合同(协议)签定及填写规范
外贸合同填写规范最新规定
外贸合同填写规范最新规定外贸合同填写规范最新规定一、双方的基本信息1.合同双方名称、地址、联系电话、传真号码、邮政编码、电子邮件地址等应详细列明。
2.如有委托代理或委托代表签订本合同的，应提交授权委托书。
3.合同的签订日期和生效日期应根据实际情况约定，并加注“依法生效”。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.合同应明确各方的身份，例如：卖方、买方、承运人、保险人、代理人、仲裁机构等。
2.各方权利与义务应明确，例如：卖方应当向买方交付合规的货物；买方应当按合同约定支付货款等。
3.履行方式应明确，例如：货物交付方式、支付方式、时间等。
4.期限应明确，例如：货物交付期限、支付期限等。
5.违约责任应明确，例如：未按期履行义务方违约应负担违约金、赔偿等责任。
三、需遵守中国的相关法律法规1.合同内容应符合中华人民共和国相关法律法规的要求，包括但不限于合同法、民法典等。
2.涉及外汇、税收、海关、商检等方面的合同内容，应符合相关部门和机构的规定。
3.涉外合同应符合中华人民共和国涉外经济法律的规定。
四、明确各方的权力和义务1.买卖合同的商务条款应按照双方达成的协议明确写出。
2.同时在商务条款中应注明交付时间、付款方式等资金相关事项。
3.对于特别重要或风险较高的条款，应另作说明，并根据实际情况制定相应的保护措施，以确保双方共同利益。
五、明确法律效力和可执行性1.合同的法律效力及可执行性应明确规定，以确保合同甲乙双方的权益得到保护。
2.合同的签定应受到相关法律法规的支持，如遇到争议，需要双方查看合同的具体内容以及有关法律规定，并按照协商、仲裁或诉讼等程序解决。
六、其他1.合同中的用语应简明易懂，避免使用模糊或歧义的措辞。
2.对于使用外文合同的，应同时附带中文译本，并在翻译上给出翻译者的盖章及翻译日期等信息。
3.在合同签订后，应妥善保管并注意更新维护，以确保其有效性。
总承包工程合同填写规范
总承包工程合同填写规范一、合同文件1. 合同协议书：明确双方的权利、义务和责任，是合同的核心部分。
2. 工程量清单：详细列出工程项目的各项工程量，包括工程名称、工程内容、工程量、工程单价等。
3. 合同附件：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、验收标准等。
4. 合同条款：包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约等方面的规定。
二、填写要求1. 合同协议书：双方应如实填写合同协议书，明确工程项目的名称、地点、内容、规模、工程总价、付款方式、工期等。
2. 工程量清单：工程量清单应按照工程项目的实际情况填写，包括工程名称、工程内容、工程量、工程单价等。
工程量应准确、清晰，工程单价应合理、合法。
3. 合同附件：合同附件应完整、真实、有效。
设计文件、施工图纸、技术规范等应符合国家相关法律法规和标准要求。
4. 合同条款：双方应详细阅读合同条款，如实填写相关内容。
合同条款应明确、具体，具有可操作性。
5. 合同填写应采用蓝色或黑色钢笔填写，字迹清楚，不得涂改。
如有修改，应由双方盖章确认。
6. 合同填写应遵循诚实信用、公平公正的原则，不得有欺诈、误导等违法行为。
三、合同签订1. 双方应认真审查合同内容，确认无异议后签订合同。
2. 合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。
3. 合同签订后，双方应及时向相关部门办理合同备案手续。
四、合同履行1. 承包人应按照合同约定，完成工程项目的施工、设备安装、调试等工作。
2. 发包人应按照合同约定，支付工程进度款、质量保证金等。
3. 双方应按照合同约定，履行工程质量、安全、环保等方面的管理职责。
4. 双方应按照合同约定，处理工程变更、解除、终止等方面的事宜。
