内业的工作总结7篇
内业员工作总结6篇

内业员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报我作为内业员的工作总结。
本报告将详细阐述我在过去一段时间内的工作内容、所取得的成果、遇到的问题以及未来的工作计划。
一、工作内容概述作为内业员,我的主要工作职责包括:文件管理、数据整理、协助外部沟通以及参与内部会议等。
在日常工作中,我严格按照公司的规章制度,高效有序地处理各类事务,确保工作质量和效率。
二、主要成果与收获1. 文件管理方面,我建立了一套完善的文件归档系统,规范了文件的整理、保存和查阅流程,提高了文件管理的规范性和效率。
2. 在数据整理方面,我运用专业知识对大量数据进行筛选、分类和分析,为公司提供了准确、及时的数据支持,为决策提供了有力依据。
3. 在协助外部沟通方面,我积极与相关部门和人员保持密切联系,及时传达公司和客户的各项需求,促进了内部和外部的协调沟通。
4. 在参与内部会议方面,我认真记录会议内容,及时整理会议纪要,并按照公司要求进行保密和归档,确保了会议精神的传达和落实。
此外,我还通过不断学习和实践,提升了自身的专业素养和综合能力。
在处理复杂问题和紧急任务时,我能够保持冷静、客观的态度,积极寻求解决方案,并取得了显著的工作成果。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,文件管理过程中,曾出现过文件丢失的情况。
针对这一问题,我立即采取了补救措施,加强了对文件的监管和备份工作,并完善了相关制度,避免了类似问题的再次发生。
另外,在数据整理过程中,我也曾遇到过数据不准确、不完整的情况。
面对这一问题,我主动与相关部门进行沟通协调,明确了数据来源和责任人,并督促其进行整改。
同时,我也加强了对数据的审核和校验工作,确保了数据的真实性和准确性。
四、未来的工作计划未来一段时间内,我计划从以下几个方面着手开展工作:1. 进一步完善文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 加强数据整理和分析能力,为公司提供更加精准的数据支持。
内业员工作总结6篇

内业员工作总结6篇篇1一、工作内容概述在过去的一段时间里,我作为内业员,主要负责了以下工作:1. 文档管理:整理、分类、归档各类文件,确保文档的完整性和可追溯性。
2. 数据处理:协助部门完成数据统计和分析工作,为决策提供数据支持。
3. 会议组织:负责会议的筹备、组织和记录工作,确保会议的顺利进行。
4. 沟通协调:与相关部门和同事保持密切沟通,确保信息畅通,协调解决工作中的问题。
二、工作亮点与成果1. 文档管理方面,我成功完成了公司年度报告的撰写和发布工作,报告内容全面、数据准确,得到了领导和客户的高度评价。
2. 在数据处理方面,我协助团队完成了多个重点项目的数据统计和分析工作,为项目的成功实施提供了有力支持。
3. 会议组织方面,我成功组织了多次公司内部和外部的会议,会议记录详细、条理清晰,得到了参会人员的一致好评。
4. 在沟通协调方面,我积极与相关部门和同事沟通,及时解决工作中出现的问题,提高了工作效率和质量。
三、工作不足与反思1. 在工作过程中,我发现自己在处理复杂问题时有时缺乏耐心和细心,需要进一步加强自己的沟通能力和解决问题的能力。
2. 在文档管理方面,有时会出现文档归类不准确、归档不及时的问题,需要进一步提高自己的文档管理能力和责任心。
3. 在会议组织方面,有时会出现会议记录不详细、遗漏重要信息的问题,需要进一步加强自己的会议记录能力和专注力。
四、未来工作计划与展望1. 针对自己的不足之处,我将进一步加强学习和培训,提高自己的沟通能力和解决问题的能力。
2. 在文档管理方面,我将更加注重文档的归类和归档工作,确保文档的完整性和可追溯性。
3. 在会议组织方面,我将更加注重会议记录的详细性和准确性,确保会议信息的完整传达。
4. 我还将积极与相关部门和同事保持密切沟通,加强协作与配合,共同推动公司的发展和进步。
总之,我将继续努力工作,不断学习和提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
篇2一、背景在过去的一年里,作为内业员,我本着认真负责、细致严谨的工作态度,完成了各项任务。
内业人员个人工作总结

