度的控制、对炼钢炉温度的控制、飞机飞⾏速度的⾃动控制、导弹制导运⾏。

8.CAD 技术发展迅速,应⽤范围不断扩⼤。

如飞机设计、船舶设计、建筑⼯程设计、⼤规模集成电路的电路图设计、机械制造、服装设计等。

2011会计从业资格《会计电算化》笔记汇总

2011会计从业资格《会计电算化》笔记汇总

第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识本节要点会计电算化的由来什么是会计电算化会计电算化的作用会计电算化的管理体制我国会计电算化发展概况主要内容一、会计电算化的由来会计处理手段:它主要经历了以下三个阶段的发展历程,即手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。

1.手工方式:算盘、计算器2.机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片机事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是跨越了这一步,直接进入到会计电算化处理阶段。

3.电算化方式:计算机第二章会计电算化工作环境第一节计算机基本知识本节要点计算机的发展历史计算机的特点计算机的分类计算机的应用领域计算机中的数据和编码主要内容计算机又叫电脑,英文名称是Computer计算机是一种能迅速而高效地自动完成信息处理的电子设备计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一一、计算机的发展历史1.产生:1946年2月,美国,ENIAC,用于弹道轨迹计算(军事目的)2.发展阶段:以计算机基本开关逻辑部件所使用的物理器件的变迁为依据第一代(1946~1958):电子管这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途第二代(1959~1964):晶体管开始有了系统软件,提出了操作系统的概念,出现了高级程序设计语言,开始进入商业第三代(1965~1970):中小规模集成电路出现了分时操作系统,初步解决了软件兼容的问题,并且更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域第四代(1971~今):大规模和超大规模集成电路3.发展方向:巨型化:高速、大容量、强功能巨型机(研制巨型机的水平是衡量一个国家科学技术水平的重要标志)微型化网络化:网络分为局域网和广域网因特网是最大广域网多媒体化:多媒体化是指计算机不公具有处理文字信息的能力,而且能够处理声音、图像、动画、影像等多种媒介二、计算机的特点运算速度快计算精度高存储容量大具有逻辑判断能力具有自动执行程序的能力三、计算机的分类根据计算机中信息的表示形式和处理方式:数字电子计算机(数字电子计算机中,信息由0和1两个数字构成的二进制数形式组成)模拟电子计算机数字模拟混合计算机根据计算机的用途:通用机专用机根据计算机的规模:巨型机大型机中型机小型机微机(个人机、PC机)从用户使用角度:微机服务器终端计算机【例题】微机又被称为个人机。

会计从业资格电算化知识点

会计从业资格电算化知识点

会计从业资格电算化知识点在当今信息技术高速发展的时代,电算化已经成为了各个行业的普遍趋势。

在会计行业也不例外,电算化已经深入到了会计从业的方方面面。

了解和掌握会计从业资格电算化的知识点,对于会计人员来说非常重要。

本文将从数据处理、软件应用和信息安全等几个方面进行探讨。

一、数据处理1. 数据采集与录入数据采集与录入是会计电算化过程中的第一步,也是最为基础的步骤。

会计人员可以通过电子表格软件、财务软件等工具,将原始数据录入到计算机系统中。

而数据采集,可以通过扫描仪、数据接口等设备来进行。

2. 数据分类与归集会计电算化能够帮助会计人员快速进行数据分类和归集。

通过财务软件的分类功能,会计人员可以将各项财务数据按照科目进行分类,便于后续的数据处理和分析。

3. 数据分析与报告会计电算化可以帮助会计人员更加准确地进行数据分析和生成报告。

通过数据处理软件,会计人员可以进行数据的统计、排序、比较等操作,得出有关财务状况和经营情况的分析报告,为企业决策提供重要依据。

二、软件应用1. 会计软件会计软件是会计电算化中最为基础和常用的工具。

会计软件可以帮助会计人员进行账务处理、报表生成、财务分析等工作。

现在市面上有许多种会计软件可供选择,会计人员可以根据自己的需求选择最适合的软件进行使用。

2. 数据库管理软件数据库管理软件在会计电算化中扮演着重要的角色。

会计人员可以通过数据库管理软件,建立并管理企业的财务数据库,将各种财务数据进行有效整理和存储,确保数据的安全性和完整性。

3. 财务分析软件财务分析软件可以帮助会计人员更加快速和准确地进行财务分析工作。

通过财务分析软件,会计人员可以进行财务比率分析、盈利能力分析、资产负债表分析等,为企业的发展提供参考依据。

三、信息安全1. 数据备份与恢复在会计电算化的过程中,数据备份与恢复是必不可少的环节。

会计人员应定期对财务数据进行备份,以防止数据的丢失或损坏。

同时,一旦数据遭到损害,会计人员也应学会快速恢复数据,以避免对企业带来不必要的损失。

会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总

会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总

2021会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总四、考试形式三科全部上机考试,题库抽题,每年两次。

