浅谈纸质文件与电子文件在电厂工作的应用与融合
浅议纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题
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统 意义的档 案 “ 原始记录性 ” 要求 ， 这些单位 又将 电子 文 转换 纸 质 归档 文件 ， 从而使文件在现行期 即有两种版本。 部分单位在归档时 或归档 后为 电子 文件 制作硬拷 贝（ 纸质 文件或 ／和缩微 件 ）在这种 ， 情 况下 ， 文件到 了半现行或非现行期 出现两种版本。 出现这一现状的 核 心问题在于 电子文件加 密防伪技 术普及度 不够 ，电子文件的安全 性没 能得到人们 的普 遍认 可，进而导致 关于 电子 文件 归档管理的相
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浅 议纸质 文件 与 电子 文件 归档方法 的融合发展 问题
朱桂 兰 张琦 （ 宁夏电 １ ． 力公司 压分公司； 宁 超高 ２ 夏电力 ． 公司固 原供电 局）
摘要： 随着信息技术的不断发展， 电子文件档案以其信息传输的优越性， 便 可实现调卷 、 查阅、 举证等功 能 ， 电子文件则 必须借 助计算机化 而 对传统的纸质档案的运用造成 了很大的冲击。就目前的电子信息技术， 无论 的 电子 显示设备才可以实现 ， 同时还要做好相关软件 的管理。 电子文 从易读性还是从安全性角度而言， 电子文件还不能完全取代纸质文件， 纸质 件 的这些特殊 要求使 得它的归档 、 管理 算 、络 代 的 息 术 迅 发 ，生 大 市 电 政 、等 同 ，于 代 通 发 ，地 公 频 ， 计 计 机 网 为 表 信 技 的 速 展产 了 量 、子 务 等 。时 由 交 的 展异 办 日 篓 的 计 机 片磁 、 带 光 等 学 性 料 载 的 子 目 电 文 在 些 域已 成 业 活 的 生 ， 粤 以 算 盘 、盘磁 和 盘 化 磁 材 为 体 电 文 前 子 件 一 领 经 为 务 动 原 文 传
纸质档案管理与电子档案管理的融合
纸质档案管理与电子档案管理的融合【摘要】纸质档案管理与电子档案管理的融合正日益成为组织管理中的重要趋势。
本文首先介绍了纸质档案管理与电子档案管理的定义和融合意义。
接着探讨了融合的方式、优势、挑战，并给出了实践案例和技术支撑。
结论部分展望了纸质档案与电子档案融合的未来发展方向，总结了其重要价值。
通过融合实现了信息管理的高效化和便捷化，提升了工作效率和数据安全性。
纸质档案管理与电子档案管理的融合不仅可以节约空间和成本，也为组织带来更多创新和灵活性。
这种融合趋势将持续发展，并对未来的信息管理和工作方式产生深远影响。
【关键词】纸质档案管理、电子档案管理、融合、方式、优势、挑战、实践案例、技术支撑、未来发展方向、总结、价值1. 引言1.1 什么是纸质档案管理与电子档案管理的融合纸质档案管理和电子档案管理的融合是指将传统的纸质档案管理方式与现代的电子化管理方式相结合，从而实现更高效、更便捷地管理和利用档案信息的过程。
纸质档案管理主要是指通过文书、文件等纸质载体记录和保存信息，而电子档案管理则是指利用数字技术将文件转化为电子形式，实现信息的数字化存储和管理。
在这个信息化快速发展的时代，传统的纸质档案管理方式已经无法满足大规模信息存储和管理的需求，而电子档案管理虽然提高了信息的存储和检索效率，但也存在着安全性和稳定性等方面的挑战。
将纸质档案管理和电子档案管理融合起来，充分发挥各自的优势，可以更好地解决信息管理中的瓶颈和问题，提高信息管理的效率和质量。
通过融合纸质档案管理和电子档案管理，可以实现信息的多元化存储和管理，更好地满足信息化时代对档案管理的需求，并推动档案管理工作向数字化、智能化方向发展。