五、合同变更、解除、终止1. 合同变更、解除、终止应符合合同约定和国家相关法律法规的规定。
2. 合同变更、解除、终止事项应由双方协商一致，并签订书面协议。
3. 合同变更、解除、终止协议应明确双方的责任和权益。
合同签署要求
合同签署要求一、签署方甲方：（单位名称/个人姓名）地址：（单位地址/个人住址）联络人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话号码）乙方：（单位名称/个人姓名）地址：（单位地址/个人住址）联络人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话号码）二、合同名称本合同名称为《（合同名称）》，以下简称为本合同。
三、签署方式1. 双方确认本合同以平等和自愿的原则签署，并表示自己具有签署权和法律行为能力。
2. 本合同可以通过以下方式进行签署：a) 亲笔签字：双方当事人在每一份合同文本的最后一页，以亲笔进行签字或盖章。
b) 电子签名：双方当事人可以通过电子签名方式进行签署，需确保电子签名的真实性和完整性，并提供相应的电子签名证书或认证机构认可的电子签名平台。
四、合同生效及期限1. 本合同自双方当事人签署之日起生效，有效期为（合同有效期限）。
2. 任一方希望终止本合同，应提前（提前通知期限）书面通知对方，并经过双方协商一致，方可解除合同。
五、合同内容的确定1. 双方当事人应共同商定本合同的具体内容，包括但不限于合同履行的条件、方式、时间、价格、支付方式等重要条款。
2. 双方当事人确认已充分理解合同条款的含义和约束力，并同意遵守合同的所有规定。
3. 本合同任何条款的修改或补充，必须经过双方当事人的书面协商一致，并通过补充协议的形式进行。
六、违约责任1. 若一方违反合同规定，致使合同无法履行或履行过程发生问题，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同、承担违约金等。
2. 若双方当事人对合同履行中的任何争议无法达成协商解决，应提交相关纠纷至双方约定的仲裁机构或法院进行处理。
七、其他事项1. 本合同中如有未尽事宜，双方当事人应当在签署合同时进行补充约定。
2. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。
八、适用法律和争议解决本合同适用中华人民共和国法律。
如合同履行过程中发生任何争议，双方当事人应通过友好协商解决。
协议书填写规范
协议书填写规范第一条协议书的定义协议书是指两个或两个以上的当事人，为了明确各自的权利和义务，根据平等自愿的原则，就某一事项达成一致意见并书面形式表达的法律文件。
第二条协议书的构成要素协议书应包含以下要素：1. 2. 当事人信息：包括当事人的全称、地址、联系方式等。
3. 引言：简要说明协议书的背景和目的。
4. 主体内容：详细阐述协议书的具体条款，包括权利、义务、责任等。
5. 签字盖章：当事人在协议书的最后签名或盖章。
6. 日期：协议书签订的日期。
第三条当事人信息的填写当事人信息应准确无误，包括但不限于：1. 法人或其他组织的全称、法定代表人或负责人的姓名、职务、注册地址、联系方式等。
2. 自然人的姓名、身份证号码、住址、联系方式等。
第四条引言的撰写引言应简洁明了，概述协议书的签订背景、目的和依据。
第五条主体内容的撰写1. 条款应明确、具体，避免使用模糊不清的表述。
2. 条款之间应逻辑清晰，避免重复和矛盾。
3. 权利和义务应平衡，不得违反法律法规。
4. 违约责任应明确，便于执行。
第六条签字盖章的要求1. 签字应由当事人本人或其授权代表完成。
2. 盖章应使用当事人的公章或合同专用章。
3. 签字和盖章应在同一页上，以确保协议书的完整性。
第七条日期的填写协议书的签订日期应填写为当事人签字盖章的当日。
第八条附件的添加如有附件，应在协议书中注明，并与协议书正文一起签署。
