固定资产财务管理制度
2023年固定资产财务管理制度办法

2023年固定资产财务管理制度办法固定资产财务管理制度篇1固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产属于企业的非流动资产,是企业开展正常的生产经营活动必要的物资条件,其价值随着企业生产经营活动逐渐转移到产品成本中。
固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。
企业应当根据固定资产特点,分析、归纳、设计合理的业务流程,查找管理的薄弱环节,健全全面风险管控措施,保证固定资产安全、完整、高效运行。
固定资产业务流程,通常可以分为取得、验收移交、日常维护、更新改造和淘汰处置等九个环节。
(一)固定资产取得(采购、建造)固定资产的增加会在很大程度上影响企业现金流量,并将直接影响企业未来的经营绩效和获利能力,属于企业的投资项目,因此必须在增加固定资产之前进行科学的决策,建立固定资产预算制度。
尤其是固定资产建造通常规模大、耗资多,首先应根据企业发展战略和投资计划,开展可行性研究,提出项目方案,报经批准后确定工程立项。
固定资产预算编制、投资按理、工程项目管理应遵循全面预算、资金、采购与付款等循环的管理制度。
主要风险:因可行性分析不到位、预算不当而造成项目未发挥应有效益;授权审批制度不健全、岗位分工不合理而产生舞弊行为。
应对制度内容:预算管理、工程项目管理、采购与付款循环管理、资金管理等。
(二)固定资产验收固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方式。
生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同的要求。
通常来说,办公家具、电脑、打印机等标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,对一些复杂的大型生产设备,尤其是定制的高科技精密仪器,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。
主要风险:新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行。
固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、前言固定资产作为企业重要的生产力和财务基础设施,在企业的生产、经营和财务管理中占据着重要的地位。
企业有必要建立健全的固定资产财务管理制度,确保固定资产的规范管理,保障企业的财务稳健。
本文旨在从制度的政策原则、管理范围、工作流程、管理要求等方面对固定资产财务管理制度进行详细的阐述,为企业制定固定资产财务管理制度提供参考。
二、政策原则1. 固定资产是企业重要的生产力和财务基础设施,必须得到规范管理。
2. 固定资产的购置和处置必须严格遵循企业财务管理制度,明确职责分工,防范管理风险。
3. 固定资产的选购、投资、使用和维护必须符合国家法律法规和企业的经济利益。
4. 固定资产的分摊和折旧必须按照国家财务部门规定的计算方法和期限进行,并及时准确地反映在企业财务报表中。
三、管理范围1. 固定资产的购置、入库、使用、维护和处置。
2. 固定资产盘点和折旧核算。
3. 固定资产处置及收回款项的管理。
4. 固定资产验收、报废和报废账务处理。
四、工作流程1. 固定资产购置流程(1)部门填写固定资产申请单,经主管部门审批后上报财务部门。
(2)财务部门按照流程要求审核,确认申请单是否符合企业财务管理规定,如是否符合预算,是否符合采购程序等。
(3)财务部门将审核通过的申请单上报企业管理层审批。
(4)经企业管理层审批通过后,财务部门将申请单上载入固定资产台账,并指定专人负责采购工作。
(5)采购人员按照企业的采购程序采购,并按照要求及时入库。
2. 固定资产盘点流程(1)财务部门根据环节要求,在规定的时间范围内向各部门发出盘点通知。
(2)各部门认真核对固定资产,填写盘点清单,并在截止日之前上报财务部门。
(3)财务部门根据各部门上报的盘点数据,完成资产总额的计算和各项资产的摊销。
3. 固定资产折旧流程(1)财务部门根据资产的类型和对应的折旧方法,对固定资产进行计算和登录,在下月初进行折旧。
(2)固定资产的折旧核算工作由财务部门所在的会计师负责完成,并及时反映在企业的财务报表中。
公司财务管理制度固定资产管理办法

公司财务管理制度固定资产管理办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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固定资产管财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司固定资产的购置、使用、维护和处置,加强固定资产管理,提高资产使用效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
第二章固定资产分类及界定第三条固定资产根据其使用年限、价值和使用性质分为以下类别:1. 使用年限超过一年的房屋、建筑物;2. 单位价值在2000元以上,使用年限超过两年的机器、设备、运输工具;3. 不属于生产经营设备的物品,但单位价值在2000元以上,使用年限超过两年的,也作为固定资产管理。
第四条固定资产界定标准:1. 房屋、建筑物:使用年限超过一年的房屋、建筑物;2. 机器、设备、运输工具:单位价值在2000元以上,使用年限超过两年的;3. 办公设备:单位价值在1000元以上,使用年限超过一年的。