1.2 纸质档案管理与电子档案管理的融合意义纸质档案管理与电子档案管理的融合意义在于提高工作效率、节约空间、保障信息安全、促进信息共享和协作等方面具有重要意义。
通过融合纸质档案管理和电子档案管理，可以实现纸质档案数字化，使得文件检索更加便捷快速，大大提高了工作效率。
试谈纸质档案与电子档案的有机结合
对于 电子档案 的存放 ，只需要在检索 的软件 中表 明纸质 档案 的存 放位置，就可 以方便地查找 到纸质档 案。所 以，对 于纸 质档案排放 的要求就 降低很 多，可 以通过借助 电子档案 的检 索功 能， 随时查找、 快捷查询。档案部 门可以提 高工作效率， 可以从繁重的整理工作 中解脱，这不得不说是一种进步。 ２ ． 纸质文件管理促进 电子文件管理的完善 。对于纸质档 案的管理 ，显然人们的经验要 比管理 电子档案 多的多。虽然 电子档案的管理与纸质档案 的管理有很 多的不 同之 处，但是 管理 目标 是一样的，都是记录社会活动 。所 以在管理方式等 方面都还是有很多相 同的地方 。电子文件 的管理现在面 临的 最大 的问题 ，就是如何取得大众的信任。 电子档案 的管理与 纸质档案 的管理并不是完全不 同的，他们之间 的有机结合可 以使得档 案的管理更加灵活 ，互为条件，互补长短 。在长远 来说 ，纸质档案会 瘦身，但 是电子档 案会在纸质档案的支持 下越来越丰满 。
分 ，进行科学化 的管理 。面对 当前现代科学技术对于档案管
理工作 的冲击 ，不仅 需要提 高 自我 的职业素质 ，而且需要调 整 自己的知识结构 ，对于传统 的档案管理模式不仅在工作重
１ ．电子文件管理推动纸质文件 管理 改革 。电子文件 的出
现可 以大 大地 推动纸质文件的管理改革。 自从计算机辅助管 理 以来，纸质 文件 的管理方法也发生 了很 多的变化 ，尤其是
大量资金和人力 。
综上所述 ，当前ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ子档案 的发展不仅是对于纸质档案的
一
个补充 ，而且是现代信 息技术发展 的一个进步 。电子档案
浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合
浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合【摘要】本文主要探讨了纸质档案管理与电子档案管理的融合，首先介绍了两者的背景和优缺点。
然后详细讨论了技术手段在纸质档案管理中的应用，以及纸质档案数字化的方法与步骤，同时也分析了电子档案管理系统的构建与应用场景。
接着探讨了实践中纸质档案与电子档案融合的难点，并对融合的可行性进行了深入分析。
最后指出纸质档案管理与电子档案管理的融合是未来发展的趋势，提出了进一步深化融合的建议，并总结了融合带来的优势和挑战。
通过本文的探讨，读者能够更好地了解纸质档案与电子档案管理的融合，以及其在实践中的重要性和实现方式。
【关键词】纸质档案管理, 电子档案管理, 融合, 技术手段, 数字化, 应用场景, 难点, 可行性, 发展趋势, 建议, 优势, 挑战.1. 引言1.1 介绍纸质档案管理与电子档案管理的背景在今天信息爆炸的时代，纸质档案管理和电子档案管理已经成为组织和个人管理信息的重要方式。
纸质档案管理是一种传统的管理方式，通过纸张记录和存储各种信息。
而随着信息技术的快速发展，电子档案管理逐渐走进人们的视野，利用电子设备和网络技术实现信息的录入、存储、检索和共享。
纸质档案管理和电子档案管理各有其优缺点，纸质档案管理可以有效保护信息安全，但检索和共享效率低；电子档案管理方便快捷，但存在信息泄露和数据丢失的风险。
面对传统和现代两种管理方式的优缺点，许多组织和个人开始探讨如何将纸质档案管理与电子档案管理融合起来，以实现更好的信息管理效果。