第九条协议书的保管协议书一式多份，当事人各持一份，必要时可向有关部门备案。
第十条协议书的修改和解除协议书的修改和解除应遵循法定程序，经当事人协商一致，并以书面形式确认。
第十一条法律适用和争议解决1. 本协议书适用中华人民共和国法律。
2. 因本协议书引起的或与本协议书有关的任何争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
第十二条其他约定当事人可根据自身需要，在不违反法律法规的前提下，增加其他约定。
本规范自发布之日起生效，由当事人共同遵守。
合同模板规范要求标准
合同模板规范要求标准甲方（委托方）：（以下简称甲方）乙方（承接方）：（以下简称乙方）甲方与乙方本着自愿、平等的原则，根据相关法律法规和双方自愿达成如下协议：第一条项目描述甲方委托乙方完成（项目名称），具体内容包括但不限于（项目具体内容）。
第二条合同金额乙方完成本项目的服务费用为（具体金额），甲方应在（具体时间）内支付给乙方。
第三条完成时间乙方应在合同签订后的（具体时间）内完成项目，并按时提交相关成果物。
第四条风险责任4.1 乙方在项目实施过程中出现的风险由乙方承担，如因不可抗力或甲方原因导致项目延迟或失败，乙方不承担责任。
4.2 甲方在项目实施过程中提供的支持和配合不当导致项目延迟或失败的，由甲方承担责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
第五条保密条款双方在履行合同过程中获得的涉及商业秘密的信息，应当承担保密责任，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
第六条知识产权6.1 乙方在项目完成后所提供的成果物，包括但不限于文档、图纸等，其知识产权归甲方所有。
6.2 乙方在项目过程中所使用的第三方软件或工具的知识产权归原始所有人所有，乙方无权将此类知识产权转交给甲方。
第七条合同变更和解除7.1 本合同的任何变更应经双方协商一致，并签署书面协议。
7.2 若因不可抗力等原因导致无法履行本合同的一方应立即通知对方，并依法解除合同，双方不承担违约责任。
第八条管辖法律本合同的签订、履行和争议解决适用中华人民共和国法律。
第九条争议解决双方如发生争议应通过友好协商解决，协商不成的，可提交至合同签订地的人民法院裁决。
第十条其他10.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
10.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的完成时间止。
甲方（盖章）：_______________ 乙方（盖章）：______________签署日期：_______________ 签署日期：______________。
合同填写规范
合同填写规范
1.填写时使用黑色签字笔
2.合同填写一式两份
3.大小写的规范
小写：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0
大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
万、仟、佰、元、角、分
例：小写158，925.37
大写壹拾伍万捌仟玖佰贰拾伍元叁角柒分
4.所有需要填写金额的地方，必须用大写，填写大写时，应顶头书写，
横线前方不允许留有空位
5.字体要求正楷，书写中顶头写并找好字的间距，以保证将该填写内
容完整的写在空格处
6.填写合同时字迹清楚不允许涂改
7.工装000元/每套
8.工资发放日为每月15日
9.合同起止日为2010年10月1日-2011年9月30日
10.团购卡收取2%
11.合同中不允许遗留空格，如有省略的项目应在合同的横线上可用“/”
明示，无需填写
12.合同中各项内容如有增减，需填写补充协议，不允许私自对合同文
本进行更改或删除
13.合同填写流程
●招商部填写合同审批单
●依据审批单内容填写正式合同