一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年里,我作为内业人员,在领导的关心和同事们的帮助下,认真履行岗位职责,努力提升自身业务能力,现将个人工作总结如下:二、工作回顾1. 文件管理作为一名内业人员,我深知文件管理的重要性。
在过去的一年里,我严格按照公司规章制度,对各类文件进行分类、归档、整理,确保文件的安全、完整和便于查阅。
同时,我还积极参与公司内部文件的起草、修改和审核工作,为公司的决策提供了有力支持。
2. 数据统计与分析在数据统计与分析方面,我认真负责地完成了公司各项数据的收集、整理和统计工作。
通过运用Excel、SPSS等软件,对数据进行深入分析,为公司提供了有针对性的数据支持。
在数据分析过程中,我注重数据的准确性、时效性和实用性,确保为公司决策提供可靠依据。
3. 档案管理档案是公司发展的宝贵财富,我高度重视档案管理工作。
在过去的一年里,我严格按照档案管理制度,对档案进行分类、编号、归档,确保档案的完整、准确和便于查阅。
同时,我还积极参与公司档案的数字化工作,提高档案管理的效率。
4. 内部沟通与协调作为内业人员,我积极与各部门进行沟通与协调,确保公司内部信息畅通。
在项目推进过程中,我主动了解各部门的需求,及时反馈问题,协调资源,确保项目顺利进行。
5. 自我提升在过去的一年里,我不断学习新知识、新技能,提升自身综合素质。
通过参加公司组织的培训、自学等方式,我掌握了更多办公软件的使用技巧,提高了工作效率。
三、工作反思1. 时间管理在工作中,我发现自己有时对时间管理不够合理,导致工作效率不高。
在今后的工作中,我将更加注重时间管理,提高工作效率。
2. 沟通能力在与其他部门沟通时,我发现自己的沟通能力还有待提高。
在今后的工作中,我将加强沟通技巧的学习,提高沟通效果。
3. 创新能力面对日益激烈的市场竞争,我认为创新能力至关重要。
在今后的工作中,我将不断学习新知识、新理念,提高自己的创新能力,为公司发展贡献力量。
内业资料员工作总结8篇

内业资料员工作总结8篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报内业资料员工作的总结。
本总结旨在梳理过去一段时间的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施。
通过本次总结,我们希望能够更好地推进内业资料管理工作的有序进行,提高工作效率,为公司的发展做出积极贡献。
一、工作内容概述作为内业资料员,我们的主要职责是负责整理、归档和管理各类内业资料,确保资料的完整性和安全性。
具体工作内容包括:1. 收集、整理各类内业资料,包括文件、报告、数据等;2. 对资料进行分类、归档,建立完善的资料管理体系;3. 确保资料的安全性和保密性,防止资料泄露;4. 协助其他部门进行资料查询和借阅工作;5. 定期对资料进行清理和更新,保持资料的时效性。
二、工作亮点与成果在过去一段时间的工作中,我们取得了一定的成果。
首先,我们成功建立了完善的内业资料管理体系,明确了各类资料的归档方法和查询流程。
其次,我们加强了资料的安全管理工作,确保了资料的安全性和保密性。
同时,我们还积极协助其他部门进行资料查询和借阅工作,得到了各部门的好评。
三、工作存在的问题与原因分析在工作中,我们也发现了一些问题。
首先,部分资料的归档方法不够规范,导致查询时存在困难。
其次,由于资料数量较多,清理和更新工作存在一定的难度。
此外,我们在资料的安全管理方面还存在一些不足,需要进一步加强。
针对这些问题,我们进行了原因分析。
一方面,我们在资料归档方面缺乏统一的规范和标准,导致归档方法不够规范。
另一方面,由于资料数量较多,清理和更新工作需要更多的时间和精力。
同时,我们在安全管理方面缺乏足够的专业知识和经验,需要进一步加强学习和培训。
四、改进措施与建议为了解决存在的问题并提高工作效率,我们提出以下改进措施和建议:1. 制定统一的资料归档规范和标准,明确各类资料的归档方法和要求;2. 加强资料清理和更新工作,定期对资料进行整理和更新,保持资料的时效性;3. 加强资料安全管理培训和学习,提高资料管理人员的专业知识和经验;4. 建立完善的资料借阅和查询流程,方便各部门进行资料查询和借阅工作。
内业资料工作总结

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总结一:内业资料工作总结时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。
现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
内业工作总结7篇