这种融合不仅能够发挥各自管理方式的优势，还可以弥补彼此的不足，提高信息管理的效率和安全性。
中介绍了纸质档案管理和电子档案管理的背景，为接下来的文章内容铺垫了基础。
1.2 探讨纸质档案管理与电子档案管理的优缺点纸质档案管理与电子档案管理各自具有自身的优缺点。
首先讨论纸质档案管理，其优点在于操作简单，不需要专门的技术设备，且具有稳定的保存性能，能够长期保存信息。
电力设计企业纸质和电子档案并行管理可行性探究
电力设计企业纸质和电子档案并行管理可行性探究随着信息技术的发展和应用，电力设计企业的管理方式也在不断变革。
纸质档案和电子档案管理是电力设计企业常见的两种形式，各有其优势和局限性。
本文将对电力设计企业纸质和电子档案并行管理的可行性进行探究。
一、纸质档案管理的优势和局限性纸质档案管理是传统的管理方式，具有以下优势：1. 易于理解和使用：纸质档案是实体形式的，可以直观地查阅和使用，操作简单。
2. 安全可靠：纸质档案通常保存在特定的文档柜中，具有很高的可控性和安全性。
1. 存储空间有限：纸质档案需要一定的存储空间，随着企业规模的扩大，存储问题可能变得更加突出。
2. 查找效率较低：纸质档案需要手动翻阅，查找效率较低，尤其是在需要大量文件比对和查询时。
电子档案管理利用信息技术手段将文件以数字形式进行存储、管理和检索，具有以下优势：1. 存储空间大：电子档案可以存储在服务器或云端，存储空间相对无限，可以大大减少实体存储空间需求。
2. 检索效率高：电子档案可以通过关键字搜索和索引，实现快速的文件查找和检索，提高了操作的效率和准确性。
电子档案管理也存在一些局限性：1. 安全问题：电子档案容易受到黑客攻击和病毒入侵，需要一定的安全措施来保护档案的安全性。
2. 兼容性和稳定性：电子档案需要特定的软件和硬件来支持，如操作系统、数据库和存储设备，需要确保系统的兼容性和稳定性。
综合考虑纸质和电子档案管理的优势和局限性，可以将纸质和电子档案并行管理，以充分发挥二者的优势，提高管理效率和质量。
具体可行性如下：1. 按需选择：针对不同的档案类型和需求，可以根据具体情况选择纸质档案或电子档案进行管理。
相对实用性高、操作频繁的档案可以采用纸质方式管理，而数量庞大、需长期保存的档案可以采用电子方式管理。
2. 互补使用：纸质档案和电子档案可以相互补充使用，即将纸质档案转化为电子档案进行数据库化管理，同时将电子档案打印成纸质档案进行备份和保存。
电子文档与纸质文档的协同发展
电子文档与纸质文档的协同发展随着科技的进步和信息时代的来临，电子文档和纸质文档已成为我们日常工作和学习中不可或缺的一部分。
电子文档以其便捷性和高效性而备受青睐，而纸质文档则因其可靠性和可读性而不可替代。
本文将探讨电子文档和纸质文档的协同发展，并探讨它们在不同场景下的优势和劣势。
一、电子文档的优势和应用场景随着电子设备的普及和网络的发展，电子文档在各行各业中得到了广泛应用。
首先，电子文档具有便捷性。
与纸质文档相比，电子文档可以随时随地进行编辑、存储和传输。
人们可以通过电子邮件、云存储等方式共享文档，方便团队协作和信息传递。
其次，电子文档具有高效性。
在电子文档中，我们可以使用搜索引擎和关键词查找所需信息，提高文档检索的效率。
此外，电子文档支持文本、图像、音频和视频等多种形式的信息存储，使得信息呈现更加丰富多样。
在现代办公和学习中，电子文档的应用场景非常广泛。
例如，在企业中，员工可以使用电子文档来编写报告、制定计划和交流工作进展。
在教育领域，学生可以通过电子文档进行在线学习、提交作业和参与讨论。
在科研中，研究人员可以使用电子文档来收集数据、分析结果和撰写论文。
二、纸质文档的优势和适用场景尽管电子文档在许多方面具有优势，但纸质文档依然扮演着重要的角色。
首先，纸质文档具有可靠性。
纸质文档不受电脑系统崩溃或病毒感染的影响，在存储和传输方面更加稳定可靠。