●各楼层副组长签字确认
●招商组组长签字确认
●财务部签字确认
●项目组周总签字
●合同应由乙方先行签字盖章确认（个人按手印）
●乙方返回合同后，由甲方签字盖章双方签字盖章后的合同返还
给乙方一份，其余甲方留存
14.填写审批单和合同时，应注意合同的保密性，不得有第三方参与。
合同(协议)签定及填写规范
合同（协议）签定及填写规范为了规范各地区合同（协议）签定、填写的一致性，特制定如下规范一、租赁合同：签署对象:在购物中心内租赁经营的商户。
三个月以上期限的合同需签定租赁合同。
并签定商户管理公约；消防安全责任书；装修（安全、防火）管理规定；售后服务责任书；水、电燃气结算协议；POS机租赁使用协议。
商户填写：商户基本资料登记表；授权委托书。
商户需提供：营业执照复印件；税务登记证复印件；法人身份证复印件；品牌委托代理授权书；技术监督部门的质量检测证明书；食品卫生许可证等。
合同和商户签约审批表由招商经理填写。
二、短期租赁（联营）协议：为了适应季节促销或对市场有较大影响的节日的顾客消费需求，要求临时进场经营的租赁及联营商户。
三个月以下（含三个月）经营期限的需签定短期租赁（联营）协议。
商户管理公约；消防安全责任书；售后服务责任书；水、电燃气结算协议视经营商品品项由地区负责人确定。
商户需提供：营业执照复印件；税务登记证复印件；法人身份证复印件；品牌委托代理授权书；技术监督部门的质量检测证明书；食品卫生许可证等。
短期租赁（联营）协议及审批表由招商经理填写三、联营合同：联营方式合作的商户应局限于经营品牌类商品的商户，例如：服装类及化妆品类。
联营商户经营的品牌应为在全国或当地市场有极强的消费认知度和市场号召力的一线品牌。
需签定联营合同书。
商户管理公约；消防安全责任书；装修（安全、防火）管理规定；售后服务责任书；水、电燃气结算协议。
商户填写：商户基本资料登记表；授权委托书。
商户需提供：与我方签定联营合同公司的营业执照复印件；税务登记证复印件；法人身份证复印件；品牌委托代理授权书；技术监督部门的质量检测证明书；食品卫生许可证等。
合同和商户签约审批表由招商经理填写。
四、补充协议：根据经营需要修改合同条款的，可签定补充协议上报总部审批。
补充协议中必须注明原合同条款和需变动条款的对比；协议的执行日期；其它条款如未发生任何变动也应注明。
合同的签署规定模板
合同的签署规定模板第一条签署方式1.1 双方同意以书面方式签署本合同，并承认在电子形式下的签署和交换具有法律效力。
1.2 双方确认自愿签署本合同，不受任何对方的影响或威胁。
1.3 双方同意在本合同生效前，必须亲自签署，不得代理或委托他人代为签署。
第二条签署流程2.1 本合同签署流程如下：（1）双方就本合同的内容进行协商，确认各条款内容；（2）将最终版合同发送至双方确认，并保留至少一份原件备份；（3）双方亲自签署合同，并加盖公章或个人签名确认；（4）各方根据约定交付对方签署的合同原件；（5）合同生效。
2.2 双方确认在签署前已充分了解合同的内容，并无异议。
第三条合同的有效性3.1 双方确认签署本合同，代表各自具备签署和履行本合同所需的权利和能力。
3.2 若任何一方签署时不具备签约权或能力，引起的效力无效问题由其承担责任。
第四条合同的变更与解除4.1 双方如需变更本合同的内容，应经书面协商一致，并签署书面变更协议后生效。
4.2 如需解除本合同，双方应经书面协商一致，并签署书面协议解除合同。
第五条合同争议的解决5.1 合同履行中如发生争议，双方应首先友好协商解决，协商不成的，应提交相关仲裁机构协商解决。
5.2 如双方协商不成，应提交有管辖权的法院裁决。
第六条其他本合同自双方签署之日起生效，自行解释权属于双方。
甲方（盖章）：_________________ 日期：_____________ 乙方（盖章）：_________________ 日期：_____________ 以上内容经双方确认无误后签署约定人：_________________ 日期：_____________。