第三章固定资产购置与验收第五条固定资产购置前,需进行充分的市场调研和成本效益分析,确保购置的合理性和必要性。
第六条固定资产购置程序:1. 提出购置申请;2. 经相关部门审批;3. 选择供应商;4. 签订采购合同;5. 购置并验收。
第七条固定资产验收标准:1. 物料质量符合要求;2. 配件齐全;3. 外观完好;4. 技术参数符合要求。
第四章固定资产使用与维护第八条固定资产使用过程中,应严格按照操作规程进行,确保设备正常运行。
第九条固定资产维护保养:1. 定期对固定资产进行检查、保养;2. 及时发现并排除故障;3. 定期进行维修和更换易损件。
第十条固定资产使用人员应妥善保管,不得随意处置或丢弃。
第五章固定资产折旧与处置第十一条固定资产折旧:1. 按照国家规定的折旧方法和年限进行折旧;2. 每月计算折旧额,计入成本或费用。
第十二条固定资产处置:1. 固定资产报废、出售、转让等处置,需经相关部门审批;2. 处置过程中,确保资产价值得到合理补偿。
第六章责任与奖惩第十三条各部门负责人对本部门固定资产的管理负有直接责任。
固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范公司固定资产的财务管理活动,确保固定资产合理配置、有效使用和准确计量,保护公司利益和提高财务管理水平。
本制度依据《公司法》、《会计法》等相关法规和会计准则。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有固定资产的财务管理工作,包括固定资产的购置、折旧、报废和处置等过程。
1.3 责任和权限公司负责人负责本制度的实施和监督,财务部门负责制度的执行和财务管理工作。
其他部门和人员在本制度规定的范围内负有相应的责任和权限。
二、固定资产的定义和分类2.1 固定资产的定义固定资产是公司拥有并持有用于生产经营活动、出租或经营租赁给他人使用的长期使用资产,预期使用期限超过一年。
2.2 固定资产的分类固定资产可按照不同的标准进行分类,例如按照用途分为生产设备、办公设备、房屋建筑等;按照计量对象分为独立核算的固定资产和集体折旧的公共设施等。
三、固定资产的购置和验收3.1 购置程序固定资产的购置需经过预算、审批和采购程序,并按照相关管理规定进行采购。
3.2 验收程序固定资产购置完毕后,应进行验收程序,包括验收报告的编制、验收委员会的成立和验收结果的记录等。
四、固定资产的折旧和清查4.1 折旧方法和期限固定资产按照预计使用寿命和价值变动情况,采用直线法或加速折旧法进行折旧计提。
4.2 折旧核算和记录公司应建立完善的固定资产折旧核算和记录系统,确保折旧计提的准确性和及时性。
4.3 固定资产的清查公司应定期进行固定资产的清查工作,核对固定资产台账和实际情况,发现问题及时进行调整和处理。
五、固定资产的变动和处置5.1 固定资产的变动固定资产的变动包括增加、减少和变更等情况,应及时进行登记和核算,并进行相应的会计处理。
5.2 固定资产的处置固定资产达到预计使用寿命、不能正常使用或其他原因需要处置时,应按照相关规定进行处置程序,包括评估、审批和登记等。
六、附则6.1 本制度自批准之日起生效,修订时应按照程序进行。
财务管理制度 固定资产

财务管理制度:固定资产一、固定资产的定义和分类固定资产是指一年以上使用期限、在生产和经营活动中起着重要作用且不易变现的物质资产。
固定资产的分类包括土地、房屋建筑、机器设备、交通运输工具、电子设备、家具用具等。
二、固定资产的计量方法固定资产的计量方法有成本法和评估法两种。
成本法是指将所购置的固定资产的购入成本直接计入成本账户中,并在资产使用期间分摊折旧。
评估法是指对固定资产的评估根据市场评估价格或者公允价值评估,计入资产账户。
三、固定资产的核算方法在固定资产核算中,需要对固定资产进行净值和折旧核算。
净值是指固定资产减去累计折旧后的价值。
折旧是指资产价值在使用期间的逐年分摊。
固定资产的核算应符合会计准则和税法规定,公司应建立相应的制度管理固定资产。
通过完整的固定资产管理,可以有效的控制企业的固定资产使用,合理降低企业成本,确保企业的经济效益和社会效益。
四、固定资产的管理流程1.固定资产购置采购申请:通过财务部门提出固定资产采购申请,确认资产类型,规格、数量以及费用预算。
2.采购审核:审核固定资产采购申请,查看资金来源和规定采购流程。
3.固定资产入库:对采购回来的固定资产进行发票等票据确认,通过财务部门记账,并按照固定资产信息表进行入库。
4.固定资产使用:对固定资产的使用应根据相应的用途,按照规定的流程运转,确保工作环境的正常运行和经济效益的最大化。
5.固定资产保养维护:对于固定资产,定期进行保养和维护,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
五、固定资产的报废和处理当资产达到折旧期限时,需要进行报废处理,具体步骤如下:1.编制固定资产报废申请:由使用部门提交报废申请,经过审核确认后,报财务部门审批。
2.固定资产减值准备计提:如果固定资产在使用中已经出现减值的情况,需要进行减值准备的计提。
3.固定资产报废审批:由财务部门按照核准的报废方案进行审批,确认固定资产报废。
4.固定资产清理:报废的固定资产需要进行清理,根据市场价格来进行处置。
固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、引言固定资产是企业长期投资的主要形式之一,其管理直接关系到企业的经济效益和财务稳健。
为了规范固定资产的财务管理,保障企业财务稳定,特制定本固定资产财务管理制度。