内业工作总结7篇通过书写工作总结,我们能够发现自己在职业发展中的成长和进步,通过写工作总结,我们能够发现自己在工作中的优点和不足,作者今天就为您带来了内业工作总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
内业工作总结篇1回顾过去一年的工作,#年既是忙碌又是充实的一年,而且对于我来说也是极其重要的一年,这一年我从施工一线转向内业工作的开始。
认真工作的结果,即是完成了个人职责,也加强了自身能力;我现将这一年工作简要总结如下:一、工作态度做好本职工作,正确对待每一项工作,按时出勤,充分利用有效时间不断地了解和熟悉各种施工规范以及内业资料;项目工期紧任务重,只有认真对待才能不断提高自己的岗位本领,努力精通本职的岗位知识,不断进取,以达到完善自我。
二、岗位职责从作为一名现场技术员到办公室工作,环境条件发生了变化,然而对于自身的要求并没有减少。
前半年我主要负责沥青混凝土心墙施工,直至到9月份,我被调至伊南煤制气项目部,开始在生产经营部工作,实际上这是从相对粗矿的外业到要求更高的内业的转型,对于我来说更是一次机会。
三、具体工作在库什塔依项目大坝填筑的整个过程中,我主要负责沥青混凝土心墙的施工,这也是混凝土的范畴,但是作为大坝主体工程的一部分,却与常态混凝土有着截然不同的施工工艺。
现场除了技术指导,还有要求工人做好安全保护,除此之外为了便于数据统计,在心墙的施工过程中还要不断地进行温度跟踪监测,这项工作使得我收获了不少知识。
伊南煤制气项目部,由于前期人员比较少,我被派往生产经营部,我主要从事生产技术方面和经营核算两方面的工作。
由于前期刚开工,大部分时间做施工方案的编写,技术交底、施工周报、内业资料整理、工程量的签证汇总等,此外还有部分施工协[本文由个人工作]议的草拟,熟悉结算流程等工作。
1、沥青混凝土心墙施工碾压式沥青混凝土心墙是土石坝的一种新型防渗结构,其施工技术应用于大型水工建筑物,是近年来世界上发展迅猛的一种新型防渗技术。
内业资料工作总结

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总结一:内业资料工作总结时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。
现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4) 负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我下:1、配合各出国留学网专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。
内业的工作总结5篇