其次，纸质文档具有可读性。
相比于电子设备的屏幕，纸质文档更加易于阅读，并且不会对视力产生太大的负担。
此外，纸质文档的审阅和批注也更加直观和便捷。
纸质文档在某些场景下特别重要。
例如，在法律和金融行业，纸质文档被广泛使用用于签署合同和存储重要文件。
在艺术和设计领域，纸质文档可以作为创作灵感的源泉，并且具有更加生动和真实的观感。
此外，纸质文档还在某些文化传统和仪式活动中占有重要地位。
三、电子文档与纸质文档的协同发展电子文档和纸质文档各具特点，它们并非互相排斥，而是可以互为补充，实现协同发展。
谈纸质档案与电子档案的融合管理
谈纸质档案与电子档案的融合管理发布时间：2021-05-28T06:59:48.048Z 来源：《学习与科普》2021年3期作者：闵军玲[导读] 目前在电子档案与纸质档案并存的形势下，要将纸质档案与电子化档案的保存放在同等重要地位，通过这两种形式达到有机融合协调发展。
山东省诸城市妇幼保健院摘要：如今社会的现代化程度不断提高，现代新型技术和管理方法在社会各行业中充分运用，特别是信息技术的发展，传统的手写记录方式逐渐被数字化管理代替，无论是文件的查阅和分类，现代化技术都得以实现。
本文就目前并存的纸质档案管理与电子档案管理为例，谈一下二者之间该如何有效融合管理。
关键词：纸质档案；电子档案；融合管理目前，档案管理存储有多种形式，其中纸质档案和电子档案较为普遍。
纸质档案是一种传统载体档案，自有纸张以来，档案主要以纸张为载体进行记录和保存。
随着信息技术的发展应用，人们的工作生活很多都采用现代计算机管理模式，由此产生了大量的电子文件，这些电子文件办理完成后经过归档程序就转变为“电子档案”。
一、正确认识纸质档案和电子档案并存的重要意义目前在电子档案与纸质档案并存的形势下，要将纸质档案与电子化档案的保存放在同等重要地位，通过这两种形式达到有机融合协调发展。
首先要正确认识新兴电子档案的内涵，“电子档案” 是通过新兴技术手段形成的档案，是一种犹如数字信息般的虚拟档案。
它区别于传统载体档案的真实存在感，它是一种以计算机“二进制”数字和字节的方式，存储于计算机系统和指定的数据库和硬盘之中的图形和文字集合，是以“件”为单位管理的新型载体档案。
因其近年来随着新技术和新的办公手段形成，并且迅速发展，已经与我们越来越熟悉，比如我们经常可见的如电子阅览处、档案数字化加工室等，这些都是电子档案的管理利用场所。
电子档案的优势主要体现在快速检索利用和节省存储空间等方面，可以提高查阅利用的查准、查全率，提升工作效率，还可以有效节省存储空间，一张光盘或一个硬盘就会将一个五节柜存放的档案信息存储入内。
电力设计企业纸质和电子档案并行管理可行性探究
电力设计企业纸质和电子档案并行管理可行性探究随着信息化时代的到来，纸质档案逐渐被电子档案替代的趋势日益明显。
在这样的趋势下，电力设计企业在管理档案时也需要与时俱进，采取同时管理纸质和电子档案的方式，以适应信息化管理的需要。
本文将探讨电力设计企业纸质和电子档案并行管理的可行性，并从技术、管理、成本等方面进行分析。
一、纸质档案和电子档案并行管理的必要性1. 环保要求：随着国家对环保要求不断提高，减少纸张使用已成为大势所趋。
纸质档案的管理需要大量的纸张、印刷和存储空间，而电子档案的管理可大大减少对纸张的需求，有利于节约资源，保护环境。
2. 信息化管理需求：电力设计企业随着业务的不断拓展，信息量庞大，而纸质档案的管理往往较为繁杂和耗时，电子档案的管理方式更加便捷、高效，有利于提高档案管理的效率和质量。
3. 安全性要求：纸质档案存在易遗失、易破损、难维护等问题，而电子档案能够进行数据备份和加密，安全性更高。
1. 技术支持：电力设计企业需要具备完善的信息化设备和技术支持，包括网络环境、存储设备、安全防护等，以确保电子档案的安全可靠性。
2. 档案转换：对于已有的纸质档案，需要进行扫描、数字化处理，将其转化为电子档案。