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合同（协议）签定及填写规范
为了规范各地区合同（协议）签定、填写的一致性，特制定如下规范一、租赁合同：
签署对象:在购物中心内租赁经营的商户。
三个月以上期限的合同
需签定租赁合同。
并签定商户管理公约；消防安全责任书；装修（安
全、防火）管理规定；售后服务责任书；水、电燃气结算协议；POS
机租赁使用协议。
商户填写：商户基本资料登记表；授权委托书。
商户需提供：营业执照复印件；税务登记证复印件；法人身份证复
印件；品牌委托代理授权书；技术监督部门的质量检测证明书；食
品卫生许可证等。
合同与商户签约审批表由招商经理填写。
二、短期租赁（联营）协议：为了习惯季节促销或者对市场有较大影响
的节日的顾客消费需求，要求临时进场经营的租赁及联营商户。
三个月下列（含三个月）经营期限的需签定短期租赁（联营）协议。
商户管理公约；消防安全责任书；售后服务责任书；水、电燃气结算协议视经营商品品项由地区负责人确定。
商户需提供：营业执照复印件；税务登记证复印件；法人身份证复印件；
品牌委托代理授权书；技术监督部门的质量检测证明书；食品卫生许可证等。
短期租赁（联营）协议及审批表由招商经理填写
三、联营合同：联营方式合作的商户应局限于经营品牌类商品的商户，比
如：服装类及化妆品类。
联营商户经营的品牌应为在全国或者当地市场有极强的消费认知度与市场号召力的一线品牌。
需签定联营合同书。
商户管理公约；消防安全责任书；装修（安全、防火）管理规定；售后服务责任书；水、电燃气结算协议。
商户填写：商户基本资料登记表；授权委托书。
商户需提供：与我方签定联营合同公司的营业执照复印件；税务登记证复印件；法人身份证复印件；品牌委托代理授权书；技术监督部门的质量检测证明书；食品卫生许可证等。
合同与商户签约审批表由招商经理填写。
四、补充协议：根据经营需要修改合同条款的，可签定补充协议上报总部
审批。
补充协议中务必注明原合同条款与需变动条款的对比；协议的执行日期；其它条款如未发生任何变动也应注明。
但经营主体变化，不管合同条款有无变化，均需重新签定合同，不能签定补充协议。
五、合同终止协议：商户或者我公司内部调整需提早终止合同的需签定：
合同终止协议。
在签署终止协议时，务必把该商户截止到撤场日期所发生的任何费用一一表达清晰，便于结款（包含最后一次收租日期）。
并需将装修、货品、撤场时间等全部问题表述清晰。
六、签定合同、协议的填写要求：
1、务必填写出租方与承租方各项全面内容。
2、出租场地：务必写清晰店名、楼层、位置编号、营业面积。
商户的
经营种类及经营品牌务必按照要求写明。
3、租赁期限：租赁期限通常商户应在一个月以上至一年，全国连锁性商户、特殊商户不超过3年，餐饮类商户签署的租赁期限最长不得超过6年。
联营商户合同的签署期限应在一年内。
合同终止日期要签到月底的最后一天，不能以月中的某一天做为合同终止日。
4、租金标准为了统一规范尽可能按日计算。
如特殊情况要求注明以月
或者年来核算。
物业费、广告费标准为“月”，如有特殊情况请在条款中写明。
各地区的物业费、广告费应标准统一（除特殊行业外）。
联营商户除去扣点外还要有保底销售额。
联营商户的保底销售额的确定应首先掌握该商户在其他地区及本地区同类商场及购物中心的销售情况，同时考虑本地区及本购物中心所处商圈的消费水平。
全国连锁性商户、特殊商户的保底销售额应上报集团购物中心市场部确定。
5、支付方式、支付制应填写清晰。
租赁合同以三个月作为租金收缴的基
本单位，即商户应预缴三个月的租金，待到下个结算月开始的前15天继续预缴以后三个月的租金。
全国连锁性商户、特殊商户的租金收缴方式可适当变更，但应上报集团购物中心招商管理部审批后方可更换。
地区性连锁商户的缴费优惠条件由区域总经理制定报总部招商管理部备案。
第一次租金、费用的支付时间应在合同签定后，装修进场前10—15日内付清。