时间:1小时题型:客观题:单项选择〔45〕、多项选择〔30〕、判断〔10〕操作题:五、学习方法1.题库中涉及知识点较多,全面学习。

2.多做模拟练习题,提高对所学知识点的熟练程度。

〔学员反应〕题目来源:模拟光盘教材3.通过上机操作,充分理解第四、五章的内容。

4.考前一定要练习模拟光盘,充分熟悉考试环境。

分配好答题时间。

第一章会计电算化概述【本章考情分析】本章主要涉及客观题型,单项选择、多项选择、判断。

本章属于一般章节。

第一节会计电算化根本知识【本节要点】会计电算化的含义会计电算化的开展会计电算化的作用会计电算化的管理体制【本节内容】一、会计电算化的含义〔一〕会计数据处理的开展阶段1.手工处理阶段〔算盘、计算器〕2.机械式处理阶段〔穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段〕3.电算化处理阶段〔计算机硬件、软件〕〔二〕会计电算化的含义狭义:电子计算机信息技术在会计工作中的应用,简称会计电算化。

广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、开展规划、制度建设、软件市场的培育与开展等。

二、我国会计电算化的开展阶段〔一〕模拟手工记账的探索起步阶段1.“会计电算化〞的产生1981年8月,长春,第一汽车制造厂。

会计信息化:是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。

会计电算化:是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的根底工作。

是采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的“账务处理系统〞。

虽然数据库等工具已开始被引入会计工作,但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成局部。

4.缺点:不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。

会计电算化笔记

会计电算化笔记

会计电算化笔记一、简介会计电算化是指在会计信息处理过程中应用计算机和相关技术的过程。

随着计算机技术的不断发展和应用场景的不断拓展,会计电算化在企业的财务管理中起到了越来越重要的作用。

本文将对会计电算化的概念、优势以及应用进行系统性的总结和介绍。

二、概念会计电算化是指将传统的会计工作通过计算机和相关技术进行处理的过程。

它包括了对原始会计凭证的采集、整理和维护,对会计信息的加工、分析和报表的制作。

通过会计电算化,能够更加高效和准确地完成企业的财务管理工作,提供准确的财务信息支持决策。

三、优势会计电算化相对于传统的会计工作具有很多优势:1. 提高工作效率通过会计电算化,可以大大提高会计工作的处理效率。

传统的会计工作需要手工完成,工作量大且容易出错。

而通过计算机的应用,可以实现自动化的数据处理,极大地减少了人力资源的浪费,提高了工作效率。

2. 降低成本会计电算化可以降低企业的会计操作成本。

传统的会计工作需要大量的人力资源和时间,而通过计算机的应用,节省了人力资源的投入,并且可以更加准确地进行数据分析和处理,降低了错误率,减少了企业的损失。

3. 提高数据准确性会计电算化能够提高数据的准确性。

通过计算机的应用,可以及时地对原始会计凭证进行采集和整理,减少了数据的漏洞和错误。

同时,计算机的计算精度相对人工更高,可以减少人为因素对数据处理的影响,提高了数据的准确性。

4. 加强内部控制会计电算化可以加强企业的内部控制。

通过计算机系统的设置,可以对企业的财务数据进行权限管理和审计追踪,降低了操作风险和数据泄漏的可能性。

同时,通过计算机系统的实时监控和报警功能,可以实时地发现和解决潜在的财务问题,加强了内部控制水平。

四、应用会计电算化已经广泛应用于各个行业的财务管理中。

下面是几个常见的会计电算化应用:1. 财务人员管理系统财务人员管理系统是企业会计部门的核心系统之一,通过这个系统可以管理和调度企业的财务人员,对财务人员的工作进行监督和评估。

会计电算化重要知识点总结

会计电算化重要知识点总结

会计电算化重要知识点总结随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经逐渐成为现代会计的主要工具和手段。

掌握会计电算化的重要知识点对于从事会计工作的人员来说至关重要。

本文将对会计电算化的一些重要知识点进行总结和归纳,希望能够对读者有所帮助。

首先,在会计电算化中,电算化系统是至关重要的。

电算化系统是指通过计算机技术实现财务会计信息的处理、存储和传输的系统。

电算化系统包括硬件、软件、数据库和网络等几个主要组成部分。

硬件包括计算机主机、终端设备和外部存储设备等;软件包括操作系统、数据库管理系统和应用软件等;数据库是存储数据的仓库,用来存放各种财务会计信息;网络则是连接各个计算机之间的通信系统。