这需要资金投入和人力支持，也需要专业的档案管理团队进行规范化处理。
3. 管理规范：电子档案管理需要建立规范的档案管理制度，包括档案命名、存储位置、权限管理等方面的规范化管理，确保档案的安全性和完整性。
4. 培训和意识提升：对于企业内部员工需要进行相关的培训，提升员工对电子档案管理的认识和技能，确保他们能够熟练运用档案管理系统进行工作。
1. 节约成本：电子档案能够大大减少对纸张、打印、存储空间等资源的需求，从长远来看能够节约成本。
2. 提高效率：电子档案的管理更加便捷，检索、存储、共享等操作更加高效，有利于提高工作效率。
4. 便于共享：电子档案可以快速的进行共享和传递，有利于企业内部各部门之间的信息交流。
电力设计企业纸质和电子档案并行管理可行性探究
电力设计企业纸质和电子档案并行管理可行性探究随着科技的不断进步和信息化的发展，纸质档案逐渐迎来了电子档案的冲击，很多企业开始考虑如何进行纸质和电子档案的并行管理，以适应信息化的要求。
特别是一些电力设计企业，大量的设计文件和资料需要管理和保存，如何高效、安全地管理这些档案，已经成为了一个亟待解决的问题。
本文将从可行性的角度探究电力设计企业纸质和电子档案并行管理的可行性，并提出相关的管理建议。
一、纸质档案和电子档案并行管理的必要性1. 提高档案管理效率传统的纸质档案管理存在文件检索不便、档案整理困难等问题，档案的查找和使用效率较低。
而电子档案可以通过关键词检索，实现快速精准的档案查找，大大提高了档案管理的效率。
2. 提升档案使用安全性纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害的破坏，同时也容易遭受人为损害，存在安全隐患。
而电子档案可以通过数据备份和加密等措施，提升档案的安全性。
3. 节约成本纸质档案需要占用大量的空间存放，同时需要购买文件柜、防潮设备等管理工具，管理成本较高。
而电子档案基本上无需物理空间，管理成本相对较低，能够节约企业的成本支出。
二、纸质档案和电子档案并行管理的可行性探讨1. 技术可行性目前，电子档案管理系统已经非常成熟，可以实现文件的数字化存储、备份和检索，能够满足电力设计企业的档案管理需求。
企业可以通过专业的软件和技术方案，实现纸质档案的数字化转换和管理，技术手段上是完全可行的。
2. 法律法规可行性一些国家和地区已经出台了相关的档案管理法规，允许电子档案的合法存储和使用，保障了电子档案的合法性和可行性。
电力设计企业在进行纸质和电子档案并行管理时，需仔细了解法规规定，合理合法地进行档案管理。
3. 管理可行性纸质档案和电子档案并行管理需要企业建立科学、合理的管理制度和流程，包括文件的数字化转换、存储、权限管理、备份等。
企业需要制定档案管理规定，培训员工并建立档案管理部门，确保纸质和电子档案的管理有序、高效。
电力设计企业纸质和电子档案并行管理可行性探究
电力设计企业纸质和电子档案并行管理可行性探究随着电力设计行业的不断发展，纸质档案管理已经越来越无法满足企业的需求。
因此，越来越多的企业开始将档案管理系统转向电子化，以提高效率和降低成本。
然而，纸质档案和电子档案并行管理对于电力设计企业来说是否可行，在实践中又存在哪些问题，需要探究和思考。
纸质档案的优势电力设计企业中，纸质档案一直是一种常见的档案管理方式。
纸质档案管理具有以下的优势：1. 稀缺性：一些特定的文件可能只有纸质版，需要纸质版之后才能进行数字化。
2. 安全性：在某些情况下，纸质档案可以被看作是一种较为安全的档案管理方式。
例如，某些文件需要储存在防火柜或沉积库等安全环境中。
3. 易操作性：在某些实际操作中，查看一份纸质文件可以更加方便，并且更加容易理解。
1. 可搜索性：电子档案可以快速检索，可以为使用者提供更加快捷的方式来寻找需要的信息。
2. 方便性：电子档案可以轻松地进行归档、备份，且同时也可以快速共享电子文件。