以后应在每个结算月的前15天支付。
租金缴纳的宽限期为5—7天。
签署短期租赁（联营）协议的商户应在协议签
署时一次性缴清协议期间应缴的全部费用。
6、租赁合同、短期租赁（联营）协议保证金的缴纳数额为相当一个月的
租金。
（除特殊行业外）。
应在合同签定后3日内付清。
联营合同履约保证金的收取标准应视每个联营商户的营业面积与预估月销售额，掌握在5000元至30000元之间。
以上两种合同的全国连锁性商户、特殊商户的履约保证金收取标准应上报集团购物中心市场部确定。
7、物业费、水、电、燃气等费用的收取：商户的物业费同每期租金一并
收取；商户的水、电燃气等能耗费用每月根据实际发生数额收取。
8、在合同中应写明营业员人数，并在合同备注中注明每位营业员需交
纳的费用。
9、双方根据经营需要，另有约定的内容应填写在备注，作为合同、协
议的附加条款。
备注内容的填写要求言简意赅，语句通顺，表达内容清晰。
10、各地区合同用印的要规范。
自有房产店的合同盖原有公章，租赁店
的合同根据房屋租赁的实际情况，决定盖公章或者合同专用章，且在每次上报合同审批前盖好甲乙双方公章或者合同专用章（总部审批的合同是双方都已盖章签字的合同）。
11、续签合同应使用《续签合同审批表》
12、审批合同应具备的文件
⑴租赁合同
A：租赁合同（一式4份，内租项目一式5份）
B: 商户签约审批表（一式2份）
C: 商户基本资料（一式2份）
D：商户证照复印件
E：授权委托书（一式2份）
F：商户管理公约（一式2份）
G：售后服务责任书（一式2份）
H: 消防安全责任书（一式2份）
L：装修（安全、防火）管理规定（一式2份）
M：水电燃气协议（一式2份）
N：合同审批明细汇总表
⑵联营合同
A：联营合同（一式四份，内租项目一式5份）B: 商户签约审批表（一式2份）
C: 商户基本资料（一式2份）
D：商户证照复印件
E：授权委托书（一式2份）
F：售后服务责任书（一式2份）
G：消防安全责任书（一式2份）
H:装修（安全、防火）管理规定（一式2份）
L：水电燃气协议（一式2份）
M：商户管理公约（一式2份）
N：合同审批明细汇总表
⑶短期租赁（联营）协议
A：短期租赁（联营）协议（一式3份）
B：合同审批明细汇总表
C：水电燃气协议（一式2份）
D：商户公约及责任书（一式2份）
⑷补充协议
A：补充协议（一式4份，内租项目一式5份）
B: 商户签约审批表（一式2份）
C：合同审批明细汇总表
⑸续签合同
A：租赁合同（一式4份，内租项目一式5份）
B：续签合同审批表（一式2份）
C：合同审批明细汇总表
⑹终止协议
A：终止协议（一式4份，内租项目一式5份）
七、合同编号、财务编码要求：
合同编号：地区及项目开头字母+合同签署总量排序+年代编号+分序编号构成。
（比如：TJYY-00001-2006-001）此号码为天津XXX2006年签署的第一份合同。
合同编号TJYY-00001-2006-001的第一份补充合同编号为TJYY-00001-2006-001B1第二份补充合同编号为TJYY-00001-2006-001B2。
1、银台外合同协议编号：由商店编码-年份-顺序号构成（比如：
3001-2006-001）此号码为XX店2006年签署的第一份合同。
补充合同编码：在原合同编号的基础上加B+顺序码,比如：原合同号3001-2006-001的第一份补充合同编号为3001-2006-001B1第二份补充合同编号为3001-2006-001B2。
2、商户编码：财务部统一要求的大写M加4位数字码，务必在每次上
报合同的同时，在每份合同封面的右上写明。
每个商户从进场到撤场只能有一个财务编码。
八、填写规范：签定合同、协议时，务必将文本中需要填写的内容按照固
定格式填写完整。
不要对合同、协议规定的条款随意进行修改或者涂划。
修改后的地方需加盖双方的公章或者合同专用章。
合同、协议的填写务必使用签字笔或者钢笔，不可使用圆珠笔，字迹工整。
凡是金额表示的内容，均要求用中文数字表示。