二、固定资产管理体系1.管理目标:固定资产财务管理的基本目标是实现资产的安全、高效、有序流转,确保企业资产的保值增值。
2.管理原则:本制度将遵循以下管理原则:财务合规精细管理数据真实准确资产优化配置三、固定资产登记与核算1.资产登记:1.1制定资产登记表,明确固定资产的名称、型号、数量、购置日期、购置原因等信息。
1.2资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性。
2.折旧核算:2.1采用直线法或其他合理的折旧方法,明确资产的预计使用寿命和残值。
2.2每月核算折旧费用,确保固定资产账面价值真实反映资产状况。
四、购置与报废流程1.购置流程:1.1制定固定资产购置申请流程,明确购置审批权限和程序。
1.2财务部门需核实资金是否到位,购置资产需经过审批后方可进行。
2.报废流程:2.1制定固定资产报废审批流程,确保报废符合公司政策和法规。
2.2报废资产需有明确的处置计划,涉及环保的需符合相关法规要求。
五、资产盘点与清查1.盘点周期:1.1制定年度资产盘点计划,确保所有资产得以盘点。
1.2不定期进行部分资产的抽查盘点,提高盘点的全面性和准确性。
2.盘点程序:2.1设立专业盘点小组,明确财务、资产管理等相关人员的职责。
2.2资产盘点完成后,需对盘点结果进行核实,并做好盘点记录。
六、借用与转移管理1.借用流程:1.1制定固定资产借用申请表,经过相关责任人审批后可执行。
1.2借用期满后,需对资产进行清点和检查,确保完好无损。
2.转移程序:2.1制定固定资产转移审批流程,明确资产转移的原因和去向。
2.2转移后,更新资产台账,确保资产信息的实时性。
七、维修与维护管理1.维修申请:1.1制定维修申请流程,确保资产出现故障时能及时得到维修。
1.2维修申请需包含故障描述、维修要求等详细信息。
固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度固定资产是企业长期投资的一种重要形式,其管理对企业的发展和运营有着重要的影响。
为了规范固定资产的管理,企业需要制定相应的财务管理制度,以确保固定资产的有效管理和使用。
一、固定资产登记制度固定资产登记制度是财务管理制度的基础,其目的是将企业所有的固定资产进行登记、分类和编号,以实现对固定资产的全面掌控。
制度包括以下内容:1.登记要求:规定资产登记的时限、登记手续和要求,确保资产登记的及时性和准确性。
2.分类管理:将固定资产按照性质、用途、价值等因素进行分类,建立合理的分类体系。
3.编号管理:为每一类资产分配唯一的编号,方便资产的追踪和管理。
4.资产变动登记:规定资产的入库、报废、转移、借出等情况的登记程序和要求,确保资产变动的准确性和合规性。
5.资产清查:规定定期对企业的固定资产进行清查,确保资产财务的真实性和准确性。
二、固定资产评估制度固定资产评估制度是企业固定资产管理的重要环节,其目的是对企业固定资产进行评估,确定其价值,为企业的决策提供有力的支持。
制度包括以下内容:1.评估机构选择:规定对固定资产进行评估时应选择具备资质和信誉的评估机构。
2.评估方法和指标:确定固定资产评估的方法和指标,确保评估的科学性和准确性。
3.评估程序:规定评估的时间、程序和要求,确保评估结果的真实性和可靠性。
4.评估周期:规定固定资产的评估周期,确保资产价值的更新和调整。
5.评估报告:要求评估机构出具评估报告,包括资产价值、评估过程和方法等内容。
三、固定资产处置制度固定资产处置制度是企业固定资产管理的重要环节,其目的是合理、有序地处理不再使用的固定资产,以实现资金的回收和效益的最大化。
制度包括以下内容:1.处置方式:规定固定资产的处置方式,包括出售、报废、转让、赠送等。
2.处置程序:确定固定资产处置的程序和要求,包括评估、审批、公告等环节。
3.处置收益分配:制定固定资产处置收益的分配方案,确保收益的合理分配。
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公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、卡、物相符,摸清资产的实际使用现状,保证资产安全、完整。具体要求有以下四点。
1.固定资产盘点清查由行政部、财务部和各资产使用部门共同进行(必要时审计部共同参加)。
2.盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划,账外资产要做盘盈处理,及时入账。
2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续
3.对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导
4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告
5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识
财务部门
1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表
2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算
固定资产管理职责划分表
相关部门
具体职责
使用部门
1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度
2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致
3.正确使用固定资产,做好维护保养