3. 管理效率更高：压缩大小、分类归档、权限设置等工作都由电脑来完成，管理效率更高，更加稳定、不易丢失。
事实上，电力设计企业中，纸质档案和电子档案的并行管理也是一种行之有效的方式。
由于纸质档案与电子档案各自具有不同的优势，将两者结合起来，适当发挥各自的优点，可以使得一些传统档案的缺点得到弥补，实现更加完善的档案管理。
一方面，纸质档案可以作为档案电子化的有效补充，对于某些不方便数字化的文件记录，应及时归档与存储在纸质档案中。
另一方面，电子档案也可以为纸质档案服务，根据业务需要及时将纸质档案制成电子档案，以便于检索。
同时，电子档案可以更好的进行分类、合并、筛选、查找、管理及备份工作，以便于企业更加快捷高效的作业及打造优秀的企业管理体系。
1. 纸质档案存放的空间问题，如果资料过多且存储不当，容易出现不方便检索/丢失/耗时等。
2. 纸质档案的保密问题，如果不加以管理，纸质档案极易被窃取/D盗读/抄袭。
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浅谈纸质文件与电子文件在电厂工作的应用与融合
发表时间：2016-01-12T13:37:22.187Z 来源：《电力设备》2015年6期供稿作者：张勃翔[导读] 山东核电有限公司不少电厂以纸质文件的管理经验上及信息技术为基础，不断促进电子文件管理的发展和完善。
（山东核电有限公司 265116）
摘要：在信息化的社会大环境下，办公自动化已经越来越普及，传统的纸质文件已不能满足办公便捷度的要求，因此，不少电厂以纸质文件的管理经验上及信息技术为基础，不断促进电子文件管理的发展和完善。
本文立足于电厂工作文件的使用，就电子文件与纸质文件的管理流程进行比较，分析两者异同和各自优劣，同时阐述了纸质文件与电子文件相依共存的融合发展观点。
引言
随着信息技术的迅猛发展，办公自动化已成为工作常态，电子文件及档案也逐渐在办公过程中扮演着越来越重要的角色。
电子文件在查找，存储等方面有着纸质文件不可比拟的优越性，同时，也因为它的安全性以及对存储、阅读设备依赖度较高而备受关注。
对本电厂而言，工作文件（执行文件）是指经电厂授权人员批准生效的，由运行人员在电厂运行活动使用、并在使用后作为历史记录保存的文件。
因对其使用的正确性及安全性要求较高，本电厂目前采取的管理方式为：专人打印并配备纸质文件，供执行者使用。
这种方式下，电子文件的用途仅限于查阅，其在运行人员实际操作中的有效性并不被认可。
然而从现实发展来看，电子化打印文件，实现纸质文件与电子文件的融合发展，是新时期文件使用的趋势。
1 使用电子文件与纸质文件的优劣比较
1.1工作文件以纸质文件配发的方式存在时，缺点突出表现在以下几个方面：一是考虑到配发周期及使用频度，为保证工作文件充足可用，同一份文件往往需要复印制作多份工作文件，供现场操作人员取用。
这在一定程度上增加了文件存储区域的压力，同时因为纸质文件的易燃性，其存储区域的消防风险也随之增加。
二是因纸质文件配发周期所限，当工作文件内容更新时，新版的纸质文件尚需经过文档配发人员的处理才能被送至存储区域，与电子文件的即时生效即时上传相比有时间差，造成文件更新速度较滞后。
三是工作文件数量及种类繁多。
需专人负责梳理及配发整理，且一旦文件更新，相应的全部旧版纸质文件均需销毁，需消耗大量人力物力。
而纸质文件配发方式的最大优点是：安全度较高，如有修改，痕迹清晰可见。
对使用者而言，不需花费过多精力考虑文件准备这一环节，核对文件的正确性后即可使用。
1.2工作文件通过电子文件直接打印使用时，缺点在于：电子文件对计算机设备和软件系统依赖性高，一旦这些被依赖的设备或系统发生故障，电子文件将无法使用。
但此劣势可通过在现场存放少量纸质文件作为备用的方式来弥补。
另外，因为对于一项现场操作而言，需要用到的文件往往为一个文件的某个附件，因此需要电子打印实现自动筛选功能，此功能的实现需要文件处理系统或软件的支持。