了解和掌握电算化系统的相关知识,能够提高会计工作的效率和准确性。

其次,会计软件是会计电算化中的核心工具。

会计软件是指通过计算机技术来实现会计业务处理和财务报表编制的软件。

在选择会计软件时,需要注意一些关键点。

首先是选择可靠的会计软件供应商,因为软件供应商的信誉和稳定性对于后期的使用和维护非常重要。

其次是了解软件的功能和适用范围,确保软件能够满足企业的需求。

此外,还需要考虑软件的易用性和操作界面的友好性。

掌握会计软件的使用技巧,能够更好地应对日常的会计工作。

第三,会计电算化的信息安全问题也是需要重视的。

随着计算机网络的普及和互联网的快速发展,信息安全成为一个越来越重要的问题。

会计电算化系统中的财务会计信息是企业的核心资产,必须加强对信息的保护。

首先是要加强对计算机系统的安全,包括对硬件和软件的安全防护措施,如设置密码、防火墙和安全更新等。

其次是要加强对数据的备份和恢复,确保数据不会因为硬件故障或人为疏忽而丢失。

此外,还要加强对网络的安全管理,防止黑客攻击和病毒侵入。

只有确保信息的安全,才能保证会计电算化系统的正常运行。

最后,会计电算化的发展趋势也是我们需要关注的。

随着科技的不断进步,会计电算化也在不断地演化和发展。

未来,会计电算化将更加注重数据的采集和分析,通过大数据、人工智能等技术实现会计信息的智能化处理和决策支持。

会计电算化知识点会计电算化知识点

会计电算化知识点会计电算化知识点

会计电算化知识点会计电算化知识点会计电算化知识点|会计电算化知识点会计电算化知识点(一)人机融合人:数据录入、审核、发出指令;机:记账、结账、报表。

(二)会计核算自动化、集中化自动化:计算机替代人工自动记账、结账和退库;集中化:通过网络,实现财务业务一体化。

(三)数据处理及时精确在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

(四)内部掌控多样化手工:人工控制(账证相符、账账相符、账表相符)电算化:人机融合掌控(重点控制数据的输出、处置和掌控)会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

会计核算:账务处置模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收账款应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块。

(五)成本管理模块:主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。

(2)存货核算模块:核算存货的出入库和库存金额、余额,证实订货成本,分配订货费用,证实销售收入、成本和费用。

2.财务管理:财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

熟识其功能叙述:(1)财务分析模块:生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息。

(2)财政预算管理模块:奠定各责任中心,根据实际数据和财政预算数据自动展开财政预算继续执行差异分析和财政预算继续执行进度分析。

(3)项目管理模块:与其他模块内置管理,就是对项目的物流、信息流、资金流的综合掌控。

(4)其他管理模块:通常包含领导查阅模块、决策积极支持模块等。

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会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记十九
七、应收/应付核算系统
应收/应付系统主要用于核算和管理本企业与对方企业(客户、供应商等)之间的往来款项。

应收账款核算系统的任务是通过发票、其他应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款增减变动及余额清空,使会计人员和企业管理人员能及时掌握企业的资金流动状况和货款收回情况,对过期未收回的款项进行及时有效的催款和清理,从而加强对销售过程的控制和管理,加速资金周转,最大限度地减少坏账损失,提高企业的经济效益。

应收账款核算系统还能够提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款情况分析表等。

应付账款核算系统的任务是通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,及时反映本企业的流动负债数额及偿还流动负债所需资金,并提醒经营者及时完整地偿还各项应付款项,保证良好的供货关系,确保企业的赊购地位,并尽可能地享受各种折扣优惠。

另外应付账款核算系统也可以提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款情况分析表等。

通过应收/应付系统提供的各种分析数据,可以为企业制定政策提供依据,从而提高企业的财务管理能力。

(一)初始设置
1.往来单位档案设置
为了对不同类型的客户和供应商进行更有针对性的管理,在进行单位档案的设置之前,如单位需要将往来单位按一定的标准进行分类,先要完成对往来单位的分类设置。