内业的工作总结5篇内业的工作总结篇1在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。
在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。
资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。
通过总目录,对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制。
一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。
首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。
如输入“20xx年11月15日”,自定义数据后只需输入“915”即可显示“20xx年11月15日”。
2、协助统计汇总。
利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。
如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。
或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。
在excel中,可以对单元格中数据的取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框。
如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在excel中设定后,当输入值1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避免了输入错误或协助发现不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。
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内业的工作总结篇120XX年太和公路分局路政内业工作在领导的关心支持以及科室及中队内业人员的努力下,有了一定的进步,完成了市局年终检查,并在此基础上进行改进、完善,顺利通过了省局的全年路政检查。
为规范内业整理工作,明确科室专职内业管理人员,内业档案由专人负责保管,认真执行平时归卷、集中统一管理制度,为各种档案资料的查找提供方便。
内业档案的整理严格按照市局及《公路路政管理技术规范指南》的要求进行分类归档,建立了一系列的路政档案,并及时更新。
对于各类路政案件,做到卷宗及时整理,及时归档,加强信息化管理并做好路政管理信息系统数据的同步录入工作。
回顾一年来的路政工作,发现仍存在以下问题:一、路政预警信息数量不多20XX年市局以路政预警信息的方式进行下达路政管理任务,通过对预警信息的整改来确定完成工作的情况。
我分局对市局下发的预警信息及时进行了整改,但预警信息量较少。
今年要变被动为主动,认真做好预警信息的采集制作,路政中队通过加强上路巡查,发现a 类及b类预警信息及时上报市局,并及时整改。
二、内业档案更新不及时20XX年省局要求对公路限速和指路标志进行整改,标准统一、设置规范、科学。
我分局管辖路段的公路标志于12月份整改结束,因没及时组织验收,标志资料、图片没有及时反馈回来,致使路产档案没有完全更新。
由于内业是外业的必然反映,内业工作需要外业的积极配合,所以今年在抓队伍建设和管理的同时,应注重每时期中队完成工作任务的实效性及时整理保存工作数据,还要加强对路产状况的排查,发现更新、变动的,应及时归纳整理反馈资料给科室内业人员,以保证内业档案的及时更新。
三、涉路工程安全技术评价工作过少由于涉路工程安全技术评价工作难度大,费用高,当事人不配合,致使一些涉路工程许可工作无法进一步开展。
今年要加大对涉路工程的查处,路政工作前移,通过路政中队加强日常辖区路段管理和巡查力度,运用执法行政手段来完成涉路工程安全评价前期工作,已备内业人员掌握完整资料,按许可程序来完成报送审批工作。
四、路政卷宗制作存在不足之处在市局的年终工作检查中,提出了我分局路政内业案件卷宗档案的不规范之处。
由于科室内业负责着日常各类文件的收发整理、报表报送、路产档案整理、工资单制作、路政管理数据录入、网上信息传送等一系列繁琐的工作,因此案件查处结案卷宗应由各中队一线办案执法人员制作完成。
今后应要求各中队队长本着认真负责的态度,做好路政人员的思想教育工作,同时抓好日常内外业管理,严格要求中队专职内业人员规范卷宗制作,本着谁办案谁负责,执行错案追究制度。
每月25号中队长应审查核实内业人员填报的月报表,不等不靠及时反馈科室当月各项工作情况和报表,并把当月结案案件卷宗整理备份装订好送科室存档。
20XX年的内业工作还有不完善之处。
在新的一年里,我们要克服困难,虚心学习其它分局先进的路政内业管理经验,取长补短,恪尽职守的开展工作,使我分局的路政内业管理逐步走上规范化、系统化、信息化的道路。
内业的工作总结篇2在这一年以来,从我的工作职责方面,我很感激__公司领导,自从得到销售的这一份工作以来,在我不知道的情况下,得到了同事和领导的帮助下我进步了很多。
在这一年各部门的工作努力,我们贵阳办事处达到了__年全年目标,这是贵阳办全体部门的工作的努力的荣誉,谁让我们在5月份碰到__公司的主哎,我们贵阳全体各部门依然面临巨大的挑战,现在我们谁让我领先,我们会依然去努力抗战这些困难,这些功绩是公司全体员工的努力是分不开的。
下面是我本人一年的工作1、上半年公司关于pet的上市和铺市计划及销售任务,在公司的规划和认真贯彻,这样去做好公司的pet的上市,执行了公司市场操作和策略方针,这样去铺好pet的上市规划。
2、公司争取专场的权利,节约费用,压制竞品进场的机会,维护终端客情,做好生动化陈列及店内广宣,让我们的产品多和消费者见面,利用公司好的促销品与终端客户的消费,提高销量。
3、在公司通过各级领导的培训和都导检查指导和同事的交流,只有这样,才能及时的得到处理和解决。
使自己的市场进步的很快和同事协同完成公司分配的工作,在平时中我们将相互去交流去分享别人和自己的市场,让我进步的很快的去和别人沟通····4、在5月份的__的上市,我们的压力非常的大,我们就面临去抗战这一份困难,我不知道该如何去解决,谁让今年我们去的了胜利,完成公司的分配的全年的目标,但是离不开全部门的共同努力。
内业的工作总结篇3进入公司已有1年4个月了,我很荣幸可以来到安装公司工作。
在这一年多时间里,公司领导的宽容、支持和帮助,同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的信心与踏实感。
这是我人生中弥足珍贵的经历,给我留下了精彩而美好的回忆。
作为一名工作总结之家,初到公司时,曾担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结和谐的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变,不经意间我已经渐渐习惯了这里的工作节奏,工作氛围,熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位。
我喜欢这里,并且很愿意和公司共同发展,为公司做出自己的最大贡献。
进入公司的前两个月,在领导的带领下,我逐步熟悉公司的各项业务以及自己的工作职责,从而逐步接受了固定资产管理这一块工作内容。
在接下来的4个月中,是我这一年中收获最大的一段时间,我跟随高级工程师学习施工排管竣工图的绘制,然而在大学的学习过程中也从未接触过施工图纸的绘制,感到有些陌生,我从读图开始,先易后难,放慢绘图速度,优先追求画图的质量和准确率。
在实际的工作过程中,也遇到了各类不同的问题,在前辈的悉心指导下,我才能较快的解决在绘图过程中所遇到的种种困难。
但这几个月中,我也发现一些自身的不足之处,比如粗心大意,会遗漏一些容易忽视的细节,在后期校对过程中为自己带来了很多不必要的麻烦。
这是我的第一份正式工作,我学到了很多,感悟了很多,我体会到工作时用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要。
同时也看到了刚踏入社会工作的我还存在着许多缺点与不足,如工作主动性发挥的还不够,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,还需要不断继续学习来提高自己的业务能力。
在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现失误的提醒和指正。
真心希望领导给我继续锻炼自己,实现理想的机会,以一名正式员工的身份在这里工作。
内业的工作总结篇4光阴似箭,从事建筑工程资料工作已七年有余。
本工程的资料工作也历经了12次结构验收、还有4次竣工资料移交本工程资料工作便告圆满结束。
回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,噬待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;展望未来,资料工作依然艰巨漫长,任重道远。
在此对工程资料工作进行总结,对于汲取教训、总结经验,更好地开展未来工作实为必要。
工程资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。