电子文件使用的优越性也是显而易见的，首先，它查找起来十分方便，强大的检索功能配合合理的分类存放方式，使得电子文件的查找简单到只需动几下手指。
其次，现场不需要存放冗余的纸质文件，只留下适量的备用文件即可，文件存储区域即被充分利用，又不至于堆积如山。
再次，文件的更新速度很快。
文件的编校审批及生效均通过电子流程进行，一旦文件内容更新，电子文件便可被立即替换，旧版文件也可通过后台锁定处理，确保作废或过时的文件不会被误用。
2 纸质文件与电子文件的发展
纸质文件一旦产生，不需要依靠任何其他设备，便可实现查阅功能，且一旦在原文件上修改，必然会留下痕迹。
而电子文件必须借助电子设备才能实现查阅、存储等功能，且其安全度也在很大程度上依赖于相关软件及系统。
在相当长一段时间内，电子文件无法完全将纸质文件取而代之，尤其是在记录存档方面。
认识到电子文件和纸质文件共存的现状，如何做到让两者互相融合，互相借鉴就成为我们当前亟待解决的问题。
对本电厂运行领域而言，纸质文件的管理已相对成熟，电子文件管理的经验相对较少，但与纸质文件相比也有共通之处，它面临的最大挑战是如何保证其权威性和安全性，而迎接这个挑战的方式主要集中在两点：技术和管理。
2.1 发展电子文件载体系统的可靠性。
目前，本电厂的电子文件存在于专门的内网系统之上，且有加密防伪技术。
授权者才有查看并打印文件的权利，且可通过加密水印跟踪打印时间和打印者账户，使电子文件使用的安全性更有保障。
需要关注的问题是：电子文件的录入及电子文件更新后，系统能否可靠的替换掉旧版文件。
电子文件通过管理流程优化和稳定的系统支持，可以逐步建立公众的信任，进而建立电子文件与纸质文件共存使用的基础。
另外，文件库内文件繁多，执行版与试用版文件会并存于系统内，因此为防止人因失误，需给工作文件的打印账户一些限制，例如用此账户登录时，试用版文件不可被打印。
2.2 增强电子文件的管理意识，健全管理制度
电子文件数量庞大，存储方便，但针对其的管理不能只是简单的存储在硬盘或服务器内，这样日积月累，电子文件也会堆积成灾，其整理，鉴定、归档等方面需加强管理，尤其是电子文件的分类和归档存放的方式，直接影响了其可操作性。
电子文件的管理者也需加强责任心和执行力，避免在文件信息的著录上出现失误。
3本电厂纸质文件与电子文件的共存与融合前景
电子文件打印使用是办公自动化的必然趋势，电子文件的有效性一旦得到认可，工作文件可通过电子文件打印获得，纸质受控文件可少量配备，其作用不再作为工作文件主体，而是作为工作文件的备用或母本文件。
在打印机不可用或其他紧急情况下，没有足够的时间来准备执行文件，可使用纸质受控文件代替电子文件的打印件。
考虑到某些文件打印后无法立即使用，为确保文件使用的正确性，确保在文件从打印到使用这个周期内，文件产生的更新不使用者忽略，电子文件打印件的使用还需注意：
● 工作文件需在打印后24小时内首次使用，过期无效，需重新打印
● 若某份工作文件的使用过程持续时间较长，每次使用前均需与电子原件比对
在工作文件的归档方面，目前本电厂已经实现纸质记录与电子文件同步归档的管理模式。
文件形成部门定期将纸质记录移交归档，减轻了各部门保管文件的压力，同时也避免了因个人存放不当造成档案缺失或损坏。
与纸质记录归档同时发生的还有电子文件的归档，这些电子文档也有跟纸质记录相同的著录内容。
两套归档体制同步进行，既相互独立，又互相支持。
4总结与讨论
信息化发展本身是一种不可抗拒的客观发展趋势，电子文件管理的不断成长和纸质文件管理的逐渐“瘦身”也同样在客观发生着。
这是文件管理最为复杂的时期，我们也要主动应对这种变化。
一方面，不轻言放弃纸质文件的管理，使其充分发挥后备保障作用，另一方面，因势利导，充分发挥电子文件管理带来的优越性，在保证正确使用文件的前提下，提高工作效率。