4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告
5.负责编制固定资产的大修理计划
行政部门
1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表
2.部门间临时借用固定资产,借入方应填写“固定资产内部借用通知单”,说明借用资产的名称、借用原因、借用期限等,由借用人和本部门经理签字,交借出方部门经理审批,行政部备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记,并负责借出资产的收回。
第8条 固定资产验收登记
1.固定资产购置应办理验收登记手续。总部各部门(含市场部)、各事业部的固定资产验收由采购部、行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
2.固定资产的登记应符合以下三点要求。
(1)各使用部门对资产进行验收后一周内,应到行政部办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字,行政部在办理固定资产管理卡片的同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。
3.正确计提固定资产折旧
4.监督执行固定资产的清查盘点工作
第2章 固定资产购置
第5条 固定资产预算
固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
第6条 请购审批
1.预算内固定资产的购置
固定资产管理制度
制度
名称
固定资产管理制度
编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第2条 定义
固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。需要提高配置、增加器件或进行维修时,按以下规定进行。
1.各类固定资产在使用过程中如需增加器件或维修,各使用部门应首先向行政部门提交申请,由行政部统一编制费用预算,按固定资产购置要求经有关人员审批后再进行。
2.经批准后,行政部负责组织进行升级或维修(设备类固定资产由设备部负责)。
使用部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置,申请单一份由使用部门留存,一份由行政部留存,一份交财务部。具体审批和执行权限如下表所示。
购置固定资产的审批、执行权限表
单次使用金额
审批人
执行办理
10万元(不含)以下
使用部门负责人、财务部
一般固定资产购置由行政部办理购买手续;专用设备的购置由设备部负责办理
10万元(含)~30万元
公司主管领导、财务部
30万元(含)以上
总经理、财务部
2.预算外固定资产购置
预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》,经公司财务部、行政部会签并报总经理批准方可进行购置。
第7条 购置方式
资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上的,应公开招标,招标文件及成交合同应报经营财务部备案。为保证资产购置价格的合理,方便公司员工的监督,购置设备的相关信息应在公司内部网上公开。
3.财务部负责相应凭证、账簿的处理工作。
4.行政部应及时办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更。
第5章 固定资产的租借、转移
第13条 内部调拨管理
固定资产的内部调拨或借用应按照以下标准执行。
1.部门间调剂使用固定资产,应填写“固定资产内部调剂通知单”,经使用双方部门经理、行政部、财务部签字后,报公司主管领导(设备主管部门)批准。由行政部负责对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整,财务部负责对账务进行调整。
3.对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理意见,报公司总经理审批。
4.对导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。
第4章 固定资产的保养与修理
第11条 保管与养护
固定资产归口管理部门必须建立健全固定资产保管和养护制度,做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。各使用部门应落实安全防护措施,按照制度要求对固定资产进行养护、定期监测或修缮,确保其完好和使用安全。
(2)固定资产管理卡片必须记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。
(3)固定资产管理卡片一式三份,行政部、财务部和使用单位各持一份。
第3章 固定资产使用与盘点
第9条 使用与操作
固定资产的使用办法由各使用单位负责进行规范,做到安全使用和日常维护。对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作归程,指定专人操作。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第3条 适用范围
本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第4条 管理职责
公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示。