应收系统的客户资料管理用来给购货的客户建立客户档案,以便于对客户进行管理。

在这里最主要的设置是客户编码和客户单位名称,客户单位名称一般为客户单位的全称。

此外,客户的银行账号、电话、邮政编码等客户资料也是设置的内容。

一般来说,客户编码一经设置并使用则既不允许删除也不允许修改,但可以修改客户的名称,也可以在日常业务过程中随时增加新的客户。

2.收付结算设置
采用赊销方式进行销售时,为了促使客户及时支付货款,当客户能够在一定的期限内付款时,可以给客户一定的折扣。

从供应商角度看,需设置付款条件;从销售商角度看,需设置收款条件;在软件中,我们将这两个称谓合并称为“付款条件”。

付款条件通常表示为“5/10,2/20,
n/30”,它的意思是客户在10天内偿还货款,可得到5%的折扣,只付原价的95%的货款;在20天内偿还货款,可得到2%的折扣,只要付原价的98%的货款;在30天内偿还货款,则须按照全额支付货款;在30天以后偿还货款,则不仅要按全额支付货款,可能还要支付延期付款利息或违约金。

收付结算设置还包括结算方式设置和开户银行设置。

3.输入应收应付期初数据
使用应收账款核算模块前,要将启用时未结算完的所有往来单位的应收/应付/预收/预付款等数据录入计算机,以便于以后使用中进行核销处理。

(二)日常业务处理
1.采购发票和销售发票的处理
单据录入是应收/应付系统的处理的起点,可以录入销售/采购业务中的各类发票,以及销售/采购业务之外的应收/应付单。

根据业务模型的不同,用户可以处理的单据类型也不同。

从销售系统转入的单据不允许删除,已审核的单据不能删除。

例4-40:
1月6日,采购部白方向北京万明公司订购空白光盘,数量为4000张,单价为2元,将收到的货物验收入材料库。

填制采购入库单。

当天收到该笔货物的专用发票一张,价税合计9360元,发票号F001。

填制采购发票。

操作演示:
[4-40.htm]
2.收款单和付款单的处理
收款单是收到款项而输入的单据。

付款单是支付货款及其他应付款项而填制的单据。

收款单/付款单要求输入的基本数据有:客户编码/供应商编码、结算方式(如:现金、支票、汇票等)、金额、结算科目、银行账号、币种、部门、业务员、款项类型等。

3.应收/应付款核销
应收/应付账款核销就是指确定收、付款单与应收/应付单据之间的对应关系的操作,即需要指明每一次收款是收的哪几笔销售业务的款项,每一次付款是付的哪几笔采购业务的款项。

例4-41:
财务部门根据采购发票开出转账支票(票号C001)一张,金额9360元,付清采购货款。

填制付款单并进行核销处理。

操作演示:
[4-41.htm]
4.转账处理
应收冲应收。

应收冲应收是指将一家客户的应收款转到另一家客户中。

预收冲应收。

通过预收冲应收处理可以完成客户的预收款(红字预收款)与该客户的应收款(红字应收)之间的核销业务。

应收冲应付。

即用客户的应收账款来充抵欠该客户的应付账款。

红票对冲。

红票对冲可实现客户的红字应收单据与其蓝字应收单据、收款单与付款单之间进行充抵的操作。

系统提供两种处理方式:自动冲销和手工冲销。

自动冲销可同时对多个客户依据对冲规则进行红票对冲,提高红票对冲的效率。

自动冲销对红票对冲提供进度条,并提交自动红冲报告,用户可了解自动红冲的完成情况及失败原因。

手工冲销只能对一个客户进行红票对冲,可自行选择红票对冲的单据,提高红票对冲的灵活性。

手工红票对冲时采用上下两个列表形式,红票记录全部采用红色显示,蓝票记录全部采用黑色显示。

5.制单处理
制单及生成凭证并将凭证传递到总账系统。

应收款系统在各个业务处理过程中都提供了实时制单的功能。

应付系统的制单处理和应收系统类似,目的是为了根据发生的业务生成记账凭证,并将凭证传递至总账系统中记账。

6.应收/应付账龄分析
应收/应付账款的账龄分析是往来管理的重要内容之一,通过应收账款账龄分析表对应收账款拖欠时间的整理归类和分析,可以了解企业管理人员收款工作的效率,还可以了解往来客户所欠应收款在时间上的分布情况,便于管理者更好地管理应收账款。

7.应收/应付账款查询
应收/应付账款查询包括单据查询和账表查询两个方面。

单据查询包括销售发票和采购发票、收款单和付款单等单据的查询。

账表查询可以进行往来总账、往来明细账、往来余额表的查询,并可以实现总账、明细账、单据之间的联查。

文章来源:中公教育北京分校西客站学习中心。

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